馬春雨
(呼和浩特沙爾營(yíng)物流園產(chǎn)業(yè)開發(fā)有限公司,內(nèi)蒙古 呼和浩特 010000)
信息技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用,使會(huì)計(jì)行業(yè)的工作方式、工作方法都發(fā)生了很大的變化,新技術(shù)的應(yīng)用、新方法的涌現(xiàn),尤其是會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn),使會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率都大大提升,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)的融合更加切實(shí)可行。就組織形式而言,兩者的融合有利于財(cái)務(wù)監(jiān)管和企業(yè)管理,有利于對(duì)企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)、規(guī)劃決策的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效的管理,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化。
當(dāng)前企業(yè)面臨的競(jìng)爭(zhēng)不僅有市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng),還有全球性市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的競(jìng)爭(zhēng),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中,財(cái)務(wù)管理工作對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有關(guān)鍵的作用。目前我國(guó)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理形式主要分為三種。一是有些大型企業(yè)有較為完善的會(huì)計(jì)管理系統(tǒng),有獨(dú)立的管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),但是工作相互分離,工作界限也不清晰,導(dǎo)致實(shí)際的管理效果受到制約。二是很多中小型企業(yè)由于沒有認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)的重要性,或者出于成本考慮,往往只有財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),而沒有管理會(huì)計(jì),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)承擔(dān)部分管理會(huì)計(jì)的職能如預(yù)算職能。而管理會(huì)計(jì)的控制職能則會(huì)分配給生產(chǎn)部門,這雖然能在一定程度上起到管理會(huì)計(jì)的作用,但是缺乏系統(tǒng)性。這種工作形式也在一定程度上促進(jìn)了兩者的融合。三是一些以行政利益為導(dǎo)向的企業(yè),以完成工作指標(biāo)為企業(yè)管理目標(biāo),往往會(huì)忽略管理會(huì)計(jì)的預(yù)測(cè)、決策和規(guī)劃作用,管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)也不健全。由此可見,管理會(huì)計(jì)在國(guó)內(nèi)的應(yīng)用實(shí)踐還有所欠缺,財(cái)務(wù)管理還停留在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)核算和監(jiān)督職能上。但是隨著全球市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)開始改變經(jīng)營(yíng)模式,財(cái)務(wù)管理越來(lái)越重要。如何制定預(yù)算?如何實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)?是否有足夠的資金支持?能否實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)?稅收是否合規(guī)?必須關(guān)注這一系列與財(cái)務(wù)有關(guān)的管理問題,對(duì)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生新的認(rèn)識(shí),并重視管理會(huì)計(jì)。目前很多企業(yè)的管理會(huì)計(jì)由傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型而來(lái),還有一部分由企業(yè)的管理者擔(dān)任,也就是說,管理會(huì)計(jì)已經(jīng)嘗試與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合,但在組織形式上還沒有明確融合。
在“互聯(lián)網(wǎng)+”背景下,信息技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及財(cái)務(wù)管理等環(huán)節(jié)中,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)模式和工作方式都發(fā)生了變化。財(cái)務(wù)管理部門可以依托會(huì)計(jì)行業(yè)的專業(yè)軟件,提高會(huì)計(jì)工作的效率和質(zhì)量,減少會(huì)計(jì)行業(yè)的人力成本,減輕財(cái)會(huì)人員的工作負(fù)擔(dān),簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)工作的流程,節(jié)約工作時(shí)間,還可以突破時(shí)間和空間的限制,隨時(shí)隨地地開展工作。會(huì)計(jì)的職能越來(lái)越強(qiáng)大,服務(wù)范圍擴(kuò)大、服務(wù)形式多元化、服務(wù)能力提升,對(duì)財(cái)務(wù)信息的采集、整理、分析、動(dòng)態(tài)管控、深入挖掘都更加便利,網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)的融合具備了可行性[1]。
我國(guó)的很多企業(yè)由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì),對(duì)財(cái)務(wù)管理缺乏全面的認(rèn)知,還有很多民營(yíng)企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中摸索成長(zhǎng),缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)管理知識(shí),因此其管理思維具有局限性,對(duì)財(cái)務(wù)管理只停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的理解上,缺乏融合管理會(huì)計(jì)的意識(shí)。因此,首先要使這些企業(yè)的管理者正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的必要性,認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在企業(yè)發(fā)展經(jīng)營(yíng)中的重要作用,樹立融合意識(shí),形成正確的企業(yè)發(fā)展觀念。政府部門可以牽頭組織一些專題培訓(xùn),通過線上、線下的宣傳和培訓(xùn),使企業(yè)管理者在思想上認(rèn)識(shí)到融合的必要性,然后改變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念,根據(jù)自身的發(fā)展形勢(shì),積極發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用,促進(jìn)兩者的融合[2]。
組織體系和管理制度只有實(shí)現(xiàn)融合,才能更好地開展具體的融合工作。首先要健全管理會(huì)計(jì)部門,正確認(rèn)識(shí)到管理會(huì)計(jì)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制下對(duì)企業(yè)發(fā)展起到的重要作用,使管理會(huì)計(jì)可以系統(tǒng)性地發(fā)揮自身參與企業(yè)管理的職能,再通過制度體系的建設(shè),促進(jìn)兩個(gè)會(huì)計(jì)部門的融合。其次要完善會(huì)計(jì)制度,需要綜合政策形勢(shì)、行業(yè)規(guī)則、企業(yè)內(nèi)外部情況等進(jìn)行,使會(huì)計(jì)制度規(guī)范企業(yè)的財(cái)務(wù)管理,對(duì)兩者的工作進(jìn)行明確的權(quán)責(zé)劃分。管理會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的宏觀層面,統(tǒng)籌管理企業(yè)的財(cái)務(wù)工作和發(fā)展規(guī)劃;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)主要負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理的微觀層面,涉及具體生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)工作。要明確具體的工作內(nèi)容、工作目標(biāo)、工作標(biāo)準(zhǔn)等,便于財(cái)務(wù)管理工作有序開展,避免以往工作中兩者交叉重復(fù)和邊界不清的問題,提高財(cái)會(huì)管理部門的工作效率。
會(huì)計(jì)工作的兩個(gè)方向分別是資金應(yīng)用和經(jīng)營(yíng)管理,“互聯(lián)網(wǎng)+”背景使財(cái)務(wù)管理的流程更加簡(jiǎn)潔高效,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作與管理會(huì)計(jì)的工作無(wú)縫銜接,能加強(qiáng)兩者之間的互動(dòng)和溝通,發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理和發(fā)展決策中的作用[3]。依托信息化的會(huì)計(jì)工具,就會(huì)計(jì)信息進(jìn)行溝通,確定互動(dòng)過程,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程的融合。雖然兩者各自的流程不同,但也存在關(guān)聯(lián),因此可以就兩者在流程方面的關(guān)聯(lián)點(diǎn)或者銜接點(diǎn)進(jìn)行流程的融合,從而使兩者突破各自流程中的局限性,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的綜合利用,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的融合。例如,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的工作流程,主要是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的核算與監(jiān)管;而管理會(huì)計(jì)工作流程是依據(jù)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的信息,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行分析和預(yù)判,從而及時(shí)調(diào)整企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和發(fā)展方向,并對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的錯(cuò)誤進(jìn)行糾正??梢园堰@些銜接點(diǎn)作為流程融合的點(diǎn),對(duì)兩者的工作流程進(jìn)行優(yōu)化和融合,使兩者的銜接更加高效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的一體化。
企業(yè)的管理會(huì)計(jì)主要服務(wù)于企業(yè)內(nèi)部使用者,對(duì)已經(jīng)存在的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,為企業(yè)管理者提供參考,以提升企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理水平;而財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則主要服務(wù)于企業(yè)外部組織單位或者個(gè)人,通過財(cái)務(wù)報(bào)表的形式,對(duì)企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)信息,如經(jīng)營(yíng)成果、資產(chǎn)估價(jià)、資本結(jié)構(gòu)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析并提供參考。兩者在服務(wù)對(duì)象和服務(wù)功能上存在差異,但共同的服務(wù)目標(biāo)都是為企業(yè)提供信息參考,因此兩者的融合對(duì)企業(yè)的內(nèi)部管理和外部投資都是非常有利的。依托信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的共享,是企業(yè)財(cái)務(wù)管理的必然趨勢(shì)。管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)融合后,兩者可以依據(jù)不同的會(huì)計(jì)需求,在各自的財(cái)務(wù)系統(tǒng)中對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分類管理,建立各自的數(shù)據(jù)庫(kù),以便對(duì)各自的信息進(jìn)行儲(chǔ)存和管理,在后期進(jìn)行信息維護(hù)和信息調(diào)用時(shí)也更加方便。同時(shí),要建立兩者的關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù),用于關(guān)聯(lián)信息的數(shù)據(jù)共享,這樣在應(yīng)用關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)信息時(shí),就可以通過共享數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)的檢索和利用,有效實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)融合。在做好兩者數(shù)據(jù)融合的同時(shí),還要做好數(shù)據(jù)信息的安保工作,對(duì)兩者的訪問體系進(jìn)行完善,利用云技術(shù),實(shí)現(xiàn)云平臺(tái)的查詢?cè)L問,在實(shí)現(xiàn)信息共享的同時(shí),維護(hù)數(shù)據(jù)信息的安全[4]。
現(xiàn)代信息技術(shù)手段使財(cái)務(wù)報(bào)表的界限越來(lái)越明顯,內(nèi)外報(bào)表可以實(shí)現(xiàn)一體化管理,企業(yè)報(bào)表可以依據(jù)企業(yè)的需求進(jìn)行編制,且不再分內(nèi)外報(bào)表,而趨向于針對(duì)性報(bào)表,以滿足不同的報(bào)表需求。信息技術(shù)的應(yīng)用,使企業(yè)報(bào)表的編制更加專業(yè)精準(zhǔn),更加便利,也使內(nèi)外報(bào)表的融合更加切實(shí)可行,能使相關(guān)的數(shù)據(jù)信息得到更好的整合,使會(huì)計(jì)信息實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部信息的對(duì)稱,避免信息失真和信息缺失現(xiàn)象的發(fā)生,促進(jìn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展[5]。
會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)水平的融合,是融合的一個(gè)重要方面,畢竟所有的會(huì)計(jì)活動(dòng)都需要依靠會(huì)計(jì)人員來(lái)實(shí)現(xiàn)。因此,企業(yè)管理者還要組織相關(guān)的交流研討和學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動(dòng),使會(huì)計(jì)人員有機(jī)會(huì)進(jìn)行深入的交流和研討,有平臺(tái)進(jìn)行學(xué)習(xí)和實(shí)踐。