趙福英
(濰坊市寒亭區(qū)融媒體中心,山東 濰坊 261100)
會計集中核算模式是集會計核算、審計監(jiān)督、財務(wù)管理于一體的會計委派形式,是一項重大會計改革,提高了財政資金使用效率,在經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮了重要的作用,必須不斷地完善和改進。
推行會計集中核算模式后,會計中心能向財務(wù)部門提供準確的會計信息和基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。財務(wù)部門可以及時掌握準確可靠的會計信息,通過綜合分析,提供宏觀財務(wù)管理服務(wù),從根本上改變財務(wù)分散管理的局面,有利于財政收支統(tǒng)一規(guī)劃,保證資金的有序、規(guī)范使用,采用先進的集中核算系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為創(chuàng)建集中支付系統(tǒng)奠定堅實的基礎(chǔ)。
實行會計集中核算后,會計人員依法創(chuàng)造了獨立的財務(wù)管理環(huán)境,各單位的經(jīng)營收支活動納入統(tǒng)一管理中,會計中心實行會計電算化制度,遵循統(tǒng)一的管理制度。
實行會計集中核算后,監(jiān)管領(lǐng)域進一步擴大,管理、結(jié)構(gòu)、開支規(guī)模等方面的不合理支出減少,規(guī)范了單位財務(wù)行為,改變了過去亂用資金的局面,避免了多賬戶的存在與資金多渠道流動等現(xiàn)象,加強了監(jiān)督和約束,堵塞了部分單位少扣或不扣的空白,要充分發(fā)揮會計的作用,增加財政收入。
實行會計集中核算后,事業(yè)單位精簡了機構(gòu),大大減少了會計人員的數(shù)量,節(jié)約了資金和費用。
會計集中核算存在一些弊端,主要表現(xiàn)在四個方面。
實行會計集中核算后,會計中心的會計不是管理一家單位的賬目,而是管理多家單位的賬目。會計人員忙于日常業(yè)務(wù),忙于報銷等會計事務(wù),裝訂整理憑證,打印憑證,準備申報,他們不參加有關(guān)單位的內(nèi)部活動和管理,對本單位的具體業(yè)務(wù)問題不了解,難以判斷其真實性和合法性。
在財務(wù)收支活動中,由于會計核算與財務(wù)管理未融為一體,會計中心獨立運行,其對單位的具體業(yè)務(wù)要素和經(jīng)常性支出不完全了解,特別是專項資金和單位實際資金。
第一,有些會計人員素質(zhì)比較差,絕大多數(shù)會計人員沒有接受專業(yè)系統(tǒng)學習,對會計活動不太了解,無法正確判斷資金來源,直接影響了會計處理的準確性,導致處理不當和信息失真。
第二,專項資金得不到專用。大多數(shù)單位都有專項資金,但會計中心工作人員對專項資金的具體用途理解不清,導致專項資金使用情況不佳,財政資金的超支不能真正體現(xiàn)出來,甚至出現(xiàn)浪費的現(xiàn)象。
第三,經(jīng)常賬戶不能及時結(jié)清。由于會計中心工作人員對單位情況了解不深,部分單位未及時主動還款,導致部分經(jīng)常賬戶連年掛賬,形成呆賬,造成國有資產(chǎn)流失。
單位資產(chǎn)清查不能按期辦理,容易導致資產(chǎn)流失,會計中心人少物多,資產(chǎn)管理往往被忽視,尤其是在固定資產(chǎn)監(jiān)控方面,會計與資產(chǎn)管理脫節(jié)。此外,某些單位實物短缺,賬實不符,導致會計信息失真。
在會計核算中心的實踐中,較為突出的問題是單位經(jīng)常性支出的模式與實際具體復(fù)雜的支出不匹配,存在差距,造成了矛盾。統(tǒng)一的財政支出是單位處理好人、財、物關(guān)系的依據(jù)和重要標準,如果任由支出超過規(guī)定,不單單違反了財經(jīng)紀律,也會助長不健康的行為和腐敗,可能影響多個部門、多個單位的任務(wù)的執(zhí)行和多項業(yè)務(wù)的開展。因此,經(jīng)常會出現(xiàn)向某一單位要求支付支出預(yù)算與會計中心拒付的矛盾,這是會計中心亟待解決的問題。
為營造良好的財務(wù)工作環(huán)境,要建立雙向溝通機制,完善培訓制度,定期開展職業(yè)培訓,及時更新知識,提高會計人員的素質(zhì),加強會計基礎(chǔ)工作,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高業(yè)務(wù)效率,繼續(xù)深化制度配套,健全內(nèi)部監(jiān)督機制、責任追究機制、公共采購制度、資產(chǎn)檢查制度等。
實行集中核算制度是當前公共財政改革的兩個重要方面。財政部門在預(yù)算單位足額撥付和使用資金,也有利于資金的回收,為實行集中支付和現(xiàn)金制度奠定良好的基礎(chǔ)。具體辦法如下:財政部門不再逐級下達預(yù)算級次,只下達單位的年度總預(yù)算目標和月度計劃,除單位養(yǎng)老基金支付少量零星支出外,單位人員經(jīng)費由會計中心直接撥付到職工個人銀行賬戶,由公共采購中心負責購置。即建立“六個環(huán)節(jié)”:國庫收入、賬戶員工個人工資、支出項目公款、供應(yīng)商合同專項資金、建設(shè)項目資金、向財政部門提出申請和審批。財政與國庫的有效銜接,可以顯著提高運行效率,保證會計核算真實有效和完整,提高部門預(yù)算的嚴肅性,落實支出,確保會計預(yù)算的完整性。
在實務(wù)中,會計中心的主要任務(wù)是負責資金的日常收付款和會計核算,從某種意義上說,它只是一個會計機構(gòu),并不具備監(jiān)督和評價的作用。會計中心應(yīng)該對地籍部門的預(yù)算指標進行檢查,嚴格監(jiān)控地籍部門資金的使用進度,科學分析、比較、衡量和評價事業(yè)單位的費用行為、成本效益,進一步優(yōu)化費用結(jié)構(gòu),提高財政資金的使用效率。會計中心應(yīng)改革會計核算方式,審計原始文件,確保支出合理合法,報銷單位必須收回原始單據(jù)進行核算,將核算工作交回原單位完成,把監(jiān)督落到實處。
隨著改革的不斷深入,要進一步強化各服務(wù)機構(gòu)的財務(wù)管理職能,提高報銷賬戶的整體質(zhì)量。因此,要不斷加強報銷核算隊伍建設(shè),完善報銷賬戶監(jiān)督考核機制,開展系統(tǒng)的財務(wù)管理培訓,為了提高會計質(zhì)量,提高集中核算的整體質(zhì)量,需要加強集中核算的專業(yè)培訓,保證優(yōu)秀的業(yè)務(wù)水平和隊伍作風,促進歸口會計和諧發(fā)展。
第一,加強事業(yè)單位實物資產(chǎn)管理,建立健全產(chǎn)權(quán)登記、管理、保管、使用、處分制度,確?;顒影踩暾?,配置得到優(yōu)化。單位出售資產(chǎn)(包括調(diào)撥、轉(zhuǎn)出、掛失、退役等),要嚴格執(zhí)行國有資產(chǎn)管理制度;自覺履行必要的審批和保管程序,及時進行會計核算;最后,建立定期的資產(chǎn)清查制度,會計中心應(yīng)當對物業(yè)單位進行清查,并編制權(quán)屬清查報告,以保證賬表、賬務(wù)的一致性。
第二,加強對經(jīng)常項目的管理,定期按規(guī)定確認、辦理或注銷經(jīng)常項目,保證經(jīng)常賬戶的真實性和準確性。經(jīng)常賬戶和其他賬戶應(yīng)當分別核算,除從源頭扣繳外,單位其他流動資金通過活期存款專戶核算,以免公款被挪用。
第三,加強專項資金管理,實現(xiàn)專項目標,嚴格執(zhí)行程序,對專項資金進行事前、事中、事后全過程監(jiān)督和跟蹤管理,規(guī)范使用特殊手段,不得濫用、截留。
第一,制定統(tǒng)一可行的支出標準,財政部門和人事部門兩部門要協(xié)商確定支出標準,結(jié)合上年數(shù)據(jù)和未來發(fā)展趨勢,根據(jù)物價指數(shù)、實際勞動力需求和提供財政資源的可能性,制定一套適當?shù)闹С鲆?guī)則,嚴格執(zhí)行開支標準。
第二,會計中心進行嚴格審計,所有服務(wù)均無權(quán)超出開支范圍和提高既定標準,包括開支社會福利、差旅補貼等,嚴禁與人爭利、濫用職權(quán)等現(xiàn)象出現(xiàn)。
第三,對單位真正需要支付的款項,找不到文件規(guī)定,要參考單位的意見,并注意事后跟進。
在實踐中,要不斷完善和修訂會計集中核算制度和議事規(guī)則,抓住重點事項,規(guī)范操作流程,加強會計監(jiān)督管理,提高監(jiān)督管理和會計核算的積極性和針對性,要按照健全的規(guī)章制度和保障體系,確保集中核算持續(xù)發(fā)展,充分履行集中監(jiān)督和核算職能,規(guī)范單位會計行為,提高經(jīng)濟效益,促進經(jīng)濟發(fā)展。