王琴香

（重慶資源與環(huán)境保護(hù)職業(yè)學(xué)院，重慶 402360）

一、財務(wù)管理信息化建設(shè)對民辦高校發(fā)展的意義

民辦高校依靠網(wǎng)絡(luò)平臺開展數(shù)字化管理，以實現(xiàn)財務(wù)信息互通共享，輔助財務(wù)管理工作，營造智能化的校園環(huán)境，是民辦高校打破發(fā)展困境的重要手段。當(dāng)前，民辦高校財務(wù)管理工作開展過程中，信息化技術(shù)主要應(yīng)用于學(xué)生繳費、薪酬發(fā)放、預(yù)約報賬、會計數(shù)據(jù)共享等方面［1］。從應(yīng)用意義層面來說，以信息技術(shù)為依托，將信息化手段應(yīng)用到財務(wù)管理中，可以整合高校的各項財務(wù)信息，為資源配置、管理決策提供信息依據(jù)，為民辦高校發(fā)展壯大奠定基礎(chǔ)。具體來說，通過財務(wù)管理信息化建設(shè)，可幫助民辦高校適應(yīng)社會變革趨勢，推動其內(nèi)部管理模式改革，對民辦高校發(fā)展具有以下意義。第一，提升民辦高校信息采集速度，增強信息整合效果，實現(xiàn)信息高效率處理。同時，依靠信息技術(shù)，突破傳統(tǒng)財務(wù)管理的局限，實現(xiàn)信息資源共享，避免信息不對稱風(fēng)險。第二，民辦高校開展財務(wù)管理時，主要內(nèi)容為會計核算、預(yù)算管理、報表編制、薪資結(jié)算以及財務(wù)分析。而引入信息技術(shù)以后，可實現(xiàn)財務(wù)信息整合與分析，并深入挖掘信息價值，為經(jīng)濟決策提供信息依據(jù)，實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟效益的最大化。第三，依靠信息化手段開展財務(wù)管理，可升級數(shù)據(jù)處理方式，從多個角度分析與整合復(fù)雜多變的信息數(shù)據(jù)，形成完整的財務(wù)分析報告，減少人為操作失誤，降低會計信息失真風(fēng)險，提高財務(wù)信息的完整性、準(zhǔn)確性、時效性和科學(xué)性。

二、民辦高校應(yīng)用財務(wù)管理信息化內(nèi)容

（一）學(xué)生繳費系統(tǒng)及自主查詢系統(tǒng)

學(xué)費、住宿費收繳環(huán)節(jié)是民辦高校財務(wù)管理工作中的重要組成部分，也是高校的主要收入來源。受到傳統(tǒng)收費模式的影響，學(xué)生必須在開學(xué)前將學(xué)雜費儲存到銀行卡，繳費程序相對煩瑣。民辦高校與銀行合作后，可以由銀行直接從賬戶中扣除學(xué)費，實現(xiàn)學(xué)費繳納環(huán)節(jié)的信息化管理。當(dāng)然，在這一工作的執(zhí)行過程中，也出現(xiàn)了銀行卡存儲額度不足、學(xué)生數(shù)量眾多導(dǎo)致管理難度大等問題，嚴(yán)重影響了繳費系統(tǒng)的運行，部分學(xué)生還需要自行去財務(wù)部門繳納費用。另一方面，通過財務(wù)管理信息化開展學(xué)費收繳，學(xué)生可通過電腦、手機等設(shè)備，隨時隨地登錄校園官網(wǎng)，也可以借助微信公眾平臺進(jìn)行自主繳費。繳費過程中，只需要輸入自己的學(xué)號、姓名及所在年級即可繳納費用，還能夠隨時獲取費用繳納信息，查詢繳納進(jìn)度。提高了學(xué)費管理效率，也方便了財務(wù)管理人員實時查詢費用繳納情況［2］。

（二）薪酬發(fā)放申報管理

傳統(tǒng)財務(wù)管理過程中，高校教職工工資、校外勞務(wù)費用及外聘教師課時費等薪酬發(fā)放，必須層層篩選核對，由業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)填寫電子版表單和紙質(zhì)版表單，再由相關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行內(nèi)容審批，最終由財務(wù)部門審核后發(fā)放。這一薪酬發(fā)放模式程序多、負(fù)擔(dān)大、風(fēng)險高，無法保證發(fā)放資金的及時性，也不能準(zhǔn)確核算個稅進(jìn)行代扣代繳，對財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性產(chǎn)生直接影響。將信息化應(yīng)用到財務(wù)管理工作當(dāng)中，可以依靠薪酬發(fā)放申報管理系統(tǒng)，優(yōu)化薪酬發(fā)放程序；同時，利用該系統(tǒng)，民辦高?？梢葬槍γ褶k高校不同職工，包括專職教師、兼職教師、外聘專家、臨時用工等建立薪資發(fā)放模塊，該模塊可以顯示各項收入明細(xì)，如工資薪金、課時費用、論文獎勵、評審費用、科研績效等。系統(tǒng)完成薪資統(tǒng)計后，經(jīng)審核和批準(zhǔn)后直接傳輸?shù)截攧?wù)系統(tǒng)中，由財務(wù)人員對相關(guān)信息進(jìn)行核對，統(tǒng)一計算個稅后再將薪酬向個人賬戶發(fā)放。在信息技術(shù)的輔助下，民辦高校的薪酬發(fā)放與申報更加簡單便捷，既能對薪酬項目進(jìn)行區(qū)分，也方便實時關(guān)注薪酬調(diào)整動態(tài)。此外，對薪酬管理系統(tǒng)功能進(jìn)行完善，能確保該系統(tǒng)具備工資發(fā)放、明細(xì)查看、結(jié)構(gòu)分析、報表統(tǒng)計等多項功能?？偟膩碚f，通過這一管理系統(tǒng)的應(yīng)用，減少了薪酬發(fā)放的流轉(zhuǎn)環(huán)節(jié)，方便了財務(wù)監(jiān)管部門的監(jiān)管，規(guī)范了民辦高校的薪酬發(fā)放行為。

（三）網(wǎng)上預(yù)約報賬

當(dāng)前，民辦高校在教育變革和時代發(fā)展的趨勢下，運營管理規(guī)模日益增大，高校的運營成本也不斷攀升。民辦高校的成本費用一般包括物資采購、差旅費用、培訓(xùn)費用、會議費用、辦公費用等，除了會計核算和成本管理以外，費用支出項目增多使得高校的財務(wù)報銷工作量也隨之增加，加劇了會計人員的工作負(fù)擔(dān)。信息化技術(shù)的應(yīng)用可以建立網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)，報賬人可以登錄系統(tǒng)，結(jié)合業(yè)務(wù)類別及涉及金額填寫報賬單，生成預(yù)約報賬并提交；系統(tǒng)自動將報賬單傳遞至財務(wù)處，財務(wù)人員僅需審核報銷票據(jù)是否合規(guī)，對于合規(guī)的賬目予以審批，并保存好發(fā)票憑證，對于不合規(guī)的支出項目，則直接駁回。在這一管理模式下，有效減少了報賬過程中單據(jù)審核及賬目核對的工作量，提高了財務(wù)報銷效率［3］。此外，依靠網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)，民辦高?？梢越Y(jié)合業(yè)務(wù)內(nèi)容和預(yù)算標(biāo)準(zhǔn)，設(shè)置報賬審批權(quán)限與定額，不僅能夠規(guī)范財務(wù)報銷流程，還能夠加強費用支出控制。當(dāng)然，民辦高校的教職工及其他人員也可以在系統(tǒng)中自主查詢各項經(jīng)費使用情況，發(fā)揮外部監(jiān)督作用，避免教育資源浪費。

（四）財務(wù)查詢平臺

基于信息技術(shù)，民辦高校可以對當(dāng)前的財務(wù)管理流程進(jìn)行優(yōu)化，并將財務(wù)系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行端口對接，實現(xiàn)各項數(shù)據(jù)互通與共享。例如，建立財務(wù)信息查詢平臺，即單位各層級、部門人員可以依據(jù)業(yè)務(wù)需求在該共享平臺上查閱會計信息；同時，對系統(tǒng)數(shù)據(jù)獲取設(shè)置權(quán)限，確保會計信息的安全性?；诖似脚_，民辦高校的教職工都能夠在該平臺上了解教育資源分配情況、項目經(jīng)費投入情況、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進(jìn)度、個人收入明細(xì)等，既確保了業(yè)務(wù)活動的有效開展，還有利于方便財務(wù)管理。

三、民辦高校財務(wù)信息化建設(shè)途徑

（一）建立統(tǒng)一化的財務(wù)管理信息化平臺

為了更好地運用信息化手段開展財務(wù)管理，就必須建立統(tǒng)一的平臺，實現(xiàn)信息的交互與共享。所以，民辦高校必須搭建統(tǒng)一的信息服務(wù)平臺，這一平臺信息內(nèi)容可包含后勤、財務(wù)、人事、學(xué)生等管理模塊，信息平臺的功能必須涵蓋信息采集、預(yù)算管理、成本控制、會計核算、報表編制、績效考核等，滿足財務(wù)管理的差異化需求。在此過程中，需要對接管理模塊的信息端口，統(tǒng)一財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的輸出口徑，并設(shè)置系統(tǒng)防火墻，確保信息互通和數(shù)據(jù)的安全。除此以外，可依靠財務(wù)管理信息系統(tǒng)的信息數(shù)據(jù)處理和分析能力，對教育資源配置、預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度、固定資產(chǎn)價值存量、項目投資可行性等進(jìn)行分析，形成完善的財務(wù)分析報告，為高校的財務(wù)管理、項目決策提供充分的信息支撐。

（二）財務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)劃及實施

要想實現(xiàn)財務(wù)系統(tǒng)獨立運行，就必須立足于戰(zhàn)略高度，基于高校的財務(wù)管理需求和實際情況，規(guī)劃系統(tǒng)應(yīng)用模塊和管理功能，建立新型的財務(wù)管理框架體系。例如，以基礎(chǔ)數(shù)據(jù)層為依據(jù)，實現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍管理、教職工信息、項目經(jīng)費收支統(tǒng)計、固定資產(chǎn)分配管理等多項內(nèi)容的分類管理，以此滿足民辦高校財務(wù)管理需求。在此基礎(chǔ)上，不斷拓寬財務(wù)管理覆蓋面，建立財務(wù)決策系統(tǒng)、預(yù)算跟蹤系統(tǒng)及績效評估系統(tǒng)，逐步實現(xiàn)財務(wù)管理信息系統(tǒng)的應(yīng)用目的。此外，學(xué)生繳費系統(tǒng)、自主查詢系統(tǒng)、薪酬發(fā)放申報管理系統(tǒng)、網(wǎng)上預(yù)約報賬系統(tǒng)、財務(wù)查詢平臺等系統(tǒng)的建立，是財務(wù)管理系統(tǒng)規(guī)劃和實施的基礎(chǔ)，對財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用質(zhì)量的提升具有重要作用。

（三）引進(jìn)先進(jìn)的財務(wù)管理信息化人才

為保證民辦高校財務(wù)管理信息化的順利推進(jìn)，就必須要求財務(wù)部門管理人員不僅具備財務(wù)管理能力，同時具備信息管理素質(zhì)。民辦高校應(yīng)采取引育并舉的方式，引進(jìn)優(yōu)質(zhì)的財務(wù)會計人才，重點培養(yǎng)復(fù)合型人才。同時，梳理財務(wù)管理規(guī)范，構(gòu)建合理的業(yè)務(wù)流程，將網(wǎng)絡(luò)信息化技術(shù)與高校財務(wù)管理相結(jié)合，實際解決財務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題，并要求會計人員熟練掌握財務(wù)管理基本流程，促進(jìn)財務(wù)管理效率和質(zhì)量的提升。

四、結(jié)語

民辦高校想要實現(xiàn)變革與發(fā)展，就必須加強內(nèi)部控制與管理，將信息化手段引入財務(wù)管理過程中，不斷提升財務(wù)管理效率和質(zhì)量。