張文齡

（中國(guó)電建集團(tuán)貴州工程有限公司，貴州 貴陽(yáng) 550002）

大部分建筑施工企業(yè)對(duì)信息化財(cái)務(wù)管理體系的建設(shè)和完善工作的重視程度不足，這是影響企業(yè)全面發(fā)展的重要阻礙。重視并以科學(xué)方式加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以有效增強(qiáng)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效果。實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息化發(fā)展目標(biāo)的首要條件是積極發(fā)掘信息化建設(shè)中的主要問題或不足因素，根據(jù)問題探究其主要成因，進(jìn)而以針對(duì)性較強(qiáng)的方式解決問題。

一、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）缺乏綜合能力較強(qiáng)的信息化人才

其一，創(chuàng)新管理理念不強(qiáng)。受傳統(tǒng)管理理念影響，財(cái)務(wù)人員缺乏創(chuàng)新管理意識(shí)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理方式始終受到局限，無(wú)法對(duì)企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)進(jìn)行延伸和拓展。

其二，信息技術(shù)應(yīng)用環(huán)節(jié)相對(duì)薄弱。在建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化管理模式的建立過程中，相關(guān)工作人員缺乏較強(qiáng)的信息技術(shù)運(yùn)用能力，不善于運(yùn)用現(xiàn)代信息管理方法。

其三，財(cái)務(wù)管理系有待拓展。建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作體系中缺乏相應(yīng)的工作人員，導(dǎo)致信息化管理模式建立效果不理想。由于財(cái)務(wù)管理人員基礎(chǔ)能力不足，信息化管理模式無(wú)法順利實(shí)施，可以利用具有針對(duì)性、多元化的措施解決問題。

（二）缺乏專業(yè)的財(cái)務(wù)軟件及硬件設(shè)施

在完善信息化財(cái)務(wù)管理模式的過程中，專業(yè)的財(cái)務(wù)管理軟件和硬件設(shè)施必不可少，這是保障財(cái)務(wù)管理信息化模式順利實(shí)施和落實(shí)的基礎(chǔ)條件。根據(jù)建筑施工企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，大部分施工企業(yè)將主要精力放在項(xiàng)目工程上，對(duì)財(cái)務(wù)管理等非一線工作缺乏重視，未配備完善的管理軟件和硬件措施，導(dǎo)致信息化管理方案落實(shí)效果不佳。目前大部分建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理方式依然以手動(dòng)制作表格等為主，并未利用完善的財(cái)務(wù)管理軟件對(duì)企業(yè)出入賬及相關(guān)報(bào)表等進(jìn)行管理。

（三）缺乏共享性財(cái)務(wù)信息化建設(shè)模式

如今，一些企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)模式缺乏較強(qiáng)的共享性、集成性、統(tǒng)一性，財(cái)務(wù)管理效率仍然無(wú)法得到提升。很多企業(yè)在建立信息化財(cái)務(wù)管理模式期間，信息處于固化狀態(tài)，不能通過信息共享等形式提升財(cái)務(wù)管理效率。同時(shí)，在信息化財(cái)務(wù)管理模式下，由于不適應(yīng)業(yè)財(cái)融合管理模式，依然處于各司其職的狀態(tài)。而且，通過傳統(tǒng)方法以手動(dòng)模式完成財(cái)務(wù)報(bào)告，需要5天左右的時(shí)間，大大降低了建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)工作的管理效率。

（四）缺乏完善全面的財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制

其一，信息化管理機(jī)制落實(shí)能力有待完善。部分建筑施工企業(yè)在設(shè)計(jì)信息化財(cái)務(wù)管理機(jī)制的過程中，僅僅參考傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和管理方式，未建立與信息化管理模式相符合的、具有針對(duì)性的管理機(jī)制，導(dǎo)致管理機(jī)制落實(shí)效果不佳。

其二，對(duì)信息化管理重視不足?，F(xiàn)階段，建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理機(jī)制的落實(shí)過程中，未得到相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的重視，導(dǎo)致管理機(jī)制落實(shí)效果不佳。

其三，信息化財(cái)務(wù)管理意識(shí)未更新。相關(guān)財(cái)務(wù)管理機(jī)制未根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況及時(shí)更新。社會(huì)在不斷進(jìn)步，企業(yè)在不斷發(fā)展，財(cái)務(wù)管理機(jī)制的建立并不是一蹴而就的。具體執(zhí)行相關(guān)管理機(jī)制時(shí)，財(cái)務(wù)管理人員會(huì)發(fā)現(xiàn)部分機(jī)制并不科學(xué)，不符合實(shí)際財(cái)務(wù)管理情況。

二、建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的主要對(duì)策

（一）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員專業(yè)培訓(xùn)及技術(shù)人員招募工作

首先，對(duì)建筑施工企業(yè)財(cái)務(wù)管理的員工進(jìn)行培訓(xùn)是必不可少的環(huán)節(jié)。在培訓(xùn)過程中，不僅要使其掌握信息化條件下財(cái)務(wù)管理模式的專業(yè)技能，同時(shí)要提升其素養(yǎng)水平，要使財(cái)務(wù)管理人員具備較好的素質(zhì)修養(yǎng)，善于利用創(chuàng)新思維分析思考財(cái)務(wù)管理問題［1］。其次，在培訓(xùn)時(shí)，要結(jié)合考核的形式，促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員綜合素養(yǎng)的提升?？己藭r(shí)，應(yīng)拓展考核內(nèi)容，從理論與實(shí)踐兩個(gè)層面開展考核，以此提升財(cái)務(wù)管理人員的多方面綜合素養(yǎng)。最后，除了要對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行針對(duì)性培訓(xùn)之外，建筑施工企業(yè)還要招納創(chuàng)新能力較強(qiáng)的財(cái)務(wù)管理人員，使財(cái)務(wù)管理體系不斷完善，為信息化財(cái)務(wù)管理模式的建立奠定良好的基礎(chǔ)。

（二）健全企業(yè)財(cái)務(wù)管理硬件及軟件

首先，需重視優(yōu)化硬件環(huán)境，以此降低財(cái)務(wù)管理壓力，并增強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理效果［2］。其次，應(yīng)提高軟件更新管理能力，使建筑施工企業(yè)的財(cái)務(wù)管理真正達(dá)到既定的目標(biāo)。完善的財(cái)務(wù)管理軟件要有豐富的內(nèi)涵，常見的財(cái)務(wù)管理、報(bào)表管理、進(jìn)出賬管理等也是必不可少的。財(cái)務(wù)管理人員還要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際需求設(shè)計(jì)其他功能。最后，應(yīng)通過區(qū)塊鏈技術(shù)數(shù)據(jù)共享新模式開展財(cái)務(wù)管理，通過引入密碼學(xué)技術(shù)、分布式賬本、智能合約激勵(lì)機(jī)制等，解決數(shù)據(jù)共享問題。密碼學(xué)技術(shù)是因?yàn)閰^(qū)塊鏈運(yùn)用了零知識(shí)證明及加解密授權(quán)，因此，能達(dá)到保護(hù)數(shù)據(jù)隱私的目的，提高財(cái)務(wù)管理的安全性。分布式賬本能對(duì)網(wǎng)絡(luò)參與者之間的交易情況進(jìn)行記錄，是網(wǎng)絡(luò)成員之間復(fù)制、共享與同步數(shù)據(jù)的技術(shù)。它能夠大幅度降低交易成本，且由于運(yùn)用了數(shù)字賬本，因此記賬的邊際成本為零。而智能合約的積分激勵(lì)制度的運(yùn)用目的在于可以上傳并累計(jì)積分；同時(shí)，上傳的數(shù)據(jù)被人查詢后，也可以增加積分。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)共享與集成

由于財(cái)務(wù)管理部門每人的職責(zé)不同，可以結(jié)合具體職位設(shè)計(jì)其可以了解的范圍。同時(shí)，為了滿足共享性的特點(diǎn)，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以申請(qǐng)專門的賬號(hào)，便于隨時(shí)對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理現(xiàn)狀進(jìn)行分析。例如，從2018年起，某建筑施工企業(yè)啟用費(fèi)控及稅務(wù)管理系統(tǒng)，現(xiàn)在已逐步升級(jí)成為安全、可擴(kuò)展的財(cái)務(wù)管理信息化平臺(tái)。這一信息化平臺(tái)涵蓋了業(yè)財(cái)融合管理體系，將與在建項(xiàng)目的合同管理、經(jīng)營(yíng)管理、設(shè)備物資管理、分包管理、勞務(wù)管理及進(jìn)項(xiàng)取票、發(fā)票開具、預(yù)算編制、審批、預(yù)算執(zhí)行與稅務(wù)等業(yè)務(wù)相結(jié)合，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息的共享；通過指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，在項(xiàng)目執(zhí)行中實(shí)時(shí)監(jiān)控，有助于發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，提升管理效益。另外，為了充分體現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理工作集成性特點(diǎn)，要注重將綜合性的管理元素融入財(cái)務(wù)管理軟件，充分體現(xiàn)管理軟件的包容性和集成性［3］。同時(shí)，也應(yīng)融合大數(shù)據(jù)管理模式，開展財(cái)務(wù)管理工作，如以U8C、U8、K3、NC、EAS、T+等財(cái)務(wù)系統(tǒng)為依托，快速搭建數(shù)據(jù)分析平臺(tái)，幫助企業(yè)分析數(shù)據(jù)。例如，在運(yùn)用U8系統(tǒng)的過程中，其預(yù)置內(nèi)容包括預(yù)制指標(biāo)體系、預(yù)制報(bào)表體系、數(shù)據(jù)抽取腳本等，會(huì)貫穿整個(gè)財(cái)務(wù)，能夠滿足施工企業(yè)的財(cái)務(wù)分析需求。利用U8平臺(tái)，在內(nèi)部置入100+數(shù)據(jù)抽取項(xiàng)目，能夠?qū)崿F(xiàn)高效快速的數(shù)據(jù)整合，進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)管理能力，節(jié)約管理時(shí)間，提高管理效率，原來(lái)需要5天左右制作的財(cái)務(wù)報(bào)表，輸入相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)后，系統(tǒng)可以很快完成。

（四）建立并完善財(cái)務(wù)信息管理機(jī)制

建立科學(xué)完善的財(cái)務(wù)管理機(jī)制是非常重要的，建筑施工企業(yè)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要和財(cái)務(wù)管理人員多方討論，綜合企業(yè)基礎(chǔ)情況和發(fā)展目標(biāo)設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理機(jī)制，與信息化管理模式相結(jié)合，以此增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理效果［4］。同時(shí)，在實(shí)施信息化管理機(jī)制的環(huán)節(jié)，可以根據(jù)具體落實(shí)情況進(jìn)行分析，及時(shí)彌補(bǔ)存在的不足，保證財(cái)務(wù)信息化管理機(jī)制的實(shí)施效果。在大數(shù)據(jù)背景下，還應(yīng)融合大數(shù)據(jù)技術(shù)，構(gòu)建大數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)管理模式，以這種方式開展財(cái)務(wù)管理工作。具體而言，就是結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的處理優(yōu)勢(shì)，構(gòu)建體系化的財(cái)務(wù)管理模式，搭建大數(shù)據(jù)平臺(tái)，整合基建項(xiàng)目財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資源，結(jié)合施工項(xiàng)目全過程的歷史數(shù)據(jù)，利用現(xiàn)代化財(cái)務(wù)軟件，將概算數(shù)據(jù)、非物資成本數(shù)據(jù)、物資成本數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中工程的支付數(shù)據(jù)，以及外圍資金計(jì)劃、投資計(jì)劃、施工進(jìn)度等數(shù)據(jù)及時(shí)進(jìn)行整合與歸集，確保形成體系化的工程項(xiàng)目基建財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)平臺(tái)，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的全局化管理。

三、結(jié)語(yǔ)

建筑施工企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作中，需要以完善的管理措施和科學(xué)的管理機(jī)制，優(yōu)化企業(yè)信息化財(cái)務(wù)管理效果，推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展及進(jìn)步。