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        國有企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合實施難點(diǎn)分析

        2021-11-30 17:20:32薛艷
        經(jīng)營者 2021年13期
        關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)部門業(yè)財國有企業(yè)

        薛艷

        (西安高新城棚改有限公司,陜西 西安 710000)

        一、引言

        財務(wù)管理工作的質(zhì)量決定著一個企業(yè)能否健康發(fā)展。作為我國經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)的主體與經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主力軍,國有企業(yè)是國家利益的代表者,國有企業(yè)的財務(wù)管理工作必須圍繞健康經(jīng)營和降低經(jīng)營風(fēng)險等方面進(jìn)行。面對越來越激烈的市場競爭,國有企業(yè)需要與時俱進(jìn),深化制度改革,推進(jìn)業(yè)財融合模式,才能讓財務(wù)管理更加精細(xì)化和準(zhǔn)確化。

        二、國有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的難點(diǎn)

        (一)缺乏業(yè)財融合意識

        業(yè)財融合的理念不僅僅是將企業(yè)的業(yè)務(wù)和財務(wù)活動進(jìn)行捆綁和疊加,而是更深層次地將業(yè)務(wù)和財務(wù)活動進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,從而讓財務(wù)管理更具靈活性與有效性。但現(xiàn)階段大多數(shù)國有企業(yè)財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門相對獨(dú)立,兩個部門的工作人員對彼此工作內(nèi)容的了解不夠全面,缺乏業(yè)財融合意識[1]。同時,在具體推進(jìn)業(yè)財融合過程中,缺乏統(tǒng)一目標(biāo),經(jīng)驗不足,使業(yè)財融合在企業(yè)運(yùn)營過程中未能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

        (二)企業(yè)欠缺完善的業(yè)財融合制度

        傳統(tǒng)財務(wù)工作有明確的規(guī)章制度作為工作準(zhǔn)則,對于權(quán)力和責(zé)任有明確的劃分,能夠有效應(yīng)對工作中的各種沖突和問題?,F(xiàn)代國有企業(yè)的業(yè)財融合制度并不完善,無法將業(yè)務(wù)和財務(wù)活動進(jìn)行有機(jī)結(jié)合,導(dǎo)致權(quán)責(zé)劃分不清,甚至出現(xiàn)交叉狀況,這是業(yè)財融合過程中的較大阻礙。

        (三)企業(yè)業(yè)財融合人才儲備不足

        業(yè)財融合在具體實施過程中需要具有業(yè)財處理能力的人才。但是,一方面國有企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)管理人員中有相當(dāng)一部分是核算型會計人員,他們對項目業(yè)務(wù)知識知之甚少;另一方面業(yè)務(wù)人員對財務(wù)管理知識也只知皮毛,并且受傳統(tǒng)思想影響,他們認(rèn)為財務(wù)管理屬于財務(wù)部門,對深入學(xué)習(xí)業(yè)財融合中的業(yè)務(wù)知識與財務(wù)知識缺乏動力。業(yè)財融合人才的匱乏,使得企業(yè)業(yè)財融合的推進(jìn)相對困難,即便勉強(qiáng)實施,也會因為業(yè)財融合團(tuán)隊綜合素質(zhì)不高而影響業(yè)財融合的實際效果。

        三、現(xiàn)階段國有企業(yè)推進(jìn)業(yè)財融合的重要性

        (一)為財務(wù)管理工作提供有效參考

        業(yè)財融合能從實際情況出發(fā),對具體的業(yè)務(wù)進(jìn)行更為精確的會計處理,能得到準(zhǔn)確的財務(wù)信息,為財務(wù)管理提供有效參考。準(zhǔn)確的財務(wù)信息能夠為會計核算、財務(wù)預(yù)算以及相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)風(fēng)險評估提供有效數(shù)據(jù),協(xié)助企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營朝著良好的方向發(fā)展。

        (二)增強(qiáng)國有企業(yè)的市場競爭力

        在資源方面,國有企業(yè)有著來自國家層面的扶持,但對于客戶和消費(fèi)者,國有企業(yè)需要通過自身高質(zhì)量的服務(wù)、高品質(zhì)的產(chǎn)品征服對方,從而實現(xiàn)良性發(fā)展。業(yè)財融合能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營狀況進(jìn)行準(zhǔn)確分析,幫助企業(yè)獲取市場反饋,可以動態(tài)調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略重心,防范市場風(fēng)險,從而提高國有企業(yè)的市場競爭力。

        (三)更符合當(dāng)前階段的財務(wù)管理制度

        國有企業(yè)的傳統(tǒng)財務(wù)管理制度欠缺靈活性,通常得一段時間后才有相應(yīng)的財務(wù)數(shù)據(jù)反饋,存在體制僵硬、流程死板的狀況。業(yè)財融合的出發(fā)點(diǎn)是同時關(guān)注企業(yè)的財務(wù)和業(yè)務(wù),能實現(xiàn)不同端點(diǎn)的有機(jī)融合,做到動靜結(jié)合。但業(yè)財融合需要企業(yè)建立更符合當(dāng)前階段的財務(wù)管理制度,以便更好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展,協(xié)調(diào)多部門的工作[2]。

        四、國有企業(yè)財務(wù)管理中業(yè)財融合難點(diǎn)的解決策略

        (一)自上而下,正確認(rèn)識業(yè)財融合的作用

        第一,積極學(xué)習(xí)業(yè)財融合的相關(guān)經(jīng)驗。目前業(yè)財融合模式在國內(nèi)外企業(yè)實際的財務(wù)管理中發(fā)揮著重要的作用,國有企業(yè)管理者需要對相關(guān)案例進(jìn)行充分學(xué)習(xí)和研究,認(rèn)識到業(yè)務(wù)和財務(wù)二者有機(jī)結(jié)合所產(chǎn)生的實際作用。第二,將業(yè)財融合納入企業(yè)改革轉(zhuǎn)型工作中,在戰(zhàn)略層面重視業(yè)財融合。企業(yè)在做好充分調(diào)研和準(zhǔn)備的基礎(chǔ)上,對業(yè)財融合進(jìn)行科學(xué)全面的設(shè)計,以保證業(yè)財融合工作開展具有可行性和有效性,在前期可采用試點(diǎn)的方式逐步推進(jìn),將業(yè)財融合逐步全方位滲透進(jìn)財務(wù)管理;第三,層層分解目標(biāo),財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門雙管齊下,組建業(yè)財融合團(tuán)隊,讓財務(wù)人員參與到業(yè)務(wù)流程中,全面了解各項業(yè)務(wù)流程,完成自身轉(zhuǎn)型,為企業(yè)培養(yǎng)復(fù)合型財務(wù)管理人才。

        (二)全方位配套業(yè)財融合條件

        第一,技術(shù)上的支持。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)的財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息變得龐大,更具有數(shù)據(jù)化特征。因此,國有企業(yè)要在計算機(jī)等硬件設(shè)備上提供支持,如提供高效的管理系統(tǒng),根據(jù)實際情況配備云端平臺,推進(jìn)業(yè)財融合的有效進(jìn)行[3]。第二,權(quán)限開放。權(quán)限開放是指財務(wù)部門對信息的查看權(quán)限。業(yè)財融合是將業(yè)務(wù)信息和財務(wù)信息進(jìn)行有機(jī)結(jié)合的財務(wù)管理手段,因此財務(wù)管理部門的權(quán)限需要進(jìn)一步在合理范圍內(nèi)開放,要保證財務(wù)部門所需要的財務(wù)信息具有即時性和動態(tài)性,從而使財務(wù)人員能夠?qū)λ行畔⒆龅叫闹杏袛?shù),進(jìn)而設(shè)置精準(zhǔn)的指標(biāo),對整個企業(yè)的運(yùn)行狀態(tài)有更為全面的了解。第三,融合標(biāo)準(zhǔn)的確立。國有企業(yè)下屬部門數(shù)量多、種類多,基于如此復(fù)雜的體系,業(yè)財融合需要根據(jù)不同的業(yè)務(wù)部門推行不同的標(biāo)準(zhǔn),在業(yè)財融合的過程中要確保財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的全面性,同時,還要建立相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)流程,提高業(yè)財融合的效率。

        (三)培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又懂財務(wù)的業(yè)財融合型人才

        人才是國有企業(yè)發(fā)展最重要的動力,企業(yè)要順利實施業(yè)財融合,就要培養(yǎng)既懂業(yè)務(wù)又懂財務(wù)的復(fù)合型管理人才。這些復(fù)合型人才可以從以下三個方面進(jìn)行培養(yǎng)。一是從企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員中選拔出具有較高職業(yè)素質(zhì)員工,并對其進(jìn)行相應(yīng)的培訓(xùn),讓其深入一線參與業(yè)務(wù)經(jīng)營決策,由此逐漸推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合的實施。二是從業(yè)務(wù)一線選拔具有豐富經(jīng)驗的業(yè)務(wù)人員組成業(yè)財融合團(tuán)隊,讓其學(xué)習(xí)有關(guān)的財務(wù)知識,在業(yè)務(wù)能力結(jié)合財務(wù)知識的基礎(chǔ)上推進(jìn)業(yè)財融合的實施。三是借鑒已有業(yè)財融合成功案例,引進(jìn)業(yè)財融合型管理人才,推進(jìn)企業(yè)業(yè)財融合體系的完善。

        (四)構(gòu)建適用型業(yè)財融合模式

        業(yè)財融合的最終目的是提高企業(yè)對市場環(huán)境、對自身經(jīng)營狀況的把控能力,是促進(jìn)國企提升競爭力的重要方式。大部分國企可采用以下方式初步構(gòu)建業(yè)財融合模式[4]。

        首先,采用技術(shù)手段。國有企業(yè)可以在自有財務(wù)系統(tǒng)的基礎(chǔ)上搭建業(yè)務(wù)信息輸入與處理系統(tǒng),對業(yè)務(wù)部門的業(yè)務(wù)信息進(jìn)行會計處理,并將結(jié)果提交至財務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行存儲和比對。此外,還需在財務(wù)報表的體系內(nèi)添加不影響正常財務(wù)工作的業(yè)財融合信息欄,為各部門提供更為準(zhǔn)確的財務(wù)信息反饋。其次,可以從流程上進(jìn)行優(yōu)化。對于部分周期長、環(huán)節(jié)復(fù)雜的項目,財務(wù)部門和業(yè)務(wù)部門可借鑒相關(guān)管理技術(shù)對整體信息進(jìn)行把控,以確保企業(yè)的資金流向、資源投入符合實際需要。例如,企業(yè)可利用ERP(企業(yè)資源計劃)等系統(tǒng)對業(yè)務(wù)部門的活動信息進(jìn)行收集與控制。

        (五)推進(jìn)業(yè)財融合流程的規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)

        從某種層面來看,業(yè)財融合是一種對財務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息管理的標(biāo)準(zhǔn)化處理,需要相應(yīng)的制度對其進(jìn)行規(guī)范。

        首先是財務(wù)制度的梳理。由于業(yè)財融合是對雙重信息源的收集和處理,傳統(tǒng)的財務(wù)制度必然存在不合理的地方,相關(guān)人員要對出現(xiàn)問題的部分進(jìn)行調(diào)整和規(guī)范,修正相應(yīng)的制度,同時,還需對財務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)。其次是采用信息化管理方式。業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門要有適用于業(yè)財融合的相關(guān)系統(tǒng),在系統(tǒng)內(nèi)部進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入和輸出,構(gòu)建相應(yīng)的數(shù)據(jù)模型,從而養(yǎng)成流程式的操作規(guī)范。最后是優(yōu)化數(shù)據(jù)處理結(jié)果。將業(yè)財融合后的數(shù)據(jù)反饋給管理層和業(yè)務(wù)部門,確保企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)的正常進(jìn)行,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性利用,幫助業(yè)務(wù)部門改善存在的問題,推進(jìn)業(yè)財融合流程的標(biāo)準(zhǔn)化,最終形成一套完整的業(yè)財融合流程。

        五、結(jié)語

        隨著市場經(jīng)濟(jì)建設(shè)的不斷推進(jìn),國有企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模都呈增長態(tài)勢。再加上全球經(jīng)濟(jì)一體化的刺激,國有企業(yè)逐漸走出國門開展交流,與世界接軌,但隨之而來的是更為復(fù)雜的財務(wù)管理工作。當(dāng)前,一些國有企業(yè)的財務(wù)管理發(fā)展時間短、企業(yè)的管理方式單一,它們要想在當(dāng)前激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢,就必須主動迎接挑戰(zhàn)。作為信息時代發(fā)展的必然方向,業(yè)財融合是國有企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的良好選擇,它可以降低國有企業(yè)的財務(wù)管理成本,為企業(yè)發(fā)展提供有效的信息,進(jìn)而促進(jìn)國企穩(wěn)定發(fā)展。因此,國有企業(yè)必須正視業(yè)財融合中的各種困難,主動向具有先進(jìn)經(jīng)驗的企業(yè)進(jìn)行學(xué)習(xí),采用科學(xué)的手段推進(jìn)業(yè)財融合管理工作,構(gòu)建完善、標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)財融合流程與制度。

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