薛艷
(西安高新城棚改有限公司,陜西 西安 710000)
財務管理工作的質(zhì)量決定著一個企業(yè)能否健康發(fā)展。作為我國經(jīng)濟結構的主體與經(jīng)濟發(fā)展的主力軍,國有企業(yè)是國家利益的代表者,國有企業(yè)的財務管理工作必須圍繞健康經(jīng)營和降低經(jīng)營風險等方面進行。面對越來越激烈的市場競爭,國有企業(yè)需要與時俱進,深化制度改革,推進業(yè)財融合模式,才能讓財務管理更加精細化和準確化。
業(yè)財融合的理念不僅僅是將企業(yè)的業(yè)務和財務活動進行捆綁和疊加,而是更深層次地將業(yè)務和財務活動進行有機結合,從而讓財務管理更具靈活性與有效性。但現(xiàn)階段大多數(shù)國有企業(yè)財務部門和業(yè)務部門相對獨立,兩個部門的工作人員對彼此工作內(nèi)容的了解不夠全面,缺乏業(yè)財融合意識[1]。同時,在具體推進業(yè)財融合過程中,缺乏統(tǒng)一目標,經(jīng)驗不足,使業(yè)財融合在企業(yè)運營過程中未能發(fā)揮其應有的作用。
傳統(tǒng)財務工作有明確的規(guī)章制度作為工作準則,對于權力和責任有明確的劃分,能夠有效應對工作中的各種沖突和問題?,F(xiàn)代國有企業(yè)的業(yè)財融合制度并不完善,無法將業(yè)務和財務活動進行有機結合,導致權責劃分不清,甚至出現(xiàn)交叉狀況,這是業(yè)財融合過程中的較大阻礙。
業(yè)財融合在具體實施過程中需要具有業(yè)財處理能力的人才。但是,一方面國有企業(yè)現(xiàn)有財務管理人員中有相當一部分是核算型會計人員,他們對項目業(yè)務知識知之甚少;另一方面業(yè)務人員對財務管理知識也只知皮毛,并且受傳統(tǒng)思想影響,他們認為財務管理屬于財務部門,對深入學習業(yè)財融合中的業(yè)務知識與財務知識缺乏動力。業(yè)財融合人才的匱乏,使得企業(yè)業(yè)財融合的推進相對困難,即便勉強實施,也會因為業(yè)財融合團隊綜合素質(zhì)不高而影響業(yè)財融合的實際效果。
業(yè)財融合能從實際情況出發(fā),對具體的業(yè)務進行更為精確的會計處理,能得到準確的財務信息,為財務管理提供有效參考。準確的財務信息能夠為會計核算、財務預算以及相關業(yè)務的財務風險評估提供有效數(shù)據(jù),協(xié)助企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營朝著良好的方向發(fā)展。
在資源方面,國有企業(yè)有著來自國家層面的扶持,但對于客戶和消費者,國有企業(yè)需要通過自身高質(zhì)量的服務、高品質(zhì)的產(chǎn)品征服對方,從而實現(xiàn)良性發(fā)展。業(yè)財融合能夠?qū)ζ髽I(yè)的經(jīng)營狀況進行準確分析,幫助企業(yè)獲取市場反饋,可以動態(tài)調(diào)整企業(yè)的戰(zhàn)略重心,防范市場風險,從而提高國有企業(yè)的市場競爭力。
國有企業(yè)的傳統(tǒng)財務管理制度欠缺靈活性,通常得一段時間后才有相應的財務數(shù)據(jù)反饋,存在體制僵硬、流程死板的狀況。業(yè)財融合的出發(fā)點是同時關注企業(yè)的財務和業(yè)務,能實現(xiàn)不同端點的有機融合,做到動靜結合。但業(yè)財融合需要企業(yè)建立更符合當前階段的財務管理制度,以便更好地適應企業(yè)發(fā)展,協(xié)調(diào)多部門的工作[2]。
第一,積極學習業(yè)財融合的相關經(jīng)驗。目前業(yè)財融合模式在國內(nèi)外企業(yè)實際的財務管理中發(fā)揮著重要的作用,國有企業(yè)管理者需要對相關案例進行充分學習和研究,認識到業(yè)務和財務二者有機結合所產(chǎn)生的實際作用。第二,將業(yè)財融合納入企業(yè)改革轉(zhuǎn)型工作中,在戰(zhàn)略層面重視業(yè)財融合。企業(yè)在做好充分調(diào)研和準備的基礎上,對業(yè)財融合進行科學全面的設計,以保證業(yè)財融合工作開展具有可行性和有效性,在前期可采用試點的方式逐步推進,將業(yè)財融合逐步全方位滲透進財務管理;第三,層層分解目標,財務部門和業(yè)務部門雙管齊下,組建業(yè)財融合團隊,讓財務人員參與到業(yè)務流程中,全面了解各項業(yè)務流程,完成自身轉(zhuǎn)型,為企業(yè)培養(yǎng)復合型財務管理人才。
第一,技術上的支持。隨著大數(shù)據(jù)時代的來臨,企業(yè)的財務信息和業(yè)務信息變得龐大,更具有數(shù)據(jù)化特征。因此,國有企業(yè)要在計算機等硬件設備上提供支持,如提供高效的管理系統(tǒng),根據(jù)實際情況配備云端平臺,推進業(yè)財融合的有效進行[3]。第二,權限開放。權限開放是指財務部門對信息的查看權限。業(yè)財融合是將業(yè)務信息和財務信息進行有機結合的財務管理手段,因此財務管理部門的權限需要進一步在合理范圍內(nèi)開放,要保證財務部門所需要的財務信息具有即時性和動態(tài)性,從而使財務人員能夠?qū)λ行畔⒆龅叫闹杏袛?shù),進而設置精準的指標,對整個企業(yè)的運行狀態(tài)有更為全面的了解。第三,融合標準的確立。國有企業(yè)下屬部門數(shù)量多、種類多,基于如此復雜的體系,業(yè)財融合需要根據(jù)不同的業(yè)務部門推行不同的標準,在業(yè)財融合的過程中要確保財務信息和業(yè)務信息的全面性,同時,還要建立相關的標準流程,提高業(yè)財融合的效率。
人才是國有企業(yè)發(fā)展最重要的動力,企業(yè)要順利實施業(yè)財融合,就要培養(yǎng)既懂業(yè)務又懂財務的復合型管理人才。這些復合型人才可以從以下三個方面進行培養(yǎng)。一是從企業(yè)現(xiàn)有財務人員中選拔出具有較高職業(yè)素質(zhì)員工,并對其進行相應的培訓,讓其深入一線參與業(yè)務經(jīng)營決策,由此逐漸推進企業(yè)業(yè)財融合的實施。二是從業(yè)務一線選拔具有豐富經(jīng)驗的業(yè)務人員組成業(yè)財融合團隊,讓其學習有關的財務知識,在業(yè)務能力結合財務知識的基礎上推進業(yè)財融合的實施。三是借鑒已有業(yè)財融合成功案例,引進業(yè)財融合型管理人才,推進企業(yè)業(yè)財融合體系的完善。
業(yè)財融合的最終目的是提高企業(yè)對市場環(huán)境、對自身經(jīng)營狀況的把控能力,是促進國企提升競爭力的重要方式。大部分國企可采用以下方式初步構建業(yè)財融合模式[4]。
首先,采用技術手段。國有企業(yè)可以在自有財務系統(tǒng)的基礎上搭建業(yè)務信息輸入與處理系統(tǒng),對業(yè)務部門的業(yè)務信息進行會計處理,并將結果提交至財務系統(tǒng)進行存儲和比對。此外,還需在財務報表的體系內(nèi)添加不影響正常財務工作的業(yè)財融合信息欄,為各部門提供更為準確的財務信息反饋。其次,可以從流程上進行優(yōu)化。對于部分周期長、環(huán)節(jié)復雜的項目,財務部門和業(yè)務部門可借鑒相關管理技術對整體信息進行把控,以確保企業(yè)的資金流向、資源投入符合實際需要。例如,企業(yè)可利用ERP(企業(yè)資源計劃)等系統(tǒng)對業(yè)務部門的活動信息進行收集與控制。
從某種層面來看,業(yè)財融合是一種對財務信息和業(yè)務信息管理的標準化處理,需要相應的制度對其進行規(guī)范。
首先是財務制度的梳理。由于業(yè)財融合是對雙重信息源的收集和處理,傳統(tǒng)的財務制度必然存在不合理的地方,相關人員要對出現(xiàn)問題的部分進行調(diào)整和規(guī)范,修正相應的制度,同時,還需對財務人員與業(yè)務人員進行相關的培訓。其次是采用信息化管理方式。業(yè)務部門和財務部門要有適用于業(yè)財融合的相關系統(tǒng),在系統(tǒng)內(nèi)部進行數(shù)據(jù)的輸入和輸出,構建相應的數(shù)據(jù)模型,從而養(yǎng)成流程式的操作規(guī)范。最后是優(yōu)化數(shù)據(jù)處理結果。將業(yè)財融合后的數(shù)據(jù)反饋給管理層和業(yè)務部門,確保企業(yè)運轉(zhuǎn)的正常進行,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的有效性利用,幫助業(yè)務部門改善存在的問題,推進業(yè)財融合流程的標準化,最終形成一套完整的業(yè)財融合流程。
隨著市場經(jīng)濟建設的不斷推進,國有企業(yè)的數(shù)量和規(guī)模都呈增長態(tài)勢。再加上全球經(jīng)濟一體化的刺激,國有企業(yè)逐漸走出國門開展交流,與世界接軌,但隨之而來的是更為復雜的財務管理工作。當前,一些國有企業(yè)的財務管理發(fā)展時間短、企業(yè)的管理方式單一,它們要想在當前激烈的市場競爭中獲得優(yōu)勢,就必須主動迎接挑戰(zhàn)。作為信息時代發(fā)展的必然方向,業(yè)財融合是國有企業(yè)財務管理轉(zhuǎn)型的良好選擇,它可以降低國有企業(yè)的財務管理成本,為企業(yè)發(fā)展提供有效的信息,進而促進國企穩(wěn)定發(fā)展。因此,國有企業(yè)必須正視業(yè)財融合中的各種困難,主動向具有先進經(jīng)驗的企業(yè)進行學習,采用科學的手段推進業(yè)財融合管理工作,構建完善、標準的業(yè)財融合流程與制度。