趙永剛
(中核質(zhì)子科技發(fā)展股份有限公司,北京 100037)
當(dāng)前,股份有限公司在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中,積極落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的工作,不但可以強(qiáng)化傳統(tǒng)管理模式中的薄弱環(huán)節(jié),還能實(shí)現(xiàn)自身管理會(huì)計(jì)體系與新經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)的無(wú)縫對(duì)接,從而開(kāi)辟更廣闊的發(fā)展空間。因此,需要明確管理會(huì)計(jì)的定義和職能,以及管理會(huì)計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的不同之處,同時(shí)針對(duì)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的難點(diǎn)采取科學(xué)的解決對(duì)策,從而大幅度提高管理會(huì)計(jì)構(gòu)建效率,助推股份有限公司戰(zhàn)略目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)。
管理會(huì)計(jì)是成本管理會(huì)計(jì)的簡(jiǎn)稱,既是一個(gè)管理學(xué)名詞,又是一種創(chuàng)新的財(cái)務(wù)管理模式。管理會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)的重要分支,與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)同等重要。具體而言,管理會(huì)計(jì)就是參與企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理決策、制定財(cái)務(wù)成本籌劃方案、整理財(cái)務(wù)報(bào)告、實(shí)施績(jī)效管理和財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的職業(yè)總稱。
股份有限公司管理會(huì)計(jì)的工作職能具體分為五項(xiàng)。第一,為公司構(gòu)建完整的核算議價(jià)體系,明確劃分各部門(mén)、各崗位人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,將經(jīng)營(yíng)指標(biāo)分派到個(gè)人頭上,建立權(quán)力和責(zé)任一體化的管理模式,進(jìn)而激發(fā)全體員工的主觀能動(dòng)性。第二,參與公司的經(jīng)濟(jì)發(fā)展決策,管理會(huì)計(jì)直接向公司各層級(jí)的管理者負(fù)責(zé),為公司實(shí)際的運(yùn)營(yíng)和戰(zhàn)略決策提供精準(zhǔn)可靠的財(cái)務(wù)信息依據(jù)。第三,結(jié)合公司當(dāng)前的經(jīng)營(yíng)情況以及中長(zhǎng)期規(guī)劃,對(duì)公司的經(jīng)濟(jì)前景進(jìn)行科學(xué)預(yù)測(cè),合理把控公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層提供第一手經(jīng)濟(jì)信息。第四,負(fù)責(zé)公司的資金籌集工作以及現(xiàn)金流量管理,制定低風(fēng)險(xiǎn)、低成本的最優(yōu)融資方案,保障公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的現(xiàn)金流充足,及時(shí)回籠資金。第五,協(xié)助公司各層級(jí)管理者建立全面的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)體系,將經(jīng)濟(jì)責(zé)任制貫穿公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程,落實(shí)比價(jià)采購(gòu)和倒推目標(biāo)成本,提升各部門(mén)人員經(jīng)濟(jì)責(zé)任指標(biāo)的達(dá)成效率,從而不斷提升股份有限公司的內(nèi)在價(jià)值與核心競(jìng)爭(zhēng)力[1]。
從工作職能來(lái)講,管理會(huì)計(jì)屬于經(jīng)營(yíng)管理會(huì)計(jì),工作側(cè)重點(diǎn)是對(duì)公司未來(lái)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)以及經(jīng)濟(jì)前景進(jìn)行預(yù)測(cè)、決策和規(guī)劃;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)則屬于報(bào)賬型會(huì)計(jì),側(cè)重于核算與監(jiān)督公司的財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)管理結(jié)果是為了反映過(guò)去。
從服務(wù)對(duì)象來(lái)講,管理會(huì)計(jì)服務(wù)于公司內(nèi)部的管理者,是對(duì)內(nèi)報(bào)告會(huì)計(jì);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)服務(wù)于公司外部各利益關(guān)系人,是對(duì)外報(bào)告會(huì)計(jì)。
從約束條件來(lái)講,管理會(huì)計(jì)工作靈活性很強(qiáng),幾乎不受會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度的約束;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作必須嚴(yán)格按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)制度條例開(kāi)展。
從會(huì)計(jì)主體來(lái)講,管理會(huì)計(jì)的實(shí)施主體為公司內(nèi)部各管理部門(mén);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的實(shí)施主體是公司整體。
從計(jì)算方法來(lái)講,管理會(huì)計(jì)在實(shí)施過(guò)程中,主要應(yīng)用現(xiàn)代數(shù)學(xué)方法和計(jì)算機(jī)技術(shù);財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)通常應(yīng)用一般數(shù)學(xué)方法。
從信息精確程度要求來(lái)講,管理會(huì)計(jì)信息相對(duì)精確即可;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息則力求精確,賬目數(shù)據(jù)必須平衡。
從報(bào)告責(zé)任來(lái)講,管理會(huì)計(jì)對(duì)公司各部門(mén)、各生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)生成的財(cái)務(wù)成本報(bào)告不具有法律責(zé)任;財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作生成的是公司財(cái)務(wù)成本資料的正式報(bào)告,具有法律責(zé)任。
股份有限公司落實(shí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的工作,有利于優(yōu)化股份有限公司內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)。由于股份有限公司在經(jīng)營(yíng)規(guī)模和發(fā)展目標(biāo)方面存在差異,不同公司的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)設(shè)置不盡相同。從客觀層面來(lái)分析,股份有限公司的正常運(yùn)轉(zhuǎn)必須依靠各部門(mén)之間的通力合作,對(duì)組織結(jié)構(gòu)的協(xié)調(diào)配合能力具有較高的要求。但是,如果各部門(mén)之間的合作關(guān)系過(guò)度緊密,則會(huì)引發(fā)權(quán)責(zé)不清等問(wèn)題,從而提升股份有限公司經(jīng)營(yíng)管理的風(fēng)險(xiǎn)指數(shù)。管理會(huì)計(jì)在股份有限公司運(yùn)營(yíng)體系中最大的實(shí)施優(yōu)勢(shì),就是可以有效優(yōu)化公司內(nèi)部原有的組織結(jié)構(gòu)。
首先,股份有限公司在經(jīng)營(yíng)管理中面臨風(fēng)險(xiǎn)的概率是很高的,公司重點(diǎn)提升管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用力度,不僅可以平衡自身所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)和收益,還能實(shí)現(xiàn)更科學(xué)的資金管理和資產(chǎn)分配,從而持續(xù)遞增股份有限公司的內(nèi)在價(jià)值。其次,股份有限公司加大管理會(huì)計(jì)執(zhí)行力度,能有效完善原有的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,不但能夠顯著增強(qiáng)股份有限公司財(cái)務(wù)管理體系的抗風(fēng)險(xiǎn)能力,而且能最大限度地提升公司資金資產(chǎn)的安全性,從而助推股份有限公司在新經(jīng)濟(jì)常態(tài)下發(fā)展得又快又穩(wěn)。
首先,管理會(huì)計(jì)既是一種創(chuàng)新的現(xiàn)代企業(yè)管理理念,又是一種新型的企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式?,F(xiàn)階段,各企業(yè)都在積極發(fā)展和實(shí)施管理會(huì)計(jì),股份有限公司必須順應(yīng)市場(chǎng)變革趨勢(shì),保持并提高自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力,以先進(jìn)的管理模式實(shí)現(xiàn)理想的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。其次,管理會(huì)計(jì)側(cè)重于股份有限公司的中長(zhǎng)期發(fā)展決策和規(guī)劃,通過(guò)分析市場(chǎng)內(nèi)外部環(huán)境、公司自身的財(cái)務(wù)管理情況,以宏觀的視角進(jìn)行成本預(yù)算、資金管理和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防控等工作,不但可以提升公司戰(zhàn)略決策的科學(xué)性與合理性,而且可以持續(xù)增強(qiáng)股份有限公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力和抗風(fēng)險(xiǎn)能力[2]。
首先,由于管理會(huì)計(jì)概念在我國(guó)股份有限公司運(yùn)營(yíng)體系中引入較晚,所以很多人員對(duì)管理會(huì)計(jì)理念還比較陌生,導(dǎo)致財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型面臨較大阻礙。其次,實(shí)施管理會(huì)計(jì)是一項(xiàng)龐雜而嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ?,股份有限公司的相關(guān)人員必須透徹了解管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容,明確財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵點(diǎn),進(jìn)而提升管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用力度和應(yīng)用有效性。但是,就股份有限公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型認(rèn)知的情況而言,大部分人員都沒(méi)有達(dá)到上述要求,不但加大了公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的阻力,還削弱了股份有限公司管理會(huì)計(jì)決策的執(zhí)行力度,降低了股份有限公司整體的運(yùn)轉(zhuǎn)效率。
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型是一種新興的企業(yè)管理改革理念,股份有限公司對(duì)這一理念的實(shí)踐還處于探索階段,所以,目前大多數(shù)股份有限公司還不具備成型的管理會(huì)計(jì)工作制度。首先,部分股份有限公司現(xiàn)行的管理會(huì)計(jì)工作制度較為粗略,沒(méi)有針對(duì)管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容制定細(xì)致的制度條例。一方面,相關(guān)人員在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,缺乏科學(xué)的參考依據(jù);另一方面,難以構(gòu)建標(biāo)準(zhǔn)化的管理會(huì)計(jì)工作制度體系,股份有限公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型進(jìn)度被拖慢。其次,目前大多數(shù)股份有限公司在建設(shè)管理會(huì)計(jì)制度體系時(shí),都只制定了最基本的工作制度,而沒(méi)有跟進(jìn)建設(shè)相對(duì)應(yīng)的監(jiān)管機(jī)制、考核機(jī)制以及激勵(lì)機(jī)制,不但降低了公司管理會(huì)計(jì)制度體系的完整性,還影響了公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的效果。
股份有限公司推動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的根本目的是優(yōu)化公司運(yùn)營(yíng)管理流程,提高經(jīng)營(yíng)效率和綜合效益。想要達(dá)成這些目標(biāo),股份有限公司必須加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)控制,規(guī)避管理會(huì)計(jì)實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)因素,從而最大限度地彰顯股份有限公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型價(jià)值。然而,從股份有限公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的風(fēng)險(xiǎn)控制現(xiàn)狀來(lái)看,存在一個(gè)比較突出的問(wèn)題,就是管理會(huì)計(jì)工作風(fēng)險(xiǎn)控制落實(shí)不到位,這不但會(huì)影響財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型效果,還會(huì)使管理會(huì)計(jì)對(duì)公司運(yùn)營(yíng)改革的促進(jìn)作用難以發(fā)揮。
在當(dāng)前的信息化管理環(huán)境下,股份有限公司想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的目標(biāo),必須依靠先進(jìn)的財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)。這一方面能夠大幅度提升財(cái)務(wù)管理效率和管理會(huì)計(jì)的實(shí)施效率,另一方面還能發(fā)揮信息技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì),助力股份有限公司管理體系的創(chuàng)新發(fā)展。但是,大多數(shù)股份有限公司財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)的建設(shè)進(jìn)度都比較緩慢,這個(gè)問(wèn)題給財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型帶來(lái)了一定的不利影響。
首先,部分股份有限公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息管理技術(shù)軟件都已經(jīng)過(guò)時(shí),升級(jí)更新的空間非常小,不但會(huì)降低財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的收集、整理質(zhì)效,還無(wú)法體現(xiàn)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)價(jià)值。其次,部分股份有限公司現(xiàn)有的財(cái)務(wù)信息化管理系統(tǒng)中,缺乏有效的信息共享平臺(tái),財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、管理會(huì)計(jì)以及其他部門(mén)的工作信息無(wú)法實(shí)時(shí)共享和高速傳遞,不但會(huì)造成信息孤島現(xiàn)象,還會(huì)使公司無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和經(jīng)營(yíng)管理中的風(fēng)險(xiǎn)問(wèn)題,從而加大股份有限公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的阻力。
正確、扎實(shí)的管理思想,是確保股份有限公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)順利轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)條件,也是公司內(nèi)部全體人員都應(yīng)該具備的思維品質(zhì)。在新時(shí)期的管理改革中,股份有限公司相關(guān)人員應(yīng)該積極更新管理思想,重點(diǎn)優(yōu)化財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容,這一方面能保持管理思想的先進(jìn)性,另一方面能為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型創(chuàng)造有利的先決條件。
首先,公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該發(fā)揮主導(dǎo)作用,借鑒優(yōu)秀企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型案例,從中吸納創(chuàng)新的管理經(jīng)驗(yàn),結(jié)合本公司的運(yùn)營(yíng)情況和財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型需求,為下屬部門(mén)工作人員制定更周密的管理會(huì)計(jì)工作部署。這不但可以體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的高度重視,還能調(diào)動(dòng)內(nèi)部相關(guān)人員實(shí)施管理會(huì)計(jì)的積極性。其次,股份有限公司各層級(jí)管理人員應(yīng)該積極參與專業(yè)學(xué)習(xí),全面了解管理會(huì)計(jì)的定義和工作職能,以及管理會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容和實(shí)施方法,增強(qiáng)自身的管理意識(shí)和責(zé)任意識(shí),完善自身的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用能力,從而使員工對(duì)股份有限公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)的轉(zhuǎn)型產(chǎn)生積極影響。
完善的管理會(huì)計(jì)工作制度,不但可以提高股份有限公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的效率,還能使相關(guān)人員在實(shí)施管理會(huì)計(jì)時(shí)具備參考依據(jù),進(jìn)而逐漸形成統(tǒng)一的管理會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn),從根本上加大管理會(huì)計(jì)決策執(zhí)行力度。因此,在推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中,股份有限公司必須把握管理改革的關(guān)鍵點(diǎn),建立健全管理會(huì)計(jì)工作制度。一方面,可以大幅度提升管理會(huì)計(jì)工作效率;另一方面,還能構(gòu)建規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的管理會(huì)計(jì)制度體系,從而實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)在股份有限公司運(yùn)營(yíng)體系中的常態(tài)化實(shí)行。
首先,公司領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)該將管理會(huì)計(jì)的各個(gè)工作流程細(xì)化分解,根據(jù)管理會(huì)計(jì)的實(shí)施要求,為員工制定精細(xì)化的工作制度,使各項(xiàng)管理會(huì)計(jì)決策都能高質(zhì)量、高效率地落實(shí)。其次,在建立管理會(huì)計(jì)工作制度的基礎(chǔ)上,公司領(lǐng)導(dǎo)層還應(yīng)該增設(shè)相匹配的監(jiān)管機(jī)制、考核機(jī)制和激勵(lì)機(jī)制。這不但可以增強(qiáng)管理會(huì)計(jì)制度體系的監(jiān)督約束力,還能有效調(diào)動(dòng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的積極性,從而助推股份有限公司管理會(huì)計(jì)工作模式的順利構(gòu)建。
股份有限公司推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的核心目標(biāo),絕不僅僅是改變管理形式,更為關(guān)鍵的是,要通過(guò)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,規(guī)避公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及財(cái)務(wù)管理中的風(fēng)險(xiǎn)因素。如今,股份有限公司應(yīng)該增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的過(guò)程中增設(shè)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,從而把控財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提升管理會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。例如,股份有限公司可以組建專門(mén)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén),由審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)審核各種管理會(huì)計(jì)籌劃方案的可行性和風(fēng)險(xiǎn)系數(shù),監(jiān)督管理會(huì)計(jì)工作落實(shí)情況。這不但能夠有效控制管理會(huì)計(jì)風(fēng)險(xiǎn),還能取得滿意的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型成果,從而助力股份有限公司內(nèi)在價(jià)值的持續(xù)遞增[3]。
先進(jìn)的信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),是股份有限公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)順利轉(zhuǎn)型的必備條件。當(dāng)前,股份有限公司應(yīng)該緊密依托時(shí)下的信息化管理環(huán)境,積極開(kāi)發(fā)和利用互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)資源,大力推進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)。這一方面能保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性,另一方面能讓公司管理會(huì)計(jì)的實(shí)施過(guò)程更加高速便捷。例如,股份有限公司可以加強(qiáng)信息化財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的建設(shè)預(yù)算,積極引入先進(jìn)、成熟的管理技術(shù)軟件,打造有效的信息共享平臺(tái),實(shí)現(xiàn)公司各部門(mén)管理系統(tǒng)的一體化運(yùn)行。這樣不但可以妥善解決信息孤島問(wèn)題,還能提高各部門(mén)之間工作的協(xié)調(diào)配合度,從而生成真實(shí)可靠的管理會(huì)計(jì)報(bào)告,為股份有限公司制定戰(zhàn)略發(fā)展決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息依據(jù)。
推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型,不僅是股份有限公司實(shí)現(xiàn)管理改革目標(biāo)的主要途徑,還是新形勢(shì)對(duì)股份有限公司經(jīng)營(yíng)管理提出的新要求。因此,股份有限公司必須秉承開(kāi)拓創(chuàng)新的改革精神,針對(duì)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理模式中的薄弱環(huán)節(jié),采取科學(xué)有效的優(yōu)化措施,多角度提升管理會(huì)計(jì)實(shí)施質(zhì)量,全方位促進(jìn)公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)成功轉(zhuǎn)型,從而幫助股份有限公司在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)環(huán)境中開(kāi)辟更廣闊的發(fā)展空間。