張士強(qiáng)
(山東皓宇橡膠有限公司,山東 東營 257335)
信息化時代,信息化技術(shù)日益成熟,被應(yīng)用于各個領(lǐng)域及各項管理工作中,在信息技術(shù)的幫助之下,企業(yè)管理水平得到了顯著提升。在信息化技術(shù)的支持下,企業(yè)管理已逐漸由線下管理模式向線上管理模式轉(zhuǎn)變,顯著提高了企業(yè)的管理效率和管理質(zhì)量。當(dāng)前,仍有一些企業(yè)在管理過程中不重視信息化技術(shù),企業(yè)管理的信息化應(yīng)用能力仍需提高,否則將阻礙企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展。這就要求企業(yè)在管理過程中持續(xù)提高信息化應(yīng)用水平,利用信息化技術(shù)構(gòu)建完備的管理機(jī)制,只有這樣才能夠通過信息化技術(shù)實現(xiàn)管理進(jìn)步、管理創(chuàng)新發(fā)展。
信息化時代的到來為企業(yè)管理帶來了技術(shù)上的革命,通過利用信息化相關(guān)技術(shù)企業(yè)能夠構(gòu)建完備的管理系統(tǒng),實現(xiàn)管理工作的線上操作與管理,這在很大程度上減輕了管理人員的工作負(fù)擔(dān)和壓力。此外,在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營中,各項管理工作產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)量不斷增加,傳統(tǒng)管理方式已經(jīng)無法高效處理這些信息數(shù)據(jù),而信息化技術(shù)則可以更好地對管理工作中產(chǎn)生的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,包括收集、分析、儲存等??傊畔⒒夹g(shù)在企業(yè)各項管理工作中得到應(yīng)用,能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)管理工作在技術(shù)層面的突破與發(fā)展。
企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展離不開人才的支持,這是企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展的基礎(chǔ)要求,而信息化技術(shù)的運用有利于持續(xù)提高企業(yè)管理人員的管理能力和管理才華,從而幫助企業(yè)培養(yǎng)一支專業(yè)化的人才管理隊伍。在信息化時代,各項管理工作在對信息化技術(shù)進(jìn)行應(yīng)用的同時,要求管理人員必須具備一定的信息化運用能力,為此企業(yè)會更加注重對管理人員在信息化方面的培養(yǎng),從而有利于持續(xù)提高各管理部門人員的信息化水平。此外,管理人員的信息化能力持續(xù)提高有助于幫助他們更好地完成工作,保證工作質(zhì)量,進(jìn)一步提高企業(yè)的人才實力。
制定經(jīng)營決策是企業(yè)經(jīng)營管理中非常重要的一環(huán),保證決策質(zhì)量能幫助企業(yè)確定經(jīng)營目標(biāo)、提高管理水平?,F(xiàn)代企業(yè)在經(jīng)營管理中往往利用各種信息數(shù)據(jù)制定經(jīng)營決策,而隨著企業(yè)管理中信息數(shù)據(jù)量的不斷增加,只有利用信息化技術(shù)才能夠更加及時、高效、準(zhǔn)確地對信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供必要的支持。如在企業(yè)財務(wù)管理工作中,通過對信息化技術(shù)的應(yīng)用,能夠及時全面地對各項財務(wù)環(huán)節(jié)中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,并將這些數(shù)據(jù)制作成財務(wù)報表以供財務(wù)人員及企業(yè)管理層使用,企業(yè)管理層可以對財務(wù)報表進(jìn)行分析,及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作中存在的不足與問題,揭示企業(yè)現(xiàn)階段發(fā)展情況及未來發(fā)展趨勢等,為企業(yè)制定經(jīng)營決策提供依據(jù)。
信息化時代,企業(yè)管理內(nèi)容與管理方法與以往相比產(chǎn)生了很大的變化,企業(yè)管理必然朝著信息化的方向發(fā)展。這要求企業(yè)在管理過程中要善于利用信息化技術(shù)實現(xiàn)管理需求與目的,但很多企業(yè)并未意識到這一點,無法利用信息技術(shù)實現(xiàn)管理創(chuàng)新。第一,信息化技術(shù)已經(jīng)全面滲透到企業(yè)的各項管理工作中,要求企業(yè)各個管理部門的員工必須對信息化技術(shù)有所重視、有所掌握,但在企業(yè)中,一些員工的信息化意識比較淡薄,即便信息化技術(shù)能夠幫助其完成工作,也不愿意使用信息化技術(shù),這主要是因為還沒有建立信息化管理思維。第二,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對信息化管理缺少認(rèn)識,無法在實際工作中帶動企業(yè)中其他人員參與到信息化管理中,不利于在企業(yè)內(nèi)部建立良好的信息化管理發(fā)展氛圍。
信息化技術(shù)在企業(yè)管理中得到運用,可以幫助企業(yè)各管理部門通過系統(tǒng)流程開展工作,這極大程度上方便了各個部門開展工作。在信息化下各部門管理數(shù)據(jù)是可以實現(xiàn)聯(lián)通的,這樣能夠進(jìn)一步提高企業(yè)管理中的整體性與協(xié)作性,但在很多企業(yè)中,各個部門之間仍然較為獨立,這就會形成信息壁壘。由于各部門間信息不能夠互通,在實際工作中一項工作的開展就受到更多的阻力,工作的流暢性和執(zhí)行力也會大打折扣,從而使得企業(yè)內(nèi)部的管理效率降低,不利于實現(xiàn)企業(yè)的管理創(chuàng)新發(fā)展。
在信息化時代,企業(yè)管理的創(chuàng)新發(fā)展離不開管理人員的積極參與及大力支持,企業(yè)管理的創(chuàng)新需要管理人員具備創(chuàng)新思維、創(chuàng)新能力、信息化運用能力等,一方面這需要管理人員自覺努力,另一方面也需要企業(yè)的積極幫助,但無論是企業(yè)還是企業(yè)中的各個管理人員都沒有做到。第一,企業(yè)在日常經(jīng)營中,往往只注重工作結(jié)果,忽視對各崗位管理人員的培養(yǎng),沒有根據(jù)管理創(chuàng)新發(fā)展要求、管理信息化發(fā)展要求等及時完善培訓(xùn)機(jī)制、考核機(jī)制,使得管理人員得不到來自企業(yè)的幫助,能力提升會比較緩慢。第二,部分管理人員對自身的工作要求較低,在管理中往往缺少主動學(xué)習(xí)精神、主動實踐精神等,對工作中的一些新思路、新方法往往存在抵觸心理,無法切實提高自身的工作能力、創(chuàng)新思維。
企業(yè)在推進(jìn)管理創(chuàng)新模式發(fā)展過程中,必須建立信息化應(yīng)用與管理思維,重視信息化技術(shù)對企業(yè)管理創(chuàng)新的重要性,重視信息化技術(shù)對企業(yè)發(fā)展的重要性,這樣才能夠更好地將信息化技術(shù)引入企業(yè)管理中,實現(xiàn)企業(yè)管理的技術(shù)化、創(chuàng)新化發(fā)展。將信息化引入企業(yè)管理中,能提高企業(yè)管理參與性,讓更多的人有意愿、有機(jī)會參與到企業(yè)管理建設(shè)當(dāng)中,能夠發(fā)揮集體力量探索全新的管理思路和管理模式。此外,將信息化技術(shù)引入企業(yè)管理中,可以為企業(yè)管理層在制定經(jīng)營決策戰(zhàn)略規(guī)劃時提供更加準(zhǔn)確、全面的決策數(shù)據(jù),增強(qiáng)企業(yè)決策的科學(xué)性。所以,企業(yè)必須注重信息化管理建設(shè),采用一切手段保證信息化技術(shù)的應(yīng)用,全面推動并實現(xiàn)企業(yè)各項管理工作的信息化發(fā)展。
信息化技術(shù)在企業(yè)管理工作中的應(yīng)用,為企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展提供了更多的可能與機(jī)會,企業(yè)一定要善于把握住這個機(jī)會,利用信息化技術(shù)持續(xù)提高內(nèi)部溝通水平,實現(xiàn)各管理環(huán)節(jié)間的信息共享,這樣能夠持續(xù)提高企業(yè)內(nèi)部管理效率與質(zhì)量。企業(yè)要將以往獨立的各個管理系統(tǒng)進(jìn)行融合發(fā)展,實現(xiàn)各個管理系統(tǒng)間的信息共享,這樣能夠持續(xù)提高管理效率。如企業(yè)積極推動業(yè)財融合發(fā)展,實現(xiàn)業(yè)務(wù)端與財務(wù)端的緊密聯(lián)系與融會貫通,這樣能夠打破業(yè)務(wù)端與財務(wù)端間的信息壁壘,全面提升業(yè)財發(fā)展質(zhì)量,從而為企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展提供更為全面、及時、可靠的數(shù)據(jù)支持。
首先,在管理創(chuàng)新發(fā)展要求下,企業(yè)要注重開發(fā)和提高管理人員的創(chuàng)新思維和創(chuàng)新能力,要及時通過構(gòu)建完備的培訓(xùn)機(jī)制、考核機(jī)制等提高管理人員的工作素質(zhì)和工作能力,這樣也能夠讓管理人員第一時間接觸到管理領(lǐng)域發(fā)展中的最新管理思想和管理方法,有利于開發(fā)管理人員的創(chuàng)新思維。其次,企業(yè)要注重考核與獎懲,通過考核加獎懲的方式鼓勵管理人員在工作中積極創(chuàng)新,進(jìn)一步加深管理人員對創(chuàng)新發(fā)展的認(rèn)識,從而在企業(yè)內(nèi)部建立良好的管理創(chuàng)新發(fā)展氛圍與環(huán)境。最后,管理人員一定要及時意識到工作上的新變化與新要求,及時提高自身的工作能力。
企業(yè)發(fā)展離不開管理進(jìn)步和管理創(chuàng)新,企業(yè)必須增強(qiáng)管理創(chuàng)新意識,積極落實管理創(chuàng)新辦法,從而保證企業(yè)管理質(zhì)量和發(fā)展質(zhì)量。希望本文的相關(guān)分析能夠為企業(yè)探索管理創(chuàng)新模式帶來啟發(fā)。