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        新時期國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)分析

        2021-11-30 12:54:01顧慎楚上海楊浦商貿(mào)集團有限公司
        品牌研究 2021年14期
        關(guān)鍵詞:信息系統(tǒng)國有企業(yè)財務(wù)

        文/顧慎楚[上海楊浦商貿(mào)(集團)有限公司]

        隨著經(jīng)濟建設(shè)工作的不斷深入,市場經(jīng)濟制度逐漸得到完善,因而商業(yè)環(huán)境也發(fā)生了明顯變化,各大企業(yè)在市場經(jīng)濟中以一種全新的管理模式和理念發(fā)展,并且隨著信息技術(shù)的發(fā)展和成熟,越來越多企業(yè)開始著手企業(yè)自身的信息化建設(shè)工作,并且將信息技術(shù)融入企業(yè)管理工作中,取得了顯著的成效。但是由于缺乏實踐工作經(jīng)驗,導(dǎo)致一些國有企業(yè)在進行財務(wù)信息化管理工作時遇到了一些問題,如對信息化建設(shè)工作不夠重視、信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱、人才專業(yè)素養(yǎng)不足等問題,因此有必要對其討論分析之后提出合理的解決方案。

        一、信息化建設(shè)對企業(yè)財務(wù)管理的意義

        (一)有利于提高企業(yè)財務(wù)管理效率

        在傳統(tǒng)財務(wù)管理模式下,其主要媒介為紙,工作效率并不高,而隨著信息科技的發(fā)展,紙質(zhì)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化信息,使得信息能夠隨時隨地被瀏覽查閱,大幅度降低了信息交流所用的時間,提高了企業(yè)財務(wù)管理效率。

        (二)有利于擴寬企業(yè)財務(wù)范圍

        財務(wù)信息化管理模式能夠有效擴寬企業(yè)財務(wù)范圍,一方面是促進了企業(yè)財務(wù)管理的遠(yuǎn)程和集中控制,使企業(yè)能夠快速全面地了解企業(yè)業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)狀況;另一方面,企業(yè)還可根據(jù)內(nèi)部的資源數(shù)量,對現(xiàn)有資源進行合理配置,提高資源使用效率。

        (三)有利于資金劃撥的安全性

        企業(yè)管理層借助信息管理系統(tǒng),能夠準(zhǔn)確及時了解企業(yè)資金的具體流向,確保所有資金都能得到合理使用,有效避免了內(nèi)部人員違法違紀(jì)的現(xiàn)象發(fā)生。

        二、當(dāng)前國有企業(yè)財務(wù)管理信息化存在的問題

        (一)對財務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視

        國有企業(yè)要進行財務(wù)管理信息化建設(shè)工作,就需要在企業(yè)內(nèi)部樹立健康良好的信息化管理理念,但是目前一些國有企業(yè)存在對財務(wù)管理信息化不夠重視的情況,具體表現(xiàn)在三個方面:首先,一些國有企業(yè)管理層由于對財務(wù)信息化管理了解不足,誤認(rèn)為信息化建設(shè)工作并不能為企業(yè)帶來實質(zhì)性收益,因而對其工作不夠重視,沒有在信息化建設(shè)工作中投入足夠資源和精力,導(dǎo)致該項工作未取得預(yù)期理想的成效[1]。其次,一些國有企業(yè)管理層深受傳統(tǒng)管理觀念的束縛,已經(jīng)習(xí)慣舊有的管理模式,不愿再接受新的管理方法和理念,因而對財務(wù)信息化管理模式的引入比較抗拒。最后,一些國有企業(yè)管理層在進行信息化建設(shè)工作時,為了降低工作難度,盲目照搬其他企業(yè)的管理經(jīng)驗,由于企業(yè)類型和運營情況不同,因此其他企業(yè)的管理經(jīng)驗難以直接發(fā)揮作用。

        (二)財務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱

        國有企業(yè)在開展信息化管理工作中,需要基于良好的信息化建設(shè)基礎(chǔ),倘若建設(shè)基礎(chǔ)存在薄弱的情況,就導(dǎo)致企業(yè)無法有效進行相關(guān)工作,但是目前一些國有企業(yè)由于一些歷史原因,建設(shè)基礎(chǔ)依然呈現(xiàn)出基礎(chǔ)薄弱的情況,具體表現(xiàn)在三個方面:首先,一些國有企業(yè)出于對數(shù)據(jù)安全的保護,采取一些措施將財務(wù)數(shù)據(jù)信息進行嚴(yán)格保護,這種做法雖然具有一定的積極作用,但是卻導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)部門無法快速準(zhǔn)確了解其他部門的管理狀況,數(shù)據(jù)的模棱兩可給財務(wù)管理信息化工作帶來了明顯的負(fù)面影響。其次,一些國有企業(yè)在引入信息管理系統(tǒng)時,并未考慮到未來企業(yè)部門之間的實際溝通需求,因而沒有統(tǒng)一信息系統(tǒng)相關(guān)的硬件設(shè)施和軟件配置的品牌和型號,由于信息核對標(biāo)準(zhǔn)缺失,使得各部門的信息系統(tǒng)無法實現(xiàn)數(shù)據(jù)有效傳輸,降低了信息使用效率。最后,一些國有企業(yè)即使完成了信息化初步建設(shè)工作,但是并未針對財務(wù)信息化管理需求,對現(xiàn)有管理制度進行改進和完善,導(dǎo)致制度與實際工作出現(xiàn)脫節(jié),沒有起到規(guī)范和指導(dǎo)工作的作用。

        (三)復(fù)合型人才缺失

        企業(yè)的任何一項工作都離不開人的操作,工作人員的專業(yè)素養(yǎng)會直接與實際工作成效相關(guān)聯(lián),尤其是在當(dāng)前復(fù)雜的社會環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展面臨著機遇和挑戰(zhàn),更需要復(fù)合型人才來支持企業(yè)的各項工作,但是目前一些國有企業(yè)存在復(fù)合型人才缺失的情況,具體表現(xiàn)在兩個方面:第一,對于當(dāng)前的財務(wù)管理工作,不再僅僅涉及財務(wù)數(shù)據(jù)核算和整理,而是要對其進行分析和整合,通過數(shù)據(jù)分析來為企業(yè)管理層提供決策依據(jù),但是目前一些企業(yè)的財務(wù)人員只會數(shù)據(jù)核算,還未能掌握數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)整合技能。第二,隨著企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)量和種類的增多,業(yè)務(wù)涉及的范圍越來越廣,涉及的知識領(lǐng)域也逐漸增多,比如工業(yè)、生物、建筑、醫(yī)藥以及法律等方面,但是一些企業(yè)的財務(wù)人員對其他領(lǐng)域了解甚少,因而在進行數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析時,無法獲得有價值的數(shù)據(jù)分析報告。

        (四)財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)程度較低

        在企業(yè)將信息系統(tǒng)引進自身管理系統(tǒng)之后,企業(yè)還需要確保該系統(tǒng)的職能作用能夠充分發(fā)揮出來,但是目前仍然存在一些企業(yè)的財務(wù)信息系統(tǒng)開發(fā)程度較低的情況,具體表現(xiàn)在三個方面:首先,一些國有企業(yè)只是為了緊跟時代潮流,在企業(yè)內(nèi)部完成信息化建設(shè)工作,但是在完成之后,就將信息系統(tǒng)的開發(fā)工作扔到一邊,繼續(xù)采用原先的財務(wù)管理模式維持日常工作。其次,當(dāng)前一些國有企業(yè)的財務(wù)人員還沒有熟練掌握信息系統(tǒng)的操作方法和原理,使得信息化管理模式的工作效率還不如原先人工管理模式高。最后,一些國有企業(yè)雖然引入了信息系統(tǒng),但是之前企業(yè)一直采用人工溝通和協(xié)作模式,缺乏信息系統(tǒng)的應(yīng)用意識,導(dǎo)致信息系統(tǒng)未能充分發(fā)揮價值作用。

        三、優(yōu)化國有企業(yè)財務(wù)管理信息化的具體措施

        (一)樹立財務(wù)管理信息化建設(shè)理念

        在樹立財務(wù)信息化管理理念上,國有企業(yè)可從以下三方面著手處理:首先,國有企業(yè)管理層應(yīng)當(dāng)對財務(wù)管理信息化加以了解,認(rèn)識到信息化建設(shè)在當(dāng)前環(huán)境下的必要性和重要性,從而對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作引起高度重視,并投入足夠資源和精力,促進該項工作順利高效推進。

        其次,國有企業(yè)管理層還需要及時擺脫傳統(tǒng)觀念的束縛和影響,積極開拓進取,勇于創(chuàng)新突破,將信息化管理理念引入到企業(yè)管理系統(tǒng)當(dāng)中[2]。

        最后,國有企業(yè)在進行信息化建設(shè)工作時,針對實踐經(jīng)驗缺乏的問題,可以外派人員到同區(qū)域同類型的企業(yè)當(dāng)中學(xué)習(xí)取經(jīng),但是該經(jīng)驗只能作為參考依據(jù),還應(yīng)當(dāng)具體問題具體分析,結(jié)合當(dāng)前企業(yè)的實際情況制定合理的建設(shè)措施。

        (二)加強財務(wù)管理信息化建設(shè)基礎(chǔ)

        財務(wù)信息化建設(shè)基礎(chǔ)是財務(wù)信息化管理工作開展的前提,應(yīng)當(dāng)給予重視,國有企業(yè)在加強財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)時,可從以下三方面著手處理:首先,國有企業(yè)在保護財務(wù)數(shù)據(jù)安全的同時,也應(yīng)當(dāng)注意財務(wù)數(shù)據(jù)的有效使用,可采取一定措施將財務(wù)數(shù)據(jù)在企業(yè)內(nèi)部一定范圍內(nèi)進行流通,但是要保障財務(wù)部門能夠準(zhǔn)確及時了解其他部門的實際情況,從而便于財務(wù)部門數(shù)據(jù)收集和數(shù)據(jù)分析。其次,國有企業(yè)在引入信息管理系統(tǒng)時,應(yīng)當(dāng)確保引入的信息系統(tǒng)相關(guān)的硬件設(shè)施和軟件配置的型號和品牌一致,在進行數(shù)據(jù)傳輸和系統(tǒng)對接時,數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換標(biāo)準(zhǔn)是統(tǒng)一的,保障數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤傳輸[3]。最后,國有企業(yè)在進行財務(wù)信息化建設(shè)工作的同時,還需要針對財務(wù)信息化管理需求,完善當(dāng)前的財務(wù)管理制度,確保制度內(nèi)容與信息化管理工作相契合。

        (三)強化人才隊伍建設(shè)

        在強化人才隊伍建設(shè)工作上,國有企業(yè)可從以下三方面著手處理。首先,國有企業(yè)要加強人員的自我提升意識,使其認(rèn)識到自身能力提升與企業(yè)發(fā)展之間的密切聯(lián)系,通過激勵措施鼓勵工作人員提高自身能力素養(yǎng),將個人職業(yè)發(fā)展融入企業(yè)發(fā)展規(guī)劃當(dāng)中。其次,國有企業(yè)可采用知識講座、專題會議等形式,向財務(wù)人員普及最新財務(wù)管理知識的相關(guān)內(nèi)容,使其認(rèn)識到當(dāng)前財務(wù)管理由核算型轉(zhuǎn)向管理型,從而針對性地提高自身數(shù)據(jù)分析和數(shù)據(jù)整合能力。最后,企業(yè)財務(wù)人員還應(yīng)當(dāng)利用工作之余,學(xué)習(xí)了解其他專業(yè)領(lǐng)域的知識內(nèi)容,不斷擴充自身的知識庫,開闊眼界,并將各領(lǐng)域知識內(nèi)容與財務(wù)管理工作結(jié)合起來,為財務(wù)數(shù)據(jù)分析和決策制定提供輔助作用。

        (四)提高財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)程度

        財務(wù)信息系統(tǒng)的開發(fā)程度決定其信息系統(tǒng)當(dāng)前實際價值作用,倘若開發(fā)程度較低,就會造成企業(yè)資源的嚴(yán)重浪費。在提高財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)程度上,國有企業(yè)可從以下三方面著手進行:首先,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確自身財務(wù)信息化建設(shè)工作的核心目的,不要盲目緊隨時代潮流,并將該目的融入企業(yè)文化當(dāng)中,調(diào)動資源來開發(fā)信息系統(tǒng)的價值作用,防止因認(rèn)知不足出現(xiàn)資源浪費的情況。其次,針對國有企業(yè)財務(wù)人員信息系統(tǒng)操作能力不足的情況,企業(yè)可邀請業(yè)內(nèi)專業(yè)人士來企業(yè)為員工講解信息系統(tǒng)的實操技巧和工作原理,通過現(xiàn)場指導(dǎo)快速提高工作人員的實戰(zhàn)能力。最后,國有企業(yè)可進行傳統(tǒng)溝通模式和現(xiàn)代溝通方式的銜接工作,在進行人工溝通的同時,將信息管理模式在各部門試點,并不斷總結(jié)工作經(jīng)驗和調(diào)整管理方法,等到制度和方法成熟后,再全面替換管理模式。

        四、結(jié)束語

        綜上所述,國有企業(yè)開展財務(wù)信息化管理工作,能夠有效提高自身財務(wù)管理水平,增強財務(wù)管理職能作用,降低財務(wù)管理風(fēng)險,提升企業(yè)內(nèi)部資源使用效率,為國有企業(yè)健康長遠(yuǎn)發(fā)展奠定良好的經(jīng)濟基礎(chǔ)。因此,國有企業(yè)應(yīng)當(dāng)高度重視財務(wù)信息化管理工作,樹立正確的財務(wù)信息化管理理念,加強基礎(chǔ)建設(shè),強化人才隊伍素養(yǎng),提高整體系統(tǒng)開發(fā)程度,將財務(wù)信息管理系統(tǒng)的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。

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