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        大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化

        2021-11-30 07:22:20國網(wǎng)甘肅省電力公司定西供電公司
        營銷界 2021年20期
        關(guān)鍵詞:電力企業(yè)信息化企業(yè)

        王 煒(國網(wǎng)甘肅省電力公司定西供電公司)

        自改革開放以來,我國經(jīng)濟發(fā)展迅猛,新型信息化技術(shù)層出不窮,并已經(jīng)應(yīng)用于各行各業(yè),對電力企業(yè)的審計部門來說,實現(xiàn)工作內(nèi)容信息化可以迅速提升審計質(zhì)量和效率。在這樣的背景下,電力企業(yè)獲得大量機遇,飛速發(fā)展。電力企業(yè)不斷進步的同時也帶來了挑戰(zhàn)。隨著人們生活水平的提升,社會需求日益增加,加之電力企業(yè)內(nèi)部管理內(nèi)容較多,傳統(tǒng)的審計方法無法滿足現(xiàn)代化企業(yè)的需求,為確保電力行業(yè)未來健康平穩(wěn)的發(fā)展,就需要對審計部門向信息化方向優(yōu)化和改革。

        ■ 大數(shù)據(jù)時代電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化的重要性

        (一)信息化時代的需要

        隨著市場經(jīng)濟的不斷發(fā)展,電力企業(yè)規(guī)模逐漸擴大,工作內(nèi)容和業(yè)務(wù)量增長飛快,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計模式已經(jīng)無法適應(yīng)新形勢的工作要求,工作效率不足,嚴重制約著審計職能的發(fā)揮。因此,實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化是必要的,信息化技術(shù)具有高效、便捷、實時的特點,是當(dāng)代社會發(fā)展的必然趨勢,不僅能為企業(yè)和員工提供巨大便利,還可以有效的收集、分析數(shù)據(jù),提升審計效率,促進企業(yè)發(fā)展。

        (二)實現(xiàn)工作內(nèi)容全面性

        內(nèi)部審計作為黨和公司監(jiān)督體系的重要組成部分,內(nèi)部審計工作圍繞公司投資建設(shè)和經(jīng)營管理重點領(lǐng)域,履行審計監(jiān)督職能,是保障公司依法合規(guī)經(jīng)營的“衛(wèi)士”。企業(yè)內(nèi)部審計覆蓋經(jīng)營管理全過程,在工作的每一個環(huán)節(jié)都具備審計內(nèi)容,但是在實際工作過程中,傳統(tǒng)的內(nèi)部審計工作職能非常局限,覆蓋面較窄,分析結(jié)果不具備說服力,很多工作無法正常開展。引進信息化技術(shù)后,可以借助信息化高效、精準特點,實時處理大量信息,提升工作效率,同時做到統(tǒng)籌兼顧,大量數(shù)據(jù)融合分析時確保準確性,實現(xiàn)了內(nèi)部審計工作全面覆蓋的目標(biāo),實現(xiàn)審計工作應(yīng)有職能[1]。

        (三)審計信息化優(yōu)勢

        (1)內(nèi)部審計工作的開展需要審計部門對經(jīng)濟業(yè)務(wù)等方面的活動加深了解,因為除基礎(chǔ)的財務(wù)審計內(nèi)容外,還有百翰系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)等外部網(wǎng)絡(luò),所以需要采取必要的分工協(xié)作,進而優(yōu)化資源配置,提升審計的能力。(2)審計信息化能通過先進的技術(shù)方式,使企業(yè)審計朝向智能化趨勢發(fā)展,使遠程和本地的審計工作連結(jié)起來,達到“夸時空”審計的目的。同時該種審計方式,能達到管理機構(gòu)內(nèi)外資源的統(tǒng)一,使本來復(fù)雜、難以實現(xiàn)的審計作業(yè)內(nèi)容簡單化、具體化。審計信息化能通過網(wǎng)絡(luò)的形式,對資源進行深入挖掘和分析,將大數(shù)據(jù)審計內(nèi)容納入其中,通過對海量資源的收集整理,與企業(yè)的審計內(nèi)容結(jié)合在一起,通過相應(yīng)的審計軟件實現(xiàn)數(shù)據(jù)的檢索、查找、收納、整理、傳輸?shù)龋档蛯徲嫻ぷ鲝?fù)雜度,減少設(shè)計人員的工作負擔(dān)[2]。

        ■ 電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化現(xiàn)狀

        (一)信息化意識薄弱

        在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時代的背景下,很多企業(yè)逐漸提升對信息化技術(shù)的重視程度,將信息化技術(shù)實時到工作管理當(dāng)中,提升管理的整體水平。但就目前企業(yè)管理現(xiàn)狀而言,員工的信息化意識薄弱,還是使用傳統(tǒng)方法治理企業(yè),而且企業(yè)對信息化的投入較少,這嚴重制約電力企業(yè)未來的發(fā)展。

        (二)管理體系不完善

        企業(yè)內(nèi)部完善的管理體系是電力企業(yè)實現(xiàn)內(nèi)部審計信息化的基礎(chǔ),完善的管理體系要借助信息化設(shè)備的幫助。要實現(xiàn)信息化管理體系需要非常大的投入,一方面是對原有傳統(tǒng)管理體系的改革,一方面要對信息化設(shè)備進行維護和更新,很多企業(yè)認為信息化建設(shè)需要投入大量成本,在無法確定收益是否滿足目標(biāo)前,不愿開展信息化工作。在實際工作生活中,很多人都會考慮這點問題,因為商業(yè)化的思考模式,導(dǎo)致對信息化價值錯誤評估,錯認其無法滿足電力企業(yè)內(nèi)部審計需求,不愿意升級自身管理體系,嚴重制約電力企業(yè)發(fā)展。

        (三)工作人員素質(zhì)低下

        電力企業(yè)審計部門員工傳統(tǒng)的工作內(nèi)容只是依靠專業(yè)知識簡單對數(shù)據(jù)進行審核計算,隨著電力企業(yè)審計部門信息化不斷發(fā)展,社會對于人才的需求逐漸趨向全面化,要求工作人員不僅要熟練掌握傳統(tǒng)審計技能和工作流程,還要具備信息化頭腦和信息化設(shè)備使用能力。在實際工作過程中,大部分內(nèi)部審計工作人員僅具有傳統(tǒng)的審計專業(yè)能力,信息化意識缺失,信息化技術(shù)掌握不足。內(nèi)部審計信息化體系是新時代管理體系和信息化技術(shù)結(jié)合產(chǎn)物,信息化能力的缺失會影響工作效率,提升成本造價[3]。

        (四)規(guī)章制度不完善

        規(guī)章制度的完善是電力企業(yè)工作開展的前提,完善規(guī)章制度要就兩方面開展,首先是規(guī)則樹立,想要實現(xiàn)內(nèi)部管理系統(tǒng)化、合理化,就要依據(jù)審計部門特性,對員工職業(yè)操守和工作態(tài)度做出優(yōu)化,確保工作質(zhì)量。其次是制度完善,制度要包括獎懲制度,激勵制度等,提升員工團隊協(xié)作能力和集體融入感。但在實際工作過程中,除固定薪資及年終獎金以外,企業(yè)通常不會有任何激勵項目,大部分先進個體都在提干,受眾群體非常小,對員工激勵作用也非常小,很多中規(guī)中矩的員工,無法確立合適的目標(biāo),導(dǎo)致工作開展效率降低,無法滿足當(dāng)前社會需求。

        ■ 實現(xiàn)電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化的策略

        (一)審計信息化技術(shù)普及

        要讓員工明白信息化技術(shù)的重要性及其發(fā)展趨勢,明確在工作中開展信息化技術(shù)所帶來的便利,主動接觸信息化技術(shù),學(xué)習(xí)信息化技術(shù)。定期為員工開展培訓(xùn)活動,培訓(xùn)其信息化技術(shù)基本操作,掌握信息化技術(shù)能力,確保在日常工作中能配合信息化技術(shù)完成審計工作。對本身具備一定信息化能力的員工進行進一步培養(yǎng),學(xué)習(xí)更深層次的信息化技術(shù)。信息化技術(shù)作為電力企業(yè)審計部門未來的發(fā)展趨勢,各個員工必須具備基本的操作能力,才能提升審計部門整體信息化水平,確保審計部門發(fā)展穩(wěn)定。信息化技術(shù)的普及要保證硬件設(shè)施的正常運轉(zhuǎn),在日常工作過程中,要定期對信息化設(shè)備進行檢修維護,將發(fā)現(xiàn)的問題及時處理,確保不會耽誤工作進度[4]。

        (二)完善工作體系

        審計工作體系的完善要從前期信息化能力培養(yǎng)和工作中實行信息化兩方面進行。首先是前期信息化能力培養(yǎng),審計部門作為電力企業(yè)中核心部門之一,在人員招聘之初要考慮其能力,提升招收門檻,確保工作人員能力足以勝任工作,避免在招聘過程中出現(xiàn)裙帶關(guān)系名不副實的員工進入企業(yè),這種情況會導(dǎo)致公司工作效率降低,嚴重制約發(fā)展。其次是執(zhí)行工作過程中實現(xiàn)信息化普及,要求員工在工作過程中必須采用信息化流程,在實際操作中逐漸掌握信息化操作,以此保證員工具備基礎(chǔ)信息化操作能力。

        (三)提升員工綜合素質(zhì)

        針對電力企業(yè)人力資源企業(yè)要做足完善的準備,員工的綜合素質(zhì)代表了企業(yè)發(fā)展上限,需要引起足夠重視。首先針對審計先進人員進行人才培養(yǎng)計劃,規(guī)定其晉升路線,幫助員工盡快成長。其次在開展人才招收時,提升錄用門檻,為內(nèi)部審計管理部門提供高質(zhì)量的全能型人才,提升審計部門活力。

        (四)完善規(guī)章制度

        信息化技術(shù)是現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)和社會發(fā)展趨勢共同作用下的優(yōu)質(zhì)產(chǎn)物,具備現(xiàn)代技術(shù)手段特點,高效且人性化,審計部門在工作過程中也要依據(jù)這兩種特點,制定相對應(yīng)的規(guī)章制度,確保幫助電力企業(yè)完成審計工作。首先要規(guī)定信息化技術(shù)開展所應(yīng)具備的工作效率,在日常工作中對員工做出實際要求,信息化在帶來便利的同時也會讓一部分員工產(chǎn)生消極怠工懶惰的心理,企業(yè)要根據(jù)信息化效率改變工作量,確保勞逸結(jié)合,更有效幫助企業(yè)發(fā)展。其次要定期開展團建活動,在勞逸結(jié)合的氛圍中提升員工歸屬感,讓員工對企業(yè)產(chǎn)生感情,真心實意為企業(yè)發(fā)展努力工作,達成上行下效的理想目標(biāo)。最后還要完善考核制度,考核制度分為晉升考核和日??己耍瑫x升考核是指員工在積累足夠工作經(jīng)驗表現(xiàn)優(yōu)異的情況下,由管理層決定提升員工職位,經(jīng)過晉升考核后達到標(biāo)準即可提干,作為管理者選拔渠道,晉升考核標(biāo)準必須完善,首先是對其工作效率和工作態(tài)度進行考核,其次滿足要求后要在基層班組中進行不記名調(diào)查,為日常綜合素質(zhì)進行打分,滿足條件的情況下即可通過考核。日??己耸侵覆欢〞r對員工進行全方面考核,這項考核制度的開展要設(shè)立基層員工信息反饋渠道,收集基層員工反映的問題,對頻繁出現(xiàn)的問題進行及時解決,從根源上杜絕邊緣性行為的產(chǎn)生,確保企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展。

        ■ 結(jié)論

        通過文章的分析和研究,得知在經(jīng)濟體制不斷改革,信息化不斷深入的當(dāng)下,基于大數(shù)據(jù)時代對電力企業(yè)內(nèi)部審計工作進行信息化優(yōu)化是必要的,同時也是社會進步的需要,基于此,本文提出了提升信息化意識,完善工作體系,提升員工綜合素質(zhì)和完善規(guī)章制度四點策略,旨在全面減小電力企業(yè)內(nèi)部審計信息化優(yōu)化難度,為電力企業(yè)未來市場穩(wěn)固競爭力,平穩(wěn)健康的發(fā)展奠定了良好的基礎(chǔ)。電力企業(yè)作為我國經(jīng)濟體系中的支柱產(chǎn)業(yè),要緊跟時代發(fā)展步伐,優(yōu)化自身管理體系,更好的服務(wù)于群眾。

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