張 嫻(長沙職業(yè)技術(shù)學(xué)院)
在人工智能、云計算、大數(shù)據(jù)的不斷發(fā)展下,社會發(fā)展已經(jīng)朝著智能化、信息化的方向邁進,在這一背景下,企業(yè)管理層對于會計信息的謹慎性、相關(guān)性、可比性都有更高要求,人工智能的誕生為會計工作的變革提出新依據(jù),能夠有效提升會計信息質(zhì)量[1]。智能化技術(shù)的應(yīng)用取代大量低端工作,極大的提升財務(wù)工作效率,在未來,人工智能將會取代大量的人工工作,在會計領(lǐng)域延伸出全新的智能功能。
人工智能(Artificial Intelligence)是一門研究、開發(fā)用于模擬、延伸人的智能的方法、理論、技術(shù)的新學(xué)科,是如同人一樣可以對難題做出及時反應(yīng)的智能機器。目前,學(xué)界關(guān)于人工智能的定義包括四個層面,即“像人一樣行動”“像人一樣思考”“理性地行動”“理性地思考”[2]。人工智能是一門新技術(shù)學(xué)科,將其應(yīng)用到會計領(lǐng)域,能夠讓會計人員從低技術(shù)含量、重復(fù)性工作中解脫。早在上世紀90年代開始,各個發(fā)達國家就開始在財會領(lǐng)域中應(yīng)用專家系統(tǒng),開發(fā)出簡單的軟件。隨著人工智能技術(shù)研究的深入,其在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用也逐漸成為焦點。會計人工智能是一個人機結(jié)合的智能化操作系統(tǒng),能夠?qū)⒂嬎銠C、數(shù)據(jù)處理技術(shù)結(jié)合,模仿人類某些能力,將其用于會計領(lǐng)域,采用計算機取代傳統(tǒng)的人工記賬與報賬,借助專家系統(tǒng)對會計信息來決策、預(yù)測、分析,可以有效提升企業(yè)財務(wù)管理水平,優(yōu)化會計實務(wù)能力,滿足會計工作的現(xiàn)代化發(fā)展需求。
與傳統(tǒng)會計相比,人工智能在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用能夠幫助會計人員迅速在繁雜信息中篩選出所需內(nèi)容,有效縮減信息的獲取、處理流程,使會計人員能夠分身參與其他工作。人工智能也進一步創(chuàng)新傳統(tǒng)的會計工作流程、會計法律法規(guī)、會計技術(shù)方法,提升會計行業(yè)的深度、廣度,通過有效的技術(shù)手段降低企業(yè)發(fā)展中面臨的財務(wù)風(fēng)險,對于會計領(lǐng)域的長遠發(fā)展具有積極作用。
人工智能近年來在多個領(lǐng)域得到廣泛使用,如無人駕駛汽車、語音識別技術(shù)、醫(yī)療診療,伴隨人工智能的變革,進一步帶動了多個領(lǐng)域的發(fā)展,將人工智能引入會計領(lǐng)域,其信息質(zhì)量、會計工作流程、工作效率均得到顯著改善,從這一層面而言,會計領(lǐng)域也豐富了人工智能的應(yīng)用場景。
人工智能對會計工作的影響表現(xiàn)在兩個層面:
(1)提升會計工作質(zhì)量:在傳統(tǒng)會計工作中,會計人員面臨繁多數(shù)據(jù),很容易出現(xiàn)錯誤。利用人工智能,能夠由智能化系統(tǒng)來處理填制憑證、對賬、記賬等業(yè)務(wù),減少各類虛假信息與錯誤,提升會計工作的效率;(2)彌補會計信息系統(tǒng)不足:盡管傳統(tǒng)的會計信息系統(tǒng)也能夠自動生成報表,但記賬憑證還需要會計人員的錄入,而通過人工智能,可以生成標(biāo)準化電子原始憑證,彌補傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng)的不足;(3)優(yōu)化財務(wù)會計工作模式:在傳統(tǒng)的手工會計中,企業(yè)需要設(shè)置多個會計工作崗位,明確各個崗位的工作職能,在引入人工智能后,由機器替代會計人員工作,能夠幫助企業(yè)精簡人員,提升會計工作效率,讓會計人員針對性的開展工作;(4)防范企業(yè)風(fēng)險:人工智能能夠基于企業(yè)信息來構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,根據(jù)計算機指令來對數(shù)據(jù)進行檢索、糾錯,生成會計報表,這能夠更好的幫助管理人員分析、決策,防止會計信息失真對會計決策產(chǎn)生影響,從而更好的幫助企業(yè)防范風(fēng)險[3]。
(1)降低對會計人員的需求:在人工智能時代下,會計工作朝著自動化、流程化、智能化方向發(fā)展,對基礎(chǔ)崗位會計人員的需求量大幅縮減,這部分人員將面臨失業(yè)風(fēng)險;(2)難以保障會計信息安全性:在人工智能的普及下,各類信息都是存儲在會計系統(tǒng)中,如果防護工作不到位,很容易導(dǎo)致信息被黑客竊取。另外,在計算機系統(tǒng)中,會出現(xiàn)系統(tǒng)漏洞與故障,導(dǎo)致信息處理不及時或者信息泄露,致使企業(yè)的財務(wù)秩序變得混亂,甚至?xí)磺啊?/p>
在人工智能時代下,企業(yè)發(fā)展環(huán)境發(fā)生顯著變化,這就要求企業(yè)會計人才朝著復(fù)合型方向轉(zhuǎn)變,不僅要知曉財務(wù)理論知識,具備良好的財務(wù)操作技能,還要具有良好的學(xué)習(xí)能力,能夠與時俱進的提升自身技術(shù)操作水平。并精通人工智能無法勝任的高端工作,包括企業(yè)內(nèi)部控制、企業(yè)運營決策與分析、企業(yè)資本運作等,具備良好的管理能力、應(yīng)變能力和分析決策能力。人工智能時代呼喚傳統(tǒng)會計人員的轉(zhuǎn)型:(1)從傳統(tǒng)會計轉(zhuǎn)化為管理會計,人工智能時代下,對于財務(wù)專業(yè)人才的需求變得供大于求,當(dāng)代企業(yè)呼喚管理型的會計財務(wù)人才,財務(wù)人員要正視時代挑戰(zhàn),主動學(xué)習(xí),從傳統(tǒng)的會計型朝著管理型方向轉(zhuǎn)變;(2)從傳統(tǒng)的基礎(chǔ)核算型人才轉(zhuǎn)化為高端復(fù)合型人才,運用人工智能,工作效率得到顯著提升,基礎(chǔ)核算工作被取代,此時,財務(wù)人員需要主動改變,學(xué)習(xí)新技術(shù),能夠靈活應(yīng)用人工智能為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟效益,解決問題[4]。另外,從傳統(tǒng)的財務(wù)工作執(zhí)行者轉(zhuǎn)化為智能財務(wù)規(guī)則制定者,由財務(wù)人員針對機器人工作流程提出改進建議,發(fā)揮自身專業(yè)優(yōu)勢,成為規(guī)則的制定者,這也為會計人員提供新的發(fā)展路線。
人工智能提升會計領(lǐng)域的工作效率和工作質(zhì)量,但也存在一些安全隱患,人工智能流程大多需要利用預(yù)設(shè)代碼來完成,很容易出現(xiàn)信息泄露和錯亂的問題。因此,需要基于人工智能特征來開發(fā)深度病毒檢測系統(tǒng),在出現(xiàn)異常攻擊時,系統(tǒng)可以自主防御。研發(fā)人員需要加強與財會工作人員之間的深度合作,根據(jù)會計數(shù)據(jù)特點來預(yù)設(shè)程序,解決非法篡改、盜取會計信息的問題,并滲透人本控制理念,將控制權(quán)交由給會計人員負責(zé)。
在人工智能的發(fā)展下,其背后法律法規(guī)不健全的問題也暴露出來,包括侵害用戶隱私、竊取會計信息、會計工作錯誤無法歸責(zé)等,與之相關(guān)的法律法規(guī)還比較空泛。因此,為了更好的普及人工智能,需要完善與之相關(guān)的法律法規(guī),明確各方職責(zé),目前,人工智能在會計領(lǐng)域中的應(yīng)用還處于初級階段,僅僅是構(gòu)建財務(wù)共享中心、實現(xiàn)了財務(wù)流程的自動化,尚未開發(fā)出具備獨立思考功能、主觀思維的智能軟件。在人工智能來臨前,需要明確人工智能的法律界定,明確“自動化機器人”“人格化機器人”與“人”之間的區(qū)別與關(guān)系,規(guī)定好人工智能決策系統(tǒng)失誤的責(zé)任歸屬,修訂與會計相關(guān)的法律法規(guī),以更好的為企業(yè)服務(wù)。
就當(dāng)前來看,會計行業(yè)的發(fā)展還存在諸多問題,工作模式尚未實現(xiàn)創(chuàng)新。人工智能時代下會計工作模式的創(chuàng)新需從幾個層面著手:(1)將人工與智能分離,計算機可以完成大量工作,人工工作則有較強的靈活性,很多工作都會在主觀的影響下發(fā)生變化,此時,就需要發(fā)揮出人工的作用,對于機械化的工作,由計算機負責(zé),其他靈活工作,由人工負責(zé),確保各項工作均能夠分門別類的完成[5];(2)明確工作主導(dǎo)地位,在人工智能時代下,不能因為計算機能夠完成大量工作,就將其作為主導(dǎo),核算也并非會計工作的核心,而是要充分發(fā)揮出數(shù)據(jù)的決策價值,利用主觀性決策來予以輔助。
長期以來,傳統(tǒng)財務(wù)管理工作均較為簡單,工作內(nèi)容主要是查閱報表的錯誤,在人工智能時代下,該種工作模式并不適合會計部門,因此需要對財務(wù)管理工作進行創(chuàng)新,具體來看,需要明確規(guī)劃責(zé)任。在人工智能時代下,企業(yè)對于會計需求出現(xiàn)明顯變化,企業(yè)的會計工作也需要進行調(diào)整,傳統(tǒng)會計工作集中在賬單統(tǒng)計上,會計本身負責(zé)的職責(zé)較少,傳統(tǒng)財務(wù)管理工作對責(zé)任的劃分不明確,對此,需針對會計崗位進行戰(zhàn)略決策輔助,提供更多的信息數(shù)據(jù),如果財務(wù)內(nèi)容發(fā)生錯誤,將會影響企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。另外,要做好會計工作的規(guī)劃,新的歷史時期下,會計人員所接觸的企業(yè)內(nèi)容更多,需要主動接受監(jiān)督,監(jiān)察會計內(nèi)容有無泄露問題,這對于企業(yè)財務(wù)管理工作是尤為重要的。
在人工智能時代下,會計行業(yè)的發(fā)展和變革成為了必然,當(dāng)前,會計人工智能的發(fā)展還處于初級階段,在會計領(lǐng)域的應(yīng)用中會出現(xiàn)財務(wù)人員失業(yè)風(fēng)險、過度技術(shù)依賴風(fēng)險以及信息安全風(fēng)險等。為了充分發(fā)揮出人工智能的作用,需要主動迎合人工智能時代要求,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的工作思路,加強對會計人員的教育與培訓(xùn),提高其知識水平,使會計人才能夠成為跨學(xué)科人才、管理型人才。