文/余岳泰 (廣州市技師學(xué)院)
會(huì)計(jì)工作是企業(yè)運(yùn)行中的一項(xiàng)重要工作,其與企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)行緊密相關(guān),在大數(shù)據(jù)背景下,會(huì)計(jì)原有的工作流程和思路已經(jīng)不符合需要,通過對(duì)流程進(jìn)行重組,建立規(guī)范化的會(huì)計(jì)工作體系,能夠使會(huì)計(jì)人員更有效地開展會(huì)計(jì)工作,從而能夠促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。不過因?yàn)槭艿蕉喾N原因的影響,當(dāng)前我國很多企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)流程重組的認(rèn)識(shí)并不深刻,沒有結(jié)合企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行科學(xué)設(shè)定,導(dǎo)致現(xiàn)有情況下會(huì)計(jì)工作的效用難以得到及時(shí)發(fā)揮。
對(duì)此內(nèi)容進(jìn)行研究,不僅可以促進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)工作的順利開展,而且還能為更多人員創(chuàng)新會(huì)計(jì)流程提供參考與借鑒。
大數(shù)據(jù)背景下,各個(gè)行業(yè)的發(fā)展都開始向智能化、智慧化靠攏,先進(jìn)技術(shù)成為推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的重要力量,因此原有的會(huì)計(jì)工作流程已經(jīng)不能滿足企業(yè)要求,如何對(duì)會(huì)計(jì)工作進(jìn)行創(chuàng)新,實(shí)現(xiàn)流程重組,顯得十分必要。
大數(shù)據(jù)背后隱藏著諸多可用價(jià)值,通過對(duì)這些數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和運(yùn)用,能夠提升各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的作用,為企業(yè)發(fā)展帶來更多的優(yōu)勢作用,且還可以使企業(yè)在這種多樣化的數(shù)據(jù)信息中搶占市場機(jī)會(huì),挖掘市場價(jià)值,從而取得良好的發(fā)展成效。而會(huì)計(jì)部門作為企業(yè)的重要部門,作為海量數(shù)據(jù)信息搜集、處理和反饋的主體,會(huì)計(jì)人員是否能夠及時(shí)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘和運(yùn)用,直接影響著企業(yè)的發(fā)展成效。通過對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重組,可以使會(huì)計(jì)工作更為順暢,對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行系統(tǒng)整合運(yùn)用,能夠使會(huì)計(jì)部門發(fā)揮出更有效的作用,不斷推動(dòng)企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。隨著會(huì)計(jì)流程重組的推進(jìn),還可以摒棄過去那些不合理的環(huán)節(jié),使會(huì)計(jì)工作向更為規(guī)范化的方向邁進(jìn),促進(jìn)企業(yè)整體會(huì)計(jì)工作效率的提升。
當(dāng)前在我國市場經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展過程中,我國企業(yè)所面臨的競爭也更為激烈,如何應(yīng)對(duì)競爭,在市場中脫穎而出,是很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)亟待思考和探索的問題。
會(huì)計(jì)工作作為企業(yè)中的一項(xiàng)重要工作,在提升企業(yè)綜合競爭力方面發(fā)揮著關(guān)鍵作用。通過對(duì)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行重組,將會(huì)計(jì)工作嵌入到企業(yè)運(yùn)行的方方面面,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作與業(yè)務(wù)工作的融合,可以使會(huì)計(jì)工作發(fā)揮更大的作用,推動(dòng)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,提升企業(yè)綜合競爭力。
通過對(duì)會(huì)計(jì)工作流程進(jìn)行重組,還可以使會(huì)計(jì)人員更好地關(guān)注非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息,通過對(duì)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息和非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)信息的同時(shí)關(guān)注,可以從市場中挖掘更多的有用信息,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可以做到知己知彼、百戰(zhàn)不殆,從而推動(dòng)企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定運(yùn)行。
隨著時(shí)代的發(fā)展,企業(yè)的各項(xiàng)業(yè)務(wù)也在不斷發(fā)展,運(yùn)行流程也更為復(fù)雜,所以原有的會(huì)計(jì)流程已經(jīng)難以符合企業(yè)需要。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程中,會(huì)計(jì)工作需要經(jīng)歷數(shù)據(jù)收集與整合、信息處理、存儲(chǔ)和報(bào)告等環(huán)節(jié),在對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和集成的過程中,很多企業(yè)往往對(duì)數(shù)據(jù)的收集較為關(guān)注,而忽視分類方法是否科學(xué)與有效,如此會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)處理過于粗放,難以真實(shí)反映業(yè)務(wù)的真實(shí)狀態(tài),且無法為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)做戰(zhàn)略性規(guī)劃提供幫助。而通過對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重組,則能夠打破這一局限,使會(huì)計(jì)流程更為符合企業(yè)的需要,在對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集和整理的過程中,嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)范的流程和要求,不斷提升數(shù)據(jù)信息收集的有效性,提升對(duì)數(shù)據(jù)信息的運(yùn)用價(jià)值,實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新發(fā)展。
不管是哪一學(xué)科都是在歷史的進(jìn)程中得到發(fā)展的,會(huì)計(jì)學(xué)科也不例外,其改革與變遷會(huì)受到外部特定環(huán)境的影響,因此對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重組就需要與外部環(huán)境結(jié)合起來,使流程重組符合時(shí)代和企業(yè)發(fā)展的雙重需求。會(huì)計(jì)作為社會(huì)中的重要行業(yè),其流程重組應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展趨勢,在設(shè)定流程的過程中,要充分考慮大數(shù)據(jù)特點(diǎn),并將半結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、海量結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)、非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)等都納入具體的流程中。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下人們獲取信息更為容易,所以很多人員不再滿足于現(xiàn)有的信息,對(duì)會(huì)計(jì)信息的需求也日益提升,這也要求會(huì)計(jì)流程重組要考慮信息多樣性的特征,使所建設(shè)的流程符合大數(shù)據(jù)、高效處理這一趨勢,真正實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)流程的規(guī)范與科學(xué)。
大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)流程重組應(yīng)當(dāng)始終堅(jiān)持以人為本原則,將人放在流程建設(shè)的核心地位。
在企業(yè)發(fā)展中,人是最靈活的要素,其在價(jià)值創(chuàng)造中發(fā)揮著核心力量,如果會(huì)計(jì)流程重組不考慮人的需求,那么就會(huì)導(dǎo)致流程失去其應(yīng)有的作用,降低操作性和適用性。過去企業(yè)會(huì)計(jì)流程建設(shè)將職能作為核心,忽視“人”在建設(shè)過程中的發(fā)揮,導(dǎo)致所建設(shè)出來的會(huì)計(jì)流程過于生硬,難以滿足人的個(gè)性需求,從而導(dǎo)致工作者在開展會(huì)計(jì)工作中存在消極被動(dòng)心理。
大數(shù)據(jù)時(shí)代信息傳播逐漸向碎片化方向發(fā)展,不同部門員工的信息接受方式不同,且接收到的信息也不完全相同,所以會(huì)計(jì)流程重組應(yīng)當(dāng)考慮各位人員的需求,始終堅(jiān)持以人為本,只有如此才能更好地對(duì)信息進(jìn)行整合,不斷提升會(huì)計(jì)處理的效果。
例如,在重整會(huì)計(jì)流程的過程中,對(duì)各位人員的意見或者建議進(jìn)行收集,通過整合與分析這些意見和建議,設(shè)定科學(xué)的流程架構(gòu),并對(duì)流程架構(gòu)進(jìn)行試用,就試用中存在的問題進(jìn)行改進(jìn),最終在企業(yè)中進(jìn)行推廣和運(yùn)用新會(huì)計(jì)流程。
大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)所面臨的發(fā)展環(huán)境發(fā)生了變化,不僅市場競爭更為激烈,而且業(yè)務(wù)范圍日益擴(kuò)展,一系列新技術(shù)、新手段投入運(yùn)用,傳統(tǒng)的發(fā)展模式被改變,且很多企業(yè)為了提升發(fā)展成效,開始實(shí)施業(yè)財(cái)一體化,將財(cái)務(wù)工作與業(yè)務(wù)工作進(jìn)行了有機(jī)整合。如此能夠使財(cái)務(wù)工作發(fā)揮出更大的價(jià)值和作用,指導(dǎo)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的規(guī)范化發(fā)展,且能夠?yàn)槠髽I(yè)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)提供全方位的數(shù)據(jù)信息,幫助其做決策。因此大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)會(huì)計(jì)流程重組要堅(jiān)持業(yè)財(cái)一體化原則,根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況將會(huì)計(jì)流程與業(yè)務(wù)流程融合起來,將會(huì)計(jì)工作嵌入到業(yè)務(wù)工作中,真正使會(huì)計(jì)工作發(fā)揮出更大的價(jià)值和效用。通過這種建設(shè),一方面可以促進(jìn)會(huì)計(jì)工作效率的提升,另一方面還可以推動(dòng)會(huì)計(jì)職能轉(zhuǎn)變,取得實(shí)時(shí)控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、實(shí)時(shí)監(jiān)督的效果。
當(dāng)前的時(shí)代是互聯(lián)網(wǎng)信息化時(shí)代,各項(xiàng)信息技術(shù)已經(jīng)滲透到企業(yè)生產(chǎn)與運(yùn)行的方方面面,會(huì)計(jì)工作也不例外,運(yùn)用信息化技術(shù)顯得十分必要,只有如此才能使會(huì)計(jì)工作與企業(yè)整體發(fā)展趨勢相協(xié)調(diào),因此會(huì)計(jì)流程重組應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持將信息技術(shù)作為基礎(chǔ)。這就要求企業(yè)在會(huì)計(jì)工作中對(duì)信息技術(shù)進(jìn)行融入,不管是流程重組還是平臺(tái)建設(shè),都要對(duì)先進(jìn)的信息技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用,將過去的分散化、碎片化流程建設(shè)為集中型、智能化的流程,使會(huì)計(jì)人員更好地運(yùn)用各項(xiàng)先進(jìn)技術(shù),不斷提升會(huì)計(jì)工作的成效。
大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)流程重組離不開各種先進(jìn)技術(shù)的運(yùn)用,企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極對(duì)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行融入。
第一,在數(shù)據(jù)采集方面對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用。在會(huì)計(jì)流程重組中,數(shù)據(jù)采集是較為重要的部分,為了提升數(shù)據(jù)采集的有效性,可以對(duì)先進(jìn)的物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)進(jìn)行運(yùn)用。具體來看,物聯(lián)網(wǎng)體系主要涵蓋了三個(gè)層次的內(nèi)容,即感知層、網(wǎng)絡(luò)層和應(yīng)用層。其中感知層指的是對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行感知和體驗(yàn),其目的是對(duì)各項(xiàng)有關(guān)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行收集與整合;網(wǎng)絡(luò)層指的是對(duì)物品提供網(wǎng)絡(luò)技術(shù)支持,從互聯(lián)網(wǎng)上對(duì)各類有關(guān)的信息進(jìn)行整合,如通過先進(jìn)的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行再造,并通過互聯(lián)網(wǎng)手段收集與企業(yè)相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)做決策提供支持;應(yīng)用層為物聯(lián)網(wǎng)提供智能化平臺(tái),減少過去物力和人力方面的資源浪費(fèi),如會(huì)計(jì)工作者可以通過對(duì)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的運(yùn)用,對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行快速處理,提升各項(xiàng)信息的價(jià)值,不用再花費(fèi)較多的時(shí)間對(duì)信息進(jìn)行計(jì)算、手工處理等,節(jié)省了更多的時(shí)間成本。
第二,在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)層面構(gòu)建智能存儲(chǔ)系統(tǒng)。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,面對(duì)類型多樣、內(nèi)容龐大的信息,原有的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足需求,所以企業(yè)要及時(shí)構(gòu)建智能存儲(chǔ)系統(tǒng),通過該系統(tǒng)對(duì)各類結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合,并運(yùn)用智能化技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行篩選,使之在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮有利作用。如此一方面能夠促進(jìn)企業(yè)與新時(shí)代接軌,另一方面還可以確保數(shù)據(jù)信息的安全性,降低信息被盜的可能。
第三,數(shù)據(jù)輸出層面引入搜索引擎技術(shù)。在互聯(lián)網(wǎng)快速發(fā)展過程中,企業(yè)所面臨的信息也更為復(fù)雜,不同信息對(duì)企業(yè)發(fā)展起到不同的作用,所以要對(duì)這些復(fù)雜的信息進(jìn)行系統(tǒng)分析,挖掘出有價(jià)值的信息,使之更好地作用于企業(yè)發(fā)展。在重組會(huì)計(jì)流程的過程中,要考慮和保障利益需求者的數(shù)據(jù)需求,切實(shí)依據(jù)他們的需要對(duì)流程進(jìn)行重建,這就需要應(yīng)用搜索引擎技術(shù),通過該技術(shù)對(duì)各類信息進(jìn)行搜索和運(yùn)用。
大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)流程重組的本質(zhì)就是結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)的發(fā)展變化,對(duì)原有的會(huì)計(jì)流程進(jìn)行重新建設(shè),使這些新流程適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展需要,具有更高的操作性。而因?yàn)闀?huì)計(jì)工作是企業(yè)中的重要工作,屬于核心部門,與企業(yè)各個(gè)部門緊密關(guān)聯(lián),所以在構(gòu)建新會(huì)計(jì)流程的過程中,也要做好全面性分析,盡量使之能夠覆蓋全局,與企業(yè)多個(gè)環(huán)節(jié)有機(jī)銜接。重組后的會(huì)計(jì)流程一方面要將企業(yè)研發(fā)部門、銷售部門、市場部門等涵蓋在會(huì)計(jì)流程范圍內(nèi),另一方面還要對(duì)信息使用者的需求進(jìn)行關(guān)注,提升會(huì)計(jì)對(duì)信息需求者和供給者之間的協(xié)同性。這就需要打破原有的傳統(tǒng)性思維,站在企業(yè)發(fā)展的角度上對(duì)會(huì)計(jì)流程進(jìn)行建設(shè),將第三方、銷售、信息使用者等都納入流程中,使各位人員都能夠及時(shí)通過規(guī)范化的流程對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行挖掘和運(yùn)用,最終對(duì)企業(yè)發(fā)展形成合力。
會(huì)計(jì)流程重組意味著原有的會(huì)計(jì)流程得到了革新,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作方法、工作觀念、工作思路等都已經(jīng)不再符合需要,而會(huì)計(jì)工作創(chuàng)新離不開高端復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,因此為了促進(jìn)大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)流程推進(jìn)重組,企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。并且,在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,挖掘數(shù)據(jù)要遠(yuǎn)比擁有數(shù)據(jù)更為重要,只有對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行科學(xué)處理,才能為管理人員提供準(zhǔn)確的參考依據(jù),所以這也要求企業(yè)要有效培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才,使之以超高的技術(shù)水準(zhǔn)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘。具體可以從如下幾個(gè)方面培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才:第一,做好人才引進(jìn),把好招聘關(guān)。大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)為了更好地對(duì)各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行挖掘,提升綜合競爭力,要重視對(duì)會(huì)計(jì)人才的招聘,盡量招聘經(jīng)驗(yàn)豐富、專業(yè)化技能高的會(huì)計(jì)人才。還可以適當(dāng)提升招聘的標(biāo)準(zhǔn),使招聘過來的會(huì)計(jì)人員不僅具備較高的會(huì)計(jì)專業(yè)技能,而且還具有較高的跨學(xué)科能力,如精通業(yè)務(wù)管理、市場學(xué)等知識(shí)。第二,定期對(duì)現(xiàn)有會(huì)計(jì)人員開展培訓(xùn)。為了提升會(huì)計(jì)人員的綜合技能,企業(yè)還要定期對(duì)會(huì)計(jì)人員開展培訓(xùn),主要就專業(yè)知識(shí)、新會(huì)計(jì)流程等進(jìn)行培訓(xùn)。第三,構(gòu)建激勵(lì)措施,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員開展自主學(xué)習(xí)。復(fù)合型會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的根本動(dòng)力在于會(huì)計(jì)人員的自主努力,只有會(huì)計(jì)人才具備較高的學(xué)習(xí)動(dòng)機(jī),能夠自主開展學(xué)習(xí),才能提升其綜合素質(zhì)。企業(yè)可以定期對(duì)會(huì)計(jì)人員開展考核,根據(jù)考核結(jié)果實(shí)施獎(jiǎng)懲,使會(huì)計(jì)人員自覺形成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。
大數(shù)據(jù)背景下會(huì)計(jì)流程重組不僅要遵循順應(yīng)時(shí)代趨勢、以人為本、業(yè)財(cái)一體化、信息技術(shù)支持等原則,還要做好現(xiàn)實(shí)情況分析,結(jié)合企業(yè)的狀況對(duì)流程進(jìn)行重新建設(shè)。具體可以從如下幾個(gè)方面入手:第一,做好各項(xiàng)技術(shù)的組合與運(yùn)用;第二,構(gòu)建覆蓋全局的新型會(huì)計(jì)流程;第三,培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。