文/張曉亞(聊城市第四人民醫(yī)院)
首先看到預(yù)算這個詞時,就一定會聯(lián)想到財務(wù)或是金融。所謂的全面預(yù)算就是指依據(jù)該公司或是企業(yè)既定的戰(zhàn)略方向、運作管理目標(biāo)和目前該公司或企業(yè)所必需的經(jīng)濟開銷、未來經(jīng)濟行情的影響因素,從而對該公司或是企業(yè)內(nèi)部一切能夠靈活支配的人力、財力、物力作一個合理的戰(zhàn)略規(guī)劃,并且須以簡單易懂的價值表現(xiàn)形式呈現(xiàn)出來,方便該公司或企業(yè)內(nèi)部的高層管理人員能夠輕松容易地了解到該公司目前的發(fā)展現(xiàn)狀以及可持續(xù)發(fā)展的潛力。
全面預(yù)算涉及到整個公司內(nèi)部方方面面,只要是和該公司經(jīng)濟事項有關(guān)的都須要被劃分到全面預(yù)算的范圍之中,是公司強化管理效率和保障該公司可持續(xù)發(fā)展的重要工作內(nèi)容。
醫(yī)院作為一個為人民群眾解決傷殘病痛的必需場所,同時也是需要發(fā)展和生存的盈利性企業(yè)。尤其是社會上的部分私立醫(yī)院,更為重視醫(yī)院內(nèi)部的全面預(yù)算管理,強化醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)控制效率和質(zhì)量。
足夠明確的醫(yī)院內(nèi)部全面預(yù)算方案能夠有效地強化醫(yī)院內(nèi)部的各個科室的相互聯(lián)系。因為在進(jìn)行全面預(yù)算的過程中,需要醫(yī)院內(nèi)部各個工作人員都參與到其中,需要各個科室之間進(jìn)行協(xié)調(diào)交流,通過不斷地了解和交流后,各個科室之間的聯(lián)系就會強化不少,促使醫(yī)院內(nèi)部形成良好的交際氛圍,使醫(yī)院內(nèi)部愈發(fā)團(tuán)結(jié)友愛。
清晰明了的全面預(yù)算同時也可彌補醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)方面的不足和缺陷,完善相應(yīng)的監(jiān)督和控制工作內(nèi)容、結(jié)構(gòu),將醫(yī)院內(nèi)部能夠以貨幣價值計算的各個經(jīng)濟資源進(jìn)行最優(yōu)配置,給予醫(yī)院積極發(fā)展以最大化的推動力。
全面預(yù)算措施的實施對于企業(yè)或是機構(gòu)來說雖然具有諸多益處可言,但由于當(dāng)前我國對于預(yù)算把控方面的知識點還不夠飽和,導(dǎo)致公司內(nèi)部的全面預(yù)算還無法全面地助力財務(wù)內(nèi)控高效且高質(zhì),依舊存在許多需要解決的細(xì)節(jié)問題。接下來將以醫(yī)院中較為常見的問題作為切入點,深入分析其問題的根本,在充分認(rèn)識之后才能得出相對應(yīng)的解決策略。
醫(yī)院中的科室數(shù)量和結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜多樣化,每個醫(yī)院的設(shè)立都會有所差異,而醫(yī)院內(nèi)部的全面預(yù)算需要涉及到醫(yī)院內(nèi)部的方方面面,所以工作量較大,同時對于細(xì)致度也具有較高的要求。由于目前我國對于全面預(yù)算把控方面知識點的匱乏,對于目前的全面預(yù)算體系的規(guī)范性還有較大的提升空間,極大多數(shù)的醫(yī)院都未采用專業(yè)的預(yù)算團(tuán)隊和相關(guān)的人才后備資源,對于該醫(yī)院內(nèi)部的預(yù)算管理工作也沒有得到足夠的重視。
全面預(yù)算是同醫(yī)院財務(wù)相掛鉤的部分,因此需要由具有一定扎實財務(wù)知識儲備的人才來進(jìn)行操作,旨在為該醫(yī)院提高既定的經(jīng)濟資源配置效率,提高醫(yī)院的既定經(jīng)濟利潤收益。但諸多醫(yī)院只是單單招聘了一個或是兩個會計財務(wù)人員,就能將整個醫(yī)院的經(jīng)濟事項和資金流動都掌控于手中,從而導(dǎo)致該醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)內(nèi)控工作容易出現(xiàn)無序性,醫(yī)院內(nèi)部的真實賬務(wù)數(shù)據(jù)容易被掩蓋,造成醫(yī)院的經(jīng)濟資源假性流動,部分經(jīng)濟資源存在空洞的情況。在全面預(yù)算過程中也容易出現(xiàn)造假現(xiàn)象,例如可在某個價值較高的醫(yī)療器械上做虛假預(yù)算,從中謀取部分利益而不容易被別人知曉。
全面預(yù)算體系的形成需要涉及到醫(yī)院內(nèi)部的各個部分,不僅僅是財務(wù)人員和相關(guān)專業(yè)部門的設(shè)立,還包括市場營銷、醫(yī)療服務(wù)供應(yīng)、高層管理決策等部分,依據(jù)目前的情況來看,難以達(dá)到完善且高效的目標(biāo)。
目前我國各大醫(yī)院所采用的全面預(yù)算的方法主要是基數(shù)法,依據(jù)醫(yī)院既定的數(shù)據(jù)進(jìn)行醫(yī)院全面的經(jīng)濟預(yù)算,方法過于老套且太死板,具有較大的預(yù)算漏洞,無法符合醫(yī)院經(jīng)濟事項多樣化變換的預(yù)算要求,忽略了對經(jīng)濟事項的變換靈活度,使得醫(yī)院在正常運作過程中會受到費用項目的影響,無法細(xì)致地降低不必要的費用開支,造成了預(yù)算漏洞和部分預(yù)算開銷的浪費;由于企業(yè)內(nèi)部相關(guān)經(jīng)濟資源的配比沒有最大化地合理分配而觸發(fā)各個科室之間的不滿,例如某個科室緊急需要某個醫(yī)療器械,但同時受到了不規(guī)范全面預(yù)算方案的限制,而無法及時地為該科室配置所需醫(yī)療器械,從而造成了科室之間的激烈矛盾。過多地按照既定的預(yù)算方案設(shè)定進(jìn)行而不具有隨機靈活性變通,其根本忽略了醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展的長久效益方面的考慮,對于醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)內(nèi)控環(huán)節(jié)來說是一個不利因素,不利于醫(yī)院的穩(wěn)步高效的發(fā)展。
對于醫(yī)院內(nèi)部全面預(yù)算的方法采用,須要依據(jù)醫(yī)院的運作模式和經(jīng)濟事項的復(fù)雜程度來決定,充分對該醫(yī)院內(nèi)部整體體系有一個較為細(xì)致的分析和認(rèn)識,然后再同財務(wù)內(nèi)控相互聯(lián)系起來,而不是按照原本既定的戰(zhàn)略發(fā)展方案來選擇全面預(yù)算方案,毫無變通性可言,使得醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟資源無法得到最高效的分配。
缺乏全面預(yù)算管理觀念是目前部分醫(yī)院發(fā)展依舊停滯不前的主要原因之一[1],并未充分認(rèn)識到該如何適應(yīng)如今這個快節(jié)奏的新時代,并在新時代中穩(wěn)步快速地發(fā)展,以此來提高在強烈競爭市場上的份額,從而達(dá)到提高既定利潤效益的作用。
直至當(dāng)下,部分醫(yī)院對于全面預(yù)算管理工作的進(jìn)行仍然保持忽視的態(tài)度,認(rèn)為全面預(yù)算跟財務(wù)內(nèi)控管理根本就是一回事,完全沒有必要將全面預(yù)算管理和財務(wù)內(nèi)控的實施相互分開進(jìn)行,簡直就是浪費醫(yī)院內(nèi)部的現(xiàn)有經(jīng)濟資產(chǎn)資源。部分醫(yī)院設(shè)置全面預(yù)算管理方案單單是為了敷衍上級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或是直屬管理機構(gòu)的審查,而全面預(yù)算方案中的具體細(xì)節(jié)卻是前首不接后尾,抑或是語句組合看起來十分的前衛(wèi)且高效,但在具體的實施中卻有較大的難度,沒有多大可能的實際實施性,從而造成了部分醫(yī)院的在日常運作過程中的預(yù)算工作不夠完善且細(xì)致,在實際的經(jīng)濟資源分配方面存在諸多的漏洞和不足。最終導(dǎo)致該醫(yī)院內(nèi)部中的不相關(guān)費用開銷得到無效的把控,增加了醫(yī)院的虛假運作成本,降低了最終的醫(yī)院整體經(jīng)濟利潤收益,同時財務(wù)內(nèi)控效果也無法達(dá)到既定目標(biāo)中的標(biāo)準(zhǔn),容易造成醫(yī)院財務(wù)體系的紊亂。
依據(jù)現(xiàn)存問題,充分認(rèn)識其中的根本緣由,才能正確得出相對應(yīng)的解決策略,以此來提高醫(yī)院的經(jīng)濟利潤收益,促使醫(yī)院能夠穩(wěn)步高效地可持續(xù)發(fā)展,醫(yī)院才能為社會提供更加優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療服務(wù),服務(wù)于社會,服務(wù)于人民群眾。
財務(wù)內(nèi)控需要醫(yī)院內(nèi)部所有科室人員積極參與其中,但要想順利推行內(nèi)控工作也無法缺少全面預(yù)算管理工作部分的加持。但目前我國大部分醫(yī)院內(nèi)部的全面預(yù)算管理工作沒有得到足夠的重視,甚至部分醫(yī)院對于全面預(yù)算呈忽略狀態(tài),其根本原因還是在于醫(yī)院內(nèi)部的工作人員沒有得到系統(tǒng)的思想教育和普及,沒有充分認(rèn)識全面預(yù)算管理工作的進(jìn)行對于提高醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)內(nèi)控效率的影響力,也未充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理工作的進(jìn)行對于醫(yī)院的長久發(fā)展具有多大的推動力。對此,須要強化各個醫(yī)院內(nèi)部工作人員的思想普及和教育,充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理工作的重要性。
對于思想普及的方式有很多,目前我國最主要采用的是公開課堂思想普及的方式[2],即在適當(dāng)?shù)臅r間里組織醫(yī)院內(nèi)部所有工作人員聚集在一起,然后聘請一位具有高深教育資質(zhì)的學(xué)者進(jìn)行公開課的知識講解,講解內(nèi)容首先需要具有足夠強的影響力,才能更好地吸引各個工作人員的學(xué)習(xí)注意力,其次才需要結(jié)構(gòu)清晰易懂,過于專業(yè)的詞匯和知識點不容易被理解和記憶,所以對于講解內(nèi)容結(jié)構(gòu)的設(shè)立需要簡單但同時需要具有知識普及性,需要使得工作人員充分認(rèn)識到全面預(yù)算管理工作的進(jìn)行同醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)內(nèi)控的關(guān)聯(lián)性。
全面預(yù)算管理工作的進(jìn)行對于醫(yī)院穩(wěn)步高效發(fā)展的影響力及推動力,更重要的是使得醫(yī)院工作人員能夠清晰地認(rèn)識到在全面預(yù)算管理工作的順利進(jìn)行將會對大家最終的薪酬效益產(chǎn)生較大的影響,緊抓工作人員的“軟肋”,從而起到調(diào)動醫(yī)院內(nèi)部所有工作人員的參與積極性的作用。
在對醫(yī)院內(nèi)部工作人員進(jìn)行了充分的思想普及和教育之后,職員就會認(rèn)識到全民預(yù)算管理對財務(wù)內(nèi)控實施的重要性,帶動醫(yī)院既定的經(jīng)濟利益穩(wěn)步增長,同時也會關(guān)系到自身的薪資利益。接下來便是對既定的全面預(yù)算體系中不足之處進(jìn)行實時的完善和彌補,對所存問題提供科學(xué)且高效的解決策略。
對于醫(yī)院內(nèi)部的全面預(yù)算體系的設(shè)立,首先需要依據(jù)該醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)現(xiàn)狀,從避免不必要費用開銷作為切入點,以節(jié)省成本、強化經(jīng)濟資源科學(xué)高效分配,提高最終的利潤收益,促使醫(yī)院穩(wěn)步且快節(jié)奏的發(fā)展,為社會提供優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療服務(wù)為最終目標(biāo)。充分了解和認(rèn)識到該醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)狀況是首要步驟,對此,應(yīng)細(xì)致地了解到該醫(yī)院內(nèi)部的經(jīng)濟事項往來、各方面的經(jīng)濟費用開銷是多少和具體的細(xì)節(jié)記錄、財務(wù)運作模式是什么等方面。
對于財務(wù)現(xiàn)狀的了解是一個較為浩大的工作項目,對于局限性較大的審計或是出納人員來說具有較大的工作難度,對此,須采取特殊的辦法來提高既定的工作效率。例如可采用組織審查專組的方式進(jìn)行醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)通查工作采[3]。用足夠?qū)I(yè)且財務(wù)技能過硬的財務(wù)人員組建成一只審查專組,對醫(yī)院內(nèi)部的所有財務(wù)賬本記錄、經(jīng)濟往來明細(xì)、各項開支收入明細(xì)等方面進(jìn)行全方位的審查和了解,將了解到的相關(guān)財務(wù)信息作為全面預(yù)算管理工作進(jìn)行的有效依據(jù)。
其次才是根據(jù)了解到的財務(wù)情況進(jìn)行抉擇全面預(yù)算管理的具體方法,考慮須要全面且合理,例如醫(yī)院日常運作過程中的管理方面、占據(jù)市場份額的營銷方面、保障醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的把控方面等,任何一方面都可影響到最終采用的全面預(yù)算方法??茖W(xué)且合理的全面預(yù)算管理方法可直接影響到醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)內(nèi)控效率和質(zhì)量,為醫(yī)院的可持續(xù)長久發(fā)展提供有效的推動力[4]。
最后是部分細(xì)節(jié)方面的完善,每個醫(yī)院所需要完善的全面預(yù)算體系中的細(xì)節(jié)方面都會有較大的差異。
礙于當(dāng)前部分醫(yī)院不夠重視全面預(yù)算管理工作的進(jìn)行而將全面預(yù)算方案進(jìn)行作假或是只為了“表面功夫”而不具有實踐實施性,對此,需要對全面預(yù)算管理的真實性最終考核提高重視程度。
醫(yī)院作為當(dāng)今新時代社會上不可或缺的重要機構(gòu),對于自我的管理和內(nèi)控也同樣要要求嚴(yán)格,不僅是為了促使醫(yī)院能夠穩(wěn)定快速發(fā)展,同時也是為了加大力度推動我國的醫(yī)療事業(yè)能夠在國際地位上更上一層樓,充分保障我國的醫(yī)院機構(gòu)能夠提供更加優(yōu)質(zhì)高效的醫(yī)療服務(wù)。
對于全面預(yù)算管理的最終真實性考核,施加獎罰壓力是目前最為主要的方法之一[5]。
對于醫(yī)院內(nèi)部可專門設(shè)立監(jiān)督把控部門或是成立一個專門的監(jiān)督把控小組,方便對該醫(yī)院內(nèi)部的全面預(yù)算管理工作和財務(wù)內(nèi)控方面工作的進(jìn)行監(jiān)督和控制。設(shè)立清晰分明的獎懲制度,內(nèi)容須具有一定的壓力性,尤其是懲罰制度方面,嚴(yán)格打壓醫(yī)院內(nèi)部的全面預(yù)算管理方案作假或是只為了“表面功夫”,須要更為注重真實性,具有實際實踐性。
全面預(yù)算管理影響和醫(yī)院內(nèi)部財務(wù)內(nèi)控的效率和質(zhì)量,是不斷完善既定龐大財務(wù)體系的根本基礎(chǔ),規(guī)范性的財務(wù)體系操作是促使醫(yī)院強化既定的經(jīng)營標(biāo)準(zhǔn)的重要推動力,是降低醫(yī)院發(fā)展過程中財務(wù)風(fēng)險的有效措施。對此,須要重視將全面預(yù)算管理應(yīng)用于醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)內(nèi)控之中,總結(jié)有用的數(shù)據(jù),通過科學(xué)合理相關(guān)財務(wù)方法,提高醫(yī)院內(nèi)部的財務(wù)內(nèi)控質(zhì)量和水平,促使醫(yī)院能夠在提升自我財務(wù)管理的同時也能為社會提供更為優(yōu)質(zhì)的醫(yī)療服務(wù),為人民群眾的身體健康提供可靠保障。