姜明國

（單縣衛(wèi)生健康綜合執(zhí)法大隊，山東 菏澤 274300）

隨隨著社會的不斷發(fā)展，人們掌握的信息越來越多。衛(wèi)生部門人事檔案作為人類信息的重要體現(xiàn)方式，對人類發(fā)展非常重要，也是相應(yīng)企業(yè)選拔人才的衡量標(biāo)準(zhǔn)。管理衛(wèi)生部門的人事檔案對于人力資源開發(fā)非常重要。

一、衛(wèi)生部門人事檔案管理現(xiàn)代化的特點及現(xiàn)狀

（一）現(xiàn)代化的特點

將最新的信息技術(shù)應(yīng)用于衛(wèi)生健康部門人事檔案的管理，通過現(xiàn)代科技手段對衛(wèi)生健康部門人事檔案進(jìn)行管理。通過改革傳統(tǒng)的檔案管理方式，有效實現(xiàn)了醫(yī)療領(lǐng)域人事檔案管理的現(xiàn)代化。最新的管理模式消除了手動組織、保存和瀏覽傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的需要。衛(wèi)生部門人事檔案電子化存儲，有效地節(jié)省了數(shù)據(jù)存儲空間和安全性，在組織和移動檔案數(shù)據(jù)時也非常有用。此外，電子閱讀系統(tǒng)的建立可以有效提供快速搜索和參考的能力，在很大程度上取代了傳統(tǒng)的人工工作。綜上所述，衛(wèi)生部門人事檔案具有存儲方便、存取快捷、保密性強、檔案管理效率高等特點。生部門人事檔案的內(nèi)容，以檢驗衛(wèi)生部門人事檔案的價值。在此過程中，您可以開發(fā)相應(yīng)的人事信息軟件，提供人事信息共享服務(wù)。衛(wèi)生部門人事檔案管理人員提高服務(wù)意識，實現(xiàn)其內(nèi)容和目標(biāo)，將封閉式管理轉(zhuǎn)變?yōu)殚_放式管理，使衛(wèi)生部門人事檔案信息人人可用。部門檔案管理通過建立合理的制度，規(guī)定衛(wèi)生部門人事檔案的管理方式，使衛(wèi)生部門人事檔案的管理更加完善。

（二）建立衛(wèi)生部門人事檔案管理監(jiān)督機制

要想保證衛(wèi)生部門人事檔案管理的效率，就需要完善衛(wèi)生部門人事檔案管理監(jiān)督制度，多方面監(jiān)督衛(wèi)生部門人事檔案管理工作，確保衛(wèi)生部門人事檔案管理工作順利進(jìn)行。單位領(lǐng)導(dǎo)首先要認(rèn)識到監(jiān)督機制的重要性，重視建立監(jiān)督機制。在此過程中，成立相應(yīng)的監(jiān)督小組，對衛(wèi)生部門人事檔案管理人員進(jìn)行定期考核，確保檔案管理問題由衛(wèi)生部門人員及時處理解決。同時，應(yīng)建立一套完整的衛(wèi)生部門人事檔案管理指標(biāo)，并對檢測的實際內(nèi)容進(jìn)行評分。這個過程也需要管理人員嚴(yán)格執(zhí)行相應(yīng)的規(guī)定。確保健康檔案管理得到加強。

（三）加強衛(wèi)生部門人事檔案信息化管理

與紙質(zhì)文件相比，電子文件可以更好地存儲人才信息并最大限度地減少空間使用。電子文件可以存儲大量紙質(zhì)文件無法存儲的信息。因此，在這種情況下，有必要根據(jù)電子檔案的實際情況，制定相應(yīng)的立法規(guī)范電子檔案的管理?；诖耍l(wèi)生部門人事檔案管理部門需要投入大量的人力物力，對紙質(zhì)檔案信息進(jìn)行分類掃描，以完善電子檔案的內(nèi)容。在個人信息管理上，需要完善電子信息數(shù)據(jù)庫，將個人的所有成就錄入數(shù)據(jù)庫。同時，該單位需要加大資金投入，完善衛(wèi)生部門人事檔案管

（二）企業(yè)人事檔案管理現(xiàn)狀

今天，傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展流程主要是關(guān)注經(jīng)濟(jì)效益，而企業(yè)執(zhí)行的人事檔案管理任務(wù)是事務(wù)性的、日常的，直接實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)管理層不重視人事檔案的管理，沒有信息化和與時俱進(jìn)的管理理念。

二、衛(wèi)生部門人事檔案管理問題

（一）對衛(wèi)生部門人事檔案管理的認(rèn)識不正確。

談到衛(wèi)生部門的人事檔案管理工作，工作比較繁瑣，在這個過程中，衛(wèi)生部門人事檔案管理人員沒有意識到衛(wèi)生部門人事檔案管理的重要性。與其他部門的比較衛(wèi)生部門人事檔案管理的內(nèi)容不同，考核標(biāo)準(zhǔn)也不同，在一定程度上影響了員工的積極性。衛(wèi)生廳人事檔案管理概述由于衛(wèi)生廳人事檔案管理，未來發(fā)展衛(wèi)生廳人事檔案管理無法有效規(guī)劃，干擾衛(wèi)生廳人事檔案管理的正常開展。

（二）衛(wèi)生部門人事檔案管理不具備實時性

衛(wèi)生部門人事檔案管理領(lǐng)導(dǎo)不重視衛(wèi)生部門人事檔案的管理，也沒有對管理人員進(jìn)行定期培訓(xùn)，因此衛(wèi)生部門人事檔案管理工作效率不高，管理人員沒有重視。管理過程的工作。由于缺乏與其他部門的及時溝通，衛(wèi)生部門人事檔案管理往往處于被動地位并影響人事檔案管理的有效性。

（三）衛(wèi)生部門缺乏支持人事檔案管理的設(shè)備。

隨著信息化水平的不斷提高，衛(wèi)生部門的人事檔案管理逐漸用計算機進(jìn)行，用這種方式代替紙質(zhì)檔案。紙質(zhì)檔案可以在一定程度上保證信息的準(zhǔn)確性和詳細(xì)性，反映員工相關(guān)信息、薪酬、處罰等，但紙質(zhì)檔案不能長期保存。在信息技術(shù)的支持下，衛(wèi)生部門的人事檔案正在逐步實現(xiàn)信息化處理，但是一些部門沒有重視信息技術(shù)的引入，因此缺乏相應(yīng)的設(shè)備是人事檔案的作用。數(shù)據(jù)無法及時上傳，無法及時納入網(wǎng)絡(luò)，無法保證衛(wèi)生部門人事檔案管理的準(zhǔn)確性。

（四）衛(wèi)生部門缺乏人事檔案管理專業(yè)知識

引進(jìn)辦公電腦，但相應(yīng)人員水平無法提高，無法操作先進(jìn)技術(shù)，無法及時使用相應(yīng)設(shè)備，導(dǎo)致衛(wèi)生部門工作強度不斷加大，人員不斷進(jìn)駐，相應(yīng)的領(lǐng)導(dǎo)沒有重視衛(wèi)生部門人事檔案的管理，也沒有對相應(yīng)的管理人員進(jìn)行培訓(xùn)。由于業(yè)務(wù)不熟練，衛(wèi)生部門人事檔案管理工作無法體現(xiàn)自身價值，衛(wèi)生部門人事檔案管理工作效率得不到保障。

三、衛(wèi)生部門人事檔案管理問題的解決辦法

（一）轉(zhuǎn)變衛(wèi)生部門人事檔案管理的管理理念

相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識到衛(wèi)生部門人事檔案管理的重要性，予以重視，將其視為日常工作中不可或缺的一部分，充分重視衛(wèi)生部門人事檔案管理在此過程中的作用，你需要證明，提高衛(wèi)生衛(wèi)生部門人事檔案管理工作水平。在工作過程中，要明確衛(wèi)生部人事檔案管理人員，定期檢查管理人員工作情況，檢查衛(wèi)生部人事檔案管理工作進(jìn)展情況，了解轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)情況。針對本單位相關(guān)人員及其工作過程中出現(xiàn)的問題，制定合理的解決方案。合理規(guī)劃衛(wèi)生部門近期人事檔案管理工作，可以激勵衛(wèi)生部門人事檔案管理人員，有效提高衛(wèi)生部門人事檔案管理人員的工作效率。

衛(wèi)生部門人事檔案管理要立足于用人單位，提高單位經(jīng)濟(jì)效益。檢查和分析衛(wèi)理相關(guān)設(shè)備，以便管理人員更好地查找信息。也有利于其他部門的檢查和改進(jìn)。單位還應(yīng)為衛(wèi)生部門人事檔案管理人員配備電腦，優(yōu)化管理方式，為單位提供更加人性化的服務(wù)，衛(wèi)生部門人事檔案管理部門與其他部門的溝通需要進(jìn)行調(diào)整。

（四）提高衛(wèi)生部門人員職業(yè)能力

專注于培訓(xùn)人力資源檔案管理人員。衛(wèi)生部門人事檔案管理人員作為一個經(jīng)營主體，可以提高管理人員的職業(yè)能力，保證衛(wèi)生部門人事檔案管理的效率。經(jīng)過培訓(xùn)，管理人員可以更好地獲取和學(xué)習(xí)相應(yīng)的專業(yè)知識，提高衛(wèi)生部門人事檔案的信息化管理水平。在選擇檔案管理員的時候，要特別注意自己人才的品德素質(zhì)，按照相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行選擇。此外，熱愛工作并愿意做出貢獻(xiàn)的同事應(yīng)該定期培訓(xùn)這些員工。領(lǐng)導(dǎo)也定期舉辦相應(yīng)的培訓(xùn)班，組織學(xué)習(xí)管理人員，了解業(yè)務(wù)知識，只有這樣才能更多的職業(yè)技能，才能更好的服務(wù)于工作，準(zhǔn)確高效的完成自己的工作。

四、結(jié)語

綜上所述，衛(wèi)生部門的人事檔案管理水平對衛(wèi)生部門的長遠(yuǎn)發(fā)展有著重大影響。各衛(wèi)生部門要深刻認(rèn)識到衛(wèi)生部門人事檔案管理的重要性，針對檔案管理最新發(fā)展的一系列問題，采取解決方案。全面推進(jìn)衛(wèi)生領(lǐng)域人事檔案管理現(xiàn)代化發(fā)展。