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        項(xiàng)目管理關(guān)鍵路徑法在通信工程項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

        2021-11-29 15:11:18張瑞超
        魅力中國(guó) 2021年25期
        關(guān)鍵詞:關(guān)鍵項(xiàng)目管理工程項(xiàng)目

        張瑞超

        (北京城建智控科技有限公司,北京 100000)

        根據(jù)目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)來看,每個(gè)行業(yè)都急需通信技術(shù),導(dǎo)致通信工程建設(shè)大規(guī)模實(shí)施。因此,企業(yè)會(huì)把完整的項(xiàng)目工程碎片化,規(guī)劃成多個(gè)子工程,選取不同時(shí)間和不同施工單位進(jìn)行建設(shè),因此導(dǎo)致項(xiàng)目工程跨度大,舊的項(xiàng)目管理技術(shù)已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代化通信工程項(xiàng)目管理的要求[1]。面對(duì)不斷涌出的問題,企業(yè)要重視相關(guān)員工這些不足,及時(shí)糾正錯(cuò)誤,填補(bǔ)漏洞,為通信工程建設(shè)項(xiàng)目管理工作提供良好的溫床,才能促進(jìn)通信工程建設(shè)項(xiàng)目管理的發(fā)展,提高通信工程建設(shè)項(xiàng)目管理的效率和質(zhì)量。

        一、項(xiàng)目管理關(guān)鍵路徑法概述

        在二十世紀(jì)五十年代我們發(fā)現(xiàn)了“關(guān)鍵路徑法”,憑借其合理性、科學(xué)性、有效性等特點(diǎn)很快就將該方法應(yīng)用在項(xiàng)目管理中。與傳統(tǒng)項(xiàng)目管理方式相比。關(guān)鍵路徑法沖破傳統(tǒng)單一管理理念束縛,能在項(xiàng)目運(yùn)行的過程中對(duì)活動(dòng)序列的進(jìn)度安排總時(shí)差進(jìn)行分析,然后對(duì)總時(shí)差進(jìn)行比較,將總時(shí)差最小的活動(dòng)序列作為整個(gè)工程項(xiàng)目工期的網(wǎng)絡(luò)分析。

        在那個(gè)時(shí)代下之所以會(huì)產(chǎn)生“關(guān)鍵路徑法”,主要是受到了當(dāng)時(shí)社會(huì)背景的影響,當(dāng)時(shí)社會(huì)上出現(xiàn)了很多技術(shù)和方法復(fù)雜的科研項(xiàng)目和工程項(xiàng)目。對(duì)這些大量的項(xiàng)目進(jìn)行建設(shè)和管理需要投入大量的人力,財(cái)力和物力,另外還需要在最短的時(shí)間內(nèi)使用最低的成本對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理和建設(shè),這樣才能夠盡可能的較低成本投入[2]。為了能夠?qū)崿F(xiàn)降低成本這一管理目標(biāo),關(guān)鍵路徑法剛好能夠滿足這一管理目標(biāo),于是關(guān)鍵路徑法在提出后被迅速的應(yīng)用到了工程項(xiàng)目管理中,對(duì)于整個(gè)通信行業(yè)發(fā)健康平穩(wěn)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。

        二、項(xiàng)目管理關(guān)鍵路徑法特點(diǎn)分析

        隨著科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展,通訊設(shè)備以及其他電子設(shè)備在人們生活中的應(yīng)用越來越頻繁,因此,很大程度促進(jìn)了我國(guó)通信工程建設(shè)的發(fā)展,同時(shí)也給通信工程項(xiàng)目建設(shè)和管理帶來了巨大的挑戰(zhàn),為了能夠提高通信工程建設(shè)項(xiàng)目發(fā)揮更大的作用,必須要在通信工程建設(shè)管理過程中應(yīng)用項(xiàng)目管理關(guān)鍵路徑法,從而提高項(xiàng)目管理建設(shè)的效率和質(zhì)量,從而促進(jìn)通信工程的穩(wěn)定發(fā)展。從專業(yè)性視角來看,關(guān)鍵路徑法有著自身的特點(diǎn):

        第一,關(guān)鍵路徑法上顯示的持續(xù)的時(shí)間就是整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)工期,各個(gè)階段上持續(xù)時(shí)間的總和就是整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)需要的總時(shí)間。

        第二,在整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)過程中,只有關(guān)鍵性的活動(dòng)才會(huì)顯示在關(guān)鍵路徑上,如果這些活動(dòng)出現(xiàn)了延期的現(xiàn)象,那么將會(huì)對(duì)整個(gè)工程項(xiàng)目的建設(shè)工期完成嚴(yán)重的影響[3]。

        第三,整個(gè)工程項(xiàng)目建設(shè)需要的最短時(shí)間才會(huì)顯示在關(guān)鍵路徑上。因此,關(guān)聯(lián)路徑上顯示的日期將會(huì)影響整個(gè)工程項(xiàng)目的總工期。如果關(guān)聯(lián)路徑上的日期推后,則表示工程項(xiàng)目的總工期延長(zhǎng),反之則表示總工期縮短。

        三、關(guān)鍵路徑法的應(yīng)用步驟

        在工程項(xiàng)目管理中,應(yīng)用關(guān)鍵路徑法的步驟具體如下:

        第一,繪制網(wǎng)絡(luò)圖。在網(wǎng)絡(luò)圖中,節(jié)點(diǎn)就代表著事件,而作業(yè)則總箭頭代表。通過這種方式,能夠非常清晰的了解整個(gè)工程項(xiàng)目的概念。一般將工程項(xiàng)目的開始會(huì)在左邊進(jìn)行標(biāo)注,而工程項(xiàng)目的結(jié)束則在右邊進(jìn)行標(biāo)注。

        第二,將在工程項(xiàng)目作業(yè)所需要的時(shí)間(T)在箭頭上進(jìn)行標(biāo)注。

        第三,從左邊開始,對(duì)每一項(xiàng)工程作業(yè)的最早結(jié)束時(shí)間(EF)進(jìn)行計(jì)算。這里所說的最早結(jié)束時(shí)間就是指作業(yè)的開始時(shí)間(ES)加上作業(yè)的持續(xù)時(shí)間[4]。

        第四,在完成了所有的計(jì)算之后,我們就可以迅速的知道完成整個(gè)工程項(xiàng)目需要的總時(shí)間。

        第五,從右邊開始,根據(jù)整個(gè)項(xiàng)目的持續(xù)時(shí)間,我們能夠計(jì)算出每一項(xiàng)作業(yè)最遲要什么時(shí)間能夠結(jié)束(LF)。

        第六,用最遲結(jié)束時(shí)間與作業(yè)持續(xù)時(shí)間進(jìn)行相減,可以得到最遲的開始時(shí)間(LS)。

        第七,將每一項(xiàng)作業(yè)最遲和最早的結(jié)束時(shí)間或者是最遲和最早的開始時(shí)間進(jìn)行相減,得到的結(jié)果就是時(shí)差。

        第八,在經(jīng)過第七步的計(jì)算,如果有時(shí)差為零的作業(yè),則這項(xiàng)作業(yè)一定會(huì)在關(guān)鍵路徑上出現(xiàn)。

        第九,所有作業(yè)時(shí)差為零的路線就是整個(gè)項(xiàng)目的關(guān)聯(lián)路線[5]。

        四、關(guān)鍵路徑法在通信工程建設(shè)項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

        將關(guān)鍵路徑法應(yīng)用在通信工程項(xiàng)目管理中能夠?qū)こ添?xiàng)目建設(shè)進(jìn)行有效管理,及時(shí)掌握建設(shè)情況,使得通信工程建設(shè)能夠順利進(jìn)行,在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)完成建設(shè)。

        (一)了解通信工程的基本特征,協(xié)調(diào)特定流程與活動(dòng)

        當(dāng)今時(shí)代下的通信工程建設(shè)過程越來越復(fù)雜,需要應(yīng)用的專業(yè)知識(shí)也越來越豐富,尤其是在特殊地區(qū)進(jìn)行通信工程建設(shè)難度更大,專業(yè)知識(shí)的實(shí)用性得到了很好的體現(xiàn)。

        在此階段,應(yīng)用項(xiàng)目管理密鑰路徑方法的第一個(gè)前提是全面了解整個(gè)項(xiàng)目,研究通信工程的基本特征并詳細(xì)咨詢實(shí)施過程。管理員可以轉(zhuǎn)向執(zhí)行業(yè)務(wù)內(nèi)容和管理任務(wù)的大型操作員,了解特定流程,協(xié)調(diào)部門內(nèi)的流程、與企業(yè)相關(guān)的流程以及每個(gè)期間的活動(dòng)工作,預(yù)測(cè)、分析和調(diào)查流程問題,列出遇到的問題和矛盾,并通過結(jié)果的完整詳細(xì)信息執(zhí)行持續(xù)的優(yōu)化和清理[6]。并且在具體應(yīng)用的時(shí)候,必須明確工作績(jī)效與工作角色之間的關(guān)系,盡快構(gòu)建通信工程管理系統(tǒng)和相應(yīng)的審查制度等系統(tǒng)補(bǔ)充結(jié)構(gòu)。

        (二)建立良好的管理體制,調(diào)整系統(tǒng)推廣戰(zhàn)略

        隨著通信工程技術(shù)水平的不斷提升,在通信工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用項(xiàng)目管理路徑法在針對(duì)一些流程細(xì)節(jié)進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整及優(yōu)化的同時(shí),還要建立起良好的管理體制與考核體系。

        比如在通信工程項(xiàng)目管理中應(yīng)用關(guān)鍵路徑法,通過跟蹤項(xiàng)目進(jìn)度,執(zhí)行業(yè)務(wù)響應(yīng)、問題分析、測(cè)試響應(yīng)、測(cè)試驗(yàn)證等任務(wù)來及時(shí)識(shí)別實(shí)施過程中出現(xiàn)的問題,同時(shí)建立起具體的工作流程圖、界面原型以及系統(tǒng)核心數(shù)據(jù)模型等內(nèi)容,進(jìn)一步調(diào)整系統(tǒng)推廣戰(zhàn)略,確保項(xiàng)目管理系統(tǒng)的效果和科學(xué)性[7]。

        (三)建立專業(yè)建設(shè)團(tuán)隊(duì),保證通信工程建設(shè)順利實(shí)施

        通信工程的發(fā)展也離不開基本設(shè)備和設(shè)施的支撐。因此,必須要建立大量的專業(yè)建設(shè)團(tuán)隊(duì)來駕馭和操作先進(jìn)的設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施。

        建設(shè)管理人員應(yīng)當(dāng)從宏觀的角度將整個(gè)通信工程項(xiàng)目視為一個(gè)整體,并根據(jù)特定的分類方式將各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行類別劃分,并逐一明確施工任務(wù)、施工目標(biāo)和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),使得先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備能夠充分發(fā)揮自身的作用,不斷采用更加先進(jìn)的設(shè)備和先進(jìn)的技術(shù)支撐通信工程的現(xiàn)代化發(fā)展,優(yōu)化分析的專業(yè)性、完整性,使得通信工程建設(shè)能夠順利實(shí)施,提高通信工程建設(shè)效率和質(zhì)量。

        五、結(jié)束語

        隨著經(jīng)濟(jì)和社會(huì)的發(fā)展,通信行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,這也很大程度推進(jìn)了我國(guó)通信工程建設(shè)項(xiàng)目的快速發(fā)展,使得通信工程項(xiàng)目管理面臨著更大的挑戰(zhàn),很大程度增加了通信工程項(xiàng)目管理難度。為了提高通信工程項(xiàng)目管理效率和質(zhì)量,促進(jìn)通信工程項(xiàng)目建設(shè)的發(fā)展而在項(xiàng)目管理中應(yīng)用關(guān)鍵路徑法,可以開辟出一條保證建設(shè)項(xiàng)目順利實(shí)施的有效路徑,且實(shí)現(xiàn)了以最低成本和最快速度完成通信工程項(xiàng)目建設(shè)的總體目標(biāo),為通信行業(yè)未來發(fā)展帶來一絲曙光。

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