姚顯臣

（杜爾伯特蒙古族自治縣文化市場綜合行政執(zhí)法大隊(duì)，黑龍江 大慶 166200）

引言

新時(shí)期，圖書資料管理水平不斷提高，通過借助現(xiàn)代化技術(shù)，加強(qiáng)了圖書資料管理效率，構(gòu)建了更加高效的圖書資料管理機(jī)制。因此，在圖書資料管理工作開展過程中，應(yīng)全面樹立正確的管理觀念，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化管理技術(shù)，有效地為圖書資料管理工作開展奠定基礎(chǔ)，希望通過實(shí)踐分析，能夠加強(qiáng)圖書資料管理工作研究能力。

一、圖書資料管理信息化的重要意義

社會與經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步均為圖書資料的管理工作提供了更多的技術(shù)支持，工作人員可基于網(wǎng)絡(luò)資源為圖書管理創(chuàng)建信息化的平臺。當(dāng)前信息量持續(xù)增加，事業(yè)單位需側(cè)重運(yùn)用信息化手段，結(jié)合單位的實(shí)際需求構(gòu)建信息管理系統(tǒng)，以迎合時(shí)代的發(fā)展速度。首先，運(yùn)用信息化的管理手段能夠轉(zhuǎn)變以往圖書資料的存儲形式。管理者對資料進(jìn)行管理時(shí)，需及時(shí)對圖書相關(guān)各信息進(jìn)行整理和登記，但采用信息化的管理手段后，便可妥善存儲圖書資料的原件，減少資料的借閱次數(shù)，從而降低資料丟失或破損的機(jī)率。同時(shí)管理者還可明確資料的具體存放位置，為此后的查找提供便利，從而在根本上優(yōu)化了以往的資料保存形式。其次，運(yùn)用信息化手段更便于資料檢索和使用。圖書資料的信息化管理主要具有便捷性的特征，工作人員與讀者均可在查閱和搜集信息期間節(jié)省大量的時(shí)間，明顯提升工作的實(shí)施效率。整個信息檢索期間，讀者只需將資料的關(guān)鍵信息輸入到檢索欄當(dāng)中，便可獲得與之相關(guān)的所有資料內(nèi)容，有效節(jié)約時(shí)間成本同時(shí)還可提升信息檢索的精準(zhǔn)性。最后，使用信息化管理手段能夠?qū)D書資料進(jìn)行有效整合管理。圖書資料的分散性較強(qiáng)，因此使用者在檢索和運(yùn)用數(shù)據(jù)信息期間便會遇到較大的障礙。而運(yùn)用圖書信息管理系統(tǒng)便可對圖書資料進(jìn)行優(yōu)化整合，實(shí)現(xiàn)信息的互通共享，從而拓展信息的使用范圍，提升資料的使用效率。

二、圖書資料管理現(xiàn)代化的思考

（一）創(chuàng)建科學(xué)高效的管理系統(tǒng)

事業(yè)單位以往的圖書資料管理模式已經(jīng)難以迎合當(dāng)前的信息化需求，工作效率和質(zhì)量也無法獲得進(jìn)一步提升。因此需在單位內(nèi)盡早設(shè)置圖書資料管理系統(tǒng)，以信息化手段提升圖書管理等各項(xiàng)工作的實(shí)施效率與準(zhǔn)確性，盡量降低人為誤差，避免出現(xiàn)人力和財(cái)力等方面的浪費(fèi)。首先，可創(chuàng)建圖書資料數(shù)據(jù)庫，運(yùn)用數(shù)字化手段對資料進(jìn)行科學(xué)整理錄入，從而使事業(yè)單位資料管理專業(yè)化、完整化，并提高數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作的精準(zhǔn)化程度。其次，需加大建設(shè)官網(wǎng)、微博等線上渠道。在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷發(fā)展的時(shí)期，信息共享已經(jīng)成為當(dāng)前的主流交互形式。運(yùn)用信息化平臺對資源進(jìn)行有效整合，更便于事業(yè)單位工作者及時(shí)了解新的資訊信息，保障圖書管理中信息更新的時(shí)效性和及時(shí)性。同時(shí)在線上平臺進(jìn)行宣傳，形成更為穩(wěn)定的文化育人氛圍，通過便捷的閱讀方式提升事業(yè)單位工作人員的職業(yè)素養(yǎng)，以此發(fā)揮圖書資料的使用價(jià)值。同時(shí)，在事業(yè)單位之間建立順暢的聯(lián)系渠道，通過圖書和文獻(xiàn)等資源共享的形式來實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ)，從根本上解決圖書資料短缺的問題，明顯提升資料的使用效率，大力推動事業(yè)單位的服務(wù)能力和水平。

（二）發(fā)展電子閱覽室

電子閱覽室能夠有效通過信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)圖書信息的整合使用，以新穎的閱讀形式吸引讀者。讀者可依據(jù)自身的興趣和信息需求選擇閱讀內(nèi)容，同時(shí)還可最大程度實(shí)現(xiàn)信息共享。電子閱覽室在功能上實(shí)現(xiàn)了對傳統(tǒng)圖書館的延伸，可作為創(chuàng)新手段，改善圖書資料管理的復(fù)雜困境。與以往的圖書資料管理工作相比，電子閱覽室的優(yōu)勢在于：首先館藏信息量明顯提升，將圖書資料以電子形式呈現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)平臺，解決以往圖書館存在空間局限的問題。其次，打破了圖書資料的保存年限的障礙，電子圖書資料形式無須保證存放條件，極大延長了資料的保存時(shí)間。再次，圖書管理的水平更高，明顯提升了管理的效能。最后，圖書來源豐富，讀者瀏覽的體驗(yàn)也更為舒適。

（三）實(shí)現(xiàn)圖書管理網(wǎng)絡(luò)化

1.圖書采編系統(tǒng)

該系統(tǒng)能夠完成圖書資料的采購、編目等工作。主要可通過下述模塊發(fā)揮作用：第一，業(yè)務(wù)處理：在圖書采購和驗(yàn)收環(huán)節(jié)進(jìn)行各類信息處理。第二，經(jīng)費(fèi)管理：主要需針對采購的經(jīng)費(fèi)進(jìn)行分配和統(tǒng)計(jì)。第三，單據(jù)管理：在圖書采購期間所形成的訂單、新書通報(bào)等單據(jù)進(jìn)行管理。第四，書商管理：對書商的信息進(jìn)行添加和刪除等管理。第五，圖書編目：主要完成文檔的查詢、卡片處理等。

2.圖書流通系統(tǒng)

該系統(tǒng)主要可在圖書的入庫和流通環(huán)節(jié)發(fā)揮管理作用，通過下述模塊發(fā)揮功能：第一，圖書的借還處理：主要承擔(dān)圖書出納的職能，具體包括借閱、歸還和續(xù)借、圖書損毀處理等工作。第二，預(yù)約處理：依據(jù)圖書館所制定的任務(wù)需求滿足特殊讀者的預(yù)約需求。具體包括預(yù)約登記、取消等工作內(nèi)容。第三，讀者管理：能夠辦理讀者的辦證、掛失、補(bǔ)證或者查詢等工作，第四，流通統(tǒng)計(jì)：對工作人員的各類工作量進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，包括既定時(shí)段內(nèi)的借閱、歸還量、續(xù)借登記、罰金數(shù)量等。第五，典藏調(diào)撥：可實(shí)現(xiàn)對圖書的調(diào)撥、盤點(diǎn)等工作內(nèi)容。

3.圖書檢索系統(tǒng)

面向圖書資料管理人員和讀者開通的檢索信息系統(tǒng)。其主要功能為，依據(jù)題名、作者、分類號、ISBN、出版社、主題、讀者等多種關(guān)鍵信息進(jìn)行檢索。能夠在館藏資源范圍內(nèi)，運(yùn)用較短的時(shí)間對圖書資料進(jìn)行準(zhǔn)確檢索，顯示圖書的具體信息，以及其存放的位置等。如果該圖書資料已被借閱，則在系統(tǒng)中能夠顯示出借閱人的信息和歸還日期。

（四）強(qiáng)化圖書管理工作人員素養(yǎng)

信息化時(shí)代可為以往的圖書資料管理方法帶來新的技術(shù)支持，同時(shí)也對資料管理工作設(shè)置了更高的標(biāo)準(zhǔn)。在圖書資料管理方面引入信息化手段，明顯減輕工作人員的工作量的同時(shí)，也對管理人員的技術(shù)操作能力和知識儲備量提出了更高的要求。其要求圖書資料管理者更為熟練地應(yīng)用信息管理技術(shù)，引導(dǎo)讀者通過現(xiàn)代化閱讀模式獲取目標(biāo)信息內(nèi)容，隨時(shí)為讀者答疑解惑，可見在新型的圖書資料管理模式下，管理人員的職業(yè)素養(yǎng)也需持續(xù)加強(qiáng)。

首先，需引導(dǎo)讀者形成運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)渠道進(jìn)行閱讀習(xí)慣。通過電子渠道進(jìn)行閱讀的形式較為新穎，多數(shù)讀者，尤其單位中年齡偏大的群體對此接受程度并不高，也會形成相應(yīng)的排斥心理。這便要求圖書管理人員做好必要的引導(dǎo)，讓該部分人群體驗(yàn)到運(yùn)用電子渠道進(jìn)行閱讀的便利，從而自發(fā)選擇網(wǎng)絡(luò)渠道獲取信息，以此推動圖書資料管理工作信息化的運(yùn)用和發(fā)展。

其次，需進(jìn)一步提升服務(wù)質(zhì)量和水平。當(dāng)前沿用以往的圖書資料管理方式顯然無法迎合需求，圖書管理者需側(cè)重優(yōu)化服務(wù)態(tài)度，以更高的責(zé)任感來提升圖書資料的管理質(zhì)量，促進(jìn)圖書管理工作的優(yōu)化提升。需要管理者與讀者進(jìn)行溝通，了解其具體需求，運(yùn)用對系統(tǒng)操作使用的專業(yè)知識為其提供引導(dǎo)服務(wù)，同時(shí)從讀者角度出發(fā)掌握其需求，運(yùn)用專業(yè)知識及時(shí)提出有效的服務(wù)方案，使讀者獲取更多有效信息內(nèi)容。

最后，需進(jìn)一步提高圖書資料管理者職業(yè)技能。圖書資料管理工作復(fù)雜性較強(qiáng)，需及時(shí)對資料進(jìn)行搜集和整理。除了需儲備必要的專業(yè)知識外，還需在基本應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)上，提高計(jì)算機(jī)操作水平，保證圖書資料查詢、檢索和借閱等工作的順利開展，以此發(fā)揮信息技術(shù)的優(yōu)勢功能。

結(jié)束語

在結(jié)合圖書資料管理工作實(shí)際情況基礎(chǔ)上，提出了運(yùn)用現(xiàn)代化方法開展圖書資料管理工作的對策，作為新時(shí)期圖書資料管理人員，要提高工作認(rèn)識，創(chuàng)新思維，積極學(xué)習(xí)現(xiàn)代化圖書管理方式，提高現(xiàn)代化圖書管理水平，為讀者提供更加便捷的閱讀方式，營造更加優(yōu)化的閱讀體驗(yàn)，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理信息化。