溫毓敏(鄭州財經(jīng)學(xué)院)
在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)不斷優(yōu)化發(fā)展策略,獲得了快速發(fā)展。在管理過程中,財務(wù)分析是主要工作內(nèi)容之一,對制定發(fā)展策略具有重要影響。然而,傳統(tǒng)的財務(wù)分析方法主要采用人工進(jìn)行操作,需要消耗大量人力與物力,所獲得的分析效果也不盡如人意,存在一定的誤差,對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益易產(chǎn)生影響。而大數(shù)據(jù)技術(shù)具有較高的價值性與多樣性,可以增強(qiáng)分析的準(zhǔn)確性,提高工作效率與財務(wù)管理水平,確保企業(yè)高效生產(chǎn)與運(yùn)營,減少投入的生產(chǎn)成本與管理成本,以增加經(jīng)濟(jì)收益。
數(shù)據(jù)信息的完整性與科學(xué)性是財務(wù)分析的保障,準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息有利于增強(qiáng)財務(wù)分析的有效性,充分發(fā)揮財務(wù)管理的作用。在大數(shù)據(jù)時代,每天都有數(shù)以萬計的數(shù)據(jù)產(chǎn)生,面對如此龐大的數(shù)據(jù)量,財務(wù)人員需要在規(guī)定時間內(nèi)分析與處理各種數(shù)據(jù),為企業(yè)經(jīng)營管理提供重要依據(jù),其工作難度可想而知,面對如此境地,管理人員需要利用大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢,合理分配資金,優(yōu)化財務(wù)分析的工作方式,提高工作效率,實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化,促進(jìn)企業(yè)的良性發(fā)展。
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)的財務(wù)分析發(fā)生了一定變化。首先,增強(qiáng)財務(wù)信息的有效性與準(zhǔn)確性。傳統(tǒng)的記賬方式采用財務(wù)漏斗式,在記賬憑證中,需要轉(zhuǎn)化財務(wù)信息,對原始憑證進(jìn)行整理,然而,由于技術(shù)方面的限制,財務(wù)人員存在一定的失誤率,而使用信息技術(shù),可以獲得準(zhǔn)確的信息,有效解決容易出錯的問題,為開展財務(wù)分析工作提供保障,同時,利用共享式的財務(wù)管理,可以擴(kuò)大信息的收集范圍,提高工作效率。其次,建立數(shù)據(jù)庫。在財務(wù)分析中,財務(wù)人員可以使用計算機(jī)技術(shù)收集信息,構(gòu)建完整的數(shù)據(jù)庫,實現(xiàn)高效的信息利用與整理,實施各種經(jīng)營戰(zhàn)略,降低財務(wù)風(fēng)險。最后,增強(qiáng)財務(wù)分析的有效性,利用大數(shù)據(jù)可以調(diào)查市場情況,充分挖掘隱藏的客戶,形成完整的價值鏈,最大化發(fā)揮財務(wù)分析的作用,貫徹落實企業(yè)的發(fā)展決策[1]。
財務(wù)人員在選擇會計處理方式時,主要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情況確定資產(chǎn)核算與資產(chǎn)折舊等內(nèi)容。然而,從實際情況來看,在數(shù)據(jù)處理時存在一定問題,如缺乏專業(yè)的財務(wù)分析,而且存在一定主觀意識分析資產(chǎn)折舊等,降低了數(shù)據(jù)分析的準(zhǔn)確性。在生產(chǎn)經(jīng)營中,企業(yè)的會計方式具有明顯不同,難以保證財務(wù)分析的統(tǒng)一性與全面性。財務(wù)人員缺乏對事前分析的重視,往往更加注重事后分析,導(dǎo)致分析報告具有一定片面性,而且大部分企業(yè)都是由業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門共同提供信息,難以確保數(shù)據(jù)的統(tǒng)一性,如此將會降低財務(wù)管理效率。
財務(wù)人員的素質(zhì)水平與專業(yè)技能是影響分析效果的重要因素。然而,部分企業(yè)缺乏對人員培養(yǎng)的重視,導(dǎo)致部分財務(wù)人員的知識技能沒有與時俱進(jìn),始終停滯不前,難以滿足大數(shù)據(jù)時代的要求。由于部分財務(wù)人員在思想方面缺乏正確認(rèn)識,依然采用傳統(tǒng)的分析方式,不僅降低了工作效率,而且還會增加分析成本,其往往憑借自身經(jīng)驗進(jìn)行財務(wù)分析工作,在分析過程中,容易出現(xiàn)遺漏的情況,或者沒有及時更新相關(guān)信息,導(dǎo)致獲得的數(shù)據(jù)缺乏準(zhǔn)確性,企業(yè)經(jīng)營管理出現(xiàn)問題。
在實際工作中,當(dāng)某一環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯誤時,將會對整個財務(wù)分析結(jié)果造成影響,導(dǎo)致管理人員無法掌控企業(yè)發(fā)展情況與行業(yè)競爭情況,制定的發(fā)展戰(zhàn)略缺乏有效性,影響企業(yè)的健康發(fā)展。同時,在大數(shù)據(jù)時代,財務(wù)人員在使用電子信息技術(shù)時,由于信息來源多樣化,導(dǎo)致難以有效識別信息,而且部分違法人員可以利用網(wǎng)絡(luò)的漏洞盜取財務(wù)信息,導(dǎo)致出現(xiàn)信息丟失的情況,對企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展造成嚴(yán)重影響[2]。
1.制定實時的財務(wù)報告
在信息化進(jìn)程發(fā)展中,實時財務(wù)報告對企業(yè)發(fā)展具有重要意義,可以進(jìn)一步擴(kuò)展互聯(lián)網(wǎng)業(yè)務(wù),將資金風(fēng)險控制在一定范圍內(nèi),加強(qiáng)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的管理,促進(jìn)銀行、保險、證券等行業(yè)的發(fā)展。在大數(shù)據(jù)背景下,財務(wù)人員利用信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以獲得更加全面的數(shù)據(jù),為管理人員預(yù)測經(jīng)營風(fēng)險提供重要依據(jù),進(jìn)而采取有效的預(yù)防措施,增強(qiáng)財務(wù)分析工作的戰(zhàn)略性與前瞻性。在日常管理中,財務(wù)人員需要學(xué)習(xí)財務(wù)知識,提高收集信息與整理信息的能力,利用財務(wù)報表,全面展現(xiàn)出企業(yè)的財務(wù)狀況。此外,需要根據(jù)月、季、年等制定財務(wù)報表,增強(qiáng)財務(wù)信息的有效性與實效性,為企業(yè)生產(chǎn)管理提供有力保障。管理人員可以利用中心數(shù)據(jù)庫,獲得實時財務(wù)報告,準(zhǔn)確分析當(dāng)下發(fā)展形勢,在收集實時數(shù)據(jù)時,可以利用內(nèi)部局域網(wǎng),以及管理信息系統(tǒng)與會計信息系統(tǒng),將互聯(lián)網(wǎng)上的信息與局域網(wǎng)數(shù)據(jù)相連接,增強(qiáng)信息的時效性。
2.有效分析數(shù)據(jù)
財務(wù)分析的主要目的是為企業(yè)制定發(fā)展策略提供依據(jù),財務(wù)人員需要采用有效的數(shù)據(jù)分析方法,深入分析報表數(shù)據(jù)。報表在財務(wù)分析中起到了重要作用,從中可以體現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展情況,對管理人員制定發(fā)展戰(zhàn)略具有重要作用。然而,由于各種因素的影響,報表中難以充分體現(xiàn)出通貨膨脹與人力資源等各個方面的內(nèi)容。因此,需要在報表中增加附注;同時,國家管理部門應(yīng)當(dāng)頒發(fā)相關(guān)的會計準(zhǔn)則,為財務(wù)人員審計信息提供有力依據(jù)。在大數(shù)據(jù)時代,業(yè)務(wù)信息與財務(wù)數(shù)據(jù)逐漸向一體化方向發(fā)展,具有較快的流轉(zhuǎn)速度,財務(wù)人員需要構(gòu)建數(shù)據(jù)模型,為開展財務(wù)分析工作提供重要依據(jù),增強(qiáng)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。在整理數(shù)據(jù)時,可以利用計算機(jī)技術(shù),提高分析的效率。財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)對數(shù)據(jù)具有較高的敏感性,以及良好的數(shù)據(jù)分析能力,利用信息整理系統(tǒng),收集相關(guān)的財務(wù)信息,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的作用,例如,需要客觀評價平衡計分卡體系,其中主要包括財務(wù)類指標(biāo)、客戶類指標(biāo)、業(yè)務(wù)流程類指標(biāo)、學(xué)習(xí)成長指標(biāo)等,在制定考核指標(biāo)時,需要根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略確定成功因素,再將其轉(zhuǎn)換為績效考核指標(biāo)。此外,財務(wù)人員應(yīng)當(dāng)合理利用財務(wù)數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),優(yōu)化財務(wù)管理系統(tǒng),擴(kuò)展資源的傳播范圍,打破時間與空間的限制,形成信息一體化的發(fā)展模式,為融資提供重要數(shù)據(jù)支持,實現(xiàn)整合資金流的目標(biāo)[3]。
在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)應(yīng)當(dāng)順應(yīng)時代的發(fā)展,正確認(rèn)識財務(wù)分析的價值,全面落實對人員的培訓(xùn)教育工作,使其改變傳統(tǒng)的思想觀念,采用先進(jìn)的財務(wù)分析方法,充分發(fā)揮財務(wù)工作的價值。作為財務(wù)人員,需要全面掌握財務(wù)分析的原理與方法以及國家頒發(fā)的相關(guān)政策,了解行業(yè)的發(fā)展規(guī)律,同時需要學(xué)習(xí)各科內(nèi)容,其中包括應(yīng)用數(shù)學(xué)、統(tǒng)計學(xué)、概率論等,不斷增強(qiáng)自身的知識含量,為財務(wù)分析打下堅實的理論基礎(chǔ)。同時,為了有效地提高技能水平,需要深入基層,參與各項業(yè)務(wù)流程,確保全面了解企業(yè)的發(fā)展情況以及各項業(yè)務(wù)中的關(guān)鍵內(nèi)容,科學(xué)控制關(guān)鍵點,有效協(xié)調(diào)各項考核指標(biāo)與綜合評價,增強(qiáng)財務(wù)信息的實效性。
管理人員在優(yōu)化經(jīng)營方案以及制定管理決策時,需要將財務(wù)分析數(shù)據(jù)作為主要參考內(nèi)容,由此可見,財務(wù)分析對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要性。因此,財務(wù)人員需要樹立正確的思想觀念,不斷學(xué)習(xí)新的分析理念與分析方法,提高數(shù)據(jù)分析能力與處理能力,為企業(yè)風(fēng)險預(yù)防與財務(wù)內(nèi)控提供有力保障,以更好地進(jìn)行市場營銷。
首先,在債務(wù)償還中,現(xiàn)金是重要組成部分。企業(yè)需要注重流動負(fù)債比與現(xiàn)金流量信息,防止出現(xiàn)資金不足導(dǎo)致破產(chǎn)的情況。流動負(fù)債比可以真實反映出企業(yè)的償債能力,不管是在評價環(huán)節(jié),還是分析短期償債能力,都需要利用流動比率進(jìn)行準(zhǔn)確地預(yù)估。此外,需要準(zhǔn)確分析財務(wù)潛力指標(biāo),增強(qiáng)企業(yè)的發(fā)展價值,為其長久發(fā)展提供充足動力,并且將資產(chǎn)負(fù)債表作為重要指標(biāo),進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,充分體現(xiàn)出企業(yè)的發(fā)展情況。
其次,為了保障財務(wù)分析的有效性,財務(wù)人員需要保持嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的態(tài)度制作財務(wù)報表,確保其具有較高的準(zhǔn)確性與真實性。然而,在實際工作中,財務(wù)管理涉及眾多內(nèi)容,難保不會產(chǎn)生虛假信息,因此,企業(yè)需要增強(qiáng)財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的準(zhǔn)確性,防止出現(xiàn)數(shù)據(jù)造假的情況。此外,在開展財務(wù)分析工作時,企業(yè)可以聘請專業(yè)人員負(fù)責(zé)審計工作,應(yīng)選擇具有良好信譽(yù)的會計師與審計師,為開展相關(guān)工作提供保障。
最后,由于人工分析難免存在差錯,對企業(yè)的經(jīng)營管理產(chǎn)生不利影響,因此,財務(wù)人員可以在互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下,使用電子信息技術(shù),快速處理海量數(shù)據(jù),形成固定的處理模式,從而提高工作效率。財務(wù)人員可以使用大數(shù)據(jù)技術(shù)與云計算技術(shù)進(jìn)行財務(wù)數(shù)據(jù)的分析,而且云計算平臺具有共享性,可以為財務(wù)分析工作提供便利,擴(kuò)大信息收集范圍;同時,可以利用信息技術(shù)進(jìn)行預(yù)算審批,當(dāng)預(yù)算申請沒有通過時,審批申請將會被系統(tǒng)駁回,由財務(wù)人員進(jìn)行相應(yīng)修改,確保審批工作具有權(quán)威性,為財務(wù)管理提供重要依據(jù)。在財務(wù)預(yù)算時,財務(wù)人員需要制作出下個季度的財務(wù)報表,并且全面分析企業(yè)經(jīng)營中存在的問題,對財務(wù)預(yù)算進(jìn)行全方面地審核,增強(qiáng)預(yù)算的合理性與實用性,為企業(yè)的長久發(fā)展提供保障。
綜上所述,在大數(shù)據(jù)時代,出現(xiàn)了云儲存與云計算等網(wǎng)絡(luò)技術(shù),逐漸改變?nèi)嗣竦墓ぷ鞣绞?,形成全新的發(fā)展模式。大數(shù)據(jù)具有多樣性與高速性,財務(wù)人員可以利用先進(jìn)的技術(shù)軟件,全面分析與整合數(shù)據(jù)信息,增加數(shù)據(jù)的連續(xù)性,反映出當(dāng)前市場的發(fā)展情況,為企業(yè)發(fā)展提供依據(jù)。