亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        社會救助中心電子檔案管理探討

        2021-11-29 15:11:18閆新平
        魅力中國 2021年25期
        關(guān)鍵詞:檔案管理信息

        閆新平

        (忻州市救助站,山西 忻州 034000)

        目前我國的生活水平發(fā)生了翻天覆地的變化,全面建成小康社會已經(jīng)到了決勝階段,但部分地區(qū)仍然存在著因病或因?yàn)?zāi)導(dǎo)致的絕對貧困和流浪人員,所以社會救助中心的發(fā)展和建設(shè)勢在必行。當(dāng)前,社會救助中心的大部分工作仍需要依靠現(xiàn)有的資料和檔案來進(jìn)行,一些紙質(zhì)的文件、圖書、圖表、文獻(xiàn)資料等相關(guān)文件在傳遞、存儲中不可避免地出現(xiàn)一些管理方面的問題,且傳遞時(shí)間不能保證,如果有了計(jì)算機(jī)技術(shù)的加入,不僅可以對文件、資料進(jìn)行及時(shí)地收集和歸檔,而且還可以迅速傳遞并實(shí)現(xiàn)備份保存,從而減少了對紙質(zhì)文件的利用,有效地保護(hù)了原件。

        一、社會救助中心電子檔案管理現(xiàn)狀

        社會救助中心實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理是大勢所趨,不僅可以從根本上解決紙質(zhì)檔案重復(fù)利用的問題,而且還可以使檔案管理更方便、更便捷,檔案信息傳遞更快捷,進(jìn)而提高電子檔案信息的使用率,滿足各方面利用者的需要。由于經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,在我國一些地方和單位,還很難做到信息化和統(tǒng)一管理,所以目前管理上存在著很多問題,且管理水平參差不齊。檔案里的信息比較多,且主要分為以下幾種:電子報(bào)表、圖形、視頻文件、電子郵件、圖像文件、數(shù)據(jù)文件、網(wǎng)頁文件以及文本文件等。這些電子檔案在管理方式、信息互動、載體形式等方面與紙質(zhì)檔案并存,特別是過去形成的保存在檔案室的傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案沒有實(shí)現(xiàn)數(shù)字化,沒有轉(zhuǎn)換成電子檔案,這樣就導(dǎo)致傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理無法跟上現(xiàn)代化發(fā)展的步伐,而現(xiàn)在產(chǎn)生的電子檔案又沒有及時(shí)轉(zhuǎn)換成紙質(zhì)件歸檔保存,因此出現(xiàn)了電子檔案與紙質(zhì)檔案在管理、利用等方面的不協(xié)調(diào)和不統(tǒng)一,影響了電子檔案信息資源的有效開發(fā)和信息共享。

        二、社會救助中心電子檔案管理中存在的問題

        (一)電子檔案不能完全取代紙質(zhì)檔案資料

        在當(dāng)下社會救助中心的檔案管理中,電子檔案還不能完全取代紙質(zhì)檔案,不少社會救助中心的正常運(yùn)行依然主要依靠紙質(zhì)資料,在沒有實(shí)現(xiàn)辦公自動化的地方和單位,電子檔案的形成還不很普遍,多數(shù)地方的社會救助中心自成立以來至信息技術(shù)普及之前都是通過紙質(zhì)檔案進(jìn)行資料錄入和登記。所以目前我國的社會救助中心已經(jīng)擁有數(shù)量不少的紙質(zhì)檔案,還沒有錄入到計(jì)算機(jī)里面成為電子檔案。同時(shí),由于社會救助中心人員編制和技術(shù)力量的缺乏,現(xiàn)有的工作人員忙于處理日常業(yè)務(wù),很少有專門的工作人員將紙質(zhì)檔案錄入電腦,這樣久而久之就造成了檔案丟失或損壞。其次,從某種意義上講,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案信息服務(wù)是以其保守性來維護(hù)其權(quán)威性的。如簽訂協(xié)議時(shí),都是在紙質(zhì)上,而且合同在簽字時(shí)一定要舉行簽字儀式,經(jīng)多邊談判,雙方簽字、蓋章等一系列程序后方可生效,雙方同時(shí)保持原件。而電子檔案信息服務(wù)可將信息快捷地傳遞到用戶手上。網(wǎng)上檔案信息一般是開放信息,價(jià)值不大,權(quán)威性較差,這類信息一般量大雜亂,用戶查詢識別真假難度較大。

        (二)缺乏檔案管理意識

        在很大程度上由于對社會救助檔案工作的重要性認(rèn)識不足,尤其是一些領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重視不夠,甚至是沒有將檔案管理真正納入議事日程,與業(yè)務(wù)工作同安排同部署,在人員的配備上兼職多,專崗少,缺乏對檔案工作所需資金的投入,疏于利用制度進(jìn)行管理檔案,尚未把檔案工作列入綜合考核制度體系中,從而嚴(yán)重影響檔案管理工作的健康開展。并且由于電子文件形成的時(shí)間短,檔案管理人員又對社會救助中心的電子檔案錄入不是很熟練,也就導(dǎo)致信息和資料不能按時(shí)存檔。除此之外,就是對于檔案管理方面疏于嚴(yán)格的規(guī)范來約束,長此下去會導(dǎo)致對檔案工作的發(fā)展也有一定程度的影響。而且紙質(zhì)檔案裝訂以及整理時(shí),沒有進(jìn)行科學(xué)的分類,因此也就導(dǎo)致在進(jìn)行電子檔案錄入時(shí),許多紙質(zhì)檔案因?yàn)榉爆嵑蛷?fù)雜,所以體現(xiàn)不出電子檔案本身的便捷快速優(yōu)勢,檔案管理的效率也相對比較低下。

        (三)檔案管理人員的知識有待提高

        一般情況下,社會救助中心的工作人員學(xué)習(xí)層次和工作崗位都偏向于中年化,而且也比較喜歡采用傳統(tǒng)的紙質(zhì)資料錄入,加之在制度層面也沒有嚴(yán)格規(guī)定,除此之外,社會救助中心電子檔案的管理人員文化程度比較低,熟悉信息技術(shù)領(lǐng)域的人才也比較少,因此對檔案實(shí)際操作能力差等現(xiàn)象較為普遍,工作上被動的多、主動的少,直接影響檔案管理水平的提高。加之檔案人員隨意改動資料,也就會造成檔案資料的不完整。再者就是對社會救助中心的資金投入比較少,以至于社會救助中心里的工作人員的待遇也普遍不是很優(yōu)越,因此要想找到有電子檔案管理方面的專門人才是難上加難。

        三、改進(jìn)社會救助中心電子檔案管理的措施

        (一)加大電子檔案管理的投入,對檔案進(jìn)行現(xiàn)代化管理

        為了使社會救助中心的電子檔案管理更加現(xiàn)代化,首先應(yīng)該要加大計(jì)算機(jī)等硬件設(shè)施的投入,在逐步實(shí)現(xiàn)辦公自動化過程中實(shí)現(xiàn)電子檔案的形成、存儲和利用。只有實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中電子檔案的儲存,這樣才能幫助使用者有效地、及時(shí)地進(jìn)行資料查閱,不僅節(jié)省人力、財(cái)力和物力,同時(shí)也能夠節(jié)省時(shí)間,提高電子檔案的使用效率。另外,社會救助中心要想更好地發(fā)展下去,就需要切實(shí)滿足當(dāng)下電子檔案管理工作的相關(guān)要求,實(shí)現(xiàn)檔案儲存介質(zhì)的多元化發(fā)展。此外,社會救助中心還應(yīng)當(dāng)逐步實(shí)現(xiàn)電子檔案自動化管理的目標(biāo),必須要改變傳統(tǒng)管理中“重藏輕管”的理念,高度重視民政社會救助中心檔案的“利用”性質(zhì)。比如:建立社會救助工作的信息管理系統(tǒng),使得社會救助中心電子檔案工作的檢查更為便捷、內(nèi)容更為準(zhǔn)確。

        (二)健全管理制度,明確電子檔案管理工作流程

        由于電子檔案中的資料信息相對比較分散,所以我們應(yīng)該建立一套健全的檔案監(jiān)督管理制度,使得檔案人員能夠清晰了解電子檔案的管理過程。在對電子檔案資料的搜集和歸類處理過程中,工作人員需要建立起必要的網(wǎng)絡(luò)信息共享機(jī)制,在社會救助中心的各部門之間也要有信息共享的辦法和權(quán)限,主要負(fù)責(zé)一些重要信息的保存,防止部門之間相互查閱時(shí)丟失或遺漏,進(jìn)而保障資料的準(zhǔn)確性和完整性。一般來說,在對各類電子檔案材料進(jìn)行回放或者歸檔的過程中,應(yīng)該將長期保存好的各類電子檔案材料進(jìn)行拷貝,保證其有絕對安全的備份,條件許可的情況下,還應(yīng)該實(shí)行異地備份保存,這樣就可以保證電子檔案的絕對安全。在平時(shí)的管理工作中,還要定期對檔案進(jìn)行復(fù)制、轉(zhuǎn)錄,這樣才能夠有效地確保電子檔案保存介質(zhì)的及時(shí)更新,提高資料的可靠性和安全性。同時(shí)為了更高的健全社會救助中心的檔案管理制度,要建立檔案管理員專屬系統(tǒng),為防止重要資料泄露或遺失,選擇專門的負(fù)責(zé)人來進(jìn)行資料錄入和整理。

        (三)培養(yǎng)和調(diào)高工作人員的專業(yè)能力

        檔案管理工作人員要明確自身的工作職責(zé),注重自身綜合素質(zhì)、工作能力的提高,才能夠把好社會救助保障工作的第一關(guān)。社會救助檔案管理工作離不開工作人員的責(zé)任心,如果工作人員檔案管理出現(xiàn)問題,那么實(shí)施的社會救助活動必然會出現(xiàn)“紕漏”,甚至還會造成更大程度的不公。因此針對工作人員要做到:首先,調(diào)整工作人員的年齡結(jié)構(gòu),要多招募接受過良好教育的年輕人,對于年齡偏大的工作人員則要實(shí)現(xiàn)員工定期培訓(xùn),要設(shè)置考核制度,要定期定時(shí)地對他們的專業(yè)能力和信息技術(shù)能力進(jìn)行培訓(xùn)和考核,鼓勵他們?nèi)⒓痈鞣N社會等級考試,把考核的結(jié)果和自身能力修養(yǎng)的提高和工作待遇掛鉤。其次,要提升他們的工作待遇,只有將工作人員的待遇適當(dāng)?shù)奶嵘?,才能使他們發(fā)揮出積極性。其次,也應(yīng)當(dāng)依照檔案管理的實(shí)際需求,針對現(xiàn)有的檔案管理隊(duì)伍進(jìn)行優(yōu)化,適當(dāng)?shù)恼{(diào)整工作人員的年齡結(jié)構(gòu),盡量多招聘各方面比較良好的年輕人。最后,也要定期地進(jìn)行培訓(xùn),通過開展多方位的知識體系培訓(xùn)教育,進(jìn)一步完善管理人員的知識框架和信息素養(yǎng),并在工作中積累經(jīng)驗(yàn)以適應(yīng)信息技術(shù)的需求。

        四、結(jié)束語

        社會救助中心電子檔案利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行管理,可以有效地進(jìn)行信息資料的查詢和利用,同時(shí)也能夠大大提高其工作效率。但在實(shí)際的調(diào)查中發(fā)現(xiàn),社會救助中心的電子檔案管理中存在的問題,各級民政主管部門和社會救助站所應(yīng)該要予以足夠重視,并能夠在解決存在問題的同時(shí),有效地利用電子檔案管理,促進(jìn)社會救助等各項(xiàng)工作和活動的順利開展。

        猜你喜歡
        檔案管理信息
        如何規(guī)范檔案管理
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關(guān)系的思考
        訂閱信息
        中華手工(2017年2期)2017-06-06 23:00:31
        論科研項(xiàng)目檔案管理
        西藏科技(2015年12期)2015-09-26 12:13:40
        展會信息
        中外會展(2014年4期)2014-11-27 07:46:46
        加強(qiáng)工程項(xiàng)目檔案管理的有效途徑
        電子檔案管理的一些認(rèn)識和思考
        信息
        健康信息
        祝您健康(1987年3期)1987-12-30 09:52:32
        国内精品久久久久国产盗摄| 国产成人精品白浆久久69| 18成人片黄网站www| 啪啪视频一区二区三区入囗| 亚洲精品国产二区在线观看| 亚洲av天堂免费在线观看| 性色av无码中文av有码vr| 久久综合色鬼| 日韩精品一级在线视频| 午夜少妇高潮在线观看| 亚洲人成无码网站在线观看| 亚洲精品有码在线观看| 激情视频国产在线观看| 亚洲最全av一区二区| 国产一卡2卡3卡四卡国色天香 | 成年女人毛片免费视频| 国产午夜精品久久久久九九| h视频在线免费观看视频| 成人爽a毛片免费视频| a级黑人大硬长爽猛出猛进| 国产激情久久久久久熟女老人| 午夜视频一区二区三区播放| 免费无码高潮流白浆视频| 免费啪啪视频一区| 丰满人妻无奈张开双腿av| 精品人妻av区乱码色片| 国产高清一区二区三区视频| 国产肉体XXXX裸体784大胆| 国产在线视频一区二区三区不卡| 亚洲av无码精品色午夜app| 中文字幕精品无码一区二区| 一区二区av日韩免费| 与漂亮的女邻居少妇好爽| 亚洲国产精品va在线播放| 国产精品27页| 亚洲精品中文字幕91| 乱码av麻豆丝袜熟女系列 | 国产亚洲AV天天夜夜无码| 亚洲精品中文字幕乱码| 日本真人做人试看60分钟| 精品国产高清自在线99|