濟(jì)寧市高級(jí)職業(yè)學(xué)校 褚 楚

一、概述

（一）小微企業(yè)的界定

從理論上來(lái)講，小微企業(yè)一般是指規(guī)模較小的或出于創(chuàng)業(yè)新生的企業(yè)，此類企業(yè)通常是由單一個(gè)人或少數(shù)人提供資金組成，因此在經(jīng)營(yíng)上多半是業(yè)主直接管理而較少受外界干涉。根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》相關(guān)規(guī)定，所稱符合條件的小型微利企業(yè)，須符合以下三個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，從事國(guó)家非限制和禁止行業(yè)，且同時(shí)符合年度應(yīng)納稅所得額不超過300萬(wàn)元、從業(yè)人數(shù)不超過300人、資產(chǎn)總額不超過5000萬(wàn)元等三個(gè)條件的企業(yè)，為小型微利企業(yè)。

（二）小微企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范的重要性

1.真實(shí)與可靠的反映企業(yè)成果

規(guī)范的會(huì)計(jì)核算最終可通過報(bào)表全面真實(shí)地反映出企業(yè)的資產(chǎn)、負(fù)債的“家底”情況，一定期間的經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量的情況，為稅務(wù)機(jī)關(guān)、公司管理者和債權(quán)人等提供及時(shí)有效的財(cái)務(wù)信息。

2.幫助企業(yè)健康穩(wěn)定發(fā)展

只有規(guī)范的會(huì)計(jì)核算工作才能為小微企業(yè)當(dāng)好參謀，才能及時(shí)發(fā)現(xiàn)小微企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中存在的問題，并對(duì)問題進(jìn)行梳理與分析，提出解決問題的辦法，幫助小微企業(yè)根據(jù)自身在不同的發(fā)展階段確定企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)。

3.幫助小微企業(yè)享受稅收優(yōu)惠

會(huì)計(jì)核算不規(guī)范就不能享受企業(yè)所得稅的各項(xiàng)優(yōu)惠，享受不到稅收優(yōu)惠就會(huì)給小微企業(yè)帶來(lái)?yè)p失，只有規(guī)范小微企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，小微企業(yè)才能享受到各項(xiàng)稅收優(yōu)惠，幫助企業(yè)更好發(fā)展。

（三）小微企業(yè)會(huì)計(jì)問題

由于小微自身規(guī)模較小，所以它的靈活度自由度都較大，外部監(jiān)管部門對(duì)于它們的監(jiān)管難度也比較大，因?yàn)楸O(jiān)管的力度和自身的特點(diǎn)，小微企業(yè)的會(huì)計(jì)問題也一直都沒有引起小微企業(yè)管理者的足夠重視。

1.人員崗位設(shè)置過于簡(jiǎn)單

有不少小微企業(yè)目前在人員結(jié)構(gòu)上仍都是家族式的結(jié)構(gòu)，人員崗位設(shè)置十分簡(jiǎn)單。從A經(jīng)貿(mào)有限公司的工資表可以看出該小微企業(yè)共有員工12人，但是能明確在公司工作并領(lǐng)取工資的人員只有5人。崗位的設(shè)置也較為簡(jiǎn)單，除了1名經(jīng)理之外，采購(gòu)員2名，送貨員1名，會(huì)計(jì)1名，沒有設(shè)置專門的出納崗位，由經(jīng)理人的一名親戚代為兼任，采購(gòu)員也是經(jīng)營(yíng)者的親戚擔(dān)任的，有時(shí)一人身兼數(shù)職，同時(shí)可做多種工作，兼任多個(gè)崗位。這樣簡(jiǎn)單的崗位結(jié)構(gòu)和人員安排導(dǎo)致了會(huì)計(jì)核算流程的不完整，比如賬簿的登記，憑證的審核，采購(gòu)經(jīng)辦簽字，報(bào)銷審核簽字這些規(guī)定的程序就不能被履行，會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能也不能很好地體現(xiàn)出來(lái)。

2.會(huì)計(jì)人員更換頻繁，賬目混亂

由于小微企業(yè)經(jīng)營(yíng)者對(duì)會(huì)計(jì)核算的重視程度不夠高，隨意性較大，所以較低的工資及聘用低素質(zhì)會(huì)計(jì)人員從而使企業(yè)財(cái)會(huì)人員流動(dòng)性較大從而導(dǎo)致企業(yè)賬目混亂。A經(jīng)貿(mào)有限公司2017年之前曾換過幾名會(huì)計(jì)，而后又請(qǐng)代理記賬公司來(lái)幫助處理賬務(wù)，直到最近才換成了聘請(qǐng)自己的專職會(huì)計(jì)，但筆者查閱翻看了從代理記賬人員交接過來(lái)的賬簿發(fā)現(xiàn)代為處理的賬務(wù)質(zhì)量較差，單是從表面看就很多不符合規(guī)范的地方，比如科目用錯(cuò)，單據(jù)不齊全，業(yè)務(wù)不能被清楚地反映出來(lái)，而對(duì)此代理記賬公司交接人員因?yàn)樽陨淼臉I(yè)務(wù)受損又不耐心接受詢問完成交接工作，這就加大了會(huì)計(jì)人員梳理賬目的工作難度。

3.會(huì)計(jì)核算不符合基本程序

企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作的每一項(xiàng)都有其規(guī)定的流程。比如存貨的入庫(kù)與出庫(kù)，從每一筆收、發(fā)開始都需要經(jīng)辦人或倉(cāng)庫(kù)保管員做記錄；現(xiàn)金的支付，一經(jīng)付清，就應(yīng)在原單據(jù)加蓋現(xiàn)金付訖章；又比如報(bào)銷的流程，需要經(jīng)辦人和經(jīng)理的簽字，然后由出納審核是否符合規(guī)定再予以報(bào)銷付款，而A經(jīng)貿(mào)有限公司上述的這些基本流程都沒有履行實(shí)施。

二、加強(qiáng)小微企業(yè)會(huì)計(jì)規(guī)范化措施

綜上所述，該小微企業(yè)存在的主要問題是崗位人員設(shè)置過于簡(jiǎn)單，會(huì)計(jì)核算不符合基本程序，會(huì)計(jì)人員更換頻繁等不規(guī)范問題，也并不是只有這一家小微企業(yè)才存在的象限，問題出現(xiàn)的主要原因筆者認(rèn)為存在于以下三個(gè)方面：企業(yè)管理者，會(huì)計(jì)人員自身和企業(yè)外部的監(jiān)督管理部門，筆者就根究這三個(gè)方面提出針對(duì)解決小微企業(yè)會(huì)計(jì)工作不規(guī)范問題的措施和建議。

（一）提高管理者重視程度，加大會(huì)計(jì)核算宣傳力度

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)崗位建設(shè)

由上文所述，小微企業(yè)崗位人員設(shè)置過于簡(jiǎn)單，會(huì)計(jì)核算不符合基本程序，會(huì)計(jì)人員更換頻繁等問題存在的主要原因之一就是由于企業(yè)的管理者對(duì)會(huì)計(jì)工作的重視程度不夠所導(dǎo)致的。因此，小微企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過程中，管理者應(yīng)提高自身對(duì)會(huì)計(jì)核算工作重要性的認(rèn)識(shí)，并給予會(huì)計(jì)工作足夠的重視，加強(qiáng)會(huì)計(jì)管理和崗位建設(shè)，設(shè)置出納等基本的會(huì)計(jì)核算崗位，配備基本的會(huì)計(jì)專職人員，避免任人唯親，還應(yīng)給與會(huì)計(jì)工作應(yīng)有的獨(dú)立性，盡量減少因?yàn)檫^于集中化的管理給會(huì)計(jì)工作帶來(lái)的影響和干擾。最后應(yīng)在合理的范圍內(nèi)提高會(huì)計(jì)工作人員的工資待遇，從而進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)人員的工作積極性，為企業(yè)留住人才的同時(shí)還能避免因頻繁更換會(huì)計(jì)人員導(dǎo)致的賬目混亂的現(xiàn)象，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，提高會(huì)計(jì)核算的質(zhì)量。

2.加強(qiáng)內(nèi)部制度建設(shè)

小微企業(yè)要規(guī)范會(huì)計(jì)核算工作就要加強(qiáng)必要的內(nèi)部制度建設(shè)，內(nèi)部制度主要是內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部控制制度。內(nèi)部稽核制度是會(huì)計(jì)管理制度的重要組成部分，主要包括：稽核工作的組織形式和具體分工；稽核工作的職責(zé)、權(quán)限；審核會(huì)計(jì)憑證和復(fù)核會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表等方法。內(nèi)部控制制度規(guī)定了，財(cái)務(wù)收支、結(jié)算和記錄等工作要格外嚴(yán)謹(jǐn)，務(wù)必要有兩個(gè)人或兩個(gè)人以上分工，不相容的職責(zé)和崗位的分離，以便起到一種相互監(jiān)督，相互制約的作用，即我們通常所說(shuō)的“管錢不管帳，管賬不管錢”等相互牽制的機(jī)制，而文中的A經(jīng)貿(mào)有限公司制度方面殘缺不全，既缺少對(duì)應(yīng)崗位也沒有相關(guān)的人員，所以應(yīng)在以后的經(jīng)營(yíng)當(dāng)中注重這一方面的建設(shè)。

（二）加大外部監(jiān)督檢查力度

很多小微企業(yè)存在虛列費(fèi)用等會(huì)計(jì)資料不實(shí)不全的問題，而這些是只要監(jiān)管部門稍加留意就可以根據(jù)檢查必要的證明資料的結(jié)果就可以發(fā)現(xiàn)的，所以要規(guī)范小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作，各監(jiān)督部門是否充分發(fā)揮其監(jiān)督指揮的作用很重要，現(xiàn)在很多小微企業(yè)之所以會(huì)出現(xiàn)諸多不規(guī)范的問題的原因之一就是因?yàn)楸O(jiān)管部門不夠嚴(yán)格，監(jiān)管不力，很多情況下完成了當(dāng)年的稅收任務(wù)就放松了對(duì)小微企業(yè)的管理，能過且過，所以助長(zhǎng)了這些問題的出現(xiàn)。因此監(jiān)管部門應(yīng)該加大自身的監(jiān)管力度，嚴(yán)格起來(lái)，不僅要監(jiān)督小微企業(yè)的稅收情況，還要檢查監(jiān)督小微企業(yè)會(huì)計(jì)核算的違紀(jì)違規(guī)問題。工商部門和稅務(wù)部門等機(jī)關(guān)部門對(duì)小微企業(yè)進(jìn)行審計(jì)檢查時(shí)，要以《會(huì)計(jì)法》等法律法規(guī)作為衡量會(huì)計(jì)工作的基本標(biāo)準(zhǔn)和依據(jù)，對(duì)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督，進(jìn)一步規(guī)范小微企業(yè)的會(huì)計(jì)核算工作，對(duì)坐支，虛列費(fèi)用虛開發(fā)票等問題要依照財(cái)政會(huì)計(jì)法規(guī)的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整改和處罰，只有加大了外部的檢查監(jiān)督力度，才能使小微企業(yè)提高重視，改變其應(yīng)付了事的態(tài)度，認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶?duì)待會(huì)計(jì)核算工作，樹立其依法納稅的觀念。

（三）提高小微企業(yè)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)

1. 提高工資待遇，吸引高素質(zhì)會(huì)計(jì)人員

文中的A經(jīng)貿(mào)有限公司的會(huì)計(jì)人員是同時(shí)兼職幾家小微企業(yè)的會(huì)計(jì)人員，并非企業(yè)的專職人員，主要的原因就是小微企業(yè)付給會(huì)計(jì)人員的工資較低，而且在小微企業(yè)任職的會(huì)計(jì)人員水平參差不齊，很多是沒有經(jīng)過系統(tǒng)的學(xué)習(xí)或培訓(xùn)的人員，這都在一定程度上決定了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量和員工積極性，所以小微企業(yè)應(yīng)根據(jù)自己的規(guī)模和實(shí)力在合理的范圍內(nèi)提高財(cái)務(wù)人員的工資待遇，以便能夠吸引到較高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員，從而提高企業(yè)的會(huì)計(jì)核算水平和質(zhì)量。

2.加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)

各級(jí)財(cái)政部門要加強(qiáng)對(duì)小微企業(yè)的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)，進(jìn)一步組織以會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范等法規(guī)為主要內(nèi)容的培訓(xùn)，使會(huì)計(jì)人員及時(shí)了解會(huì)計(jì)政策的變動(dòng)，及時(shí)了解會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的新要求，新規(guī)定，新方法，更新會(huì)計(jì)知識(shí)。會(huì)計(jì)人員本身也要不斷要求自己加強(qiáng)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，熟悉基本知識(shí)，掌握會(huì)計(jì)核算基本要求和規(guī)范，能熟練操作各種會(huì)計(jì)軟件，提高自身職業(yè)道德素養(yǎng)，滿足不斷變化的形勢(shì)要求。

三、結(jié) 論

小微企業(yè)是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的主力，規(guī)范好小微企業(yè)的會(huì)計(jì)工作，對(duì)于促進(jìn)小微企業(yè)加強(qiáng)自身管理與未來(lái)健康發(fā)展有著非常重要的作用。小微企業(yè)應(yīng)該結(jié)合自身情況不斷完善規(guī)范自己，將本文提到的各項(xiàng)問題逐漸更改，正視并克服會(huì)計(jì)工作中出現(xiàn)的各種不規(guī)范的問題，建立管理制度，嚴(yán)格執(zhí)行，提高自身會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和工作水平，結(jié)合外部監(jiān)管部門的監(jiān)督，為自己的企業(yè)發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)。