孫佳勇(唐山學院)
在新冠疫情造成世界經(jīng)濟深度衰退的背景下,國內(nèi)經(jīng)濟穩(wěn)中放緩,利潤水平急劇下降,大多數(shù)中小企業(yè)正經(jīng)歷著洗牌、轉型、升級,迎來了前所未有的挑戰(zhàn)。所以,中小企業(yè)必須注重向內(nèi)挖潛力,補齊短板渡難關。
傳統(tǒng)的財務管理職能主要有四個方面:一是在高度集中的管理機制下,企業(yè)財務會計管理模式僵化,此時的傳統(tǒng)會計被束縛在單純記賬、算賬、報賬的小天地里,不具備管理職能。二是把編制報表看作是最終完成任務,很少考慮提高企業(yè)績效水平,參與事后核算多,參與事前預測決策少;為對外會計報表服務多,為企業(yè)經(jīng)濟經(jīng)營決策提供有用信息少。三是把財務會計看作是記賬算賬工具,局限于事后記錄、核算、反映職能,無權“當家理財”,更談不上生財、用財、聚財之道。四是忽視財務會計的價值管理職能,忽視財務管理對提高企業(yè)績效的作用,沒有把財務管理工作滲透到企業(yè)經(jīng)營管理工作中去,屬于單純核算型,不具備財務管理決策職能。
在新形勢下財務管理的職能作用發(fā)生了根本轉變,特別是新會計準則執(zhí)行后財務管理職能發(fā)生了質的變化,財務的管理職能加強了,財務管理的手段增加了,服務范圍擴大了,財務風險防控能力提高了。中小企業(yè)財務管理職能圍繞著經(jīng)營預測決策、防控財務風險、過程控制考核、降低產(chǎn)品成本以及提高經(jīng)營績效不斷強化,給中小企業(yè)經(jīng)營管理注入了新的活力。
首先,中小企業(yè)普遍存在著粗放經(jīng)營、產(chǎn)品技術含量低、制造成本高、設備陳舊落后、市場競爭力差等突出問題,如果企業(yè)不重視管控制造成本,產(chǎn)品就得不到應有的補償,就會出現(xiàn)效益下滑的惡性循環(huán),甚至在激烈的市場競爭中被淘汰。
其次,產(chǎn)品生命周期不適應市場競爭的需要。由于消費者具有“喜新厭舊”的特性,一旦消費大眾對某一產(chǎn)品興趣減弱,該產(chǎn)品的邊際效益就開始遞減,此時市場價格競爭會更加激烈,產(chǎn)品制造成本高的企業(yè)不得不退出市場競爭,如果中小企業(yè)技術改造及時、技術創(chuàng)新超前、降低產(chǎn)品成本措施有力,在市場競爭中就一定會立于不敗之地。
目前,中小企業(yè)的所有者也是管理者,決策權力高度集中在管理者手中,話語權很大,如果重大決策考察不到位,或者缺乏約束機制和會計信息系統(tǒng)的有效數(shù)據(jù)支持,就可能造成風險管理缺失。首先是重大決策都是老板一人說了算,缺乏科學有效的決策程序和決策依據(jù),缺乏有效的監(jiān)督約束機制,影響了企業(yè)做大、做強;其次是大多數(shù)老板不懂財務管理,對財務管理參與預測、決策、規(guī)劃、控制以及評價等方面的職能作用不理解、不重視、不支持,使得中小企業(yè)財務管理職能缺失,這是形成財務管理短板的重要因素之一。
如果中小企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)失靈,財務決策風險會無限度加大,甚至跌入破產(chǎn)邊緣。中小企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)失靈的主要原因:一是中小企業(yè)財務管理工作基礎薄弱,原始數(shù)據(jù)采集不規(guī)范、不真實,個別老板為了謀利或避稅,弄虛作假,篡改數(shù)據(jù),導致財務管理信息嚴重失真;二是內(nèi)部監(jiān)督制度不完善。不相容崗位設置原則缺失,一人多崗、身兼數(shù)職亂象普遍存在,缺乏相互制約的監(jiān)督機制,造成最基礎的數(shù)據(jù)失真;三是沒有按新財務管理制度轉變職能,還停留在傳統(tǒng)核算的層面上,主要表現(xiàn)在電算化手段落后,數(shù)據(jù)處理不規(guī)范,傳遞不及時,不能滿足財務決策的基本需要;四是公共信息平臺建設滯后,信息收集與發(fā)布等工作還停留在手工操作階段,還沒有聯(lián)網(wǎng)共享資源,不能滿足財務決策的需要。
中小企業(yè)基礎工作薄弱,財務工作還停留在記賬、算賬、報表等傳統(tǒng)職能上;財務風險防控意識不強,風險管控手段單一、落后,財務風險頻發(fā)。管理者往往目光短淺,只顧眼前利益,忽視企業(yè)發(fā)展中的風險預測,仍然側重風險出現(xiàn)的事后治理;財務管控能力差,成本費用開支責任不清、控制不嚴,流動資金管理不到位,財務預算管理主要功能缺失,過程控制成為中小企業(yè)財務管理工作的重要短板之一。
要轉變財務管理傳統(tǒng)理念,打破原有財務管理的方法體系。從單純事后算賬,向事前預測決策、事中過程控制、事后評價考核的方面轉變。
一是由守財型向生財、聚財型轉變。改變過去的工作方法,把主要精力用于提高企業(yè)績效,走“參與決策,推動經(jīng)營,促進生產(chǎn)”的新路,為企業(yè)的經(jīng)營決策算活賬,在提高企業(yè)績效工作中發(fā)揮關鍵作用。
二是由分析反映型向參與決策型轉變。財務管理應打破單純分析反映的局限,擴大管理職能,不論是否開發(fā)新產(chǎn)品、采用新技術、提高產(chǎn)品質量、產(chǎn)品定價、存貨等短期決策,還是技術改造、設備更新、資本重組等長期投資決策,都列入財務管理的核算范圍,以財務管理特有的方法對其進行科學論證。
三是由傳統(tǒng)核算型向監(jiān)督效益型轉變。財務管理應注重內(nèi)控制度建設,正確處理制度與效益的關系,即要加強財務管理監(jiān)督抵制不正之風,又要為企業(yè)開辟財源精打細算,為提高企業(yè)績效服務。
四是由報表型向管理型轉變。運用管理會計的內(nèi)控辦法對生產(chǎn)過程進行全面控制,把崗位職責與經(jīng)濟責任考核指標結合起來,以保證企業(yè)績效目標的實現(xiàn)。
管理會計的特點是側重為企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營管理服務,并以績效觀念、資金時間價值觀念、信息觀念等來衡量企業(yè)經(jīng)營決策水平。近年來,一些企業(yè)在探討提高企業(yè)績效的途徑中,科學的選擇了一些管理會計的基本方法,應用于財務管理之中,效果很好。例如:利用保本點與量本利分析法進行扭虧增盈決策、應用變動成本法進行產(chǎn)品定價決策、應用可行性研究的經(jīng)濟評價辦法進行技術改造的長期投資決策,以及企業(yè)制定目標成本、目標利潤、責任成本等等,也都應用了管理會計的基本方法和基本理論,對提高企業(yè)績效發(fā)揮了很大的作用。
如何發(fā)揮財務管理決策的職能作用,才能為提高企業(yè)的績效服務?筆者認為,財務管理的對象是企業(yè)價值,因此財務管理工作應從生財、聚財、用財三個方面服務并提高企業(yè)績效。
首先,從生財渠道方面看財務管理決策的職能作用。企業(yè)生財主要包括初創(chuàng)效益和轉移效益。初創(chuàng)效益是企業(yè)在生產(chǎn)過程中有勞動創(chuàng)新,這是最根本的財源。從這個意義上講,爭取更好的初創(chuàng)效益就要降低產(chǎn)品成本,深入挖潛、節(jié)約開支,這是生財?shù)闹匾?;轉移效益是中小企業(yè)按市場規(guī)律辦事,通過參與流通領域中的各種價值分割,最大限度地將派生財源轉移進入企業(yè)。財務管理要圍繞以上兩個渠道,運用財務管理的專門技術,加強成本管理,降低成本消耗,參與市場調查分析,研究市場變化,對新產(chǎn)品的產(chǎn)銷進行可行性研究與技術經(jīng)濟論證,多渠道廣開門路、開辟財源,提高中小企業(yè)的經(jīng)營績效,獲取最大效益。
其次,從聚財方面看財務管理決策的職能作用。中小企業(yè)能否實現(xiàn)持續(xù)聚財,主要取決于正確處理內(nèi)外各種財務關系。一是正確處理內(nèi)涵發(fā)展與外延擴大的關系;二是正確處理利潤分配與滾動發(fā)展的關系;三是多渠道籌資融資。中小企業(yè)除了通過銀行融資外,還要打破原有渠道,廣開財源、采用各種形式利用外資、私人投資和社會閑散資金,為搞活企業(yè)營銷服務。
再次,從用財方面看財務管理決策的職能作用。用財管控的本質就是讓財務管理發(fā)揮職能作用,在預測決策、信息反饋和過程控制等方面管控風險、科學決策、降低成本、評價考核,不斷提高企業(yè)的績效水平,是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。中小企業(yè)用財管控主要強化兩個方面的管理。一是過程控制松緊有度。成本管控不是簡單的壓縮開支,而是轉變觀念、全面管理,節(jié)約開支、區(qū)別對待。對不合理的支出堅決壓縮,對新產(chǎn)品開發(fā)、技術創(chuàng)新堅決支持,促進科學降低成本;二是建立嚴格的經(jīng)濟責任制,企業(yè)全員、全過程的經(jīng)濟活動都與財務管理緊密連接。
本文通過對中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀的分析和比較,找出財務管理短板,分析存在問題的原因,提出改進中小企業(yè)財務管理的對策,助推財務管理決策在中小企業(yè)經(jīng)營管理中的應用。