王晶

（吉林省四平市伊通滿族自治縣文化館，吉林 伊通 130700）

文化館作為開展群眾文化活動(dòng)并給群眾文娛活動(dòng)提供場所的機(jī)構(gòu)，其在書香社會(huì)建設(shè)中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。而加強(qiáng)文化館圖書檔案管理，則能為廣大群眾提供良好的圖書服務(wù)，充分滿足群眾的圖書查詢、借閱需求等?？h級文化館在信息化背景下，以圖書檔案管理系統(tǒng)為基礎(chǔ)，建立相應(yīng)的管理體系并加強(qiáng)管理，致力于提高圖書檔案管理水平，為滿足廣大群眾的需求以及助推地方群眾文化事業(yè)發(fā)展而服務(wù)。

一、文化館圖書檔案管理特點(diǎn)

（一）文化館圖書檔案管理具有普遍性特點(diǎn)

文化館與圖書館相同在藏書建設(shè)過程中也需要適應(yīng)大眾的實(shí)際需求，滿足不同層次，不同年齡，不同活動(dòng)人群的實(shí)際需求，應(yīng)該具有普遍適應(yīng)的特點(diǎn)。既能夠滿足常住人口的實(shí)際需求，也能夠符合流動(dòng)人口的多樣化需求，既能夠滿足專業(yè)人士的高層次需求，也能夠滿足業(yè)余人士的圖書檔案需求。這就要求文化館圖書檔案管理要具備普遍性的特點(diǎn)，并在此基礎(chǔ)上，適應(yīng)大眾化，立體化，多元化新時(shí)代和文化娛樂消費(fèi)的實(shí)際需求。關(guān)于文化館當(dāng)中的某些珍貴的圖書和檔案，可以將其制作成多個(gè)副本，并且對借閱者提出一些特殊要求，另外還應(yīng)該不斷增加文化館兒童圖書的種類和數(shù)量，增加學(xué)生類圖書的建設(shè)能力，同時(shí)還要滿足其他特殊行業(yè)的實(shí)際需求。

（二）文化館圖書檔案管理的開放性特點(diǎn)

當(dāng)代文化館圖書檔案管理工作已經(jīng)發(fā)生了深刻的變化，是文化館活動(dòng)管理和動(dòng)態(tài)管理的重要組成。參觀者到文化館中所參與的各種各樣的文化活動(dòng)就包括了圖書閱讀活動(dòng)檔案利用活動(dòng)，因此文化館圖書檔案管理應(yīng)該具備開放性的特點(diǎn)，要方便人們的圖書閱讀檔案利用。在全民提倡閱讀的大背景下，文化館的文化特征應(yīng)該從內(nèi)涵上得到很好的體現(xiàn)。利用率越高，文化館在一個(gè)地區(qū)的人氣越旺盛，越能夠吸引更多的參觀者，文化館也就能夠成為一個(gè)地區(qū)文化服務(wù)的主戰(zhàn)場。所以文化館的圖書檔案管理理念首先應(yīng)該具備開放性，然后才能夠制定相應(yīng)的管理措施和制度，只有這樣才可能把辦管理念和文化館的建設(shè)理念有效結(jié)合起來，辦出具有特色性的文化館，各地方的文化建設(shè)起到引領(lǐng)作用和帶動(dòng)作用，發(fā)揮文化館傳承文化傳播文化的獨(dú)特作用。

（三）文化館圖書檔案管理具有時(shí)代性特點(diǎn)

文化館的圖書檔案管理工作要做到與時(shí)俱進(jìn)，不能夠閉門造車。在文化館圖書檔案管理過程中，要保持鮮明的特色，確保參觀者進(jìn)入文化館之后能夠有新的體驗(yàn)。用老套的管理模式往往會(huì)令人生厭，時(shí)間一長就不能夠有效吸引參觀者到文化館利用各種圖書檔案，久而久之一個(gè)地區(qū)的文化館就會(huì)被冷落。時(shí)代特征是文化館圖書檔案管理的靈魂，所以要緊跟時(shí)代發(fā)展，建成更好的適應(yīng)時(shí)代潮流要求，從文化館的圖書檔案建設(shè)數(shù)量、建設(shè)質(zhì)量、服務(wù)等多個(gè)方面體現(xiàn)時(shí)代特色。一方面文化館圖書檔案管理的內(nèi)容應(yīng)該具備時(shí)代特色，要保證藏書內(nèi)容的新鮮，及時(shí)更新內(nèi)容體系，讓利用者能夠感覺到新鮮感。文化館要下大力氣進(jìn)一步拓展圖書檔案的來源和渠道，不斷擴(kuò)展藏書領(lǐng)域，要突出時(shí)代特征，新特點(diǎn)，新內(nèi)容，使文化館圖書和檔案更加新穎化和多樣化。另一方面要確保文化館形式的十大特色，要逐漸轉(zhuǎn)變過去圖書檔案的利用模式和借閱方式，開展多樣化的借閱和宣傳。在構(gòu)建新的圖書或者檔案資源建設(shè)過程中，應(yīng)該與參觀者進(jìn)行深入細(xì)致的溝通，向讀者征求意見，滿足不同群體的實(shí)際需求。讀者的需求是文化館圖書檔案管理的源頭，要在形式上面向廣大讀者面向受眾，只有這樣，文化館才能夠辦出色，辦出水平，提高文化館圖書檔案管理效率和管理質(zhì)量。

二、文化館圖書檔案管理體系的建立思路

（一）管理組織結(jié)構(gòu)

文化館圖書檔案管理工作的開展，主要包含錄入、修改與刪除圖書信息、讀者信息與員工信息，查詢和借出圖書等內(nèi)容。文化館館員需要承擔(dān)圖書檔案管理職責(zé)，通過系統(tǒng)功能完成相應(yīng)工作，故而圖書檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)當(dāng)包含圖書信息管理模塊、信息查詢模塊、員工信息模塊、借閱處理模塊以及讀者信息管理模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊等，完全覆蓋圖書檔案管理工作的全方面、全流程。各個(gè)模塊又包含多項(xiàng)子功能，是文化館員進(jìn)行具體操作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。

（二）管理系統(tǒng)

在建立文化館圖書檔案管理體系時(shí)，需要對管理系統(tǒng)的權(quán)限以及功能需求進(jìn)行分析，并對具體的系統(tǒng)設(shè)計(jì)目標(biāo)與方案加以設(shè)計(jì)。文化館圖書檔案管理系統(tǒng)主要面向兩大群體，分別是管理人員和普通用戶。管理人員具有對整個(gè)系統(tǒng)進(jìn)行管理、設(shè)置的權(quán)限，也具有圖書檔案管理權(quán)限，而普通用戶則只具有查詢圖書信息、瀏覽網(wǎng)站、借閱書籍的權(quán)限。另外還有部分人員在進(jìn)入系統(tǒng)后不進(jìn)行登錄，可以被視作游客，游客的權(quán)限則僅有查詢圖書信息以及瀏覽網(wǎng)站。從系統(tǒng)功能層面看，系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)具備賬號管理、借閱管理等基礎(chǔ)功能。其中賬號管理廣泛包括管理人員賬號登錄與退出、普通用戶登錄與退出、普通用戶賬號注冊與修改等功能；借閱管理則包含圖書查詢、圖書借閱、圖書歸還以及圖書信息管理等功能。

三、文化館圖書檔案管理體系的管理

（一）普通用戶界面的實(shí)現(xiàn)

普通用戶通過網(wǎng)頁或者智能手機(jī)終端app進(jìn)入文化館圖書檔案系統(tǒng)，只需要輸入個(gè)人賬戶與密碼即可登錄并進(jìn)入個(gè)人用戶界面。在個(gè)人用戶界面，用戶可以對自身賬戶信息進(jìn)行確認(rèn)，也可以對賬戶基礎(chǔ)信息進(jìn)行修改，如確認(rèn)借閱狀態(tài)、查看圖書歸還信息、修改密碼等。

（二）系統(tǒng)管理員界面的實(shí)現(xiàn)

系統(tǒng)管理員可以通過輸入系統(tǒng)賬戶與密碼的方式登錄圖書管理平臺(tái)，并進(jìn)入系統(tǒng)管理員界面。在系統(tǒng)管理員界面，可以通過點(diǎn)擊切換“切換用戶”按鈕來在不退出系統(tǒng)的前提下實(shí)現(xiàn)不同操作員的交接班。管理員可以對登錄密碼進(jìn)行修改，也可以對系統(tǒng)中過時(shí)的、無用的、多余的數(shù)據(jù)進(jìn)行徹底刪除，以免垃圾數(shù)據(jù)累積過多，還可以對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份與恢復(fù)。不過數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)功能只適用于相同軟件的相同版本的數(shù)據(jù)庫備份，不同版本的軟件不能恢復(fù)，否則會(huì)導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失或錯(cuò)誤。當(dāng)系統(tǒng)管理員因?yàn)榧笔滦枰x開時(shí)，可以通過系統(tǒng)掛起功能來鎖定軟件，而且只有在輸入正確密碼后才能解鎖，從而在不退出系統(tǒng)的前提下防止他人進(jìn)行系統(tǒng)操作。

系統(tǒng)管理員可以進(jìn)行讀者管理，包括新建讀者檔案、新增讀者記錄、修改讀者記錄、刪除讀者記錄、打印讀者記錄等，對讀者的借閱信息加以確認(rèn)。同時(shí)系統(tǒng)館員可以根據(jù)文化館實(shí)際需要，進(jìn)行采購管理。以文化館發(fā)展需要為基礎(chǔ)，以群眾閱讀需要為關(guān)鍵，對合適的圖書進(jìn)行采購，遵循按需采購原則，盡可能節(jié)省成本。而在采購?fù)瓿芍螅到y(tǒng)管理員需要配合圖書上架對圖書檔案系統(tǒng)信息進(jìn)行更新，確保圖書管理系統(tǒng)信息數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性。

（三）圖書查詢界面的實(shí)現(xiàn)

圖書查詢是圖書管理系統(tǒng)最基礎(chǔ)的功能，是讀者了解圖書信息的主要方式。在圖書查詢界面，用戶可以直接通過圖書分類與目錄進(jìn)行大范圍查詢，也可以直接在搜索框輸入內(nèi)容進(jìn)行查詢。在進(jìn)行搜索框查詢時(shí)，用戶既可以輸入圖書全名或者作者名字進(jìn)行精準(zhǔn)搜索，也可以輸入部分關(guān)鍵信息進(jìn)行模糊搜索。在搜索結(jié)果列表，用戶可以直接看到圖書名字、作者、出版時(shí)間、出版社、簡介以及藏書位置等信息，并可以點(diǎn)擊列表信息進(jìn)行圖書詳情頁，進(jìn)一步了解圖書具體情況。

（四）圖書借還界面的實(shí)現(xiàn)

圖書借還界面主要包括圖書借還管理、借還查詢兩部分功能。通過圖書借還管理，用戶能夠直接配合用戶卡完成借閱。當(dāng)用戶需要借閱的圖書或者期刊處于出借狀態(tài)時(shí)，可以預(yù)約圖書或期刊的借閱，并且當(dāng)圖書或期刊變?yōu)樵诩軤顟B(tài)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)向用戶推送相應(yīng)的通知，而用戶則可以在圖書借還界面或者用戶界面查看具體信息。另外用戶還可以通過圖書借還界面進(jìn)行借還信息匯總與查詢，既可以直接對匯總的借閱信息加以確定，也可以在設(shè)置查詢條件后查詢特定借還信息，還可以設(shè)置圖書或期刊的歸還提醒。

（五）圖書檔案系統(tǒng)信息錄入界面的實(shí)現(xiàn)

管理員通過圖書檔案系統(tǒng)信息錄入界面，能夠?qū)D書檔案信息進(jìn)行新增、修改和刪除。當(dāng)文化館購入新圖書時(shí)，管理員需要在上架新書的同時(shí)新增圖書檔案信息，確保圖書信息與藏書實(shí)際情況保持一致。而當(dāng)藏書需要被清除時(shí)，管理員則需要通過圖書檔案信息刪除功能進(jìn)行注銷處理。另外當(dāng)圖書狀態(tài)發(fā)生變化時(shí)，管理員可以進(jìn)行實(shí)時(shí)修改。