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        探討新媒體環(huán)境對高校檔案管理的影響與應(yīng)對對策

        2021-11-28 03:40:26阿木古楞
        魅力中國 2021年5期

        阿木古楞

        (河套學(xué)院,內(nèi)蒙古 巴彥淖爾 015000)

        引言

        新媒體是以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為支撐,利用大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)以及云計算等新型手段而形成的新媒體形態(tài)。新媒體具有信息傳播速度快、信息容量大以及便捷性強的特點。在知識經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展的時代,高校檔案中存儲的知識顯得異常重要,因此高校檔案管理人員要積極創(chuàng)新檔案管理工作模式,還要改變工作理念,認(rèn)真負(fù)責(zé)對待檔案管理工作,運用新媒體技術(shù)的優(yōu)勢,實現(xiàn)高校檔案管理工作的現(xiàn)代化建設(shè),各高校要培養(yǎng)一支具有高超多媒體技術(shù)的專業(yè)檔案管理隊伍,進(jìn)一步提高高校檔案管理工作的工作質(zhì)量。

        一、新媒體背景下高校檔案管理工作的現(xiàn)狀

        (一)高校檔案管理工作者專業(yè)素養(yǎng)低

        互聯(lián)網(wǎng)時代是知識經(jīng)濟(jì)發(fā)展的時代,對高校檔案管理工作者提出了更高的要求,不但要求工作人員熟悉各種知識框架以及檔案管理知識,而且還要求工作人員具備一定的計算機操作基礎(chǔ),但是,由于我國檔案管理工作長期處于傳統(tǒng)檔案管理模式,導(dǎo)致工作人員專業(yè)素質(zhì)低下,只是對檔案進(jìn)行簡單的手動整理、歸檔,沒有太高的技術(shù)含量,傳統(tǒng)檔案管理容易出現(xiàn)檔案遺漏以及檔案收集不全等問題,這嚴(yán)重影響了我國高校檔案管理工作更好地發(fā)展,在新媒體時代下,傳統(tǒng)檔案管理模式的弊端更加明顯。

        (二)高校不重視新媒體與檔案管理工作的融合

        由于部分高校對檔案管理工作持有不重視的態(tài)度,導(dǎo)致我國高校檔案管理工作一直停滯不前,無法與時俱進(jìn),不能將新媒體與檔案管理工作進(jìn)行有機融合。現(xiàn)階段,在高校檔案管理工作中,沒有有效利用多媒體資源,造成了檔案管理工作流程繁瑣的局面,例如,教師要尋找相關(guān)檔案,檔案管理人員要手動尋找,在一排排書架編號中找到,這種方式無疑耗費了大量的時間,而運用新媒體方式,可以在檔案管理系統(tǒng)中,通過輸入檔案名稱即可立即找到,節(jié)省了大量時間與精力。

        二、新媒體對高校檔案管理工作的影響

        (一)積極影響

        將新媒體與高校檔案管理工作進(jìn)行有機融合有利于高校檔案的有效傳播和資源共享。新媒體具有信息容量大、傳播速度快以及傳播方式簡潔的特點,因此,在高校檔案管理工作中運用新媒體的優(yōu)勢,有助于教師、學(xué)生快速獲取自己想要的檔案資源,豐富自身知識庫,開闊眼界。同時,新媒體技術(shù)也要求高校檔案管理工作人員具備計算機操作基礎(chǔ),這在無形中提高了檔案管理工作者的專業(yè)素養(yǎng),不斷拓寬了工作者的知識領(lǐng)域,提升了自身的文化涵養(yǎng)。另外,新媒體與高校檔案管理工作進(jìn)行有機融合也縮短了教師和學(xué)生查找檔案資料的時間,同時也減少了檔案工作者所耗費的工作精力,推動了高校檔案工作的現(xiàn)代化建設(shè)[1]。

        (二)消極影響

        傳統(tǒng)模式下的高校檔案管理工作是處于被動狀態(tài)的,這使得檔案資料無法主動向師生開放,檔案管理工作者成為了實際的“管”檔案,而不是管理檔案,新媒體技術(shù)的出現(xiàn),對這一傳統(tǒng)模式提出了挑戰(zhàn),使得這種“管”檔案模式無法繼續(xù)實行。

        三、運用新媒體提高高校檔案管理工作質(zhì)量的措施

        (一)轉(zhuǎn)變檔案管理工作理念

        為了高校檔案管理工作的不斷提升,同時符合新媒體的要求,檔案管理工作應(yīng)該突破以往的工作形式,適當(dāng)加以新媒體技術(shù),充分利用新媒體,充分體現(xiàn)新媒體技術(shù)的優(yōu)勢。比如,可以運用新媒體技術(shù)做出以下方面的改變,打破檔案管理的局限性,不僅僅將檔案管理工作放在校園內(nèi),要面向世界,開闊眼界,并且要豐富檔案管理的內(nèi)容,管理手段應(yīng)該突出重點,增強互動[2]。總之,在新媒體環(huán)境下的檔案管理工作,應(yīng)該具有開放性與主動性。

        (二)創(chuàng)新管理方式

        運用新媒體資源提高高校檔案管理工作水平必須創(chuàng)新檔案管理方式。傳統(tǒng)模式下,高校檔案管理者一直都是使用手動記錄、手動查找的方式,這種方式耗費時間和精力。而新媒體時代下,高??梢蚤_發(fā)一款屬于自己的檔案管理系統(tǒng),利用管理系統(tǒng)實現(xiàn)對檔案的全面管理,這種方式不僅減少了工作者在尋找檔案過程所耗費的精力,而且提高了師生查找資料的有效性,十分便捷。另外,高校應(yīng)當(dāng)對檔案歸檔采用電子信息化的方式,摒棄以往使用紙質(zhì)記錄的方式,并對收集的檔案進(jìn)行綜合整理[3]。

        (三)提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

        在新媒體環(huán)境下的檔案管理工作,已經(jīng)無法兼顧傳統(tǒng)的工作方式。新媒體下的檔案管理工作需要工作人員具有極高的素養(yǎng),豐富的專業(yè)知識以及較強的科研水平。同時要兼具管理與技術(shù)一體化的能力。在新媒體環(huán)境下,需要工作人員具有一定的計算機知識,了解簡單的操作技巧。所以,高校的檔案工作必須符合現(xiàn)代化的管理,與時俱進(jìn),積極提高服務(wù)質(zhì)量與工作效率。

        小結(jié)

        總而言之,在新媒體盛行的時代背景下,高校檔案管理工作需要進(jìn)行創(chuàng)新改革,打造一支勇于克服困難,敢于創(chuàng)新挑戰(zhàn)的新時代檔案管理團(tuán)隊。隨著時代的快速發(fā)展,社會對高校檔案管理工作者提出了新的時代要求,檔案管理工作者要正視自身存在的缺點,通過自己的努力彌補不足,掌握基本的計算機操作技術(shù),加快檔案管理工作的信息化建設(shè)。高校應(yīng)當(dāng)通過一些培訓(xùn)的方式提高工作人員的檔案管理技巧,在新媒體環(huán)境下,將高校檔案管理工作做得越來越出色。

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