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        基于大數(shù)據(jù)背景下的企業(yè)財務會計管理轉(zhuǎn)型分析

        2021-11-28 03:40:26劉丹丹
        魅力中國 2021年5期

        劉丹丹

        (貴州城市職業(yè)學院,貴州 貴陽 550025)

        一、大數(shù)據(jù)背景下財務會計管理現(xiàn)狀

        基于更強決策力、海量數(shù)據(jù)處理、洞察數(shù)據(jù)規(guī)律和挖掘數(shù)值深層次價值的大數(shù)據(jù)時代已來臨。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)推動著各行各業(yè)改革與創(chuàng)新,包括企業(yè)財務會計管理的轉(zhuǎn)型。在傳統(tǒng)的企業(yè)財務會計管理工作中,財務人員經(jīng)常要專注于編制、審核企業(yè)財務月度、年度報表,這些瑣碎的工作消耗了財務人員大量的精力,導致財務人員無法挖掘財務數(shù)據(jù)中的潛在價值,以致影響到企業(yè)的健康運營和領導決策[1]。大數(shù)據(jù)技術的出現(xiàn)和成熟,給企業(yè)財務會計管理工作帶來了新生命力,催生企業(yè)財務工作轉(zhuǎn)型,迎接新的挑戰(zhàn)與機遇。

        二、大數(shù)據(jù)背景下財務會計轉(zhuǎn)型的價值

        (一)符合市場經(jīng)濟發(fā)展的需求

        隨著經(jīng)濟全球化的成熟市場的競爭愈發(fā)變得激烈,企業(yè)間的競爭由傳統(tǒng)的市場份額和產(chǎn)品推銷的競爭演變?yōu)橐允袌鰹閷?、以客戶為中心的競爭。企業(yè)要想在現(xiàn)代市場經(jīng)濟中發(fā)展就必須順應市場發(fā)展規(guī)則,應用大數(shù)據(jù)技術,提升自身運營能力,不斷挖掘潛在客戶,掌握市場動態(tài)和豐富客戶資源。

        (二)順應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢

        隨著企業(yè)管理信息化的深入,企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量越來越大,需要的報表門類和數(shù)量越來越多,傳統(tǒng)企業(yè)財務管理已無法滿足企業(yè)的需要。為了謀求發(fā)展,企業(yè)只有順應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展趨勢,財務管理人員不僅要做好財務基礎工作,還要厘清賬目資料,優(yōu)化資源配置,挖掘出財務數(shù)據(jù)中的潛在價值,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造出更大的價值[2]。

        (三)降低財務會計風險

        傳統(tǒng)人工財務管理和核算工作效率低,人為干預因素多,財務數(shù)據(jù)容易出錯,財務管理風險高。隨著企業(yè)信息化進程的推進,財務數(shù)據(jù)變得越來越多,因此,財務管理轉(zhuǎn)型變得更為迫切。財務工作的信息化轉(zhuǎn)型可以保障財務數(shù)據(jù)有較高的準確性,同時也能降低財務核算工作錯誤率,降低企業(yè)財務會計管理風險,保障企業(yè)資產(chǎn)資本的安全運營和企業(yè)持久健康發(fā)展。

        三、大數(shù)據(jù)背景下財務會計轉(zhuǎn)型策略

        (一)領導層轉(zhuǎn)變管理理念

        企業(yè)信息化推進和財務管理信息化轉(zhuǎn)型需要企業(yè)投入硬件設備,軟件系統(tǒng)構建軟硬件平臺,同時,還需要引進或培育財務管理信息化人才。這些工作的實施需要企業(yè)改造舊的管理系統(tǒng),打破舊的管理體制,需要投入大量財力、物力和人力,并且在推進過程中需要數(shù)月或數(shù)年的周期,投資效益并不會立竿見影[3]。因此,財務管理信息化的轉(zhuǎn)型需要領導層有企業(yè)持久發(fā)展眼光,轉(zhuǎn)變理念信心堅定,支持改革和轉(zhuǎn)型。領導層應將轉(zhuǎn)型工作納入企業(yè)發(fā)展計劃和議事日程,保障人、財、物到位,監(jiān)督和推進財務會計管理信息化工作推進。

        (二)改造財務管理信息系統(tǒng)

        有調(diào)查顯示,企業(yè)財務管理信息化后日常核算和報銷業(yè)務70%左右的業(yè)務可以實現(xiàn)自動管理,20%左右的業(yè)務可以實現(xiàn)半自動化管理,人工管理的業(yè)務僅為10%左右。因此,財務管理信息化已成為企業(yè)財務管理工作不可或缺的重要組成部分。在企業(yè)財務管理信息化實施過程中要做好財務管理系統(tǒng)的選型,既要保障財務數(shù)據(jù)的安全性,又要很好地整合企業(yè)信息化系統(tǒng)。財務信息化系統(tǒng)要具備后臺管理的專業(yè)性,數(shù)據(jù)分析的精確性,報表信息的規(guī)范性,審批報銷的科學性和前端管理的易用性等特征。在財務管理信息系統(tǒng)改造中要堅持近期目標與長遠發(fā)展相結(jié)合,堅持合理投入與效益產(chǎn)出相結(jié)合,堅持實用原則與服務企業(yè)相結(jié)合。

        (三)更新管理人員知識結(jié)構

        財務管理信息化轉(zhuǎn)型最重要的是財務人員的知識結(jié)構轉(zhuǎn)型,其有過程時間長、操作難等特點。在轉(zhuǎn)型過程中所有財務人員要轉(zhuǎn)變思想,踴躍參與改革和轉(zhuǎn)型,積極更新自身知識結(jié)構。企業(yè)可以采用引進、培訓、交流和培養(yǎng)相結(jié)合的方式促成和更新財務工作人員知識結(jié)構。在培養(yǎng)工作人員過程中不僅要注重財務會計等專業(yè)知識的培養(yǎng),同時還要注重大數(shù)據(jù)知識和信息化素養(yǎng)的培養(yǎng),培養(yǎng)堅持實用性為主要原則。為了激勵財務人員積極學習財務管理信息化知識,企業(yè)可以將員工晉職、晉級相結(jié)合,變被動學習為主動學習。

        (四)建立相關制度保障

        為了保障財務管理信息化順利轉(zhuǎn)型企業(yè)必須建立相關的制度和規(guī)定。這些制度和規(guī)定不僅包括財務管理信息化實施的規(guī)劃、計劃、過程和方案等,還必須包括財務管理信息化的工作流程、任務、目標、安全保障、人員培養(yǎng)等。通過這些制度的建立,保障企業(yè)財務管理信息化的順利推進,規(guī)范工作人員操作,激勵相關工作人員轉(zhuǎn)變思想觀念,積極更新知識結(jié)構,鼓勵相關工作人員學習新知識和新的管理方法,使企業(yè)財務管理信息化持久和良性地發(fā)展。

        四、結(jié)語

        在企業(yè)信息化進程中,財務管理信息化的推進無疑是最重要的,與企業(yè)的生存和發(fā)展最為密切。企業(yè)要正確和積極對待財務管理信息化轉(zhuǎn)型,積極謀劃,盡早實施,將財務管理信息化轉(zhuǎn)型做好和做實。數(shù)據(jù)的價值是無限的,企業(yè)應充分應用大數(shù)據(jù)技術深挖財務數(shù)據(jù)價值,使企業(yè)有限的財務數(shù)據(jù)產(chǎn)生無限的價值,助推企業(yè)立足于新時代大數(shù)據(jù)的浪潮中。

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