劉丹丹
(貴州城市職業(yè)學(xué)院,貴州 貴陽 550025)
基于更強(qiáng)決策力、海量數(shù)據(jù)處理、洞察數(shù)據(jù)規(guī)律和挖掘數(shù)值深層次價(jià)值的大數(shù)據(jù)時(shí)代已來臨。大數(shù)據(jù)的出現(xiàn)推動(dòng)著各行各業(yè)改革與創(chuàng)新,包括企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的轉(zhuǎn)型。在傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作中,財(cái)務(wù)人員經(jīng)常要專注于編制、審核企業(yè)財(cái)務(wù)月度、年度報(bào)表,這些瑣碎的工作消耗了財(cái)務(wù)人員大量的精力,導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員無法挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的潛在價(jià)值,以致影響到企業(yè)的健康運(yùn)營和領(lǐng)導(dǎo)決策[1]。大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn)和成熟,給企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理工作帶來了新生命力,催生企業(yè)財(cái)務(wù)工作轉(zhuǎn)型,迎接新的挑戰(zhàn)與機(jī)遇。
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的成熟市場(chǎng)的競(jìng)爭愈發(fā)變得激烈,企業(yè)間的競(jìng)爭由傳統(tǒng)的市場(chǎng)份額和產(chǎn)品推銷的競(jìng)爭演變?yōu)橐允袌?chǎng)為導(dǎo)向、以客戶為中心的競(jìng)爭。企業(yè)要想在現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中發(fā)展就必須順應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展規(guī)則,應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),提升自身運(yùn)營能力,不斷挖掘潛在客戶,掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和豐富客戶資源。
隨著企業(yè)管理信息化的深入,企業(yè)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量越來越大,需要的報(bào)表門類和數(shù)量越來越多,傳統(tǒng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理已無法滿足企業(yè)的需要。為了謀求發(fā)展,企業(yè)只有順應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì),財(cái)務(wù)管理人員不僅要做好財(cái)務(wù)基礎(chǔ)工作,還要厘清賬目資料,優(yōu)化資源配置,挖掘出財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中的潛在價(jià)值,為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造出更大的價(jià)值[2]。
傳統(tǒng)人工財(cái)務(wù)管理和核算工作效率低,人為干預(yù)因素多,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)容易出錯(cuò),財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)高。隨著企業(yè)信息化進(jìn)程的推進(jìn),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變得越來越多,因此,財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型變得更為迫切。財(cái)務(wù)工作的信息化轉(zhuǎn)型可以保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)有較高的準(zhǔn)確性,同時(shí)也能降低財(cái)務(wù)核算工作錯(cuò)誤率,降低企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理風(fēng)險(xiǎn),保障企業(yè)資產(chǎn)資本的安全運(yùn)營和企業(yè)持久健康發(fā)展。
企業(yè)信息化推進(jìn)和財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型需要企業(yè)投入硬件設(shè)備,軟件系統(tǒng)構(gòu)建軟硬件平臺(tái),同時(shí),還需要引進(jìn)或培育財(cái)務(wù)管理信息化人才。這些工作的實(shí)施需要企業(yè)改造舊的管理系統(tǒng),打破舊的管理體制,需要投入大量財(cái)力、物力和人力,并且在推進(jìn)過程中需要數(shù)月或數(shù)年的周期,投資效益并不會(huì)立竿見影[3]。因此,財(cái)務(wù)管理信息化的轉(zhuǎn)型需要領(lǐng)導(dǎo)層有企業(yè)持久發(fā)展眼光,轉(zhuǎn)變理念信心堅(jiān)定,支持改革和轉(zhuǎn)型。領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)將轉(zhuǎn)型工作納入企業(yè)發(fā)展計(jì)劃和議事日程,保障人、財(cái)、物到位,監(jiān)督和推進(jìn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理信息化工作推進(jìn)。
有調(diào)查顯示,企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化后日常核算和報(bào)銷業(yè)務(wù)70%左右的業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)管理,20%左右的業(yè)務(wù)可以實(shí)現(xiàn)半自動(dòng)化管理,人工管理的業(yè)務(wù)僅為10%左右。因此,財(cái)務(wù)管理信息化已成為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作不可或缺的重要組成部分。在企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施過程中要做好財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的選型,既要保障財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性,又要很好地整合企業(yè)信息化系統(tǒng)。財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng)要具備后臺(tái)管理的專業(yè)性,數(shù)據(jù)分析的精確性,報(bào)表信息的規(guī)范性,審批報(bào)銷的科學(xué)性和前端管理的易用性等特征。在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)改造中要堅(jiān)持近期目標(biāo)與長遠(yuǎn)發(fā)展相結(jié)合,堅(jiān)持合理投入與效益產(chǎn)出相結(jié)合,堅(jiān)持實(shí)用原則與服務(wù)企業(yè)相結(jié)合。
財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型最重要的是財(cái)務(wù)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)型,其有過程時(shí)間長、操作難等特點(diǎn)。在轉(zhuǎn)型過程中所有財(cái)務(wù)人員要轉(zhuǎn)變思想,踴躍參與改革和轉(zhuǎn)型,積極更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu)。企業(yè)可以采用引進(jìn)、培訓(xùn)、交流和培養(yǎng)相結(jié)合的方式促成和更新財(cái)務(wù)工作人員知識(shí)結(jié)構(gòu)。在培養(yǎng)工作人員過程中不僅要注重財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等專業(yè)知識(shí)的培養(yǎng),同時(shí)還要注重大數(shù)據(jù)知識(shí)和信息化素養(yǎng)的培養(yǎng),培養(yǎng)堅(jiān)持實(shí)用性為主要原則。為了激勵(lì)財(cái)務(wù)人員積極學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)管理信息化知識(shí),企業(yè)可以將員工晉職、晉級(jí)相結(jié)合,變被動(dòng)學(xué)習(xí)為主動(dòng)學(xué)習(xí)。
為了保障財(cái)務(wù)管理信息化順利轉(zhuǎn)型企業(yè)必須建立相關(guān)的制度和規(guī)定。這些制度和規(guī)定不僅包括財(cái)務(wù)管理信息化實(shí)施的規(guī)劃、計(jì)劃、過程和方案等,還必須包括財(cái)務(wù)管理信息化的工作流程、任務(wù)、目標(biāo)、安全保障、人員培養(yǎng)等。通過這些制度的建立,保障企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的順利推進(jìn),規(guī)范工作人員操作,激勵(lì)相關(guān)工作人員轉(zhuǎn)變思想觀念,積極更新知識(shí)結(jié)構(gòu),鼓勵(lì)相關(guān)工作人員學(xué)習(xí)新知識(shí)和新的管理方法,使企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化持久和良性地發(fā)展。
在企業(yè)信息化進(jìn)程中,財(cái)務(wù)管理信息化的推進(jìn)無疑是最重要的,與企業(yè)的生存和發(fā)展最為密切。企業(yè)要正確和積極對(duì)待財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型,積極謀劃,盡早實(shí)施,將財(cái)務(wù)管理信息化轉(zhuǎn)型做好和做實(shí)。數(shù)據(jù)的價(jià)值是無限的,企業(yè)應(yīng)充分應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)深挖財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值,使企業(yè)有限的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)產(chǎn)生無限的價(jià)值,助推企業(yè)立足于新時(shí)代大數(shù)據(jù)的浪潮中。