李玥賝

（1.中國(guó)農(nóng)業(yè)大學(xué)煙臺(tái)研究院，山東 煙臺(tái) 264003；2.煙臺(tái)中農(nóng)大研究院，山東 煙臺(tái) 264003）

隨著社會(huì)不斷發(fā)展，人們對(duì)于自身知識(shí)的儲(chǔ)備量不斷提高要求，通過(guò)不斷地學(xué)習(xí)知識(shí)，增加自己知識(shí)的積累量，也只有這樣才能在快速發(fā)展的生活中擁有更多的機(jī)遇和希望。這在一定程度上提高了對(duì)圖書資料檔案管理工作的要求，因此圖書資料檔案管理工作信息化是為適應(yīng)社會(huì)發(fā)展更好的服務(wù)群眾，滿足人們的實(shí)際需求必走的趨勢(shì)。傳統(tǒng)的圖書資料管理方式現(xiàn)在不能及時(shí)的給人們提供大規(guī)模的有效信息，已不適應(yīng)現(xiàn)代信息社會(huì)發(fā)展的實(shí)際需求了。新時(shí)期信息化時(shí)代的背景下，研究基于信息化背景的圖書資料管理方法與措施有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。本文通過(guò)我國(guó)圖書資料管理的現(xiàn)狀研究，針對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題提出相應(yīng)的解決策略，為我國(guó)圖書資料管理部門在圖書資料信息化管理方面的進(jìn)一步發(fā)展提供一些可行性的思路。

一、圖書資料管理信息化的必要性

圖書資料檔案管理工作信息化是這個(gè)時(shí)代發(fā)展的必然之勢(shì)，同時(shí)能夠更好的服務(wù)于社會(huì)群眾，滿足人們對(duì)于知識(shí)的實(shí)際需求。將圖書管理工作信息化在一定程度上可以很好的解決由傳統(tǒng)管理模式不足所產(chǎn)生的問(wèn)題。當(dāng)今人們的快節(jié)奏的生活方式中，根據(jù)分類、開頭字母、圖書編號(hào)等形式查閱資料的人越來(lái)越少，更多的會(huì)通過(guò)利用信息化瀏覽的方式來(lái)進(jìn)行查閱資料。圖書資料檔案管理工作信息化可以大大減少人們資料查詢所消耗的時(shí)間，也在很大程度上便捷化人們所需資料的查詢、下載、借閱。將圖書管理工作朝著信息化方面發(fā)展，一方面可以提升圖書資料檔案的利用率，另一方面是能夠更好地滿足人們對(duì)于知識(shí)的實(shí)際需求。所以，管理工作信息化，這時(shí)這個(gè)時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)。

二、現(xiàn)在的圖書資料管理存在的問(wèn)題

（一）圖書資料管理服務(wù)理念老化落后

在當(dāng)下大部分的圖書資料管理方式仍然沿用傳統(tǒng)的封閉式管理，這種管理方式會(huì)使相關(guān)管理人員的管理工作變得較為被動(dòng)，并且在更多時(shí)候是等待閱讀者前來(lái)進(jìn)行閱讀學(xué)習(xí)，這種情況已經(jīng)與當(dāng)下信息網(wǎng)絡(luò)發(fā)展相脫節(jié)，不能滿足當(dāng)下信息化知識(shí)時(shí)代發(fā)展的要求，致使其在目前激烈競(jìng)爭(zhēng)中很難占據(jù)有利位置。

（二）圖書資料信息存在不全面性

在當(dāng)下這種飛速發(fā)展的時(shí)代，每一天都會(huì)產(chǎn)生大量的信息資料，而且人們對(duì)于知識(shí)的需求量也在逐漸提升，傳統(tǒng)的管理模式不能滿足大部分人在知識(shí)信息等方面的真實(shí)需求。圖書資料在實(shí)際管理過(guò)程中，由于受到經(jīng)費(fèi)、人員等方面因素的制約，所存儲(chǔ)的圖書資料比較稀少和單一，無(wú)法為人們提供多樣化信息資料，并且不能滿足閱讀者對(duì)著圖書方面的需求。

（三）相關(guān)的管理人員的綜合素質(zhì)不高

圖書資料檔案管理工作的水平取決于相關(guān)管理人員的職業(yè)素質(zhì)，在以往管理工作中，離 退休處對(duì)于管理人員的職業(yè)素質(zhì)的培養(yǎng)和管理團(tuán)隊(duì)建設(shè)都沒(méi)有給予足夠的重視和關(guān)注，導(dǎo)致有部分管理人員的專業(yè)能，力較差，并且一些離退休處管理制度沒(méi)有得到有效的實(shí)施，這樣不僅不會(huì)提升離退休處的管理水平，還會(huì)降低圖書的館社會(huì)影響力以及自身的形象，出現(xiàn)信息服務(wù)危機(jī)。

三、基于信息化背景下圖書資料管理方法措施

（一）圖書資料要及時(shí)進(jìn)行更新

隨著社會(huì)的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，信息化網(wǎng)路得到快速發(fā)展，加快了人類文明的進(jìn)步，對(duì)于圖書資料管理來(lái)說(shuō)要跟上時(shí)代的步伐，利用好信息化網(wǎng)絡(luò)，將原有的圖書資料進(jìn)行完好的保存，并及時(shí)的進(jìn)行更新，實(shí)現(xiàn)圖書資料的多樣化。圖書資料的種類有很多，比如中文圖書、外文圖書、中英文刊物、出版物、紙質(zhì)文獻(xiàn)、電子文獻(xiàn)、光盤資料等要及時(shí)的進(jìn)行更新，要跟.上時(shí)代發(fā)展的要求，對(duì)新時(shí)代下多樣化的圖書資料進(jìn)行整理，保存。

（二）圖書資料管理要向網(wǎng)路化與智能化發(fā)展

科學(xué)技術(shù)發(fā)展迅速，尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展更是快速，這都要求著圖書資料管理實(shí)行網(wǎng)絡(luò)化與智能化。在良好的管理體系下，各個(gè)地方的圖書管理部門]要搭建一個(gè)圖書資料管理平臺(tái)， 將圖書資料進(jìn)行共享，方便讀者進(jìn)行查閱，提高圖書資料的利用率，同時(shí)也可以節(jié)約圖書資料管理的本，。要加強(qiáng)圖書資料管理系統(tǒng)的研發(fā)，并對(duì)現(xiàn)有的圖書資料管理系統(tǒng)進(jìn)行完善，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化與智能化，使得圖書資料的管理更加方便，有利于提高圖書資料管理工作的效率。

（三）提高圖書資料管理人員的綜合素質(zhì)

隨著時(shí)代的變化，圖書資料管理工作開始對(duì)工作人員提出了新的要求。要強(qiáng)化圖書資料工作人員的信息化素質(zhì)，就要強(qiáng)化對(duì)他們的培訓(xùn)，尤其是數(shù)字資源建設(shè)中的一些關(guān)鍵崗位的工作人員進(jìn)行技能再教育，鼓勵(lì)他們參加各級(jí)專業(yè)學(xué)術(shù)會(huì)議，館內(nèi)舉辦短訓(xùn)班、專題研討會(huì)等，從而提高他們的綜合素質(zhì)。還要提高員工的福利待遇吸引優(yōu)秀專業(yè)人才，在對(duì)員工進(jìn)行評(píng)定和考核的時(shí)候，結(jié)合定人、定崗結(jié)合定質(zhì)與定責(zé)的原則，在具體實(shí)踐過(guò)程中制定相應(yīng)的考核標(biāo)準(zhǔn)手冊(cè)。對(duì)于圖書資料管理工作人員自身來(lái)說(shuō)，要認(rèn)清當(dāng)前圖書館信息化建設(shè)形勢(shì)，制定自主學(xué)習(xí)計(jì)劃，能夠咯用計(jì)算機(jī)盡心數(shù)據(jù)庫(kù)的相關(guān)操作，從而為讀者提供數(shù)字信息資源服務(wù)。

（四）進(jìn)一步完善圖書資料網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)

為了應(yīng)對(duì)信息化時(shí)代要求，很多圖書館都建立了相應(yīng)的圖書資料管理系統(tǒng)，通過(guò)這個(gè)系統(tǒng)來(lái)進(jìn)行圖書資料管理，能夠規(guī)范圖書資料的借閱與流通。首先，工作人員通過(guò)把辦理借閱證的讀者信息輸入到這個(gè)系統(tǒng)中，在這樣的環(huán)境下，讀者能夠了解自己的圖書資料借閱情況，看自己是否續(xù)借，簡(jiǎn)化了人工管理方面的流程。其次，通過(guò)圖書資料管理系統(tǒng)能夠給讀者發(fā)送相關(guān)的圖書資料的信息提醒，從而讓讀者知曉自己的圖書借閱狀況，減少越期不歸還狀況的發(fā)生，強(qiáng)化對(duì)圖書資料的管理。再次，根據(jù)圖書資料管理系統(tǒng)的定期提示，工作人員可以看到這個(gè)階段圖書資料的庫(kù)存，根據(jù)這些信息來(lái)歸納總結(jié)各個(gè)類型的圖書資料的具體借閱狀況，來(lái)為下一步的圖書資料采購(gòu)作準(zhǔn)備。

（五）建立科學(xué)的圖書資源管理體系

圖書資料的管理一定要縱觀全局，把握好細(xì)節(jié)方面的問(wèn)題，建立科學(xué)合理的圖書資料管理體系，進(jìn)行統(tǒng)一管理，宏觀調(diào)控。建立完善的管理人員培訓(xùn)體系、機(jī)構(gòu)部門縱向與橫向管理體制，進(jìn)行科學(xué)合理的管理。對(duì)管理人員方面的培訓(xùn)體系建立，一定要根據(jù)實(shí)際情況，考慮到管理人員之間的差異，要求管理人員的管理水平達(dá)到一-定的標(biāo)準(zhǔn)，再針對(duì)不同層次的管理人員進(jìn)管理技能_上的培訓(xùn)一步-步的建立完善管理人員培訓(xùn)體系。對(duì)于圖書資料管理機(jī)構(gòu)，要加強(qiáng)機(jī)構(gòu)圖書資料存放架的配置，一定要對(duì)圖書資料存放架的穩(wěn)定性、安全性等方面進(jìn)行檢查，確保不會(huì)對(duì)圖書資料造成損壞，各項(xiàng)圖書資料管理配套設(shè)施要建設(shè)好。這樣在科學(xué)合理的管理基礎(chǔ)上，充分利用好計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)圖書資料管理的現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字.化，提高圖書資料管理能力，更好的為讀者服務(wù)。

（六）創(chuàng)新圖書資料管理方式

科學(xué)技術(shù)發(fā)展十分迅速，新的技術(shù)不斷涌現(xiàn)，在圖書資料管理中要利用好這些新技術(shù)，并不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，加強(qiáng)圖書資料的管理。圖書資料管理機(jī)構(gòu)，特別是高校的圖書館，圖書資料的管理是知識(shí)的交流、傳承，信息存儲(chǔ)、共享的重要平臺(tái)，要不斷的進(jìn)行創(chuàng)新，滿足現(xiàn)代發(fā)展的需求。創(chuàng)新能夠推動(dòng)圖書資料現(xiàn)代化管理的進(jìn)步，圖書資料管理人員要跟上時(shí)代的步伐，不斷地學(xué)習(xí)，探索新的領(lǐng)域，為創(chuàng)新打好基礎(chǔ)，在的進(jìn)行圖書資料管理工作中，不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，對(duì)管理工作進(jìn)行深入的分析、研究，才能發(fā)現(xiàn)其中的規(guī)律，然后結(jié)合管理的實(shí)際情況進(jìn)行創(chuàng)新。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，圖書資料在人類歷史文明的傳承中起到很大的作用。隨著信息化的發(fā)展，大眾越來(lái)越依賴于網(wǎng)絡(luò)去查找所需的信息，也增加了對(duì)圖書資料的信息化需求。所以，在新時(shí)期，注重先進(jìn)設(shè)備的引入與使用，完善圖書資料數(shù)據(jù)庫(kù)的信息化管理方式和網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)，提高圖書資料管理人員的信息化素質(zhì)，從而提高圖書資料管理的有效性。