張楠

（唐山科技職業(yè)技術學院，河北 唐山 063000）

檔案是歷史發(fā)展產物，對人類的精神文明、社會物質等多方面內容進行了記錄，也形成了自身獨特的檔案文化。在新形勢下，檔案工作受到了高度關注，也面臨著新的境遇。為了傳遞文明、記載歷史，造福于人類，需要做好檔案文化建設，并且，使該項工作做出相應的創(chuàng)新，實現檔案文化的新發(fā)展。

一、高職院校檔案文化建設的基本情況

（一）缺乏足夠的重視和支持

檔案文化的科學建設對推動良好校園文化氛圍的創(chuàng)建和維持起到關鍵作用，但是在實際的檔案工作中，管理部門重視業(yè)務工作，忽視了文化建設的重要作用，對檔案文化的形成缺乏科學的指導和支持，不能與教育思想實現高效結合，無法推動文化建設的發(fā)展。同時在校園文化的建設中，缺乏對檔案資源的深入分析和科學利用，不能充分發(fā)揮檔案工作職能，院校發(fā)展歷史和發(fā)展成果得不到合理的利用，不能為工作開展提供可靠的依據。學校管理部門對檔案工作缺乏應有的重視，使得檔案工作的開展面臨著許多困難。檔案工作涉及學校管理運行的各個環(huán)節(jié)，需要將管理工作和教學工作中產生的數據信息實現全面收集處理。但是檔案部門與其他部門缺乏有效的溝通交流，不能保證管理工作對學習運行環(huán)節(jié)的全面覆蓋，不能保證檔案資料的完整性，只對重要信息進行整理存儲，不能高效地呈現學校的發(fā)展歷程，不利于檔案工作的高效建設。

（二）管理隊伍專業(yè)素養(yǎng)不足

當前的檔案管理隊伍的素質能力相對不足，不能充分結合校園文化建設實際，對檔案文化進行科學建設。學校管理部門對檔案工作缺乏有效的重視和投入，管理隊伍結構不夠科學，工作人員的思想水平和工作能力相對不足，不能對文化建設有效的重視。對文獻資料等相關資源缺乏科學的分析利用，無法為學校運行提供有效支持。隨著信息技術在學校管理運行和教科研工作中的廣泛應用，大量的數字化數據信息隨之出現，需要職能部門對相關資料數據進行及時收集和處理，以保證資料的完整有效。

二、高職院校檔案文化建設的傳承與發(fā)展

（一）創(chuàng)新檔案工作思想

第一，重新認識檔案內涵。現階段，不少人對檔案的理解比較狹隘，會將檔案看作是機密文件，并且具有較強的保密性，但是，在檔案文化中，除了需要體現的政治方面資源，還包括了珍貴的歷史資料以及書畫真跡等，檔案內容僅占一小部分，這些都是檔案的重要組成內容;第二，針對檔案館的館藏資源，需要打破傳統(tǒng)的局限性，對于檔案文化來說，具有一定的開放性，只有充分發(fā)揮檔案文化應有的價值，才能夠真正實現檔案文化的創(chuàng)新建設目標。

（二）加強重視和支持

高職院校要加強對檔案文化建設的重視，讓學校發(fā)展思想和管理理念對檔案工作進行高效滲透，使檔案管理活動能夠充分適應學校發(fā)展形勢，提升檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案管理優(yōu)勢，對文化建設提供有效支持。要完善檔案管理制度，對檔案管理活動的各個環(huán)節(jié)進行科學規(guī)范，制定針對性的管理標準，保證管理制度的高效落實，對資料收集環(huán)節(jié)進行科學優(yōu)化，制定統(tǒng)一的資料格式，提升檔案管理效率，為文化建設提供有效的基礎。要完善監(jiān)管機制，對管理活動中存在的問題和不足進行及時的解決，形成對管理制度的針對性完善，對文化建設形成有效的督促作用，推動文化建設工作的高效開展。要加強管理隊伍建設，完善培訓教育機制，推動其專業(yè)素養(yǎng)的提升，實現管理工作的高效開展。要加強思想教育，使工作人員能夠對檔案文化建設的重要作用形成正確的認識，形成對學習發(fā)展理念和管理思想的高度認同，提升其工作積極性，保證檔案文化建設的科學性，并通過檔案管理活動對教職工和學生的思想意識進行科學的引導，推動校園文化的科學建設，為學生成長起到有效的推動作用。

（三）實現檔案管理數字化建設

要想發(fā)揮高校檔案文化對于學校內涵建設工作的作用和價值，必須實現檔案管理的數字化建設，通過數字化的管理模式，促進資源利用效率提升，推動文化建設工作的多元化發(fā)展。高?？梢岳眯畔⒓夹g發(fā)展過程中成熟的網絡平臺，構建基于檔案文化宣傳的網絡平臺，在網絡平臺的檔案文化宣傳中，實現檔案資源的信息共享和多元化開發(fā)，積極調動廣大教師和學生參與到學校內涵建設工作的積極性和主動性，實現對學校檔案文化的有效弘揚和網絡傳播。與此同時，學校在建設數字化檔案管理工作的過程中，還可以利用電子化歸檔的方式，對檔案文化資源和內容進行有效整理和開發(fā)，從而通過檔案收集和整理工作，更好地推動學校內涵建設工作的全面發(fā)展。讓內涵建設工作更加具有針對性和專題性，學生和教師可以通過網絡收集檔案文化和信息資源的方式，就能了解當前高校校園文化建設工作現狀和發(fā)展現狀。

結束語：檔案文化建設是高職院校檔案工作的重要任務，對推動學校和學生的共同發(fā)展起到重要作用。檔案管理部門要充分結合當前的檔案工作實際，轉變文化建設思路，創(chuàng)新文化建設內容和形式，提升文化建設效果。