陳思思
(寧夏鑫建勞務有限責任公司,寧夏 銀川 750001)
建筑工程是推動行業(yè)發(fā)展的重要根基,要提高工程項目建設成效,一定要確保管理活動順暢開展。另外,在工程項目建設管控期間,保證管理工作的合理性和有序性,第一時間發(fā)覺且解決好項目建設期間存有的缺陷,讓工程項目管控的功能得到全面發(fā)揮,從而對工程項目管理的提升產(chǎn)生正面作用。
工程項目管理是從項目的開始到項目的完成,通過項目策劃和項目控制以達到項目的費用目標、質(zhì)量目標和進度目標。工程項目管理屬于全過程管理,對于工程建筑企業(yè)來說主要是從開工到竣工的過程管理。從現(xiàn)階段我國工程項目管理的整體運行情況來看,絕大多數(shù)工程建筑企業(yè)在這方面都給予了一定的重視,而且也有很多工程建筑企業(yè)對工程項目管理進行了科學設計和安排,使其具有一定的效能化水平。比如,有的工程建筑企業(yè)在開展工程項目管理的過程中更加重視規(guī)范化建設,普遍建立了工程項目管理制度,而且根據(jù)不同工程項目特點以及實際情況,突出項目管理重點,并在各個環(huán)節(jié)進行了設計和安排,使工程項目管理的整體水平相對較高;一些大型工程建筑企業(yè)的工程項目管理比較規(guī)范,而且在組織實施的過程中能夠發(fā)揮方方面面的作用,在組織結構、組織職能、管理方式等方面進行了設計,不斷強化工程項目管理的整體效能,并形成了良好的工作機制,對于促進工程項目管理向縱深開展并取得良好效果具有支撐作用;有的工程建筑企業(yè)則更加重視工程項目管理體系建設,在設立“項目部”的過程中對內(nèi)部組織機構進行了科學設計,同時還根據(jù)不同項目的不同特點有針對性地優(yōu)化和完善組織體系,配備專業(yè)化的工程項目管理人員,并且在各個領域、各個方面建立了目標責任機制,使工程項目管理工作能夠有條不紊地運行,但一些中小型工程建筑企業(yè)在這方面相對比較薄弱,工程項目管理體系不完善的現(xiàn)象相對較多;有的工程建筑企業(yè),特別是實力雄大的大型工程建筑企業(yè),在開展工程項目管理的過程中更加重視工程項目管理模式創(chuàng)新,如采用EPC 模式開展工程項目管理工作,不僅工期空間大,而且能夠在壓縮成本方面發(fā)揮積極作用,進而提高了利潤,但同時也面臨一定的風險。
想了解項目管理就要知道項目管理的定義,項目管理的定義即對整個項目的計劃情況、執(zhí)行情況和完工考核等全部過程的控制。項目全過程管理大致可以簡化為以下幾個階段即準備階段、實施階段和運行階段。其中,準備階段即是為項目整體將要使用的資源進行調(diào)度、招標和采購,其次是制定與之相對應的計劃;實施階段即是運用準備階段準備的物資、人員、設備進行合理組合,以達到相應計劃目標值;而運行階段是對項目整體的一個檢驗過程,看是否能達到預期的使用目標。工程項目管理可以控制施工進度,使建設進度和目標進度保持一致。進度設定應當在施工前,參建各方都應根據(jù)設計文件及技術操作要求進而規(guī)劃出合理進度計劃。除此之外,工程項目管理可以有效地控制施工的成本,提高企業(yè)管理水平和整體的競爭力。如果在施工過程中成本超出預期,應當立刻查找原因并控制成本,以免產(chǎn)生更多的施工方面人員、材料、機械等的浪費。除此之外,工程項目管理也可以用來監(jiān)控建筑質(zhì)量,施工中的每一步都被監(jiān)控,因此可以從多方面保證施工和供貨質(zhì)量,從而促進施工企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
當前工程項目管理工作大多采用了階段化的管理方式,也就是根據(jù)工程項目各個建設階段的特點,采取更加合理、有效的管理措施,但是,由于建設單位和施工單位通常將更多的時間和精力放在工程施工進度等方面,并沒有對工程管理工作給予足夠的重視,導致工程項目管理工作缺乏針對性,很容易對工程管理工作質(zhì)量造成較大影響。除此之外,部分建設單位和施工單位的工程管理人員專業(yè)水平低、管理意識薄弱,容易出現(xiàn)工程管理模式陳舊、滯后等情況,容易導致工程施工過程中細節(jié)問題以及質(zhì)量隱患沒有被及時發(fā)現(xiàn)和處理,從而為工程項目留下了一定的安全和質(zhì)量隱患。
工程項目管理涉及方方面面,而且是“全過程管理”,因而應當突出系統(tǒng)性。但一些工程建筑企業(yè)在這方面還沒有進行有效實施,工程項目管理的系統(tǒng)性不強,直接導致管理工作無法向縱深發(fā)展。有的工程建筑企業(yè)不注重工程項目管理體系建設,特別是項目經(jīng)理的作用發(fā)揮不到位,在溝通、協(xié)調(diào)、落實方面還比較薄弱,同時在破解難題、推動工作方面也無法起到良好的作用。有的工程建筑企業(yè)在開展工程項目管理的過程中則不注重構建科學和完善的方法體系,如“全生命周期理論”還沒有廣泛應用于工程項目管理當中,直接導致工程項目管理的全面性、全程性、全員性不強。還有的工程建筑企業(yè)在開展工程項目管理的過程中不注重“人”的因素,如在開展質(zhì)量管理的過程中,缺乏對施工人員的教育和培訓,施工人員的質(zhì)量意識不強,導致出現(xiàn)了一系列質(zhì)量問題,等等。
安全管理即在項目實施過程中,采取一定的有效的辦法,及相應措施和手段保證生產(chǎn)在安全的環(huán)境下進行,在保證施工人員自身安全的前提下,按照合同工約定工期開展施工生產(chǎn)工作。安全原則始終是建筑施工行業(yè)中的第一原則。在工程項目管理安全方面,高難度的項目意味著高危險,存在很多的不確定性的危險因素。除此之外,施工進度目標不明確,導致不合理的工作順序也會使施工人員作業(yè)時的安全性降低。在機械作業(yè)中建筑機械在工程項目行業(yè)的入門門檻比較高,建筑中所用到的機械設備對操作人員的技術要求性高。在施工過程中由于施工現(xiàn)場的危險性較高,應當明確施工場地的界限并按照地方政府要求設置封閉圍擋,避免施工以外人員的誤入,造成安全隱患。防護器具的采購及配用也極為重要,如果采購的器具不完備或者質(zhì)量存在問題,會導致施工人員的安全得不到保障,在事故發(fā)生時,無法得到有效保護,所以所有進場的安全用品必須配備合格證書并應在有條件的情況下進行二次抽樣復試,復試合格后方可使用。
項目工程管理工作的優(yōu)化,應從工程管理理念的轉變?nèi)胧?。首先,項目建設單位和施工單位應重視并加強對先進管理理念的學習和實踐,推動工程管理人員管理理念的與時俱進。其次,建設單位和施工單位還應對項目工程管理工作目標進行研究和明確,然后在此基礎上綜合考量企業(yè)自身實際情況以及工程建設要求等各方面因素,制定科學、完善的工程管理方案和監(jiān)督機制。一方面可以更好地保證工程管理制度能夠得以切實落實,另一方面還有助于實現(xiàn)工程各個建設環(huán)節(jié)的精細化管理,對項目整體建設質(zhì)量的提升有著積極的促進作用。
工程建筑企業(yè)在開展工程項目管理的過程中,應當深刻認識到工程項目管理涉及方方面面,必須進行系統(tǒng)安排,努力使工程項目管理能夠取得實實在在的成效。在具體的實施過程中,工程建筑企業(yè)應當著眼于提升工程項目管理水平,不斷優(yōu)化和完善工程項目管理體系,除了要發(fā)揮“項目部”以及管理人員的作用之外,也應當加強與業(yè)主方的合作,同時還要與監(jiān)理單位建立戰(zhàn)略合作關系,共同開展項目管理工作,相互之間需要相互配合,對于發(fā)現(xiàn)的問題應當及時研究解決。突出工程項目管理系統(tǒng)性,也需要項目經(jīng)理發(fā)揮積極作用,其既要具備較強的專業(yè)素質(zhì),也要具備良好的職業(yè)素養(yǎng),同時還要樹立大局意識和責任意識,切實加強工程項目管理的組織、協(xié)調(diào)、落實等工作。突出工程項目管理系統(tǒng)性,還要將“全生命周期理論”應用于工程項目管理中,大力加強全面管理、全員管理、全程管理,使工程項目管理能夠取得實實在在的成效。
施工質(zhì)量管理是工程項目管理的又一重要環(huán)節(jié)。該環(huán)節(jié)直接影響到整個工程項目的成敗。項目的質(zhì)量好壞會直接影響業(yè)主的體驗。為保證工程項目的質(zhì)量優(yōu)良。第一項就要對施工管理人員進行質(zhì)量交底,增強其質(zhì)量意識。其次建立質(zhì)量管理體系,用體系保證質(zhì)量,落實質(zhì)量終身責任制。在工程施工前,應當對項目整體有宏觀的概念,進而明確質(zhì)量要求,具體方案,相關施工人員也應當根據(jù)圖紙理解自己的工作內(nèi)容,同時還可以采用因果分析法對預計產(chǎn)生的質(zhì)量缺陷形成原因進行分析,把所分析的結果進行列表或者繪圖,可以非常直觀和清晰地對施工過程中可能發(fā)生的質(zhì)量缺陷進行預先干預和控制,這樣一來施工管理人員可以更好地對自己的工作內(nèi)容掌握控制并負責。施工過程中,施工材料的質(zhì)量也應當嚴格把關,預防劣質(zhì)材料流入施工現(xiàn)場。符合質(zhì)量要求的材料應當妥善保管,防止運輸、儲存方式的不恰當造成的破損、零部件丟失等原因造成的質(zhì)量降低的情況。對于一些容易出現(xiàn)問題的環(huán)節(jié)重點監(jiān)控,從而預防問題的出現(xiàn)。
工程項目安全管理既是保障工程建設質(zhì)量的前提,也是提高工程項目管理的基本要求。需要加強承包商和作業(yè)人員的安全意識、質(zhì)量意識,對項目經(jīng)理、承包商、作業(yè)人員開展安全作業(yè)培訓,使工程項目員工認識到標準作業(yè)的重要性,明確在施工過程中按照具體的規(guī)章制度進行作業(yè),強調(diào)規(guī)范、標準、施工工藝的重要性,避免因違規(guī)作業(yè)而發(fā)生安全事故及質(zhì)量事故。建議加強設備供應商的合同約束,加大對供應商的設備試驗和考核監(jiān)管,引入試驗機構,建立技術監(jiān)督及抽查機制,對不合格的產(chǎn)品堅決不投入運行。建議建立應急預案管理機制,使管理人員具有前瞻性,提前分析項目中可能存在的安全風險,并制訂應急預案。預案審核通過后,管理層及時組織全員開展安全應急演練,確保作業(yè)人員能夠熟悉所有安全隱患的應急處理方法。
綜上所述,對工程建筑企業(yè)來說,要想使工程項目建設取得實實在在的成效,一定要高度重視工程項目管理工作,特別是要運用科學的理念和方法,大力推動工程項目管理改革和創(chuàng)新,不斷提升工程項目管理工作的整體水平,保障工程項目建設實現(xiàn)更大突破。在具體的實施過程中,工程建筑企業(yè)應當對現(xiàn)階段工程項目管理的整體情況進行深入調(diào)查與分析,了解和掌握真實情況,找出存在的薄弱環(huán)節(jié),有效解決工程項目管理面臨的突出問題,進而推動工程項目管理取得更好成效。