肖榮欣
(河北工業(yè)職業(yè)技術(shù)大學(xué),河北 石家莊 050000)
借助信息技術(shù)為高校圖書館的發(fā)展提供了非常重要的技術(shù)支持,而這對于全面推動我國高校圖書館走向數(shù)字化與信息化都有著非常重要的意義。既往的高校圖書館主要是采用館藏與使用的管理服務(wù)模式,大部分的服務(wù)工作均以手工為主。然而隨著高校圖書館藏書的增加,館舍的擴建,極大程度地增加圖書館管理人員的工作量,這種情況下再單純使用常規(guī)管理模式已經(jīng)無法滿足實際工作要求。特別是在互聯(lián)網(wǎng)+背景下,高校圖書館的服務(wù)得到了極大程度的創(chuàng)新,高校圖書館不僅實現(xiàn)了系統(tǒng)升級、硬件升級,還能夠為廣大的讀者提供網(wǎng)上檢索等多項服務(wù)促使高校圖書館呈現(xiàn)出新的發(fā)展態(tài)勢。但是由于高校圖書館在實現(xiàn)信息化建設(shè)的過程中仍然存在的問題也制約高校圖書館進一步發(fā)展。
部分高校對圖書館的信息化建設(shè)存在認識不足的情況。正是因為這一點,導(dǎo)致對該方面的工作認識程度不夠,直接影響到高校圖書館信息化建設(shè)的主動性與積極性,部分管理者更安于現(xiàn)狀,沒能真正落實到其信息化建設(shè),導(dǎo)致高校在推進信息化建設(shè)的過程中動力不足,實際的進展緩慢。部分高校圖書館的功能甚至仍然停留在保存、收藏文獻等方面,能夠向讀者提供的服務(wù)有限,且自身的信息文獻資源也無法做到更加深入的被利用。正是因為對信息化建設(shè)工作的認識不足,部分管理人員的服務(wù)意識也較為淡薄。
部分高校雖然新建圖書館,但是存在館樓新、設(shè)備舊等問題,圖書館的整體管理工作與信息化建設(shè)之間仍然沒有完全整合,這種情況下直接導(dǎo)致高校圖書館信息化程度低,服務(wù)范圍小,在一定程度上影響到高校教師以及科研人員及時了解科技動態(tài),甚至在不同程度上制約高校自身綜合實力的提升,也制約了高校對當?shù)貐^(qū)域經(jīng)濟、社會發(fā)展的作用發(fā)揮。
大部分高校開展圖書館的信息化建設(shè),主要經(jīng)費來源依靠財政撥款,由于經(jīng)費投入有限,在扣除相應(yīng)的運轉(zhuǎn)以及購置資源的費用之后,部分圖書館已經(jīng)很難再有多余資金購置信息化相應(yīng)的設(shè)備。加上其中還可能存在部分資金無法實現(xiàn)合理應(yīng)用的情況,導(dǎo)致資金出現(xiàn)浪費重復(fù)建設(shè)的問題,最終直接影響到高校圖書館信息化建設(shè)的質(zhì)量不高[1]。其中存在的地區(qū)差異也非常明顯,像我國東南沿海等經(jīng)濟發(fā)達地區(qū),高校圖書館的經(jīng)費投入較大,其高校圖書館的信息化建設(shè)水平也要明顯高于欠發(fā)達地區(qū),而圖書館信息化建設(shè)本身就是一項高投資的項目,需要有大量的資金投入才能夠有相應(yīng)的硬件以及軟件。
雖然目前我國高校圖書館信息化建設(shè)存在多方面的問題,但是不可否認的是高校圖書館的信息化建設(shè)有著非常重要的意義。
加強高校圖書館信息化建設(shè),不僅極大程度的方便高校學(xué)生以及教師科研人員對相關(guān)資源的檢索,高校開展高質(zhì)量的信息化建設(shè),能夠為全校師生以及相關(guān)工作人員提供全面且豐富的信息資源。
通過加強高校圖書館的信息化建設(shè),構(gòu)建起統(tǒng)一的互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字服務(wù)一體化平臺,利用高質(zhì)量的信息化手段服務(wù)讀者,極大程度的方便了讀者對知識的獲取。借助互聯(lián)網(wǎng)數(shù)字化平臺,用戶能夠獲取到想要的圖書資源,而這對于推動高校的發(fā)展,社會科學(xué)技術(shù)的交流也有非常重要的意義[2]。另外高校圖書館信息化建設(shè)也能夠在很大程度上降低文獻信息用料的成本,利用這種手段不僅提升高校圖書館的館藏內(nèi)容,還能夠滿足用戶快速化借閱的需求。
為了保證高校圖書館信息化建設(shè)意義,最大限度的發(fā)揮出信息化建設(shè)的作用,高校圖書館信息化建設(shè)的過程中也需要遵循一定的原則。
考慮到高校圖書館信息化建設(shè)本身是一項繁瑣且龐大的工程,為保證高校圖書館信息化建設(shè)正常順利有序的進行,需要每一個高校自以量力而行,在遵循實用性,夠用性為原則的基礎(chǔ)上開展相應(yīng)的建設(shè)工作。另外在建設(shè)的過程中,還需要突出重點,循序漸進的推進相關(guān)建設(shè)工作,建設(shè)過程中還需要做到開發(fā)、服務(wù)、經(jīng)營三者共同推進,實現(xiàn)社會效益、經(jīng)濟效益共同兼顧。建設(shè)過程中還需要始終遵循以人為本的原則,積極尋求合作與聯(lián)系,最大化實現(xiàn)資源共享。
考慮到高校圖書館的信息化建設(shè)工作本身就是一項高投入的建設(shè)項目,需要前期投入大量的資金,不斷優(yōu)化現(xiàn)有的硬件以及軟件設(shè)施??紤]到目前高校圖書館信息化建設(shè)的過程中,其中的資金來源主要以財政撥款為主,資金來源或投入渠道比較小,并且十分容易受到地方經(jīng)濟發(fā)展程度的影響,出現(xiàn)較為明顯的區(qū)域性差異,因此高校應(yīng)該積極尋求多種途徑,拓寬圖書館信息建設(shè)的相應(yīng)資金渠道,通過利用社會資金或者是通過冠名贊助等方式有效吸引企業(yè)的相關(guān)資金投入。通過加強與企業(yè)聯(lián)系,讓企業(yè)認識到利用這種方式,不僅能夠增強企業(yè)的知名度,還能夠促進高校圖書館信息化建設(shè),實現(xiàn)雙方互利共贏[3]。另外當高校獲取到一定的經(jīng)費后,也需要在全面分析目前高校圖書館建設(shè)現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上,進一步優(yōu)化在軟件與硬件方面的投入比例,要做到盡可能避免不必要的浪費。在加強圖書館服務(wù)軟件與硬件的優(yōu)化的過程中,需要密切關(guān)注到其三者之間的合理性與科學(xué)性,特別是進入到高校圖書館信息化建設(shè)的后期,主要的資金消耗以軟件系統(tǒng)為主。而硬件由于更新?lián)Q代頻繁,可適當?shù)亟档驮谶@方面的投入比例,選擇時效性強且不容易被淘汰的硬件,從而實現(xiàn)自身整個圖書館服務(wù)水平的提升。
高校內(nèi)部想要建立起推動高校圖書館信息化建設(shè)的良好氛圍,就必須重視相應(yīng)管理者以及館員的觀念及重視程度,只有這樣才能夠有效推動高校圖書館信息化建設(shè)工作的開展,這是因為圖書館的信息服務(wù)直接關(guān)系到其發(fā)展[4]。高校圖書館要充分認識到信息化建設(shè)的重要意義以及作用,從而真正認識到高校圖書館信息化建設(shè)的重要性,并且能夠真正做到從理念上改變并積極參與到圖書館信息化建設(shè)工作,來有效推動高校圖書館發(fā)展的信息化和現(xiàn)代化。
考慮到高校開展圖書館信息化建設(shè)工作,其中需要長期的人力投入與資金投入,為保證高校圖書館信息化建設(shè)的可持續(xù)性,高校圖書館必須要加強管理以及信息技術(shù)等多方面的提升,從而滿足學(xué)校社會對圖書館的要求。這種情況下,高校圖書館必須密切把握信息化發(fā)展的趨勢,對館藏資源、職能定位等多個方面進行科學(xué)把握,提供給用戶更加多元的信息呈現(xiàn)方式以及服務(wù)方式,從而為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的圖書服務(wù)。在這個過程中,高校也需要重視高校在推進圖書館信息化建設(shè)的過程中,其最核心的是人才,因此也需要注重人才的引進,這對于實現(xiàn)高校圖書館信息化建設(shè)的可持續(xù)性有著非常重要的意義。在這個過程中,不僅需要考慮引進人才的學(xué)科的專業(yè)性,還需要考慮其計算機運用的能力,通過選擇引進復(fù)合型人才,不僅懂得圖書館管理方面的經(jīng)驗,且對計算機方面又有一定的專業(yè)技能,從而更好地推進圖書館信息化建設(shè)的步伐[5]。另外還需要加強對現(xiàn)有管理人員的計算機技能培訓(xùn)工作,這是因為目前高校圖書館管理人員往往有一定的管理經(jīng)驗,并且熟悉圖書館的運行模式,但是計算機技能方面卻存在一定的欠缺,通過加強對其在這方面的培訓(xùn),從而幫助其掌握計算機信息化的相關(guān)知識與技能,更好地推動高校圖書館信息化建設(shè)工作。
由于高校圖書館的信息化建設(shè)工作存在一定的建設(shè)長期性特征,因此高校必須從儲存方式、服務(wù)形式、共享資源等多個方面進行綜合性的考慮。在文件儲存方面,不僅要將紙質(zhì)文獻同電子資源進行合理的配置,還需要不斷強化電子文獻資源,不斷調(diào)整其中的比例以及存儲的結(jié)構(gòu),有效滿足用戶對文獻資源電子版的需求,提高高校圖書館服務(wù)的效率。另外高校圖書館信息化過程中還需要改變其服務(wù)模式,提供更加個性化、主動化的服務(wù)為主,積極提供給用戶在文獻、資源、咨詢等多方面的服務(wù)工作,利用先進的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),從而最大限度地滿足用戶的資源需求。而在資源共享方面,高校圖書館可積極尋求與其他高校的合作,實現(xiàn)高校圖書館與圖書館之間資源的共享[6]。通過利用資源互補的方式有效強化和豐富高校圖書館現(xiàn)有的文獻資源,最大限度滿足用戶的需求。以云南師大圖書館的信息化建設(shè)為例,該校積極引進RFID 自助借還系統(tǒng),同時還開發(fā)、建設(shè)云南高校數(shù)字圖書館共享平臺,強化特色資源數(shù)據(jù)庫建設(shè);智能化新生入館教育自助完成;引進Wiley 社科包、CPCI 全庫等高端外文數(shù)字資源;聯(lián)合國內(nèi)各大圖書館,高效開展館際互借與文獻傳遞;移動圖書館不僅屬于校內(nèi)讀者而且畢業(yè)校友終身擁有,微信、微博平臺使圖書館與讀者互動更加親密;通過CALIS 中心的e 讀平臺,實現(xiàn)全省高校圖書館館藏資源的第一次全面揭示。
特別是考慮到高校圖書館本身資源有限,也為了避免出現(xiàn)資源重復(fù)建設(shè)的問題出現(xiàn),高校圖書館之間通過加強合作構(gòu)建一個統(tǒng)一的信息資源共享平臺,為各個高校圖書館提供統(tǒng)一的路口。讓每一個高校圖書館都成為信息資源服務(wù)平臺的分管,幫助用戶能夠?qū)崿F(xiàn)更加高效的信息檢索與獲取,而這也能夠在很大程度上節(jié)約圖書館的文獻購置以及相應(yīng)的維護費用。
從整體上來看,我國高校圖書館信息化建設(shè)存在著地域差異地域差異明顯的特征,且大部分的高校圖書館仍然處于發(fā)展階段。但是不可否認的是高校圖書館的信息化建設(shè)水平必然越來越高,提供給廣大用戶的不僅是館藏資源的數(shù)字化,還有服務(wù)模式服務(wù)空間的高效化。可以預(yù)見更加先進的技術(shù)支持對于高校圖書館信息化的發(fā)展仍然有著非常大提升空間,部分技術(shù)甚至能夠顛覆高校圖書館傳統(tǒng)的管理模式,實現(xiàn)高校圖書館在應(yīng)用管理服務(wù)資源等多個方面的創(chuàng)新。