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        企業(yè)員工薪酬統(tǒng)計與核算中的問題探討

        2021-11-28 13:53:34左夢凱
        中國科技縱橫 2021年16期
        關鍵詞:核算企業(yè)

        左夢凱

        (中煤邯鄲特殊鑿井有限公司,河北邯鄲 056000)

        員工薪酬是企業(yè)對員工勞動付出所給予的物質(zhì)回報,是企業(yè)人力資源管理的重要工具,對于企業(yè)經(jīng)營管理具有重要的作用。隨著社會的發(fā)展和企業(yè)間人力資源競爭的日趨激烈,為了更好地留住員工和激勵員工,各企業(yè)也制定了很多適應自身需要的薪酬制度,企業(yè)員工的薪酬組成也更加多元化和多樣化??茖W完善的員工薪酬制度在企業(yè)人力資源管理中發(fā)揮著重要作用,但同時也增加了薪酬統(tǒng)計與核算的難度和工作量。企業(yè)員工薪酬統(tǒng)計與核算中的很多問題也在這個過程中逐漸暴露出來,影響了統(tǒng)計與核算的準確性、有效性。本文以新會計準則為依據(jù),對當前企業(yè)職工薪酬統(tǒng)計與核算中存在的問題進行了探討,并提出了相關解決對策[1]。

        1.企業(yè)員工薪酬的組成和主要作用

        對于員工薪酬,傳統(tǒng)的理解是用人單位為員工所支付的勞動報酬。新會計準則從專業(yè)角度給予了員工薪酬明確的定義:是企業(yè)為了獲得和回報職工所提供的勞務、服務而給予的各種形式的報酬。包括各種貨幣或是非貨幣形式的報酬,如工資、津貼、社保、獎金、商業(yè)保險、住房公積金、子女教育補助、辭退福利、企業(yè)年金等。隨著人力資源競爭的日趨激烈,很多企業(yè)薪酬制度也在不斷地完善,試圖通過各種個性化、富有競爭力的薪酬待遇以吸引和留住人才。具體而言,企業(yè)員工薪酬的作用主要有補償作用、激勵作用、調(diào)節(jié)作用、效益作用和統(tǒng)計監(jiān)督作用。作為企業(yè)一項重要的成本支出,科學準確地進行職工薪酬統(tǒng)計,不僅可以幫助企業(yè)掌握職工薪酬支出,更好地控制經(jīng)營成本;另一方面,也有利于保證職工合法權益,更好地激勵員工和穩(wěn)定員工,使企業(yè)與員工共同受益。同時,員工薪酬也是企業(yè)一項比較重要的成本支出,是企業(yè)會計統(tǒng)計與核算中一項重要的內(nèi)容。因此,企業(yè)必須要科學準確地進行員工薪酬統(tǒng)計與核算,以為企業(yè)人力資源管理和經(jīng)濟管理提供依據(jù)[2]。

        2.企業(yè)職工薪酬統(tǒng)計中存在的問題

        現(xiàn)代企業(yè)職工薪酬結構普遍呈現(xiàn)出多樣化和多元化的特點。薪酬組成中既有貨幣也有非貨幣的形式;薪酬內(nèi)容也不再僅僅局限于基本的工資與獎金。而這也增加了薪酬統(tǒng)計的難度和出現(xiàn)的問題,導致了統(tǒng)計數(shù)據(jù)的偏差。具體而言,企業(yè)職工薪酬統(tǒng)計中主要存在以下問題:

        (1)非貨幣性福利統(tǒng)計存在漏洞。在企業(yè)薪酬體系不斷演變和完善的過程中,各種非貨幣性的薪酬福利越來越普遍,包括各種商業(yè)保險、年金等極大地豐富了企業(yè)的薪酬體系。《企業(yè)會計準則》中,對于企業(yè)非貨幣性薪酬的統(tǒng)計與核算做出規(guī)定,明確企業(yè)自產(chǎn)產(chǎn)品、外購產(chǎn)品以及企業(yè)無償提供給其員工的住房等企業(yè)擁有的資本都可以作為職工薪酬的表現(xiàn)方式。然而在現(xiàn)實操作中,非貨幣性的福利又是多種多樣的。而現(xiàn)行的《企業(yè)會計準則》對各種非貨幣性的薪酬并未能進行全面、詳細和系統(tǒng)的解釋說明。企業(yè)財務人員在對職工薪酬進行統(tǒng)計時,缺乏統(tǒng)一的規(guī)范方法和計量標準,難免出現(xiàn)疏漏和偏差。比如現(xiàn)行的職工薪酬制度并沒有明確規(guī)范各種非貨幣性福利統(tǒng)計的適用細則和計量方法;公允價值與賬面價值差額較大等。這些都影響著統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性[3]。

        (2)辭退福利的確認比較模糊。辭退福利是指企業(yè)與員工解除勞動關系后所產(chǎn)生的費用?!镀髽I(yè)會計準則》中規(guī)定,辭退福利的核算與統(tǒng)計應當根據(jù)負債對象,將預計負債的辭退福利分配到各種費用中去。然而現(xiàn)實中,很多企業(yè)出于自身利益考慮,故意降低辭退福利,甚至將這種做法視為調(diào)控利潤的手段。因此而造成的可分配的費用也會隨之減少,相應稅款繳納也會減少。企業(yè)不管以什么理由辭退員工,由此而產(chǎn)生的費用都應當計入當期損益。對于因辭退員工而進行了一次性補償,由于其補償支出與稅法規(guī)定的處理方法存在差異,會計統(tǒng)計與核算的工作量也會因此而增加。這種差異使得對于職工薪酬的統(tǒng)計存在著很大的不穩(wěn)定性。

        (3)統(tǒng)計信息渠道單一,不注重對統(tǒng)計結果的分析。在日常的統(tǒng)計工作中,企業(yè)對于職工薪酬的統(tǒng)計數(shù)據(jù)主要來自于各對口部門。由各部門財務統(tǒng)計整理后逐級上報。一般以月度、季度或是年度為周期,逐級匯總編制和對各種統(tǒng)計資料進行上報。這種定期上報的統(tǒng)計信息,一般只是以簡單數(shù)據(jù)的方式反映職工的薪酬水平。其包含的內(nèi)容非常有限,信息統(tǒng)計的渠道也比較單一,只能單純地反映統(tǒng)計結果,數(shù)據(jù)缺乏可分析和可利用價值,并不能為企業(yè)經(jīng)濟管理帶來更多參考。同時,很多企業(yè)和統(tǒng)計人員不重視對于統(tǒng)計數(shù)據(jù)的分析和預測,職工薪酬統(tǒng)計很難在企業(yè)經(jīng)濟管理中發(fā)揮作用。

        3.做好企業(yè)職工薪酬統(tǒng)計的對策措施

        面對日益復雜化的職工薪酬統(tǒng)計工作,企業(yè)必須不斷完善薪酬統(tǒng)計制度,提高人員業(yè)務能力才能保證薪酬統(tǒng)計工作的有序開展,提高統(tǒng)計的質(zhì)量[4]。

        (1)提高對職工薪酬統(tǒng)計工作的重視。企業(yè)領導應加強對薪酬統(tǒng)計工作的重視,通過加強統(tǒng)計工作領導、規(guī)范和完善統(tǒng)計制度、統(tǒng)一統(tǒng)計指標體系等措施,提高統(tǒng)計信息的科學性和準確性。再者,要將統(tǒng)計信息與企業(yè)經(jīng)濟管理以及人力資源管理的各個方面相融合,并以此為原則進一步完善薪酬統(tǒng)計報表和信息的內(nèi)容,從而提高薪酬統(tǒng)計資料在企業(yè)經(jīng)營決策中的可參考價值。企業(yè)領導層不僅要從統(tǒng)計資料中了解數(shù)據(jù),更要讀懂數(shù)據(jù)背后所反映的企業(yè)經(jīng)營狀況,更好地運用數(shù)據(jù)、分析數(shù)據(jù)去解決企業(yè)經(jīng)營管理中存在的問題,幫助企業(yè)科學決策。這樣才能使職工薪酬統(tǒng)計的作用最大化。

        (2)完善非貨幣性薪酬的計量方法和標準。面對多而繁雜的職工薪酬項目,企業(yè)應不斷完善統(tǒng)計分類,設置“應付職工薪酬總賬戶”,進行總的分類核算。然后根據(jù)企業(yè)職工薪酬內(nèi)容,在總賬戶下分別設置“基本工資”“社會保險費”“工會經(jīng)費”“住房公積金”“企業(yè)年金”“股份支付”等統(tǒng)計分項。同時,還要針對每一個項目制定詳細的統(tǒng)計管理細則,統(tǒng)一明確統(tǒng)計方法和標準。從而提高統(tǒng)計數(shù)據(jù)的科學性。此外,企業(yè)在進行非貨幣性薪酬統(tǒng)計時,應注意非貨幣性的薪酬福利不應當作為企業(yè)的銷售處理,而是應直接按照成本進行統(tǒng)計。這樣可避免出現(xiàn)企業(yè)利用非貨幣性薪酬來粉飾和掩蓋企業(yè)真實利潤的情況,從而在一定程度上避免了財務造假和企業(yè)偷稅漏稅的情況。

        (3)健全企業(yè)職工薪酬統(tǒng)計中關于辭退福利的相關內(nèi)容。企業(yè)在顧及自身利益的同時,還要保障職工的合法權益,進一步明確職工薪酬所包括的各個方面實施細則,合理定義辭退補償規(guī)定并嚴格執(zhí)行。此外,為了提高職工薪酬的激勵作用,建議將職工薪酬與企業(yè)經(jīng)濟效益相掛鉤,制定績效考核和相關統(tǒng)計的細則措施,充分調(diào)動員工工作的積極性。通過健全完善的職工薪酬統(tǒng)計與核算體系,促進企業(yè)與員工共同發(fā)展。

        (4)加強統(tǒng)計人員專業(yè)培訓,建立統(tǒng)計質(zhì)量保證體系。隨著企業(yè)職工薪酬統(tǒng)計工作復雜性的增強,企業(yè)要不斷加強對統(tǒng)計人員的業(yè)務培訓。特別是要結合企業(yè)薪酬體系和制度的實際情況,不斷加強對相關統(tǒng)計制度和具體操作的學習,提高統(tǒng)計人員的實操能力。同時為了保證統(tǒng)計信息的質(zhì)量,還要建立全面的統(tǒng)計質(zhì)量保證體系,把統(tǒng)計工作涉及到的各個環(huán)節(jié)都納入到質(zhì)量保證體系之中,要充分運用關系檢驗、邏輯檢驗、運算檢驗等各種檢驗手段,形成有效的統(tǒng)計質(zhì)量保證體系。

        4.結語

        職工薪酬統(tǒng)計關系企業(yè)經(jīng)濟管理的方方面面,建立和完善科學有效的薪酬統(tǒng)計體系,是企業(yè)管理者和所有員工共同關注的內(nèi)容之一。先進公平合理的薪酬制度可以讓員工產(chǎn)生對企業(yè)信任和依賴,對穩(wěn)定員工隊伍、激勵員工工作創(chuàng)新的積極性具有重要作用。新時代企業(yè)薪酬統(tǒng)計體系的設計、建立和完善,不能僅僅單純著眼于解決當前問題,而要在高質(zhì)量發(fā)展的核心理念和價值觀指導下進行,要與企業(yè)的核心價值觀相匹配。

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