文/周長慶（淮安市高級職業(yè)技術(shù)學校）

職業(yè)教育是國民教育體系和人力資源開發(fā)的重要組成部分，肩負著培養(yǎng)多樣化人才、傳承技術(shù)技能、促進就業(yè)創(chuàng)業(yè)的重要職責。隨著信息化時代的全面到來，職業(yè)學校更應該重視信息化的驅(qū)動引領(lǐng)作用，全面提升信息化應用水平，在促進學校發(fā)展的同時，更好地滿足社會需求。財務(wù)管理工作是職業(yè)學校管理中的一項重要工作，為學校的全面發(fā)展提供了一定的資金保障，所以將信息化建設(shè)融入學校財務(wù)管理當中，是促進職業(yè)學校高質(zhì)量發(fā)展的重要支撐。

一、職業(yè)學校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要性

（一）能夠為職業(yè)學校提供完善的財務(wù)信息資源共享平臺

開展財務(wù)管理信息化能夠在一定程度上為職業(yè)學校提供相對完善的財務(wù)信息資源共享平臺，不僅能夠有效地提高職業(yè)學校財務(wù)信息的透明度和公正性，還有利于校領(lǐng)導的經(jīng)營決策，另外還能夠為學校的管理人員實施財務(wù)監(jiān)督而提供相應的輔助?？梢哉f，財務(wù)管理信息化無論是對學校而言，還是對于社會發(fā)展來說，都是非常重要的，可以借助財務(wù)信息資源共享平臺來實現(xiàn)查詢學校的財務(wù)信息，實現(xiàn)財務(wù)管理賦能升級。

（二）促進了職業(yè)學校各部門間工作協(xié)同

財務(wù)管理信息化發(fā)展能夠加強學校各部門之間的交流合作，是實現(xiàn)信息資源共享的重要基礎(chǔ)。并且在電算化發(fā)展背景下，財務(wù)管理與各部門之間的信息數(shù)據(jù)可以實現(xiàn)有效的整合與利用，并且通過財務(wù)信息化平臺的構(gòu)建，可以很好地縮短對財務(wù)信息的檢索時間，確保各部門的工作都能夠得到有效銜接。

（三）提升了職業(yè)學校的財務(wù)管理水平

財務(wù)信息化建設(shè)是提高學校職能部門之間交流與合作的重要渠道。財務(wù)管理信息化能夠?qū)W(wǎng)絡(luò)化的財務(wù)工作提供充足的保障，以信息化建設(shè)手段來提高職業(yè)學校的會計核算精準性，并確保學校后續(xù)所產(chǎn)生的支出和收入都能夠更加合理規(guī)范，在控制辦學成本的同時提高辦學效益。另外，以財務(wù)管理信息化平臺來幫助學校掌握更多的信息，作為學校未來發(fā)展預算規(guī)劃及編制的依據(jù)。從某種角度而言，還能夠讓學校領(lǐng)導作出更加合理準確的決策。

二、職業(yè)學校財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題

（一）缺乏足夠的信息化建設(shè)意識

從目前各種職業(yè)學校的發(fā)展情況可知，很多學校領(lǐng)導并未給予財務(wù)管理信息化建設(shè)應有的關(guān)注和重視，穿新鞋走老路，信息化停留在口頭上，較為片面地認為財務(wù)管理信息化建設(shè)是以計算機來替代財務(wù)人員工作，并從思想層面認為財務(wù)管理工作中的記賬、核算等工作內(nèi)容并不需要投入更多的資金，阻礙了職業(yè)學校財務(wù)管理信息化建設(shè)發(fā)展。另外，也正是因為人們對于財務(wù)管理信息化建設(shè)意識的缺失和不重視，使各部門對自身與財務(wù)部門之間的重要聯(lián)系缺少正確的認識，導致學校的財務(wù)管理工作配合程度較差，也在很大程度上阻礙了職業(yè)學校的財務(wù)管理信息化建設(shè)步伐。

（二）缺乏專業(yè)的財務(wù)信息化人才

職業(yè)學校中的大部分財務(wù)管理人員基本上都是由傳統(tǒng)會計管理模式逐漸過渡到會計電算化管理模式當中，并且財務(wù)管理人員的年齡結(jié)構(gòu)相對較高，對于新形勢下的信息技術(shù)接觸不多，且接受能力較差，嚴重缺乏自主學習動力和學習新技術(shù)的意識，很難適應發(fā)展速度較快的信息化技術(shù)[1]。加上這些財務(wù)人員的知識結(jié)構(gòu)較為單一，在工作中又缺少對信息技術(shù)的應用，導致其工作效率較低且質(zhì)量較差。同時對于財務(wù)管理平臺之間所存在的溝通關(guān)系并不了解，種種現(xiàn)象都在很大程度上限制了職業(yè)學校財務(wù)管理水平的提升和信息化建設(shè)的發(fā)展。

（三）信息化系統(tǒng)的指標不一致

職業(yè)學校目前所施行的財務(wù)管理系統(tǒng)是根據(jù)自身學校的財務(wù)需求為依據(jù)所開發(fā)的，其優(yōu)勢是符合自身學校的財務(wù)需求，但缺點在于財務(wù)系統(tǒng)當中缺少統(tǒng)一的標準和要求，導致財務(wù)數(shù)據(jù)的共享功能出現(xiàn)較大的偏差，不僅適用范圍較為狹窄，還缺乏具有統(tǒng)一性的財務(wù)信息化平臺。即使是一個專業(yè)廠商所開發(fā)的財務(wù)信息也無法全面地實現(xiàn)信息共享，不僅各部門、專業(yè)之間無法實現(xiàn)信息流動和信息共享，更無法實現(xiàn)學校和主管部門之間的信息互動，以至于呈現(xiàn)出信息孤島的現(xiàn)象，不僅數(shù)據(jù)層面障礙重重，還無法為學校領(lǐng)導層提供準確的財務(wù)數(shù)據(jù)[2]。

（四）財務(wù)信息化建設(shè)服務(wù)嚴重缺位

一般情況下，職業(yè)學校的財務(wù)管理信息化建設(shè)都是以公開招標的方式為主，中標的公司會結(jié)合學校的實際情況來進行合理且有針對性的信息化建設(shè)與財務(wù)系統(tǒng)開發(fā)。但是由于中標公司系統(tǒng)開發(fā)人員的能力參差不齊，在設(shè)計和開發(fā)過程中與學校方面的對接不到位，沒有充分考慮到學校在后續(xù)使用的匹配程度和便利性，而是僅站在自己作為設(shè)計者的角度來思考問題，對于職業(yè)學校的財務(wù)管理的具體需求并未進行考慮。在這種狀態(tài)下所設(shè)計和開發(fā)出來的財務(wù)管理信息化平臺不僅無法滿足學校的財務(wù)需求，更缺少一定的人性化，從而對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的作用發(fā)揮造成了限制。所以，廠商后期服務(wù)的缺失也是影響職業(yè)學校財務(wù)管理信息化建設(shè)的重要因素。

三、職業(yè)學校財務(wù)管理信息化建設(shè)途徑

（一）加大對財務(wù)管理信息化的建設(shè)力度

為了能夠保證職業(yè)學校財務(wù)管理信息化建設(shè)的有序開展，最重要的一點就是要加強對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視程度，并促進學校內(nèi)各部門之間的相互配合，通過整合學校資源的方式來調(diào)整和優(yōu)化資源配置，為職業(yè)學校后續(xù)的財務(wù)管理工作奠定堅實的基礎(chǔ)。

首先，要在原有的基礎(chǔ)上不斷完善學校財務(wù)管理崗位的職責，形成良好的責任機制，將工作職責落實到每一位員工身上。另外以統(tǒng)一領(lǐng)導、分級管理的方式為原則，確保財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠深入到每一位教職員工的內(nèi)心當中，這是職業(yè)學校財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本前提。其次，要形成以職業(yè)學校財務(wù)和管理信息化水平建設(shè)所需的人才為基礎(chǔ)，為信息化建設(shè)提供人才保證，最大限度提高財務(wù)信息化建設(shè)水平。

可搭建財務(wù)信息化共享平臺，讓財務(wù)信息更加透明化，推動財務(wù)信息的科學運用，財務(wù)信息化共享平臺應符合信息化管理要求，采取職業(yè)學校內(nèi)部和社會監(jiān)督管理模式，優(yōu)化財務(wù)管理制度和體系，提升財務(wù)管理工作效率。通過建設(shè)財務(wù)信息化共享平臺，有助于財務(wù)管理人員轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)思維，從事后監(jiān)督轉(zhuǎn)變成事前預警，達到內(nèi)外協(xié)調(diào)管理效益，很好避免貪污浪費行為出現(xiàn)，提升職業(yè)學校綜合效益。平臺的構(gòu)建需要依賴于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，整合職業(yè)學校內(nèi)部管理部門，形成部門聯(lián)動，促進所有部門信息交流的有效性，讓各個部門依托互聯(lián)網(wǎng)平臺實現(xiàn)信息互通，節(jié)省了管理人員的工作時間，提高了工作質(zhì)量，加強財務(wù)信息利用率。

隨著信息技術(shù)的進步，云計算、大數(shù)據(jù)技術(shù)應運而生，為職業(yè)學校財務(wù)信息化管理模式的改革提供契機，目前財務(wù)管理模式不可僅停留在傳統(tǒng)記賬等工作中，要朝著多元化方向發(fā)展。財務(wù)信息化管理工作不但要財務(wù)人員做好記賬工作，還需要做好數(shù)據(jù)分析、提取等工作，在實際管理工作中，要運用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)精準財務(wù)信息數(shù)據(jù)，為學校未來發(fā)展提供數(shù)據(jù)支持。比如，財務(wù)管理人員可利用大數(shù)據(jù)技術(shù)，在海量數(shù)據(jù)中提取想要的數(shù)據(jù)資源，提供精準服務(wù)。

（二）打造一支專業(yè)的財務(wù)信息化管理團隊

打造一支專業(yè)的財務(wù)管理信息化團隊，是職業(yè)學校財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本前提。

首先，學校方面需要制定完善的保障體系，并以合理的激勵政策促進財務(wù)管理人員的工作主動性充分發(fā)揮出來，讓其能夠在積極努力的學習中積累更多的信息化技術(shù)和操作經(jīng)驗；其次，有條件的學校還需要給財務(wù)工作者提供一定的進修交流機會，讓其可以走出校門，與兄弟學校的財務(wù)部門之間展開交流，學習更多先進的管理措施來不斷地豐富自身的經(jīng)驗；最后，職業(yè)學校還需要針對財務(wù)部門建立一個信息化學習環(huán)境，促進財務(wù)部門與人事部門協(xié)同辦公，同時與財務(wù)人員的年度繼續(xù)教育相結(jié)合，以財務(wù)人員的技能水平為基礎(chǔ)，制定科學合理的培訓機制，為學校的財務(wù)管理信息化建設(shè)培養(yǎng)更多的骨干人才[3]。除此之外，在招聘和引進財務(wù)人員時，還需要設(shè)定一定的門檻，例如：具備專業(yè)的會計知識、了解業(yè)務(wù)流程、懂得網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)和懂得政策文件的綜合型人才，形成一支高水平、高素質(zhì)的復合型財務(wù)信息化管理團隊。

（三）形成完善的財務(wù)管理系統(tǒng)

首先，職業(yè)學校的財務(wù)管理部門應該定期更新管理系統(tǒng)，并對當前存在的問題進行分析并反饋至技術(shù)部門，對于其中存在的一些不合理之處進行刪減，并適當?shù)卦鎏硪恍┬碌捻椖浚送庾钪匾氖且褍?nèi)控流程鑲嵌在信息化系統(tǒng)中，經(jīng)過處理和完善后的財務(wù)管理系統(tǒng)才能夠更加符合時代特性，滿足職業(yè)學校的財務(wù)管理需求。其次，財務(wù)管理信息化系統(tǒng)并非一次設(shè)計就能夠終身使用的，也需要隨著信息技術(shù)的更新而展開變革，實現(xiàn)與社會同步發(fā)展，只有這樣才能夠促使學校的財務(wù)處理工作變得更加簡單便捷，不僅可以提高工作效率，還能夠?qū)崿F(xiàn)資金利用率的最大化發(fā)展。

從哲學層面分析，任何事物都不是一成不變的，全新的管理體系要依靠新的管理制度，促進新的管理體系的正常運轉(zhuǎn)。同樣，高職學校財務(wù)信息化管理工作建設(shè)也一樣，制度是開展工作的基礎(chǔ)，起到規(guī)范個體行為的目的，有助于工作正常進行。在傳統(tǒng)財務(wù)管理工作制度基礎(chǔ)上，融入信息化管理，滿足當前工作模式。制度是人設(shè)定的，要盡可能規(guī)避舊的硬性制度管理模式，堅持以人為本的原則，提倡個體主體性，建立人性化管理制度，調(diào)動工作人員積極性。要滿足職業(yè)學校未來發(fā)展需要，基于現(xiàn)階段職業(yè)學校具體情況，設(shè)計未來發(fā)展需要，建立科學管理機制，在制度建設(shè)過程中借鑒先進管理模式，取長補短，提高信息化管理的實效性。

（四）統(tǒng)籌規(guī)劃財務(wù)信息化建設(shè)的頂層設(shè)計

為了徹底解決職業(yè)學校財務(wù)管理信息化建設(shè)期間存在的建設(shè)標準不一致問題，需要從頂層設(shè)計為出發(fā)點，與學校的財務(wù)管理需求、學校實際、精細化管理、提高效率、信息共享以及智慧校園等多種理念相結(jié)合進行設(shè)計。具體的設(shè)計方案需要從技術(shù)設(shè)計、安全設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)部署、產(chǎn)品性能、開發(fā)管理以及功能實現(xiàn)等多個方案進行整合規(guī)劃，完成建設(shè)標準的統(tǒng)一[4]。在進行財務(wù)管理信息平臺規(guī)劃時，開發(fā)企業(yè)需要以職業(yè)學校當前所現(xiàn)行的財務(wù)管理模式為基礎(chǔ)，融入模塊化及平臺化建設(shè)手段，逐步適應與銀行系統(tǒng)以及學校原有系統(tǒng)的銜接，并逐漸擴大應用層次，促使職業(yè)學校的財務(wù)管理信息化建設(shè)逐漸形成開放式、一體化以及用戶自我建設(shè)平臺。

硬件平臺與網(wǎng)絡(luò)平臺的搭建是檔案管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，信息軟件的研發(fā)直接影響到檔案管理信息化是否可以成功實施，系統(tǒng)軟件采用計算機自身的邏輯功能，為使用者管理與使用各項資源帶來方便，借助應用軟能夠讓用戶快速解決問題。

應用系統(tǒng)屬于開發(fā)利用信息資源的技術(shù)支持，要全面考慮到未來設(shè)備的升級與前后銜接，提前留好空間與余量，在建設(shè)應用系統(tǒng)階段，要做好信息保密與資源共享工作，并不斷完善網(wǎng)絡(luò)安全體系，充分認識到信息保密與公開的相互關(guān)系，提高數(shù)據(jù)的完整性與保密性，更好地實現(xiàn)信息的高效利用。

一般情況下，職業(yè)學校的財務(wù)管理信息化平臺包括：網(wǎng)上報銷系統(tǒng)、會計核算系統(tǒng)、預算管理系統(tǒng)、收費管理系統(tǒng)、薪酬個稅系統(tǒng)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)以及財務(wù)決策系統(tǒng)等。通過這些系統(tǒng)的互聯(lián)互通，促使職業(yè)學校的財務(wù)管理工作徹底擺脫了信息孤島現(xiàn)象，提高了財務(wù)工作的效率及質(zhì)量。

四、結(jié)語

總而言之，提高職業(yè)學校的財務(wù)管理信息化建設(shè)水平，不僅可以提高學校的財務(wù)管理水平，而且對于提高學校的其他各項工作水平也具有重要意義。因此，在完善財務(wù)管理信息化建設(shè)期間，需要不斷加大對財務(wù)管理信息化的建設(shè)力度，通過打造一支專業(yè)的財務(wù)信息化管理團隊來形成完善的財務(wù)管理系統(tǒng)。通過統(tǒng)籌規(guī)劃財務(wù)信息化建設(shè)的頂層設(shè)計的方式，確保職業(yè)學校財務(wù)管理信息化建設(shè)的順利實施。