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        上市公司內(nèi)部控制管理分析
        ——以H公司為例

        2021-11-28 13:49:53太雨欣昆明理工大學
        品牌研究 2021年36期
        關鍵詞:制度文化企業(yè)

        文/太雨欣(昆明理工大學)

        一、引言

        隨著經(jīng)濟的發(fā)展,我國企業(yè)內(nèi)部相關的管理制度體系還存在一系列問題,甚至有一些是不合理的,導致在實際經(jīng)營管理過程中,內(nèi)部控制的作用不能真正被發(fā)揮出來。由于企業(yè)面臨經(jīng)濟全球化的發(fā)展環(huán)境,企業(yè)管理的風險也在日益增多,從我國企業(yè)現(xiàn)階段的發(fā)展情況來看,大部分企業(yè)的內(nèi)部控制還比較薄弱,企業(yè)的內(nèi)控問題比較突出,進而影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展效益,所以企業(yè)必須要重視內(nèi)控風險與防范。

        二、目前我國企業(yè)內(nèi)部控制實踐中存在的問題

        在社會發(fā)展初期,政府對經(jīng)濟的高度集中管控,使得以企業(yè)為核心的內(nèi)部控制制度無法形成,隨著改革開放和市場經(jīng)濟的提出,內(nèi)部控制的運營體系逐漸建立,而后不斷完善健全。但是在發(fā)展過程中也存在著諸多局限,具體有以下幾點:

        (一)企業(yè)的治理結構不合理并且管理層對內(nèi)控認識有缺陷

        我國部分中小型企業(yè)中即使存在內(nèi)控制度,也是不夠健全的,在他們看來收入才是最重要的,隱瞞收入、逃稅避稅等情況經(jīng)常發(fā)生。尤其是家族企業(yè),內(nèi)部控制的執(zhí)行和落實會存在一定的問題,崗位職能嚴重不協(xié)調(diào),有些高級管理者越權,不夠重視內(nèi)部控制的作用,反而覺得內(nèi)部控制束縛了他們的手腳。一部分重要的不相容職務由一人擔任,不予分離,致使內(nèi)部監(jiān)管如同虛設。

        (二)內(nèi)控制度不完善

        企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠健全,達不到覆蓋所有的部門和相關人員。目前,大部分管理人員對企業(yè)內(nèi)控制度的認識還存在一些誤區(qū),他們片面地認為,內(nèi)部控制制度就是普通的內(nèi)部會計控制,對內(nèi)部控制制度的管理只停留在財務會計上,對公司財務部員工實施管控制度而忽略其他部門,這就導致企業(yè)內(nèi)控制度的建立不完善。

        (三)內(nèi)部監(jiān)督機制不完善

        將內(nèi)部控制監(jiān)督體系分為內(nèi)外兩部分。

        外部監(jiān)督為政府監(jiān)督;內(nèi)部監(jiān)督則是企業(yè)內(nèi)部自行監(jiān)督。不過一些企業(yè)雖然有內(nèi)部審計,但不能充分發(fā)揮它的監(jiān)督職能,例如企業(yè)領導不夠重視內(nèi)審工作、內(nèi)審獨立性差等。一些企業(yè)的業(yè)務人員、財會人員甚至管理層利用內(nèi)控不健全、監(jiān)督不力的漏洞,不按照規(guī)章辦事,收受賄賂、侵吞公款等現(xiàn)象常有發(fā)生。

        (四)企業(yè)員工內(nèi)控意識淡薄,企業(yè)文化落后

        企業(yè)的部分員工缺乏對企業(yè)的歸屬感,企業(yè)沒有形成高效的企業(yè)文化,也沒有形成核心競爭力,企業(yè)往往在制定內(nèi)控制度的時候很積極,但在具體實施時就幾乎無效,大多是員工的認知缺陷,不能夠貫徹落實制度要求,而且企業(yè)的內(nèi)控自我評估報告都是隨意撰寫,內(nèi)部控制形同虛設。企業(yè)領導管理者及員工內(nèi)控意識比較淡薄,制度缺乏執(zhí)行的主體,責任模糊不清,內(nèi)部控制制度形式重于實際。

        三、案例分析

        (一)公司簡介

        1994年,在四川成立的H公司經(jīng)過二十年的歷練,逐步從一個小麻辣燙店發(fā)展成為現(xiàn)在擁有將近2萬多名員工,旗下有多家直營店、4個大型現(xiàn)代化物流配送基地和1個底料生產(chǎn)基地的上市公司,成為餐飲業(yè)的大家。

        H公司自成立以來,就秉承著“雙手改變命運”的文化理念,通過內(nèi)部培訓和晉升,鼓勵員工積極工作改變自己的命運,此處不同于餐飲行業(yè)普遍存在的“員工待遇差、工資低”的情況。H公司開創(chuàng)了“家文化”管理模式,不僅為員工提供公寓食堂、免費家政服務、帶薪休假以及員工持股計劃等福利,員工家人也可享受補貼,可以加強員工對公司的認同感和歸屬感。為了提高員工留職率,增加公司競爭力,提高了公司的透明度。由于公司的創(chuàng)新理念,使得2017年H公司年收入106.37億元,一年服務顧客超過1億人,在中國和全球的中式餐飲市場中排名第一,2018年9月在港交所正式上市。

        (二)內(nèi)部控制五要素分析

        1.控制環(huán)境

        (1)企業(yè)文化。

        企業(yè)控制環(huán)境的基礎之一是企業(yè)文化,表現(xiàn)出企業(yè)的長期戰(zhàn)略目標,影響著企業(yè)人力資源內(nèi)部控制制度的設計和實施,將人力資源內(nèi)部控制制度與企業(yè)文化結合,使人力資源政策的設計和實施達到符合企業(yè)實情的標準。

        H公司的企業(yè)文化注重情感培養(yǎng),員工從內(nèi)心樹立企業(yè)歸屬感,營造出一個大家庭的氛圍,鼓勵全員創(chuàng)新,重視員工自主性的激發(fā),強調(diào)內(nèi)部溝通和創(chuàng)新是H公司遵從的企業(yè)文化。但是隨著餐飲行業(yè)的不斷擴大,有許許多多的品牌開始脫穎而出,H公司的獨特服務模式也變得不再獨樹一幟。或許H公司要在秉持初心的程度上,再度創(chuàng)新產(chǎn)生新的企業(yè)文化,能夠讓它走得更遠。

        (2)人力資源方面。

        H公司站在員工角度為員工考慮,為員工提供培訓機會和提升空間,這不僅能收獲員工的支持和認同,讓員工對企業(yè)有歸屬感和忠誠感,也讓員工對自己應該承擔的責任和工作目標有一個更加清醒的認知,從而不斷提高自身專業(yè)勝任能力和職業(yè)素質,更好地完成工作任務,達到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展目標。H公司重視員工的情感需求管理,并且員工工資平均高于行業(yè)水平 10%左右,而且鼓勵員工多勞多得,拉大收入差距,對于普通員工采用按勞分配制度激勵員工通過努力改變命運。

        2.風險評估

        (1)員工選拔制度方面。

        雖然H公司有著嚴格細致的崗前培訓,致力于為每一位顧客提供最優(yōu)質最貼心的一對一服務。不過,隨著H公司近年來的不斷擴大,員工數(shù)量也在急劇增加,高級管理人才尤其匱乏。同時,公司嚴格的管理機制和高強度的工作,與新一代人的個性化需求有沖突,物質條件很難滿足年輕員工的需求。這一系列問題都需要H公司及時改變其人員的選拔和激勵機制,使得其更加適應急速擴張的企業(yè)規(guī)模。

        (2)食品衛(wèi)生安全方面。

        作為餐飲領域的領頭羊,H公司出現(xiàn)過食品衛(wèi)生方面的錯誤,細膩的人性化服務也不應成為它犯錯后還贏得掌聲與點贊的理由,H公司要想繼續(xù)在該領域穩(wěn)固地位、逐步提升,食品安全方面是萬萬不可忽視的。

        3.控制活動

        (1)食品安全控制。

        餐飲企業(yè)要想做大做強,不僅需要良好的口碑,對材料的把控也很關鍵。目前H公司擁有四個大型物流基地以及生產(chǎn)基地,可見其對材料保障安全十分看重。然而就算擁有如此完善的原料供應,仍被查出食品安全問題,有兩家店都被曝出存在食品衛(wèi)生安全問題,H公司被食藥監(jiān)局要求,在一個月內(nèi)按承諾對各門店的后廚實現(xiàn)公開化與可視化經(jīng)營。

        (2)授權審批控制。

        H公司為了加強授權制度管控,建立了完善的財務監(jiān)督系統(tǒng),除小額支出的資金外,其他都由集團總部統(tǒng)一對外支付,從申請支出到最終付款至少需經(jīng)過四次審核,加強了公司資金安全性,但這也不可避免地降低了工作效率。

        (3)員工控制。

        H公司會對員工的服務滿意度進行考核,通過派專人對各分店經(jīng)營情況的考察,記錄顧客對各項服務的滿意度和對服務員的意見匯總匯報。建立了越級投訴機制,當下級發(fā)現(xiàn)上級不公平時,下級可以隨時越級投訴,在一定程度上使每一位員工都有信心將工作做好。

        4.信息與溝通的及時

        信息溝通與交流貫穿內(nèi)控體系,要想企業(yè)上下團結就必須架起內(nèi)部交流的橋梁。H公司的員工除少許專業(yè)技術性人才外其余都是從服務員等最基層的崗位做起的,公司還會定期舉行各外派店面例會,員工有任何的創(chuàng)新或者疑難問題,都可以在例會上提出來,大家進行討論和溝通,做到及時聽取基層的建議意見并反饋。H公司的管理流程盡量不用文件傳達的方式來下達,而是由班長或店長傳達并展開討論,做到對新制度、新措施的理念清楚理解。

        對于企業(yè)文化建設,大部分企業(yè)是十分迷茫的,管理層總是抱怨員工不懂感恩,他們唯一能想到的提升方法是找外部講師給員工上培訓課,但是內(nèi)心感恩這個東西是不能被教化的,而是需要企業(yè)積極給予反饋。如果一個企業(yè)想打造的是走情感路線的文化,H公司是有很多值得學習借鑒的地方。

        5.內(nèi)部監(jiān)督

        H公司有一套完整的監(jiān)督制度,店長每天對服務進行總結并上報總部,實時掌握每個門店的情況,并定期進行小范圍或大范圍的分析,及時為管理人員下發(fā)決定做建議。信息源監(jiān)督制度也是H公司在管理方面的一大創(chuàng)新,每個店鋪都有專門的員工做數(shù)據(jù),對店鋪日常管理方面出現(xiàn)的問題匯總再向總部反映,經(jīng)審批后,再轉到監(jiān)察部備案、核實。

        四、對我國上市公司內(nèi)部控制提出的建議

        (一)公司方面

        1.完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境

        (1)提高員工內(nèi)控意識。

        思想上認識到內(nèi)部控制的重要性是管理層需要努力做到的,由此制定貼合企業(yè)發(fā)展目標的內(nèi)控制度。接下來也要增強基層員工對內(nèi)部控制體系的認識,將內(nèi)控制度做到落實。所以企業(yè)需要加強內(nèi)部控制的相關培訓,讓員工更好地理解內(nèi)控的理念及其重要性。

        (2)人力資源管理方面。

        人力資源的良好管理是提高內(nèi)控制度質量的保障。上市公司應該注重優(yōu)秀人才的培養(yǎng),其中,需要對財會崗位人員選拔進行重視,對相關崗位人員專業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德進行嚴格的考核。在此基礎上針對違反內(nèi)控制度的行為和事項,制定嚴格的懲罰措施,確保內(nèi)控工作順利實施。

        (3)企業(yè)文化建設與企業(yè)發(fā)展目標相吻合。

        企業(yè)的文化是和諧發(fā)展的靈魂所在,也是企業(yè)的核心競爭力的體現(xiàn)。企業(yè)文化是企業(yè)的一種氛圍,一種行為的標準,所有員工都做到把制度都變成行動,把規(guī)定都變成自覺,若能實現(xiàn)統(tǒng)一的價值思想、統(tǒng)一的行為標準,內(nèi)部控制就到位了。自覺和發(fā)自內(nèi)心就是內(nèi)控的最高境界。企業(yè)文化通過潛移默化的影響來約束員工的行為,營造一種積極向上的企業(yè)氛圍,企業(yè)文化貫穿于經(jīng)營活動管理的方方面面,將企業(yè)文化融入內(nèi)部控制系統(tǒng)的設計中,在企業(yè)加強內(nèi)控文化建設,若企業(yè)有正確的企業(yè)文化作為支撐,那么企業(yè)的內(nèi)部控制建設將會事半功倍。

        2.完善會計核算制度和監(jiān)督體系

        會計核算和監(jiān)督工作貫穿各項經(jīng)濟業(yè)務始終,關乎內(nèi)部控制的成效。核算方面,企業(yè)應建立完善的會計核算制度,引入新型記賬系統(tǒng),保證匯總分析和考核的同一口徑;企業(yè)內(nèi)部需統(tǒng)一規(guī)范會計憑證、賬簿和財務報告的處理程序和方法,保證會計信息質量。監(jiān)督方面,公司應完善內(nèi)部監(jiān)督機制,強化企業(yè)財務內(nèi)部復核及審計職能。

        3.完善公司的風險管理系統(tǒng)

        風控環(huán)節(jié)是企業(yè)內(nèi)部控制中十分關鍵的環(huán)節(jié)。首先在風險評估階段,企業(yè)應該建立起一套風險識別方法,根據(jù)擬定的內(nèi)部控制目標,收集信息再結合企業(yè)具體情況,識別出企業(yè)將會面臨的各種內(nèi)外部風險。如果內(nèi)部條件達不到,可以聘請外部專業(yè)機構幫助識別風險,并協(xié)助制定風險應對方案。以上工作完成后,根據(jù)實際情況設立企業(yè)的風險管控部門,根據(jù)企業(yè)實際發(fā)展對風險識別、評估并進行調(diào)整。

        (二)會計師事務所方面

        1.提高注冊會計師職業(yè)水平

        隨著會計信息化的發(fā)展以及上市公司業(yè)務的復雜化,注冊會計師在審計過程中會不斷遇到新的挑戰(zhàn)。所以,注冊會計師應當在不斷加強專業(yè)知識的同時,涉獵其他專業(yè)知識,例如稅務、金融、計算機知識,努力成為高端復合型人才。會計師事務所應加大人才建設投入,注重內(nèi)控審計人才培養(yǎng),打造高素質專業(yè)團隊。

        2.加強內(nèi)部審計監(jiān)督

        內(nèi)部審計機構因為會受到內(nèi)部監(jiān)管體制的制約和內(nèi)審員工水平及道德素質不達標等問題,企業(yè)的內(nèi)部審計定位不明確,導致審計監(jiān)督不到位,做不到對內(nèi)控制度進行有效的評價和監(jiān)督。內(nèi)審機構應獨立于其他的經(jīng)營管理部門,保持相對獨立性,對企業(yè)最高領導層直接負責。內(nèi)審人員針對可能造成重大損失的內(nèi)控缺陷,在評價過程中認真總結提煉,形成負面清單并配套懲處措施,做到規(guī)矩前置、警鐘長鳴,真正發(fā)揮內(nèi)控的評價監(jiān)督作用。

        (三)投資者方面

        1.根據(jù)自身風險偏好選擇投資

        在我國市場中,有許多個體投資主體,股價經(jīng)常大幅波動,因為許多散戶的非理性行為導致。所以投資者應該正確評價自身風險偏好,建立與之相匹配的投資理念,謹慎投資。

        2.對高估值個股保持警惕心理

        投資者應該關注重要指標,對基本的理念知識達到熟悉了解。一般,流動性中等偏小的股票往往容易成為做空機構的攻擊對象。因為一方面這類股票股價波動性較大,另一方面也可以在股價下跌后保證能夠買回充足的籌碼平倉。對于容易被做空的股票,投資者應該時刻關注做空倉位和看跌期權的異常變化,從而判斷投資方向。

        (四)政府方面

        1.宣傳內(nèi)部控制的重要性

        監(jiān)管方面除了政府出臺相關政策來制約上市公司進行內(nèi)部控制外,還可以通過網(wǎng)絡平臺和報紙雜志等多種方式宣傳內(nèi)部控制對企業(yè)的重要性,需要在內(nèi)控重要性方面使公司的股東、高管、員工從理念和道德方面提高。

        2.完善相關監(jiān)督和處罰制度

        監(jiān)管機構應對上市公司信息披露作嚴格要求,對有違法違規(guī)行為的情況進行嚴厲處罰。需要強制上市公司將內(nèi)部控制中存在的缺陷明細、性質、造成的社會影響予以披露,內(nèi)部控制自評報告披露不充分或不恰當?shù)?,應加大懲戒力度,建立相應的處罰條款,加強監(jiān)管強制力,對企業(yè)內(nèi)控缺陷進行精準監(jiān)管。

        3.要強化事中與事后的監(jiān)管力度

        轉變監(jiān)管思維,在人力資源投放有限的前提下,更好地發(fā)揮電子監(jiān)管力度,如通過完善國家層面的發(fā)票電子信息庫,與銀行對賬信息、稅務系統(tǒng)等公司運營的各方面結合,更加全面真實地還原上市公司的運營情況。通過上市公司監(jiān)管體系的完善,更好預防與打擊上市公司財務舞弊行為,促進整個資本市場的健康有序發(fā)展。

        五、總結

        對于越來越強調(diào)管理效益的餐飲業(yè)來說,內(nèi)部控制伴隨著外部審計的壓力和內(nèi)部管理展開,不僅是對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的控制,也是為了企業(yè)能夠更好地進行發(fā)展,內(nèi)部控制已然成為不可缺失的一個環(huán)節(jié)。由上述描述可知,H公司的成功必然有原因,從內(nèi)部控制的各個方面都能看出H公司管理的優(yōu)勢,使它能夠成為我國餐飲業(yè)的龍頭和典范。盡管如此,還要看到H公司目前在管理模式上還是有不足的地方與潛在的風險,所以還需要與時俱進地完善內(nèi)部管理。

        從這一案例公司可以看出,公司應建立良好的企業(yè)文化,加強自身的內(nèi)部控制體系,使得企業(yè)走得更好走得更遠。從許多相關政策督促餐飲行業(yè)發(fā)展上來看,可以看出一個企業(yè)中內(nèi)部控制制度的完善是多么的重要。還需要企業(yè)不斷探索和發(fā)現(xiàn)適合自身發(fā)展的內(nèi)部控制有效制度,把企業(yè)內(nèi)部控制制度建立得更加合理,制定符合企業(yè)自身的體系,從而達到企業(yè)高質量可持續(xù)發(fā)展。

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