陳曉慧

（中國石油工程建設有限公司 誠通企業(yè)管理（北京）有限公司，北京 100120）

信息技術的發(fā)展為檔案編研數(shù)字化、網絡化創(chuàng)造了前所未有的契機。一方面，信息技術的發(fā)展使檔案編研呈現(xiàn)社會化的趨勢。既拓展了檔案編研為社會服務的空間，也對檔案編研提出了更高的要求，是檔案編研走向數(shù)字化、網絡化的動力。另一方面，日益發(fā)展的信息技術為檔案編研的數(shù)字化、網絡化提供了技術上的保障。檔案編研數(shù)字化包含兩方面的內容：一是指檔案編研工作采用數(shù)字化的技術來制作檔案信息產品，即檔案編研信息制作的電子數(shù)字化；二是指檔案編研所創(chuàng)造的檔案信息產品的利用、傳播和反饋的電子數(shù)字化，即檔案信息產品利用的數(shù)字化。檔案編研的數(shù)字化首先是檔案信息的數(shù)字化，利用日益發(fā)展的信息

技術可將紙質、聲像、實物檔案等通過掃描、數(shù)碼處理等實現(xiàn)數(shù)字化。同時，采用信息技術將文字、圖像、音頻、視頻等多種信息進行綜合處理，制作出多種形式的檔案編研成果。數(shù)字化的檔案編研成果在表現(xiàn)形式上更加符合現(xiàn)代社會人們對檔案信息利用的需求。檔案的數(shù)字化也是編研網絡化的前提條件，檔案編研的網絡化是在檔案編研數(shù)字化基礎上進一步發(fā)展的結果。數(shù)字化的檔案信息只有實現(xiàn)網絡化，才能高效、廣泛地發(fā)揮其應有的價值。檔案編研的網絡化就是通過網絡來實現(xiàn)對檔案信息從開發(fā)、傳播、利用到反饋的全過程。網絡編研具有傳統(tǒng)檔案編研無法比擬的優(yōu)勢，在編研的手段、方法、成果的展現(xiàn)形式上，更加符合網絡時代人們對信息準確、便捷、時效的要求。利用互聯(lián)網或建立跨地區(qū)跨行業(yè)的檔案信息服務協(xié)作網以及全國統(tǒng)一標準的檔案信息網實現(xiàn)檔案信息共享，將有利檔案編研的網絡化。

一、數(shù)字化環(huán)境下檔案編研工作開展新形式

第一，數(shù)字化背景下所開展的實體檔案編研工作，與傳統(tǒng)檔案編研工作存在一定的差異，數(shù)字化信息技術作為一種輔助性的技術工具，可大大提升檔案編研工作開展的效率及檔案編研質量。在檔案編研過程中利用掃描技術、拍攝技術以及文字識別等數(shù)字化技術時，可將原有的實體形態(tài)檔案轉化為全新的數(shù)字形態(tài)，逐步轉變我國檔案編研工作開展的編研方式以及編研成果。第二，在數(shù)字化時代背景下，檔案編研工作者可開展電子檔案的編研工作。數(shù)字檔案又被稱之為電子檔案，開展電子檔案管理工作同時也是推動我國數(shù)字化時代發(fā)展的主要路徑。數(shù)字檔案源于網絡環(huán)境之中，因此數(shù)字檔案并沒有實體形式，但其具備實體檔案所具備的憑證性、歷史性以及記錄性的檔案特征，為此在數(shù)字檔案編研工作開展期間，電子檔案編研者需要充分考慮檔案屬性特征以及數(shù)字化屬性特征，提升檔案編研工作開展質量。

二、檔案編研工作的問題

（一）檔案編研工作者的數(shù)字技術水平整體亟待提高

由于檔案編研工作的形式相對比較單一和枯燥，我們許多的檔案編研工作者一直

是處于一種相對封閉的工作環(huán)境，檔案的現(xiàn)代化管理水平掌握得參差不齊，也導致普遍對數(shù)字化的技術使用率不高，平時多是以傳統(tǒng)的查閱書本形式進行資料搜集。在當今大數(shù)據(jù)時代，各個行業(yè)對數(shù)字化的普及應用范圍越來越廣，我們檔案編研工作者也應該盡快適應新形勢，加強計算機以及相關技術的學習，多使用新技術新方法編輯檔案素材，努力把編研工作向數(shù)字化方向轉型，更好地適應新時代下的檔案編研新模式。

（二）檔案編研工作的思路較為單一

我們的檔案編研工作者常常還是按照傳統(tǒng)模式方式工作，缺乏突破與創(chuàng)新。由于我們整體的檔案工作性質，很多工作思路都是比較保守的，循規(guī)蹈矩較多，創(chuàng)新力不足，再加上對數(shù)字化的技術掌握不夠全面，利用在編研工作中的更是少之又少。而創(chuàng)新是我們檔案事業(yè)發(fā)展的重中之重，所以檔案編研工作者要時刻樹立創(chuàng)新意識。當新技術來臨的時候，我們更應該敢于打破常規(guī)、傳統(tǒng)，跳出原有的思維模式，廣泛收集大量可用的檔案信息資源，充分融入數(shù)據(jù)時代的大背景里，與時俱進地來完成編研工作。

（三）檔案編研工作成果與數(shù)字時代的需求脫節(jié)

很多時候，我們許多檔案編研工作者為了編而編，忽略了研的環(huán)節(jié)，導致編研的工作成果質量不高?？此茢?shù)量很多，但編研的成果有時候價值不高，與時代脫節(jié)。這就需要我們檔案工作者能在“編”的基礎上，加強“研”的部分，不斷加強自身的編研水平，深入挖掘數(shù)字時代下各種可利用的信息資源，充分了解利用者的需求，著重加強編研成果的實用性，緊跟時代的變化，多出優(yōu)秀精品，為利用者提供種類豐富、貼近實際、品質較高的檔案編研成果。

三、數(shù)字化環(huán)境下的檔案編研工作優(yōu)化策略

（一）依托互聯(lián)網拓展檔案編研形式

1.以互聯(lián)網為媒介檢索資料。依靠互聯(lián)網與計算機信息系統(tǒng)檢索圖書館、博物館與其他檔案部門所保存的原始信息?；ヂ?lián)網所蘊含的數(shù)據(jù)資源體量龐大，種

類豐富，內容寬泛，且檢索速度較快，改進了檔案編研工作效率，節(jié)省了人力成本與時間成本。同時，也減輕了檔案編研工作者的心理負擔。2.依托互聯(lián)網思維確定選題思路。檔案編研工作者的網絡選題需從如下兩方面著手：其一，突破時間與空間的限制，隨時隨地地瀏覽時時要聞與民生百態(tài)；其二，積極主動地與檔案用戶保持溝通交流，了解用戶訴求，確保選題實用性與新穎性，加強應用效果。

3.以互聯(lián)網為溝通平臺。當前，互聯(lián)網對我國社會各行業(yè)均產生了深遠地影響，檔案編研工作也不例外。互聯(lián)網的快速發(fā)展使檔案編研工作的工作效率、理念以及服務方式等都發(fā)生了較大變化。所以，在未來的工作中，我們應以互聯(lián)網為溝通平臺，積極結合檔案編研工作的實際需求，更好地推動檔案編研工作的開展。為此，檔案編研工作者可以在選題策劃階段，即檔案信息傳遞前，與檔案資料需求單位保持良好的溝通交流，了解反饋意見，增強檔案編研的目的性。

（二）加大檔案編研工作者數(shù)字化技術培訓力度

其一，提高檔案編研人員的數(shù)字技術掌控能力與運用能力，充分發(fā)揮數(shù)字化技術的優(yōu)勢價值，優(yōu)化檔案編研工作水平。將數(shù)字化技術拓展應用到檔案編研工作中，這也是順應時代發(fā)展的必然選擇。如果無法高效地應用數(shù)字化技術，自然也無法順利創(chuàng)建數(shù)字檔案館。其二，培養(yǎng)檔案編研人員的數(shù)字化思維。傳統(tǒng)檔案編研工作在一種半封閉或全封閉環(huán)境中進行，按部就班的工作模式也成為編研工作者的固有思維。在數(shù)字化時代背景下，要突破傳統(tǒng)思維模式的禁錮和束縛。從某種角度來說，只有真正地轉變思維模式，才能實現(xiàn)檔案編研成果的數(shù)字化過渡轉型。

（三）實現(xiàn)檔案編研形式的創(chuàng)新

我國傳統(tǒng)檔案編研形式極為單一，檔案傳播渠道較為狹窄，因此檔案部門中的紙質資料，主要是以贈閱的方法向事業(yè)單位以及各大院校進行傳遞，僅有少量的圖書資料會向公眾進行發(fā)售。由于檔案資料受眾群體的制約，導致文獻資料傳播效果不夠理想，也無法滿足數(shù)字化環(huán)境需求。為此檔案編研工作者需要創(chuàng)新檔案編研形式，不斷拓展檔案編研資料的傳播渠道，通過建設官方共享網站、設置微信公眾號及微博號等擴展檔案傳播渠道以及編研形式。

總結：如何更好地發(fā)揮數(shù)字時代技術優(yōu)勢，使其為檔案編研這項傳統(tǒng)工作提供更多助力，應是我們未來思考和探索的方向。數(shù)字時代的檔案編研工作，對檔案工作者提出了更高要求，不僅需要檔案學、歷史學等方面的專業(yè)知識，對數(shù)字信息、網絡傳播等前沿數(shù)字科學領域的認知和了解也將越來越重要。勇于解放思想，跟上時代發(fā)展的腳步，不斷將數(shù)字信息技術引入編研工作的各個環(huán)節(jié)中去，才能開創(chuàng)檔案編研工作發(fā)展的新局面。