劉洋

（濟(jì)寧市第一人民醫(yī)院，山東 濟(jì)寧 272000）

一、引言

大數(shù)據(jù)作為我國(guó)近幾年我國(guó)社會(huì)發(fā)展中的熱門(mén)問(wèn)題之一，如何在大數(shù)據(jù)的背景推動(dòng)社會(huì)的發(fā)展一直是倍受人們關(guān)注的核心。與此同時(shí)，在這一大數(shù)據(jù)背景下，傳統(tǒng)醫(yī)院的檔案管理工作也發(fā)生了很大程度的變革，傳統(tǒng)的檔案管理工作已然很難滿足現(xiàn)階段醫(yī)院工作者們對(duì)于檔案管理工作的切實(shí)需求，所以，如何將傳統(tǒng)的檔案管理工作切實(shí)的與大數(shù)據(jù)技術(shù)有機(jī)的融合在一起，最大程度上推動(dòng)未來(lái)大數(shù)據(jù)背景下我國(guó)醫(yī)院檔案管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展，就成為目前大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案管理工作發(fā)展的必然方向。

二、大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理特點(diǎn)

（一）醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理智能化。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理逐漸向著智能化方向發(fā)展，主要表現(xiàn)特點(diǎn)為醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理信息化系統(tǒng)的建立。在醫(yī)院檔案管理過(guò)程中，醫(yī)院全員上下對(duì)大數(shù)據(jù)的應(yīng)用十分配合，并積極應(yīng)用在醫(yī)院檔案管理的信息錄入、掃描等過(guò)程中，促使電子檔案管理在醫(yī)院普及發(fā)展，其涵蓋醫(yī)院辦公室系統(tǒng)、患者病歷系統(tǒng)等，進(jìn)而使醫(yī)院檔案管理工作更加標(biāo)準(zhǔn)化、信息化，同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)信息共享。（二）醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理服務(wù)水平提升。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，醫(yī)院檔案管理工作另一個(gè)顯著的特點(diǎn)就是服務(wù)水平在不斷提升。醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)管理在信息化錄入和查詢(xún)的前提下，醫(yī)院檔案管理工作人員以此為基礎(chǔ)，搭建更加智能化和自動(dòng)化的服務(wù)系統(tǒng)，進(jìn)而使醫(yī)院各個(gè)科室實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化辦公?，F(xiàn)如今，各大醫(yī)院已經(jīng)開(kāi)始實(shí)施就診卡制度，其工作原理就是通過(guò)就診卡的數(shù)字芯片與醫(yī)院檔案系統(tǒng)相連，查看患者的詳細(xì)檔案。除此之外，醫(yī)院的掛號(hào)、繳費(fèi)等服務(wù)水平也在提升。

三、新時(shí)代背景下醫(yī)院檔案管理工作所存有問(wèn)題

（一）信息化管理水平滯后

在新時(shí)代背景之下，不同類(lèi)型科學(xué)和信息技術(shù)如雨后春筍般層出不窮。在知識(shí)信息社會(huì)中，醫(yī)院應(yīng)強(qiáng)化檔案管理信息化力度。在實(shí)行檔案管理工作過(guò)程之中，醫(yī)院需整合現(xiàn)代化信息技術(shù)，促進(jìn)檔案信息管理和檔案管理服務(wù)質(zhì)量，從而令檔案管理工作能夠可持續(xù)健康發(fā)展。但是，站在醫(yī)院檔案管理工作角度上來(lái)看，其在信息化建設(shè)過(guò)程之中面對(duì)著各種問(wèn)題，由于醫(yī)院交付資金不足、設(shè)備龐大、不具備強(qiáng)力科學(xué)技術(shù)作為支撐，在這一條件下之下，導(dǎo)致醫(yī)院檔案信息化建設(shè)的難度逐漸增大，并且，由于部分管理人員欠缺信息化技術(shù)專(zhuān)業(yè)性，對(duì)于數(shù)字化信息技術(shù)也不具備更深層次掌握，在這種情況之下，導(dǎo)致醫(yī)院檔案管理工作信息化受到嚴(yán)重制約。

（二）針對(duì)檔案管理工作重視程度不足

自改革開(kāi)放以來(lái)我國(guó)醫(yī)院便有檔案管理工作的傳統(tǒng)，至今這一工作已然發(fā)展了數(shù)十年的時(shí)間。在數(shù)十年檔案管理工作發(fā)展的過(guò)程中，隨著時(shí)代的變革醫(yī)院實(shí)際的檔案管理模式也在潛移默化中發(fā)生著改變。但是，也正是受這一固有檔案管理工作思想的影響，導(dǎo)致在實(shí)際醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中檔案管理工作受重視程度長(zhǎng)期處于不足的狀態(tài)，影響實(shí)際檔案管理工作的開(kāi)展效果，同時(shí)造成了比較嚴(yán)重的數(shù)據(jù)資源浪費(fèi)問(wèn)題。

（三）檔案管理工作人員配備不足

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)導(dǎo)致檔案數(shù)據(jù)巨量增長(zhǎng)，且涉及的數(shù)據(jù)多樣化，以多種形式存在，例如紙質(zhì)檔案、數(shù)據(jù)檔案、音頻等，使檔案管理人員的工作量成倍增長(zhǎng)；當(dāng)前時(shí)代背景下要求檔案工作人員不但具有多年的專(zhuān)業(yè)知識(shí)積累，同樣需要計(jì)算機(jī)等多方面的綜合知識(shí)以及認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)姆?wù)態(tài)度，而現(xiàn)有的檔案工作者人員數(shù)量過(guò)少、專(zhuān)業(yè)素質(zhì)差距大，無(wú)法應(yīng)對(duì)當(dāng)下的檔案管理工作。

四、檔案管理在醫(yī)院管理中發(fā)揮新作用的途徑

（一）加大技術(shù)研究，保障數(shù)字檔案安全

若想保障醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)信息的安全性和隱私性，醫(yī)院檔案管理部門(mén)需要與信息技術(shù)部門(mén)加強(qiáng)合作，通過(guò)信息技術(shù)部門(mén)的技術(shù)，建立切實(shí)可行的醫(yī)院檔案管理信息系統(tǒng)安全管理制度，并對(duì)各種電子信息檔案通過(guò)多機(jī)熱備份等技術(shù)，保障醫(yī)院電子信息化檔案的安全性，具體如下：1.建立完善的醫(yī)院檔案信息系統(tǒng)安全管理制度，對(duì)新錄入的電子檔案進(jìn)行詳細(xì)的審核，其中包含檔案內(nèi)容是否安全、傳輸介質(zhì)是否可靠等內(nèi)容。2.根據(jù)國(guó)家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)，建立符合醫(yī)院發(fā)展的標(biāo)準(zhǔn)制度，保障電子檔案存儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的安全性，促使相關(guān)設(shè)備能夠正常運(yùn)行，應(yīng)用軟件符合相關(guān)要求，保障電子檔案的長(zhǎng)久安全保存。

（二）建設(shè)規(guī)章制度

首先，根據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及上級(jí)檔案部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本院發(fā)展的實(shí)際情況，建立檔案信息管理配套的規(guī)章制度，真正做好、做實(shí)制度化建設(shè)工作，包括檔案歸檔、借閱、保管、利用、保密以及風(fēng)險(xiǎn)防范制度等。完善醫(yī)院檔案管理人員的培訓(xùn)機(jī)制，定期組織相關(guān)人員參與業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí)與培訓(xùn)活動(dòng)，增強(qiáng)從業(yè)人員應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的能力，從而整體提升檔案管理人員的職業(yè)素養(yǎng)。其次，醫(yī)院在進(jìn)行教學(xué)、科研、管理、基礎(chǔ)建設(shè)等各類(lèi)活動(dòng)中產(chǎn)生的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等多媒體資料，明確要求將這些資料均要以數(shù)字化形式整合至信息管理系統(tǒng)內(nèi)，并形成相關(guān)制度，實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化。最后，加大醫(yī)院現(xiàn)存各類(lèi)檔案及各科室有關(guān)資料的整合力度，交給醫(yī)院檔案室統(tǒng)一管理，均以數(shù)字化形式存儲(chǔ)備用，保證檔案資料的完整性、精確性與安全性。

（三）完善檔案管理工作隊(duì)伍建設(shè)

管理隊(duì)伍的專(zhuān)業(yè)性水平會(huì)在很大程度上影響實(shí)際醫(yī)院檔案管理工作的效果，所以，在未來(lái)檔案管理的過(guò)程中，管理者們也應(yīng)著眼于自身檔案管理工作中人才方面存在的不足進(jìn)行針對(duì)性的優(yōu)化，通過(guò)對(duì)現(xiàn)有人才培養(yǎng)和選拔外部人才的方式實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案管理工作隊(duì)伍專(zhuān)業(yè)性的提升，以此確保其能夠?qū)⒏觿?chuàng)新、科學(xué)的檔案管理思維落實(shí)到實(shí)際的醫(yī)院檔案管理工作中去，推動(dòng)后續(xù)檔案管理工作地發(fā)展。比如，就這一環(huán)節(jié)，管理者們可以定期地組織檔案管理人員參與有關(guān)大數(shù)據(jù)時(shí)代下檔案管理知識(shí)的宣講、實(shí)踐等活動(dòng)，使其能夠通過(guò)這一活動(dòng)逐步提升對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解，以此將這一技術(shù)更多、更契合的應(yīng)用到實(shí)際檔案管理工作中，以此獲得更好的檔案管理效果。

五、結(jié)束語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代對(duì)檔案管理工作產(chǎn)生了巨大影響，它帶來(lái)了很好的發(fā)展機(jī)遇，將大數(shù)據(jù)和檔案管理工作結(jié)合起來(lái)，會(huì)促進(jìn)檔案事業(yè)的發(fā)展；與此同時(shí)也帶給檔案管理工作很大的挑戰(zhàn)，堅(jiān)持原有的檔案管理方式是不可行的，需要檔案工作者注重創(chuàng)新，全面提高檔案工作者專(zhuān)業(yè)素質(zhì)，加大對(duì)檔案人才的培養(yǎng)力度，將檔案管理過(guò)程信息化、網(wǎng)絡(luò)化，不斷提高檔案數(shù)據(jù)的安全防范意識(shí)。大數(shù)據(jù)時(shí)代賦予檔案工作新的內(nèi)容和方式，隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展，檔案工作者不斷的努力，檔案事業(yè)會(huì)從容應(yīng)對(duì)這次挑戰(zhàn)，最大限度地實(shí)現(xiàn)價(jià)值。