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        大數(shù)據(jù)在高校圖書館管理及服務(wù)中的應(yīng)用

        2021-11-28 07:32:15王平
        科技與創(chuàng)新 2021年23期
        關(guān)鍵詞:圖書館優(yōu)化功能

        王平

        (南陽理工學(xué)院,河南 南陽473004)

        圖書館是高校建設(shè)的重要組成部分,擔(dān)任著信息和知識傳播與應(yīng)用的重要功能,是人類精神文化成長的重要場所。信息時(shí)代,實(shí)現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)和圖書館管理服務(wù)的有效融合,可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)的智能化現(xiàn)代化優(yōu)勢,創(chuàng)新圖書館管理模式,優(yōu)化服務(wù)效率,強(qiáng)化圖書館整體的應(yīng)用體驗(yàn)。

        1 大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用挑戰(zhàn)

        1.1 信息需求多維度特征

        信息時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用功能主要體現(xiàn)為數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)分析和深度預(yù)測。雖然大數(shù)據(jù)分析功能的發(fā)揮基礎(chǔ)是圖書館的館藏、運(yùn)營和服務(wù),但是一定程度上增加了其數(shù)據(jù)分析的深度和維度[1]。因此給傳統(tǒng)的圖書館管理模式帶來了極大的挑戰(zhàn),需要進(jìn)一步促進(jìn)其管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新,才能適應(yīng)現(xiàn)代化多維度的信息需求,并結(jié)合社會時(shí)代發(fā)展趨勢,開展全方位的分析和整理,形成完善的管理系統(tǒng),為全面挖掘大數(shù)據(jù)技術(shù)的潛在功能優(yōu)勢奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

        1.2 存儲和計(jì)算能力不足

        信息時(shí)代,信息在社會發(fā)展、管理、服務(wù)方面發(fā)揮了關(guān)鍵性的作用,一旦信息方面出現(xiàn)問題,就會導(dǎo)致大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的整體效果變差。因此,在大數(shù)據(jù)背景下,圖書館管理人員要強(qiáng)化精細(xì)化管理,保障對相關(guān)數(shù)據(jù)信息的全面、系統(tǒng)化存儲,避免大數(shù)據(jù)信息分析出現(xiàn)偏差等問題。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用的重要物質(zhì)基礎(chǔ)就是計(jì)算機(jī)設(shè)備,其實(shí)際運(yùn)算能力直接關(guān)系到大數(shù)據(jù)技術(shù)在圖書館管理和服務(wù)中的應(yīng)用效果。因此,要注重對計(jì)算機(jī)運(yùn)算功能進(jìn)行及時(shí)優(yōu)化更新,確保其運(yùn)算能力符合時(shí)代發(fā)展需求。

        1.3 傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建較為落后

        隨著社會經(jīng)濟(jì)的逐漸發(fā)展,高校圖書館的文獻(xiàn)資料館藏量越來越多,對存儲和計(jì)算能力要求更高,以往高校圖書館的設(shè)備、配套資源等管理和服務(wù)需求嚴(yán)重不匹配,因此,需要強(qiáng)化對基礎(chǔ)設(shè)備設(shè)施的重新配置,提升綜合管理能力,加大存儲量。此外,還要注重對圖書館自身的資料管理方向進(jìn)行優(yōu)化和改善。以往垂直網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建較為落后,功能不足,需要對網(wǎng)絡(luò)模式進(jìn)行優(yōu)化創(chuàng)新,加大對網(wǎng)絡(luò)資源共享功能的深度挖掘,為讀者提供更加全面高效的資源服務(wù)[2]。

        2 大數(shù)據(jù)的具體應(yīng)用

        2.1 對相關(guān)資料進(jìn)行優(yōu)化整合與分類管理

        利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以有效建立電子圖書館,把紙質(zhì)資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字化、電子化材料,填充數(shù)據(jù)庫,并根據(jù)信息資料的不同類型進(jìn)行分類歸檔、錄入,綜合利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化整合,利用信息技術(shù)自動生成索引,方便讀者更加直觀地進(jìn)行信息查尋并查閱相關(guān)文獻(xiàn)信息,促進(jìn)資源信息的即時(shí)共享。促進(jìn)整體圖書館管理和服務(wù)的大數(shù)據(jù)化,為信息和知識傳播與應(yīng)用提供多種多樣的途徑,強(qiáng)化信息處理效率,實(shí)現(xiàn)資料信息的即時(shí)共享,對相關(guān)信息資源的潛在功能進(jìn)行深度開發(fā),提升其利用價(jià)值[3]。而且在這一過程中,還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)整合作用,對無效數(shù)據(jù)實(shí)施有效識別,把無效數(shù)據(jù)進(jìn)行刪除處理,強(qiáng)化數(shù)據(jù)化圖書館的功能作用。

        此外,還可以利用大數(shù)據(jù)信息分析技術(shù),收集讀者信息,了解讀者的基本信息應(yīng)用習(xí)慣、傾向等,從而開展針對性的管理和服務(wù),實(shí)現(xiàn)智能化管理,強(qiáng)化讀者的服務(wù)體驗(yàn)。

        2.2 運(yùn)用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),強(qiáng)化個(gè)性化服務(wù)

        隨著社會時(shí)代的發(fā)展,高校建設(shè)規(guī)模越來越大,高校圖書館建設(shè)規(guī)模以及藏書數(shù)量、種類等也日漸增多,對圖書館管理、資料查閱和應(yīng)用帶來了極大的困難,讀者在查找自身所學(xué)的文獻(xiàn)資料時(shí)需要耗費(fèi)大量的時(shí)間才能在書海中找到,極大程度上降低了讀者對圖書館資料數(shù)據(jù)信息的應(yīng)用體驗(yàn)。應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以充分發(fā)揮其數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的優(yōu)勢,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和整理,從而結(jié)合具體情況,向讀者提供針對性和個(gè)性化的信息服務(wù)[4]。讀者只要在計(jì)算機(jī)、手機(jī)等相關(guān)設(shè)備中打開智能管理服務(wù)系統(tǒng),并在搜索框中輸入自己想要查找的資料關(guān)鍵詞,大數(shù)據(jù)智能系統(tǒng)和數(shù)據(jù)分析功能就可以快速、精準(zhǔn)地進(jìn)行數(shù)據(jù)查找,并在顯示屏上直觀化地展現(xiàn)搜索結(jié)果,極大程度上提升了圖書館信息服務(wù)效率和質(zhì)量,強(qiáng)化讀者的服務(wù)體驗(yàn),對于進(jìn)一步提升高校圖書館的管理服務(wù)水平很有幫助。

        2.3 完善服務(wù)引擎系統(tǒng)

        隨著時(shí)代的逐漸發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)等得到迅猛發(fā)展,計(jì)算機(jī)硬件等應(yīng)用日漸成熟,為圖書館信息共享提供了平臺和機(jī)遇。由此可見實(shí)現(xiàn)高校圖書館資源信息的即時(shí)共享是大勢所趨。因此,要緊隨時(shí)代發(fā)展步伐,對原有的服務(wù)引擎進(jìn)行更新?lián)Q代,構(gòu)建更加新型、完善的知識服務(wù)引擎系統(tǒng),提升圖書館資料信息的可視化水平,滿足當(dāng)下人們對圖書館管理與服務(wù)的高標(biāo)準(zhǔn)和高要求。在大數(shù)據(jù)技術(shù)支撐下,服務(wù)引擎系統(tǒng)主要有資源服務(wù)推薦引擎、學(xué)術(shù)資源搜索引擎、新型知識服務(wù)引擎等[5]。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)采集整理和分析功能,對相關(guān)信息實(shí)施全面識別、判斷和篩選,從而全面了解具體客戶的具體需求、信息應(yīng)用傾向等,從而構(gòu)建針對性、個(gè)性化的服務(wù)引擎,向讀者及時(shí)推薦其所需的數(shù)據(jù)信息。

        2.4 數(shù)據(jù)情報(bào)收集技術(shù)應(yīng)用

        可以充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)的數(shù)據(jù)情報(bào)收集技術(shù),對圖書文獻(xiàn)的應(yīng)用信息進(jìn)行收集、整理、分析、定位等功能操作,對讀者的具體信息使用類型、使用方法等進(jìn)行綜合性判斷,然后結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果,了解讀者的業(yè)務(wù)需求,從而對大數(shù)據(jù)應(yīng)用方案的優(yōu)化和改善、圖書館管理與服務(wù)的發(fā)展方向等進(jìn)行合理預(yù)測與判斷,進(jìn)行更加精準(zhǔn)化和高效化的信息管理。例如可以結(jié)合具體讀者的過往數(shù)據(jù)使用分析結(jié)果,想起推薦借閱書籍排行榜等。但是在具體使用過程中,要對數(shù)據(jù)采集以及數(shù)據(jù)隱私方面的平衡關(guān)系,不能損害讀者的隱私權(quán),防止發(fā)生各種類型的糾紛等[6]。

        2.5 構(gòu)建智能管理系統(tǒng)

        在大數(shù)據(jù)技術(shù)基礎(chǔ)上,構(gòu)建完善的智能管理系統(tǒng),可以有效提升圖書館管理與服務(wù)水平,能夠促進(jìn)資料搜索、查找、管理一體化。此外,還可以利用云計(jì)算技術(shù),對讀者的資料應(yīng)用類型、方式等信息進(jìn)行收集、整理、分析、判斷,從而結(jié)合分析結(jié)果,全面掌握讀者的信息需求,為圖書館管理方案的優(yōu)化指引針對性的方向,強(qiáng)化其管理功能水平。還可以建立圖書借閱信息管理系統(tǒng),對歸還日期進(jìn)行智能化和自動的預(yù)先提醒,避免讀者忘記歸還時(shí)間。在該系統(tǒng)中,還可以對所有讀者的借閱狀態(tài)進(jìn)行登記和記錄,設(shè)置黑名單,對于違規(guī)讀者限制其借閱次數(shù)等。還可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對智能管理系統(tǒng)的運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)測,一旦發(fā)現(xiàn)資源異常情況,及時(shí)發(fā)出警報(bào),便于采取合理的預(yù)防措施,保障智能系統(tǒng)的穩(wěn)定性運(yùn)行[7]。

        2.6 優(yōu)化管理模式

        大數(shù)據(jù)背景下,高校圖書館管理和服務(wù)已然離不開管理人員。為了進(jìn)一步加深大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用深度和廣度,要注重對高校圖書館的整體管理模式進(jìn)行優(yōu)化和創(chuàng)新,如要促進(jìn)管理人員管理服務(wù)觀念的優(yōu)化和創(chuàng)新,全面掌握數(shù)據(jù)化圖書館的應(yīng)用意義,強(qiáng)化知識性咨詢模式的應(yīng)用和推廣,提供更加專業(yè)化和個(gè)性化的專業(yè)知識服務(wù);優(yōu)化文獻(xiàn)檢索、借閱、咨詢服務(wù)功能,強(qiáng)化信息化服務(wù)效果;要注重提升圖書管理人員的信息素養(yǎng)和數(shù)據(jù)處理能力,能夠綜合應(yīng)用信息處理技術(shù)和設(shè)備,為大數(shù)據(jù)技術(shù)在高校圖書館管理和服務(wù)中得到有效應(yīng)用[8]。此外,還要注重強(qiáng)化信息團(tuán)隊(duì)建設(shè),保障圖書館電子資源的新穎性和針對性,強(qiáng)化讀者的服務(wù)體驗(yàn)。

        3 結(jié)語

        綜上所述,信息時(shí)代對高校圖書館管理與服務(wù)水平提出了更高的要求。強(qiáng)化大數(shù)據(jù)技術(shù)和圖書館管理服務(wù)的有效融合,可以充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用優(yōu)勢,促進(jìn)圖書館資料的優(yōu)化整合與分類管理,強(qiáng)化讀者的服務(wù)體驗(yàn),利用其數(shù)據(jù)挖掘技術(shù),向讀者提供更有針對性和個(gè)性化的信息服務(wù),構(gòu)建完善的服務(wù)引擎系統(tǒng),強(qiáng)化管理服務(wù)效率,利用數(shù)據(jù)收集情況技術(shù),開展精準(zhǔn)化資料服務(wù),并協(xié)助高校圖書館建立完善的智能管理系統(tǒng),強(qiáng)化其綜合管理水平和能力,對于提升高校圖書館整體建設(shè)質(zhì)量,促進(jìn)高等教育水平提供強(qiáng)大的推動力量。

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