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        服務(wù)主導(dǎo)型高職院校圖書館管理模式研究

        2021-11-28 01:20:51
        山西青年 2021年19期
        關(guān)鍵詞:圖書館高職服務(wù)

        郝 偉

        (商洛職業(yè)技術(shù)學(xué)院,陜西 商洛 726000)

        圖書館作為高職院校的重要人文組成部分,不僅是供師生查找資料、自習(xí)備考的“第二課堂”,更是一所高職院校展示對外形象的窗口。對于服務(wù)主導(dǎo)型高職院校圖書館,如何尋找和建立一套合理、完整和科學(xué)的管理模式,對于服務(wù)主導(dǎo)型高職院校圖書館的可持續(xù)發(fā)展有著突出重要的意義,是每所高職院校都應(yīng)思考的問題。

        一、服務(wù)主導(dǎo)型高職院校圖書館的基本內(nèi)涵

        “服務(wù)主導(dǎo)型高職院校圖書館”的主體是“圖書館”,關(guān)鍵是“服務(wù)主導(dǎo)型”,核心是“服務(wù)”。如何更好地為讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),讓高職院校的每一位讀者都能在進入圖書館后,感受到廣博的知識海洋、方便快捷的檢索以及溫暖貼心的服務(wù),是高職院校圖書館必須攻克的難題。服務(wù)主導(dǎo)型高職院校圖書館的管理應(yīng)該遵循差異性、服務(wù)性、以人為本的原則。

        差異性主要體現(xiàn)在服務(wù)對象上,服務(wù)主導(dǎo)型高職院校圖書館的服務(wù)對象主要針對在校學(xué)生及教師。例如,依據(jù)各個學(xué)校情況不同,在校學(xué)生涵蓋了??粕⒈究粕?、碩士研究生以及博士生,所學(xué)專業(yè)涵蓋工學(xué)、農(nóng)學(xué)、醫(yī)學(xué)、文學(xué)等等,服務(wù)對象的教育背景、受教育程度、學(xué)科專業(yè)有著很大的差異。因此,服務(wù)主導(dǎo)型高職院校圖書館一定要清楚自身的定位,在館藏書籍類別、分布、數(shù)量等方面務(wù)必要做到差異性管理,及時有效地滿足各層次服務(wù)對象的閱讀需求。

        服務(wù)性體現(xiàn)在時間上的一以貫之,自讀者進入圖書館開始,貫穿于整個閱讀過程,直到讀者離開圖書館為止,服務(wù)性表現(xiàn)在方方面面[1]。例如,讀者進入圖書館的門禁裝置是否靈敏、便捷,讓讀者能夠無障礙進入,避免因門禁裝置不靈敏,造成入館隊伍擁擠,給讀者帶來負面的體驗感。圖書館內(nèi)的自習(xí)室數(shù)量是否充足、環(huán)境是否良好,讓師生能夠在有序、安靜的環(huán)境中完成自習(xí),圖書館自習(xí)室的服務(wù)質(zhì)量,對學(xué)生課后學(xué)習(xí)以及備考,具有非常重要的作用。

        以人為本主要體現(xiàn)在服務(wù)主導(dǎo)型高職院校圖書館的出發(fā)點和落腳點要放在“人”上,要滿足讀者各方面的需求[2]。例如,圖書館的衛(wèi)生間數(shù)量及衛(wèi)生情況、自動販賣機的數(shù)量及品類情況、人文活動定期開展情況等等,都是“以人為本”的表現(xiàn)方面。圖書館在滿足讀者閱讀需求的同時,更應(yīng)關(guān)注讀者物質(zhì)、精神等方面的需求,清潔干凈的衛(wèi)生間、充足的食品販賣、定期組織的線下活動,都能讓讀者在閱讀之余,感受到圖書館的貼心服務(wù)。

        二、服務(wù)主導(dǎo)型高職院校圖書館管理的現(xiàn)狀

        (一)管理手段落后

        雖然我國智能化、網(wǎng)聯(lián)化已經(jīng)進入發(fā)展關(guān)鍵階段,但很多高職院校的圖書館受到的積極影響微乎其微,與智能化、網(wǎng)聯(lián)化發(fā)展模式脫軌,管理手段的落后,嚴(yán)重制約了服務(wù)主導(dǎo)型高職院校圖書館的發(fā)展。

        究其原因,主要受經(jīng)費制約。我國高職院校圖書館的經(jīng)費在整個院校的經(jīng)費體系中,所占份額微乎其微。高職院校通常將經(jīng)費主要用于學(xué)科建設(shè)、師資隊伍建設(shè)上,以解決招生和就業(yè)的燃眉之急。而高職院校圖書館對師生潛移默化的影響力,很難在短時間內(nèi)肉眼可見,因此吸引不到過多的關(guān)注。而智能化、網(wǎng)聯(lián)化的普及建設(shè),離不開前期的高額經(jīng)費投入,經(jīng)費一旦捉襟見肘,導(dǎo)致管理手段嚴(yán)重落后,檢索所需時長、借閱完成所需時間都受到影響,給更新?lián)Q代工作造成阻力。

        (二)服務(wù)意識不強

        高職院校圖書館管理是以服務(wù)廣大師生讀者為目的,而并不是以營利為目的。不以營利為目的項目,就不產(chǎn)生直接的利潤額,也就無法對工作人員開展以利潤為目標(biāo)的激勵政策,不利于激發(fā)工作人員的工作積極性,導(dǎo)致服務(wù)意識不強。

        現(xiàn)如今的高職院校圖書館中,絕大多數(shù)是讀者自助式服務(wù),檢索書籍、鎖定場館、尋找位置、完成借閱,整個過程中除去最后完成借閱流程,幾乎全是讀者自己通過電腦、指引牌完成。當(dāng)讀者向工作人員咨詢時,服務(wù)意識不強的問題時有發(fā)生,讓讀者自行查找,甚至惡語相向的情況比比皆是。漸漸地,圖書館成為公認的工作清閑的單位,上班開始讀書看報、悠閑自得、靠點下班,是工作人員的常態(tài)。這樣的不作為、不服務(wù)現(xiàn)象,給圖書館的對外形象造成負面影響。

        (三)人員管理混亂

        在高職院校的組織架構(gòu)中,院系作為基本單位,是高職院校的重要管理單位。而圖書館作為非營利性的非教學(xué)科研單位,在整個高職院校組織架構(gòu)中,幾乎微乎其微,其人員配置、績效激勵、經(jīng)費預(yù)算、人員綜合能力素養(yǎng)等方面,都無法與院系相提并論,存在很嚴(yán)重的人員管理混亂問題。

        例如,通常高職院校整個圖書館只有一個還書處,且最多配置兩名工作人員,當(dāng)下課或周末時,圖書館還書處總是排起長長的隊伍,還書需要等候時間很長,工作人員面對排隊的人流壓力也極大。此時,圖書館幾乎沒有應(yīng)急預(yù)案,沒有后備可供支援的人手,相對而言閑散的崗位上的工作人員又往往不熟悉操作流程,偌大的圖書館,在還書這個本應(yīng)很順暢的環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,造成讀者體驗感喪失的負面結(jié)果。

        (四)服務(wù)內(nèi)容單一

        高職院校圖書館在定位上,往往將自身局限為僅僅提供圖書借閱的場所。圖書館提供圖書借閱固然沒有錯,但如果認為服務(wù)內(nèi)容只有圖書借閱一項,那就忽略了服務(wù)主導(dǎo)型高職院校圖書館管理需以人為本的管理原則,把自身的工作職能越做越窄,不利于圖書館良性健康發(fā)展。

        當(dāng)讀者進入圖書館的那一刻起,“服務(wù)”就應(yīng)該隨之開始。圖書館內(nèi)的一草一木、一桌一椅、門禁設(shè)備、檢索設(shè)備、借閱設(shè)備等等,乃至電梯、閱讀室、自習(xí)室、衛(wèi)生間等的環(huán)境,都是讀者切身感受圖書館的渠道,都應(yīng)該納入圖書館服務(wù)內(nèi)容中來。當(dāng)讀者擁有良好的體驗感后,才能形成良性互動,為圖書館帶來越來越多的讀者,圖書館在師生心中的地位和意義也越來越重,得到高職院校的關(guān)注度也隨之增加,逐漸形成良性閉環(huán),圖書館得以取得長久發(fā)展的內(nèi)在動力。

        (五)創(chuàng)新思維短缺

        任何事物都處在不斷變化發(fā)展中,創(chuàng)新是保持發(fā)展的動力源泉。圖書館管理工作也不例外,需要管理人員在工作思想、工作方法、工作效率上勇于變革、勇于創(chuàng)新,只有創(chuàng)新才能謀求長遠的發(fā)展。反之,圖書館將落后于處在新事物、新思想、新科技最前沿的高職院校整體發(fā)展水平。

        現(xiàn)有的高職院校圖書館,很大一部分工作人員認為圖書館是后勤部門,與一線教學(xué)無關(guān),更不涉及責(zé)任問題。因此,常常故步自封,按照幾十年如一日的方式進行管理,與讀者關(guān)系脫節(jié),不了解讀者需求,不更新書庫,不開展線下趣味活動等等,長此以往,勢必會降低圖書館在師生心中的影響力。只有創(chuàng)新思維,站在讀者的立場上換位思考,主動出擊,才能不斷提升自身能力和影響力。例如,通過創(chuàng)建圖書館微信平臺、手機H5展示頁、海報、展架等宣傳途徑,對圖書館及其活動進行大力度宣傳,以提升圖書館在人文教育上的深遠影響。

        三、服務(wù)主導(dǎo)型高職院校圖書館管理模式的改善途徑

        (一)完善工作人員考核制度

        服務(wù)主導(dǎo)型高職院校圖書館管理想要得到根本上的改善,完善工作人員考核制度是基本前提。合理完善的考核制度,可以在根源上轉(zhuǎn)變工作人員消極安逸的工作態(tài)度,激發(fā)潛在的工作熱情,提升服務(wù)意識,真正做到為讀者服務(wù),以圖書館為榮。在高職院校圖書館工作人員考核制度中,要囊括行為規(guī)范制度、獎懲制度等與工作人員的工作、薪資、晉升等休戚相關(guān)的內(nèi)容,嚴(yán)肅制度權(quán)威,整改勞動紀(jì)律。

        例如,在行為規(guī)范制度中,將上下班時間、工作禮儀、微笑服務(wù)等細節(jié)納入考核中。明確上下班時間,不得遲到、早退;在工作時間里,不得從事與工作無關(guān)的事情,保持規(guī)范的坐姿或站姿;當(dāng)讀者咨詢問題時,微笑式服務(wù),耐心為讀者解答。同時,有制度就要有考核、有反饋、有評定,將制度落實到位,確保制度的約束效果。明確的考核制度,是對工作人員從思想根源上的整改,為有效提升工作人員服務(wù)意識和水平,得到廣大師生讀者的認可,奠定堅實的基礎(chǔ)。

        (二)創(chuàng)新服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容

        創(chuàng)新服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容,是服務(wù)主導(dǎo)型高職院校圖書館管理模式改善的根本途徑。高職院校作為我國創(chuàng)新研發(fā)、科研教育的前沿陣地,校園氛圍中本身就洋溢著創(chuàng)新的基因,身處高職院校中的圖書館更應(yīng)以創(chuàng)新發(fā)展為內(nèi)在動力,通過創(chuàng)新服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容,為廣大師生讀者提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

        例如,在服務(wù)方式上,可以由傳統(tǒng)的讀者到圖書館借閱向上門服務(wù)轉(zhuǎn)變。打造線上借閱平臺,讀者可以通過手機對圖書進行檢索、預(yù)訂、借閱,工作人員集中時段,為讀者提供上門服務(wù),將圖書打包后統(tǒng)一送到寢室樓下,供大家有序領(lǐng)取[3]。同時,利用線上平臺進行自習(xí)室座位預(yù)定,可以有效避免學(xué)生排隊引發(fā)的等候、爭搶問題,節(jié)約學(xué)生時間,方便自習(xí)室合理使用。再比如,在服務(wù)內(nèi)容上,除了提供圖書借閱、自習(xí)室外,可以增加計算機室,供沒有私人電腦的同學(xué)上網(wǎng)查找資料或休閑娛樂。同時,可以打造圖書館超市、飲品屋,方便學(xué)生購買食物和飲品,為長期自習(xí)的學(xué)生提供便利。創(chuàng)新服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容,是提升服務(wù)質(zhì)量的有效途徑,是贏得廣大師生讀者贊譽的不二法則。

        綜上所述,服務(wù)主導(dǎo)型高職院校圖書館是高職院校重要的人文窗口,為師生提供了廣博的知識文化“第二課堂”,對高職院校發(fā)展起到良好的促進作用。服務(wù)主導(dǎo)型高職院校圖書館可以在完善工作人員考核制度、創(chuàng)新服務(wù)方式和服務(wù)內(nèi)容等方面進行改善,從思想意識、工作作風(fēng)上徹底轉(zhuǎn)變,在根源上提升服務(wù)意識,打造服務(wù)型圖書館,為廣大師生讀者提供優(yōu)質(zhì)、高效的貼心式服務(wù),得到良好的借閱體驗感,為高職院校在人文建設(shè)、社科發(fā)展等方面貢獻不竭的動力。

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