王豐

（新發(fā)鄉(xiāng)綜合文化站，黑龍江 依安 161500）

信息化時代，人們獲取資料和信息的方式變得多種多樣，能夠直接通過網(wǎng)絡(luò)快速獲取所需資料。在這種發(fā)展形勢下，傳統(tǒng)的圖書管理方式已經(jīng)不再適用，必須要做出相應(yīng)改變才能不被社會所淘汰。這就需要抓住發(fā)展機遇，勇于挑戰(zhàn)，充分利用信息化技術(shù)進行改進和創(chuàng)新，轉(zhuǎn)變思想理念，創(chuàng)新管理手段，建立數(shù)字化信息系統(tǒng)為讀者提供多種類型服務(wù)，實現(xiàn)信息化技術(shù)的高效應(yīng)用。

一、圖書管理中信息化建設(shè)的重要性

信息化發(fā)展建設(shè)是各行各業(yè)發(fā)展的必然趨勢，圖書管理也要做到與時俱進，對以往的管理模式和方式方法進行改進和創(chuàng)新，充分發(fā)揮圖書資源在文化建設(shè)中的作用。信息化技術(shù)的應(yīng)用使這項工作能夠得到規(guī)范有序開展，對各類圖書資源進行快速整合、管理和利用，對社會發(fā)展有著積極影響?；鶎訄D書管理單位是社會公共資源的重要組成部分，同時也是信息資源和知識文獻的重要儲備中心，對廣大讀者的文化內(nèi)涵和文學(xué)修養(yǎng)都有著重要促進作用。加強圖書管理信息化建設(shè)是新時期教育模式的需求，也是社會賦予的重要職責。因此，緊跟時代步伐，秉承服務(wù)理念，尊重讀者意愿，不斷提高信息化服務(wù)水平，建立健全完善的服務(wù)模式，滿足讀者日益增長的個性化需求，更好地為廣大讀者朋友服務(wù)，對基層圖書管理信息化建設(shè)具有重要意義。

二、信息化技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用

圖書管理中信息技術(shù)的應(yīng)用，是相關(guān)單位信息時代發(fā)展的必然趨勢，也是實現(xiàn)與國際圖書館資源共享和管理模式接軌的重點。在圖書管理信息建設(shè)的實際應(yīng)用中包含很多內(nèi)容，但總體概括來說包含以下幾點。

（一）數(shù)字參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)

數(shù)字參考咨詢服務(wù)系統(tǒng)，能夠讓人們在網(wǎng)絡(luò)上對館藏中是否有需要文獻或圖書進行咨詢的一套系統(tǒng)。該系統(tǒng)的應(yīng)用，能夠極大地縮短用戶圖書檢索的時間，提高圖書資料的調(diào)用效率。數(shù)字才能考咨詢系統(tǒng)，需要以圖書館的索引系統(tǒng)為基礎(chǔ)，并綜合文件交互模板、視頻會議、在線交流等功能模塊，來為客戶提供更加全面的圖書資料查詢和預(yù)約服務(wù)。

（二）建立館際文獻信息傳遞流通系統(tǒng)

現(xiàn)如今，人們對信息資料的需求量越來越大，新增的資料和文獻數(shù)量也十分龐大。單個圖書館由于資金、人員有限，根本不可能包羅萬象擁有所有的文獻資源，想要提高圖書館藏量，為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，就必須實現(xiàn)館際資源的共享與流通。采用信息技術(shù)來進行信息資源的傳遞，能夠大大提高館際互借服務(wù)的速度和效率，從而提高圖書管理服務(wù)水平和質(zhì)量，提高管理工作的效率，使讀者能夠獲得更加良好、愉悅的體驗。館際資源共享與流通是圖書館業(yè)發(fā)展的必然趨勢，也是社會進步的重要體現(xiàn)。通過館際資源的共享和流通，不僅能夠提高圖書館的社會影響力和服務(wù)質(zhì)量，還能夠有效地提高圖書資料的使用效率。

（三）完善管理手段

信息技術(shù)在圖書管理中的應(yīng)用，使圖書管理工作模式發(fā)生了巨大改變。傳統(tǒng)的圖書管理工作，是以人為基礎(chǔ)開展的，由于自然人難免有失誤和錯誤，因此圖書資料管理的安全性得不到保障，而且管理質(zhì)量和效率也較低。計算機信息技術(shù)在圖書館管理中的應(yīng)用，實現(xiàn)了圖書館管理的模式化操作，使人們能夠?qū)⒋罅恐貜?fù)的管理工作交給計算機系統(tǒng)和軟件，這大大降低了圖書館管理工作出現(xiàn)失誤的概率，并提高了圖書管理工作的質(zhì)量和效率。圖書館管理工作水平的提高，則意味著圖書館能夠為用戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

（四）轉(zhuǎn)變以往的管理理念

在新時期發(fā)展形勢下，圖書管理者需要打破傳統(tǒng)思想觀念的束縛對管理理念創(chuàng)新，優(yōu)化和完善以往的管理模式和機制，并加強與其他圖書管理單位的合作與聯(lián)系，能夠?qū)崿F(xiàn)圖書資源的共享應(yīng)用，加強圖書管理的信息化建設(shè)，將這種管理模式的優(yōu)勢作用充分體現(xiàn)出來，能夠?qū)崿F(xiàn)信息化技術(shù)的高效應(yīng)用，不斷提升管理水平和信息化服務(wù)質(zhì)量，形成網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)資源庫來完善圖書管理功能，擴大圖書資源的使用范圍。

（五）提高圖書管理人員的信息化水平

圖書管理都不僅僅是一項簡單的管理工作，還包括圖書資源的收集、整理、分類、保存以及開發(fā)利用等，屬于一項綜合性比較強的工作，在加強信息化建設(shè)過程要想讓信息化技術(shù)在各個環(huán)節(jié)都能夠得到充分利用，還需要將管理人員的作用充分出來，工作人員的管理能力和信息化素養(yǎng)直接關(guān)系到圖書管理質(zhì)量效率以及信息化建設(shè)水平，必須要結(jié)合圖書管理工作的實際開展需要對人才進行針對性培訓(xùn)，建立一支專業(yè)性強和信息化水平高的綜合型管理隊伍，能夠?qū)崿F(xiàn)信息化技術(shù)的合理應(yīng)用以此提升服務(wù)水平。還需要提高管理人員的創(chuàng)新創(chuàng)造意識，能夠不斷學(xué)習(xí)新技術(shù)和新知識對自身工作進行完善和創(chuàng)新，推動圖書管理工作的高效開展。

（六）完善圖書管理安全保護體系

圖書管理信息化建設(shè)優(yōu)化了閱讀資源和環(huán)境，方便了讀者和管理人員，同時也加大了網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險。因此，一要增強防范意識，警惕網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險，加強網(wǎng)絡(luò)安全管理力度，防止黑客和病毒侵襲、信息丟失、數(shù)據(jù)失真等現(xiàn)象發(fā)生。二要定期檢查、掃描軟件，及時優(yōu)化環(huán)境，修復(fù)漏洞，避免出現(xiàn)安全問題。三要優(yōu)化技術(shù)，提高抗干擾能力，建立完善的網(wǎng)絡(luò)信息安全體系，防止黑客、病毒攻擊，為圖書管理信息化建設(shè)提供便捷、高效、可靠的安全保護體系。

結(jié)語：將信息化技術(shù)應(yīng)用到圖書管理中，形成新型管理模式是這項工作改革發(fā)展的必然選擇，也是順應(yīng)社會發(fā)展的必然趨勢。利用信息化技術(shù)能夠創(chuàng)新管理方式，豐富資源類型，能夠為人們提供多樣化服務(wù)，有利于圖書資源的共享應(yīng)用，這對圖書管理工作的現(xiàn)代化發(fā)展有著積極影響，一定要抓住市場發(fā)展機遇，利用信息技術(shù)來改善以往管理中存在的不足，提高這項工作的先進性與科學(xué)性，讓圖書資源得到高效利用，發(fā)揮資源的真正價值。