田樂

（重慶中國三峽博物館,重慶 400015）

博物館作為特殊的公共場所，在社會精神文明的發(fā)展中起到了非常重要的作用。博物館不僅可以向社會大眾提供文化活動場所，同時還對珍貴藏品以及信息資料提供了高質(zhì)量的保存功能。針對報刊信息資源的管理，不僅要保證信息資料的完整性與安全性，更是要重視其開發(fā)利用的科學性，合理確定其可利用的方向與方法，以高新技術(shù)手段為支持，在不影響資料信息安全的前提下，將博物館報刊信息資源的文化優(yōu)勢充分地展現(xiàn)出來，為社會精神文明的進一步建設添磚加瓦。

一、博物館報刊信息資源管理現(xiàn)狀

（一）次序性管理不足

博物館報刊信息資源的管理最為明顯的問題便是缺乏次序性，不僅造成管理混亂，還很容易出現(xiàn)丟失、損壞等問題。博物館內(nèi)保存的報刊資料多是具有重要歷史價值與文化價值，但同時也正是因為時間久遠，無論是在保存還是管理上均具有較大的難度。以及在不同時間段報紙與期刊的排版和標記發(fā)生了較大的變化，無法完全按照統(tǒng)一的順序方式進行分類和整理，因此大部分的博物館均是選擇的籠統(tǒng)保管的方式，大大影響了后期的借閱、查詢與利用效率[1]。

（二）專業(yè)保護不到位

相比其他信息資源，報刊無論是在保存和利用上均具有更大的難度，因為其更容易受環(huán)境條件的影響，溫度與濕度調(diào)控不當很容易造成報刊資料的霉變，更容易被損壞。在實際管理中，很多博物館忽視了這一要求，未對報刊資料采取單獨保存的管理方法，管理人員對于保存環(huán)境的溫濕度調(diào)控也不合理，使得報刊資料不可避免地出現(xiàn)損壞，借鑒以及參考價值大大受損[2]。另外，博物館的報刊資料多數(shù)記載了重大歷史事件，通過借閱查詢的方式可以了解到相應的歷史文化，但是如果對借閱方式未加約束的情況下，以及缺少必要的復印與備份，便有較大的可能性造成原件的損壞。

（三）技術(shù)水平比較低

雖然在各項技術(shù)的支持下，博物館報刊資料的管理條件在不斷地改善，但是整體上來講專業(yè)性與技術(shù)性依然比較差，尤其是在信息資源的開發(fā)利用上嚴重不足，無法將其轉(zhuǎn)化為更加高效的信息支持。很多報刊資料并未進行掃描和備份，這在很大程度上限制了借閱與查詢效率。并且，隨著時間的前進，博物館的報刊資料在不斷地更新，但是因為信息化管理平臺的缺失，導致很多頗有價值的電子期刊與電子報紙無法得到系統(tǒng)收集與專業(yè)管理，為后續(xù)的信息資源利用帶來了較大的難度。

二、報刊信息資源開發(fā)利用策略

（一）貫徹落實科學性管理

目前博物館在報刊資料的管理上存在諸多的不合理之處，很多情況下資料部門與保管部門兼顧收藏管理的責任，但是在責任與管理上有劃分十分模糊，相互之間保持著各自為政的思想，對各自所負責的資源材料所實行的是“門戶分割”的使用與服務方式。想要實現(xiàn)報刊信息資源的高質(zhì)量管理與有效開發(fā)利用，就必須改變傳統(tǒng)管理模式，貫徹落實科學性、系統(tǒng)性以及完整性基本原則，為報刊信息資源的研究與利用創(chuàng)造更好的環(huán)境與條件，進一步來挖掘信息資源中蘊含的價值，實現(xiàn)資源的有效利用。博物館應注意對館藏的豐富、充實，尤其是對電子刊物的收集與整理，根據(jù)時代發(fā)展特征，來完善博物館收藏，同時拓寬藏品用途。注意對各個部門之間權(quán)責的明確劃分，消除相互之間的壁壘，建立系統(tǒng)科學的報刊資源管理體系與結(jié)構(gòu)，強調(diào)報刊信息資源的社會化。

（二）突出強調(diào)獨有資源

對于不同博物館來講，所存在的館藏品差異巨大，即便是比較常見的報刊資料，在收集與保存上也更各有側(cè)重，這樣在對其進行開發(fā)利用時，所選擇的方向與方法也會有一定的差異?？傮w來講報刊資料更大的是具有歷史價值，通過研究可以還原歷史事件的真相，為追溯和研究歷史有著重大的利用價值。因此博物館需要對目前的館藏進行整理，選擇合適的分類方法，進一步實現(xiàn)報刊資料的細化，如果是發(fā)現(xiàn)存在缺失的內(nèi)容，應盡一切可能來進行搜集，并且通過對系列報刊資料的挖掘與研究，掌握其所具有的歷史價值[3]。同時，博物館要根據(jù)報刊資料的保存條件的特殊性，對其進行掃描與備份，為原件提供可靠的安全保護。重視信息化水平地提高，以計算機作為載體，來滿足社會大眾借閱與查詢的需求。

（三）注重全新手段利用

博物館報刊信息資源多數(shù)處于潛伏狀態(tài)，尚未被發(fā)現(xiàn)使用，而其所蘊含的價值也就無從實現(xiàn)。博物館除了可以建立信息平臺來推廣報刊資料的借閱查詢以外，還應綜合其他手段來提高對報刊資源的開發(fā)利用率。例如采取館校合作的方式，促使博物館報刊資源進入教育體系，在特殊的日期策劃適合中小學生的專題展覽與教育活動，以更加直觀、真實的形式來將歷史事件展現(xiàn)給學生，使其可以通過這種形式更加深入地了解到其中所蘊含的歷史價值。

結(jié)束語

博物館應正視報刊信息資源科學管理的重要性，以及對其進行開發(fā)利用的時代要求，除了以科學手段來實現(xiàn)報刊資料的安全、完整管理以外，還需要在管理基礎上做進一步的開發(fā)利用，使其中所蘊含的價值有更多的機會得以體現(xiàn)。