重慶市教育委員會人文社會科學(xué)研究項(xiàng)目?規(guī)劃項(xiàng)目?項(xiàng)目編號:21SKGH390
摘要:隨著科技的快速發(fā)展,人工智能的技術(shù)也在不斷提高,在會計領(lǐng)域的應(yīng)用尤為廣泛,為了使人工智能與會計結(jié)合地更加密切,本文分別從人工智能和智能財務(wù)兩個方面進(jìn)行了分析。
關(guān)鍵詞:人工智能;智能財務(wù);體系構(gòu)建;研究和應(yīng)用
社會的進(jìn)步推動了科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展,人工智能快速應(yīng)用到各個領(lǐng)域,在財務(wù)核算中的應(yīng)用,改變了傳統(tǒng)的手工計算方式,融入了電子計算的方式,財務(wù)機(jī)器人、云計算等正在取代會計部門的一些工作,這就要求企業(yè)和會計人員做出改變和發(fā)展,提高財務(wù)管理的水平,才能適應(yīng)人工智能帶來的沖擊。那么企業(yè)該如何做?企業(yè)在人工智能視域下如何構(gòu)建智能財務(wù)體系及如何應(yīng)用,是本文想探討的主要問題。在財務(wù)管理工作的未來發(fā)展中,可從以下幾個方面來構(gòu)建智能財務(wù)體系和應(yīng)用。
一、完善智能財務(wù)信息技術(shù)
在實(shí)際進(jìn)行智能財務(wù)核算時,可以發(fā)現(xiàn)智能財務(wù)是需要智能財務(wù)信息與專家的專業(yè)知識相結(jié)合,也就是說,僅憑借科技或者是專家的專業(yè)技術(shù),是無法完成智能財務(wù)信息技術(shù)的構(gòu)建的,所以,想要構(gòu)建一個完整的智能財務(wù)信息系統(tǒng),需要基礎(chǔ)的智能識別系統(tǒng)、計算機(jī)的云系統(tǒng)和智能的引擎系統(tǒng)。
一般來講,智能識別系統(tǒng)會應(yīng)用到多種信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)智能化的身份采集、語音錄入和圖像識別,并且能夠更好地感知企業(yè)的數(shù)據(jù)和識別企業(yè)的環(huán)境。同時,采用手持移動終端,也可以實(shí)現(xiàn)掃描。識別內(nèi)容時需要運(yùn)用到多種數(shù)據(jù)資源,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的整合,并結(jié)合數(shù)據(jù)挖掘系統(tǒng)對大數(shù)據(jù)進(jìn)行重組,挖掘和分析。智能化的手段應(yīng)用給企業(yè)工作提供了技術(shù)支持,采用智能化的系統(tǒng),為不同的業(yè)務(wù)也帶來了一定的規(guī)則和便捷的使用過程。
根據(jù)重慶某科院的實(shí)際應(yīng)用來看,采用金稅三期系統(tǒng)幫助其在開具增值稅發(fā)票時,預(yù)計時間會比平時縮短50%以上。不僅如此,智能財務(wù)技術(shù)的完善,其準(zhǔn)確率與效率也是不可否認(rèn)的,尤其是在管理會計的應(yīng)用中,很大程度的降低了出錯率,這是智能財務(wù)信息技術(shù)在公司財務(wù)工作的應(yīng)用中極具優(yōu)勢的。
二、智能財務(wù)互聯(lián)平臺
通俗來說,智能財務(wù)平臺就是財務(wù)管理業(yè)務(wù)前端的延伸,使財務(wù)管理也可以參與到費(fèi)用化的管理中去,即智能財務(wù)信息系統(tǒng)的前臺服務(wù)功能。智能財務(wù)系統(tǒng)可以將公司的供應(yīng)商、相關(guān)的客戶、與企業(yè)有合作關(guān)系的零售商、稅務(wù)局等都?xì)w納進(jìn)智能財務(wù)信息平臺中;此外,企業(yè)中的各個部門,包括總公司的資源,都可以統(tǒng)一進(jìn)行分配,共建一個信息技術(shù)交流平臺,供外部數(shù)據(jù)與內(nèi)部數(shù)據(jù)進(jìn)行交流溝通,能夠在這種方式下獲取更加廣泛的數(shù)據(jù)來源,減少不必要的時間,大大提高了工作的整體效率。
以重慶某科院的成本核算為例,在成本核算的角度上,成本會計與管理會計是不相同的,因?yàn)楣芾頃嫼拓攧?wù)會計一個是外部會計一個是內(nèi)部會計。即使該公司是一個國企,核算制度健全,公司擁有足夠的財務(wù)工作人員,但是過多的成本計算量以及難以獲取的數(shù)據(jù)還是會從整體拉低企業(yè)的工作效率,企業(yè)如果想要對自身的數(shù)據(jù)隨時進(jìn)行更新,提高企業(yè)整體的運(yùn)營效率,就需要將智能財務(wù)系統(tǒng)應(yīng)用到企業(yè)的運(yùn)營管理中。
三、智能財務(wù)系統(tǒng)的核算
智能財務(wù)系統(tǒng)的核算過程中,要應(yīng)用智能財務(wù)會計平臺,幫助構(gòu)建會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和人工智能推理系統(tǒng)技術(shù)。這兩種技術(shù)有不同的適應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),前者適用會計模型的會計準(zhǔn)則,而后者更加適用于個人的需求方面。通過機(jī)器而不是人的思維,從而實(shí)現(xiàn)會計過程的充分智能化。這種智能的財務(wù)會計平臺大大減少了低價值會計、審計、結(jié)算環(huán)節(jié),使人力資源得到越來越多的利用。
重慶某科院2014年-2016年的數(shù)據(jù)表示,公司行政管理人員數(shù)量在減少,但是財務(wù)相關(guān)工作人員卻是一直增加的情況,其中的財務(wù)人員有1/2是核算會計,由此可以看出,企業(yè)對于核算人員的需要,智能財務(wù)系統(tǒng)的應(yīng)用,可以一定程度的幫助企業(yè)減少手工會計的核算量,使企業(yè)減少人工成本。
四、智能財務(wù)的財務(wù)管理
利用智能化的手段實(shí)現(xiàn)企業(yè)財務(wù)工作的管理創(chuàng)新,是適應(yīng)人工智能背景發(fā)展趨勢的需要。這是由于在管理會計的工作中,最重要的就是對收集的數(shù)據(jù)進(jìn)行財務(wù)分析,并加強(qiáng)管理。傳統(tǒng)的手工財務(wù)分析獲得的數(shù)據(jù)一般來自結(jié)構(gòu)化的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)自身的數(shù)據(jù),但是大量的這些數(shù)據(jù)一般會處于睡眠狀態(tài),難以獲得,無法更加準(zhǔn)確的獲得數(shù)據(jù)來源。同時,這些數(shù)據(jù)又對于財務(wù)會計工作來說十分重要,難以獲取會影響商業(yè)的運(yùn)營,從而不利于人工智能技術(shù)有效的應(yīng)用和發(fā)展。例如,僅僅依靠傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)來源,對營業(yè)的利潤做出預(yù)測,就會受到數(shù)據(jù)不足和知識經(jīng)驗(yàn)不夠的限制,很容易出現(xiàn)錯誤,帶來不必要的損失,但是在智能化的財務(wù)管理平臺中,可以使用強(qiáng)大的數(shù)據(jù)庫作為支撐,避免問題出現(xiàn)。
對于當(dāng)今企業(yè)來說,如重慶某科院這樣的大型國企,多數(shù)都已經(jīng)不需要去通過直觀的結(jié)果去進(jìn)行下一步經(jīng)營的預(yù)測了,需要與本公司的財務(wù)管理相結(jié)合,對市場的需要以及客戶的具體需求,進(jìn)一步對公司的競爭進(jìn)行分析,如果采用傳統(tǒng)的分析方法,數(shù)據(jù)不夠全面,就會全面的限制公司未來的經(jīng)營預(yù)測和長遠(yuǎn)發(fā)展。
五、智能財務(wù)戰(zhàn)略平臺
合理利用智能財務(wù)戰(zhàn)略平臺,可以實(shí)現(xiàn)多種財務(wù)管理活動的控制,如在預(yù)算管理的控制上更加準(zhǔn)確,在價值管理的控制上更加明確,在分析管理的控制上更加精準(zhǔn)等。例如,智能財務(wù)戰(zhàn)略平臺的應(yīng)用,可以使用更加可靠的技術(shù)創(chuàng)建財務(wù)報告模型,擺脫了傳統(tǒng)模型的建造方式,依據(jù)更加準(zhǔn)確的計算機(jī)處理能力,分析多種數(shù)據(jù)定制適合發(fā)展的財務(wù)報告模型,從而為管理者的決策帶來一定的幫助。
結(jié)語:
在智能財務(wù)不斷發(fā)展的時代,要想財務(wù)工作與時俱進(jìn),適應(yīng)時代發(fā)展,通過以上五個方面來構(gòu)建企業(yè)智能財務(wù)的體系,并不斷探索和應(yīng)用,讓財務(wù)機(jī)器人、財務(wù)云平臺、電子發(fā)票、ERP系統(tǒng)等為財務(wù)管理服務(wù),讓大數(shù)據(jù)為我所用,為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)驗(yàn)做好預(yù)測與分析,并最終提供決策有用的信息。
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重慶建筑科技職業(yè)學(xué)院 鐘明婧