王小利
(中央財經大學保險學院,北京 100081)
人力資源管理是企事業(yè)單位組織管理的核心,在市場經濟體制下,企業(yè)管理逐漸從對物的管理,轉變?yōu)閷θ说墓芾?,這是因為市場競爭的不斷加劇,人才才是核心競爭力,物只是人力勞動的產物,把管理環(huán)節(jié)前推,使得管理工作更加具有前瞻性和實效性。社會保險工作是人力資源管理的重要手段,可以作為福利待遇對員工進行激勵,促進人力資源的穩(wěn)定,和工作效益的提升。
社會保險是由政府主導的,由國家立法強制建立的社會保障制度,不以盈利為目的,強制部分群體繳納,并于被保險人的社會保障。主要項目包括醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、工傷保險、失業(yè)保險和生育保險,繳納途徑主要分為城鄉(xiāng)醫(yī)保、企業(yè)社會保險、靈活就業(yè)人員社會三種方式。企事業(yè)單位作為社會經濟結構的主要組成部分,在進行人力資源管理時,可能通過社會保險工作,促進社會的穩(wěn)定和經濟發(fā)展。
對于企業(yè)來說,是通過企業(yè)社會保險的形式來參與社會保障體系的,企事業(yè)單位強制繳納工傷保險和生育保險,而失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險由企事業(yè)單位和職工共同承擔,具體的承擔比例不同,事業(yè)單位比例相對要高。隨著社會保險制度的完善,以及稅費改革的優(yōu)惠,企事業(yè)單位必須按照規(guī)定為員工繳納社會保險,如果沒有及時足額繳納員工社會保險,需要限期繳納和補足,如果超期沒有完成繳納的,還將承擔滯納金和罰款,這樣就使得企業(yè)與職工的關系更加密切,企業(yè)對職工負責繳納社會保險,職工也會對企業(yè)和自身的保障負責,為企業(yè)的發(fā)展貢獻自己的力量,使得企業(yè)的人力資源有了較大的保障,作為企業(yè)發(fā)展的可持續(xù)生產力,人力資源的穩(wěn)定性與企業(yè)的長期效益密切相關,尤其是在以前社保制度不完善時,職工頻繁換工作,會導致社會保險的損失,尤其是工齡較大的工作人員,為了獲得退休保障,會堅守工作崗位,從而減少了企業(yè)人才的流失,促進了企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。
企業(yè)社會保險的繳納標準,依據員工的工齡和收入,來進行不同標準的社會保險繳納,職工為了提高自身的福利待遇,必將在工作中認真負責、努力上進,以便爭取更高的社會保險基數,為自己提供更有力的保障。尤其是養(yǎng)老保險,與職工退休后的生活水平密切相關,職工想要獲得安全感,就會積極致力于切身利益的增長,通過良好的工作表現,獲得薪資水平的提高,以及保險繳納基數的提高,這也就使職工與企業(yè)的發(fā)展統一起來,提高了企業(yè)的凝聚力,增加了職工的責任感和使命感。同時對于企業(yè)來說,把企業(yè)發(fā)展中的風險因素轉移給了保險公司,規(guī)避了經營風險,比如工傷保險,職工在企業(yè)出現工傷后,由保險公司來承擔相應的賠償,減少了企業(yè)的損失,比如醫(yī)療保險和生育保險,在解決職工后顧之憂的同時,也實現了企業(yè)的人性化關懷,營造了良好的企業(yè)氛圍,有利于企業(yè)的良性發(fā)展。
目前來說社會保險工作中還存在著諸多不足之處,首先是社會保障工作缺少有力的監(jiān)管,缺乏透明度,使得一些企業(yè),沒有落實職工的社會保險,而且隨著物價的不斷上漲,職工的生活成本增加,近些年社會保險繳納的金額不斷提升,更加加大了職工的負擔,而被保險人享受到的保險卻沒有實質提升,這就使得人們繳納保險的預期,與保險實際產生的現實效果出現了較大的差距,職工的利益沒有得到切實的保障。
其次是社會保險存在著不公平現象,地域不公平如城鄉(xiāng)社保的不同比例,機關事業(yè)單位和企業(yè)員工的雙軌制,隨著人們保險意識的增強,以及保險制度的透明化,越來越多的人意識到這種不公平現象,影響著人才的發(fā)展方向與流動方向。
再次是管理手段還較為落后,比如對于農民工和流動性員工的參保和轉保工作,還有很多問題需要克服。比如辦理程序繁冗,需要較多的證明材料、單位蓋章,還要多個管理層次,本單位部門、單位社保部門、社保專員、社保業(yè)務部門領導等,復雜繁瑣,浪費人力和精力。比如工傷保險的管理存在著不規(guī)范現象等。
在開展社會保險工作時,要提升社會保險的透明度,使更多的職工了解社會保險,明了自身的保障和權益,以便更好地維護自身的合法權益。隨著保險制度的不斷完善和改革,目前職工已經可以自主的查詢保險繳納詳情,但還需要繼續(xù)提升社會保險工作的透明度,使廣大員工可以發(fā)揮自身的監(jiān)管作用,可以及時的發(fā)現濫用職權謀取私利,侵害職工和企業(yè)利益的行為,具體的措施,筆者認為可以從這兩方面來開展:
一是制定社會保險管理的公示制度,社會保險管理通過網絡平臺,或者通過企業(yè)會議的形式,對保險繳納狀態(tài)進行公示,并暢通職工的反饋渠道,對于保險管理中的問題進行及時的反饋,便于及時的處理問題,這樣就可以從源頭上預防繳費不及時、繳費不足額的問題?,F在很多省市均已經實現了社會保險的聯網,通過數據遷移、數據比對、數據整理、系統部署、聯調測試等一系列操作,把工傷保險、養(yǎng)老保險、失業(yè)保險一并統計到社會保險的信息系統中,把保險與就業(yè)統一起來,并使社會保險的辦理流程更加簡便,實現了社會保險信息的融合,在統一平臺進行管理,并通過信息數據的共享,實現了社會保險管理的透明化,為社會保險的公示提升了可行性條件,使更多的職工和民眾,可以了解自身的保險繳納情況【1】。
二是加強社會保險的宣傳和培訓工作,對于企業(yè)的人力資源管理部門,應該充分掌握社會保險的具體內容和工作方法,為職工和民眾提供咨詢服務,使廣大職工和民眾可以在指導下完成社會繳納情況的核查,對于核查中出現的異常情況,可以及時的落實解決,并對涉嫌違法違規(guī)的問題進行舉報,促進社會保險制度的完善和透明公開。企業(yè)可以聘請社會保險管理方面的專業(yè)人員,開展社會保險的宣傳與培訓,對于國家最新的相關政策進行解讀,對于社會保險的內容和標準、變化和完善進行一一的解讀,提高企業(yè)員工的社會保險意識,提升人力資源管理部門的管理能力,從而共同促進社會保險工作在企業(yè)內部的落實,營造良性的企業(yè)發(fā)展環(huán)境【2】。
社會保險作為社會保障的重要組成部分,是為社會大眾提供服務和保障的工作,人力資源管理部門在進行社會保險工作時,要樹立服務大眾的意識,減少形式主義和不作為主義,針對當前社會保險工作中的不足,積極尋求解決辦法,提高服務的質量。首先要針對職工關注較多的民生問題和社會保障問題,明確社會保險相關的資金支持與政策規(guī)定,然后利用技能培訓和補貼等措施,提高工作人員的福利待遇,保障工作人員的切身利益。其次健全社會保險的保障體系,使得各類社會保險資金可以定期按時發(fā)放。再次協同街道辦事處、企業(yè)工會等相關部門,實施聯動管理,并對勞動法規(guī)進行大力宣傳,普及相關法規(guī),使企業(yè)和職工都意識到自身的權利與義務。最后針對分流職工制定科學的補償方案,結合相關的法律法規(guī),保障分流職工的合法權益,尤其是對于勞動合同的解除,除了要做好安撫職工思想的工作,還要充分核實社會保險的組織內部執(zhí)行情況,發(fā)揮社會保險在人力資源管理中的作用和價值【3】。
社會保險工作人員的工作能力,與人力資源管理的水平密切相關,因此要重視人才隊伍的建設,提高人力資源管理人員的社會保險專業(yè)素養(yǎng),不但要具備人力資源管理的素質與能力,還要具備社會保險管理的專業(yè)素養(yǎng),并通過科學的管理模式,促進人力管理部門人才隊伍水平的提升。首先在人才的選聘方面,要保證招聘的公平、公正和公開,對于招聘崗位、招聘信息、招聘過程進行公開公示,使招聘的范圍面向社會大眾,為更多有能力、有意愿的人才提供機會,并科學合理的設置招聘標準,保障人才選拔的有效性。其次對于新入職的人力管理工作人員,要對其能力進行考察,尤其是對于社會保險工作內容的掌握程度,確保其工作能力可以勝任崗位的工作要求,同樣對于晉升人員也需要通過考核,滿足相應的能力和標準,才可以晉升。再次對于人才隊伍,要建立考評機制,對工作人員的工作能力和工作表現進行考核與測評,通過考勤、講評、考評和獎懲,來實現對人才隊伍的管理和建設,并使人才隊伍在出勤監(jiān)督、巡查監(jiān)督和群眾監(jiān)督的作用下,隊伍質量和水平不斷提升【4】。
在對人力資源社會保障工作進行監(jiān)察時,要提高工作的前瞻性和主動性,通過預警機制,來提升勞動者自身和企業(yè)組織的權利意識,并通過事前的監(jiān)管,化解勞動糾紛。企業(yè)內部組建監(jiān)察隊伍,并通過職責劃分,使監(jiān)察責任落實到個人,定職責、定區(qū)域、定人員、定任務,結合企業(yè)年檢、職業(yè)介紹、崗位開發(fā)、用工監(jiān)測、預警機制、日常巡檢結合的形式,發(fā)揮監(jiān)管職能。通過維權協調會,對企業(yè)內的問題進行協調,并通過就業(yè)備案、檢查執(zhí)法,對侵犯職工利益的企業(yè)信息進行公示,充分發(fā)揮監(jiān)察工作的作用。最后還需要本著以人為本的服務理念,對于不便行動的人員提供上門服務,通過便民預約,優(yōu)化社會保障工作的服務【5】。
社會保險工作是職工的重要福利,也是人力資源管理的有效手段,有利于企業(yè)的穩(wěn)定和長遠發(fā)展,但是目前來說還有一些企業(yè),沒有認識到社會保險工作的積極作用,沒有發(fā)揮出社會保險工作在人力資源管理中的積極作用,企業(yè)要正確認知社會保險工作,利用社會保險提升人力資源管理的質量,從而促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。在進行社會保險工作的管理時,要提高社會保險管理工作的透明度,完善社會保險管理公示制度,加強社會保險工作的宣傳和培訓,強化工作人員和職工民眾的社會保險意識,樹立服務職工和民眾的意識,從職工和民眾的切身利益出發(fā),為職工和民眾謀取更好的福利待遇,并提高人力資源管理部門工作人員的專業(yè)水平,完善預警監(jiān)察機制,促進社會保險制度的落實。