于淼
(哈爾濱市產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)院,黑龍江 哈爾濱 150036)
科技檔案作為具有重要保存價(jià)值的科技文件材料,在科技檔案管理工作中,需要積極把握科技檔案的特性,并針對(duì)科技檔案管理工作進(jìn)行不斷完善,確保檔案信息的準(zhǔn)確性、完整性、系統(tǒng)性,為科技檔案的管理和利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。對(duì)于科技檔案管理工作與經(jīng)濟(jì)效益息息相關(guān),因此要積極推動(dòng)科技檔案管理模式的創(chuàng)新,合理利用科技檔案信息,確保能夠獲得更大化的經(jīng)濟(jì)效益。
科技檔案具有較強(qiáng)的專業(yè)性特點(diǎn),相對(duì)其他資料,科技檔案是對(duì)科學(xué)技術(shù)活動(dòng)過(guò)程中形成的資料的詳細(xì)記載。因此在科技檔案管理工作中,對(duì)檔案管理人員專業(yè)性具有較高的要求,不僅要具備系統(tǒng)的檔案管理專業(yè)知識(shí),同時(shí)還要對(duì)科學(xué)技術(shù)的實(shí)際情況有一定的了解。
多樣性是科技檔案較為顯著的特點(diǎn),這與科技活動(dòng)的多樣性息息相關(guān)。相較于其他檔案而言,科技檔案的多樣性表現(xiàn)為多類別、多載體,能夠?qū)⒉煌夹g(shù)情況更真實(shí)的反映出來(lái)。
由于科摶檔案的內(nèi)容和形式?jīng)Q定了科技檔案成套性的特點(diǎn),只有達(dá)到成套性的標(biāo)準(zhǔn),才能將科技檔案的實(shí)際情況真實(shí)反映出來(lái)。在實(shí)際科技活動(dòng)開(kāi)展過(guò)程中,通過(guò)將各個(gè)獨(dú)立單元進(jìn)行組合,構(gòu)建一個(gè)更為系統(tǒng)性的文件,并成為一個(gè)獨(dú)立的整體結(jié)構(gòu)。
科技檔案一般都是永久性使用,即使經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)的時(shí)間仍具有較好的利用價(jià)值。針對(duì)科技檔案進(jìn)行管理,確保管理的有效性和動(dòng)態(tài)性,可以進(jìn)一步促進(jìn)保存效果的提高,并根據(jù)需要隨時(shí)對(duì)檔案信息進(jìn)行補(bǔ)充和修改,進(jìn)一步提高科技檔案信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
科技檔案與國(guó)家和人民的根本利益息息相關(guān),具有保密性的特點(diǎn)。在針對(duì)科技檔案管理工作中,需要根據(jù)不同保密級(jí)別進(jìn)行保密管理,避免出現(xiàn)科技檔案信息泄露的問(wèn)題,進(jìn)一步保障檔案信息的安全。
科技檔案是針對(duì)科學(xué)技術(shù)研發(fā)成果信息的真實(shí)記載,同時(shí)也是國(guó)家重要的戰(zhàn)略資源。通過(guò)合理利用科技檔案,可以促進(jìn)科學(xué)技術(shù)水平的提升,為人類社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步起到積極的推動(dòng)作用。而且通過(guò)對(duì)科技檔案的有效利用,還能夠?yàn)榭蒲腥藛T提供重要的信息支持,促進(jìn)研發(fā)水平的提升,為國(guó)家培養(yǎng)出更多優(yōu)秀的科技人才。而且在現(xiàn)代社會(huì)快速發(fā)展的新形勢(shì)下,科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用的速度較快,這也使科技檔案管理工作的重要性更好的凸顯出來(lái)。通過(guò)積極推動(dòng)科技檔案管理工作水平的提升,能夠?qū)崿F(xiàn)先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的有效應(yīng)用,促進(jìn)科技的創(chuàng)新發(fā)展,從而為社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
科技檔案管理工作的優(yōu)化離不開(kāi)檔案管理理念的創(chuàng)新,因此在實(shí)際工作中,科技檔案管理人員需要加快轉(zhuǎn)變檔案管理理念,并強(qiáng)化自身創(chuàng)新意識(shí)的培養(yǎng)??萍紮n案管理人員也需要對(duì)科技檔案的價(jià)值和重要作用有一個(gè)全新的認(rèn)識(shí)和定位,基于當(dāng)前社會(huì)發(fā)展模式下積極推動(dòng)科技檔案管理工作理念的創(chuàng)新,并重視自身綜合素質(zhì)的提升,從而為科技檔案的優(yōu)化發(fā)展構(gòu)建一個(gè)良好的環(huán)境氛圍,全面提高科技檔案管理工作的整體質(zhì)量和水平。
科技檔案管理工作的優(yōu)化發(fā)展離不開(kāi)完善的制度和法律法規(guī)支持。在實(shí)際科技檔案管理工作中,需要以《檔案法》為核心,并以此為基礎(chǔ),建設(shè)科技檔案相關(guān)的法律框架,并與各單位的具體情況相結(jié)合,制定具體的科技檔案管理制度,增強(qiáng)制度的可行性和可操作性,為科技檔案管理工作的有序開(kāi)展提供重要的制度保障。而且要針對(duì)科技檔案各個(gè)環(huán)節(jié)都制定具體的制度,提高檔案管理工作的規(guī)范性。另外,針對(duì)檔案管理人員的管理工作,也需要納入到制度體系中來(lái),積極建立健全獎(jiǎng)懲機(jī)制和考核機(jī)制,促進(jìn)科技檔案管理工作整體水平的提升。
在當(dāng)前科技檔案管理工作優(yōu)化過(guò)程中,需要積極推進(jìn)檔案管理模式的創(chuàng)新。在具體工作中,檔案管理部門(mén)需要重視檔案管理模式的創(chuàng)新,全面提高科技檔案管理工作的效率和質(zhì)量,實(shí)現(xiàn)科技檔案的有效利用,更好的發(fā)揮出科技檔案的重要價(jià)值??梢越柚诰W(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、云技術(shù)等打造先進(jìn)的檔案管理模式,并重視先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用,進(jìn)一步簡(jiǎn)化檔案管理流程,建立健全科技檔案信息管理系統(tǒng),提升檔案管理工作的時(shí)效性,進(jìn)一步促進(jìn)科技檔案管理工作現(xiàn)代化和科技化水平的提升。
科技檔案價(jià)值的體現(xiàn)離不開(kāi)檔案信息的完整收集。因此在科技檔案管理工作中,需要做好頂層設(shè)計(jì)工作,積極構(gòu)建科技檔案管理平臺(tái),強(qiáng)調(diào)部門(mén)間的協(xié)調(diào)合作,整合科技檔案信息資源。同時(shí)還要擴(kuò)大科技檔案收集范圍,確保檔案工作能夠落實(shí)到位。統(tǒng)一明確歸檔時(shí)間,梳理具體的目錄,做好階段性材料和總結(jié)性材料的收集和歸檔工作。在實(shí)際工作中,還需要加強(qiáng)對(duì)科技檔案的信息化建設(shè),積極整合硬件設(shè)施和軟件設(shè)施,實(shí)現(xiàn)檔案信息管理系統(tǒng)的有效應(yīng)用,構(gòu)建專門(mén)的數(shù)據(jù)庫(kù),實(shí)現(xiàn)檔案信息的集約化管理,為科技檔案信息的高效利用打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
在科技檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中,檔案管理人員需要對(duì)檔案管理工作的重要性有一個(gè)深入的認(rèn)識(shí),確保檔案管理作用的發(fā)揮。在實(shí)際工作中,宜樹(shù)立以人為本的服務(wù)理念,始終將用戶放在服務(wù)工作的首位,并針對(duì)用戶需求進(jìn)行了解,積極對(duì)檔案服務(wù)方式方法進(jìn)行改善。并通過(guò)應(yīng)用現(xiàn)代化的管理手段,全面提高科技檔案檢索的效率,使用戶能夠更高效和便捷的查詢到自己需要的檔案信息,進(jìn)一步提高科技檔案服務(wù)工作的效率和水平,使科技檔案能夠與用戶的實(shí)際需求更具相符性。而且在科技檔案管理工作中,也需要積極拓寬科技檔案服務(wù)的范圍和手段,重視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用,全面提升科技檔案查詢效果。在實(shí)際工作中,檔案管理人員還需要積極應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段,有序的開(kāi)展各項(xiàng)工作,在提高檔案管理水平的基礎(chǔ)上,借助于網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)確掌握檔案信息,全面提升檔案服務(wù)工作的質(zhì)量,為科技活動(dòng)的順利開(kāi)展提供可靠的信息支持。
在針對(duì)科技檔案進(jìn)行開(kāi)發(fā)利用過(guò)程中,需要加快轉(zhuǎn)變思維理念。在實(shí)際工作中,不僅要做好檔案信息收集工作,檔案管理人員還要及時(shí)發(fā)布科技信息,打造更具開(kāi)放性和檔案管理模式,深入挖掘科技檔案的潛在價(jià)值,使科研人員能夠更便捷的查詢到所需要的檔案信息,進(jìn)一步激活科技檔案信息,將長(zhǎng)期存封的死檔案變?yōu)榛钚畔?。特別是要借助于網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),加快推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)與科技檔案管理工作的融合力度,提高科技檔案的開(kāi)發(fā)利用水平,從而為科技活動(dòng)的開(kāi)展提供更優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù)。另外,還要根據(jù)實(shí)際工作需要,以科研項(xiàng)目為中心,科學(xué)對(duì)原始數(shù)據(jù)進(jìn)行歸納和分析,形成專題匯編,進(jìn)一步提高科技檔案的利用率。并針對(duì)利用率較高的檔案信息,加快推進(jìn)數(shù)字化的轉(zhuǎn)化,運(yùn)用科學(xué)技術(shù)手段加強(qiáng)對(duì)電子科技檔案的管理,確保歸檔電子信息的真實(shí)性和完整性。
在科技檔案管理工作開(kāi)展過(guò)程中,由于科技檔案是針對(duì)科研活動(dòng)過(guò)程的真實(shí)記錄,因此積極推進(jìn)科技檔案管理工作的優(yōu)化,可以為科研活動(dòng)的順利開(kāi)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。這就需要在實(shí)際工作中需要加強(qiáng)對(duì)科技檔案管理工作的重視,并重視先進(jìn)技術(shù)手段的應(yīng)用,推動(dòng)科技檔案管理方式方法的創(chuàng)新,全面提高科技檔案管理和服務(wù)工作的水平,實(shí)現(xiàn)科技檔案信息的高效利用,使科技檔案能夠更好的服務(wù)于社會(huì)和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。