馬鈴鈴

（中石化上海工程有限公司，上海 200120）

一、物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)概念解析

物料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)，顧名思義，是指物料供應(yīng)過(guò)程中的主要風(fēng)險(xiǎn)。在企業(yè)降低成本、贏得市場(chǎng)份額方面具有重要作用。企業(yè)采購(gòu)物資，特別是采購(gòu)計(jì)劃的制定、采購(gòu)、付款等諸多環(huán)節(jié)，由于受各種因素的影響，在物資采購(gòu)過(guò)程中，只要正確認(rèn)識(shí)風(fēng)險(xiǎn)，就能有效控制風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，對(duì)于一些消極現(xiàn)象，如權(quán)力謀取私利、洗錢、劣質(zhì)產(chǎn)品、欺詐等，都能加以控制，而對(duì)于消極現(xiàn)象如何出現(xiàn)等，則能加以有效控制。因此，加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制，是企業(yè)提高采購(gòu)效率、改善產(chǎn)品質(zhì)量、實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化的重要保障，而在企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中也存在著諸多問(wèn)題，這些問(wèn)題是影響企業(yè)采購(gòu)效率的重要因素。

二、石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的類型

（一）外因型風(fēng)險(xiǎn)

1.價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)

由于價(jià)格類型的不同，企業(yè)在原材料采購(gòu)過(guò)程中常常面臨價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。導(dǎo)致價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)的原因有二:第一，供應(yīng)商操縱報(bào)價(jià);這在實(shí)際物資采購(gòu)中很常見(jiàn)，供應(yīng)商在招標(biāo)前就會(huì)發(fā)生沖突，惡意抬高物資采購(gòu)價(jià)格，從而降低物資采購(gòu)成本。二是石化企業(yè)大量采購(gòu)材料，使投標(biāo)人對(duì)價(jià)格感到滿意，這種模式表面上看是沒(méi)有問(wèn)題的，但后期由于各種原因，此類材料價(jià)格有可能下降，從而給采購(gòu)帶來(lái)一定的風(fēng)險(xiǎn)。

2.技術(shù)進(jìn)步風(fēng)險(xiǎn)

石化企業(yè)推廣和創(chuàng)新相關(guān)技術(shù)，也會(huì)給物資采購(gòu)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。因?yàn)榧夹g(shù)進(jìn)步會(huì)降低采購(gòu)產(chǎn)品和存貨產(chǎn)品的價(jià)值，造成無(wú)形損失。有的甚至被淘汰，造成相關(guān)產(chǎn)品和成本的損失。同時(shí)，技術(shù)更新縮短了相關(guān)項(xiàng)目的施工周期，而采購(gòu)材料增加了相關(guān)項(xiàng)目的施工周期，如果項(xiàng)目所用設(shè)備已投入生產(chǎn)，則以前采購(gòu)的材料和設(shè)備將減少，從而導(dǎo)致相關(guān)生產(chǎn)效率低下。此外，石化企業(yè)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)也被納入了國(guó)家安全與環(huán)境立法;完善相關(guān)法律可能導(dǎo)致:企業(yè)采購(gòu)不符合新標(biāo)準(zhǔn)的原料，被禁止使用。

3.采購(gòu)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)

石油化工企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中，可能會(huì)出現(xiàn)采購(gòu)物資不符合相關(guān)要求、產(chǎn)品質(zhì)量不合格等問(wèn)題，從而損害相關(guān)企業(yè)的聲譽(yù)和形象，降低企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

（二）內(nèi)因型風(fēng)險(xiǎn)

1.計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)

石油化工企業(yè)采購(gòu)物資時(shí)，要適應(yīng)市場(chǎng)的供需情況。若市場(chǎng)對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的需求增加，石化企業(yè)的物資采購(gòu)需求將會(huì)增加，石化企業(yè)對(duì)相關(guān)產(chǎn)品的需求將會(huì)減少，相關(guān)物資的采購(gòu)將會(huì)減少，企業(yè)必須制定詳細(xì)、準(zhǔn)確的采購(gòu)計(jì)劃，并根據(jù)市場(chǎng)變化及時(shí)進(jìn)行計(jì)劃調(diào)整，管理不當(dāng)或相關(guān)管理技術(shù)落后，都會(huì)導(dǎo)致相應(yīng)采購(gòu)的計(jì)劃風(fēng)險(xiǎn)。

2.合同風(fēng)險(xiǎn)

石化企業(yè)在與物資供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同時(shí)，由于缺乏明確的合同條款順序和邏輯，很容易造成合同的混亂，從而導(dǎo)致合同風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，同時(shí)也給合同實(shí)施帶來(lái)了風(fēng)險(xiǎn)，給合同各方的利益造成了不利影響。

3.道德風(fēng)險(xiǎn)

石油化工企業(yè)物資采購(gòu)人員貪贓枉法，以權(quán)謀私，收受賄賂，給企業(yè)造成了道德風(fēng)險(xiǎn)，在一定程度上會(huì)損害企業(yè)利益。物料供應(yīng)商的誠(chéng)信程度是影響采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。該交易涉及利用虛假資金，向公司采購(gòu)人員行賄，以次充好等手段，給公司采購(gòu)帶來(lái)嚴(yán)重風(fēng)險(xiǎn)。

三、石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的成因

（一）物資采購(gòu)宏觀環(huán)境不確定

石油化工企業(yè)物資采購(gòu)面臨復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境。石化企業(yè)在面臨良好發(fā)展機(jī)遇的同時(shí)，也面臨著一定的困難和威脅，材料采購(gòu)在宏觀層面上的不確定性將使石化企業(yè)在采購(gòu)過(guò)程中面臨風(fēng)險(xiǎn)。

（二）物資采購(gòu)決策缺乏科學(xué)性

石化企業(yè)采購(gòu)決策失誤，導(dǎo)致了企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生，需要科學(xué)的采購(gòu)理論對(duì)采購(gòu)決策進(jìn)行支持和指導(dǎo)，才能使采購(gòu)決策科學(xué)化。當(dāng)前石化企業(yè)原材料采購(gòu)決策多以經(jīng)驗(yàn)和主觀假設(shè)為基礎(chǔ)，采購(gòu)決策失誤會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

四、石油化工企業(yè)物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)防范對(duì)策

對(duì)石化企業(yè)采購(gòu)原料所存在的風(fēng)險(xiǎn)，企業(yè)一定要找出防范措施，從源頭上加以控制，把一切可能發(fā)生的人為控制風(fēng)險(xiǎn)扼殺在萌芽狀態(tài)。

（一）提高員工的道德素質(zhì)

一個(gè)好員工首先要有良好的職業(yè)道德。企業(yè)要提高采購(gòu)人員的道德素質(zhì)，就必須加強(qiáng)采購(gòu)人員的法律和職業(yè)道德教育，使他們?cè)趯W(xué)習(xí)的過(guò)程中不斷提高法律意識(shí)，加快職業(yè)道德建設(shè)。每一家公司都希望采購(gòu)人員具有優(yōu)秀的企業(yè)管理能力，因此，每一家公司都應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員創(chuàng)業(yè)技能的培訓(xùn)，以便他們能夠更有效地應(yīng)對(duì)市場(chǎng)的變化。

（二）加強(qiáng)對(duì)供貨商的源頭管理

加強(qiáng)供貨商的價(jià)格波動(dòng)和合同風(fēng)險(xiǎn)管理;石油化工企業(yè)應(yīng)建立必要的溝通渠道，消除一些不良供應(yīng)商的阻力，確保供應(yīng)商能夠提供高質(zhì)量的原料、安全的產(chǎn)品給消費(fèi)者，同時(shí)要加強(qiáng)對(duì)石油化工企業(yè)簽訂合同的監(jiān)督管理，以維護(hù)石油化工企業(yè)的合法權(quán)益，營(yíng)造良好的經(jīng)營(yíng)環(huán)境。

（三）實(shí)施多段驗(yàn)收程序

在接收材料時(shí)，如果供方認(rèn)為無(wú)法再接收該材料，則認(rèn)為該材料無(wú)效。隨機(jī)挑選受檢者，隨機(jī)挑選受檢者進(jìn)行多次檢查。檢驗(yàn)檢測(cè)過(guò)程十分重要，企業(yè)對(duì)材料的檢驗(yàn)檢測(cè)也應(yīng)十分重要，只有加大這方面的投入，不管是硬件設(shè)備還是專業(yè)人員都需要，在滿足這一需求的同時(shí)，加強(qiáng)監(jiān)管，禁止檢驗(yàn)檢測(cè)人員"小動(dòng)作"。

（四）優(yōu)化采購(gòu)策略

1.重要物資采購(gòu)策略

此類材料相對(duì)較貴，但在石油化工行業(yè)，如特種油管、三泵、井下工具、化學(xué)制品(污泥材料、采油助劑)等重要材料中，其價(jià)格較高。若能減少這類投資，企業(yè)的總成本就會(huì)大大降低:采購(gòu)這類材料的成本可以通過(guò)招標(biāo)，投標(biāo)，公開(kāi)詢價(jià)來(lái)實(shí)現(xiàn)?？赏ㄟ^(guò)招標(biāo)及相應(yīng)的供貨合同選擇相關(guān)供應(yīng)商，在保證物資充足、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的前提下，簽訂框架協(xié)議，控制資源，優(yōu)化貨物數(shù)量，降低庫(kù)存，防范采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。

2.一般物資采購(gòu)策略

對(duì)石化企業(yè)而言，石油鉆井設(shè)備、化工助劑、底盤驅(qū)動(dòng)裝置、升降機(jī)等通用原材料雖然種類較多，但所占比例較小，在市場(chǎng)上容易買到。這樣，供應(yīng)商就可以向其發(fā)送采購(gòu)框架協(xié)議，以便在倉(cāng)庫(kù)中銷售和儲(chǔ)存貨物，這不僅可以減少物資采購(gòu)人員工作的復(fù)雜性，還可以減少物資的庫(kù)存，從而提高工作效率，減少庫(kù)存資金的占用，降低采購(gòu)成本，增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（五）建立健全采購(gòu)制度，制定績(jī)效考核

石化原料的采購(gòu)過(guò)程比較漫長(zhǎng)，采購(gòu)過(guò)程中出現(xiàn)的任何問(wèn)題都會(huì)對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程造成很大影響。制定采購(gòu)制度可以使任何采購(gòu)關(guān)系具有法律效力，而這些采購(gòu)關(guān)系又必須在相關(guān)制度的約束和指導(dǎo)下，履行各自的采購(gòu)任務(wù)，還可以充分建立和完善采購(gòu)制度，有利于有效地封閉各個(gè)環(huán)節(jié)，鼓勵(lì)各級(jí)人員參與，從而保證整個(gè)物資采購(gòu)制度的順利實(shí)施。

另外，根據(jù)采購(gòu)部的質(zhì)量操作臺(tái)賬，實(shí)時(shí)檢查公司的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)情況。他們將成為激勵(lì)采購(gòu)人員更加努力工作和推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的有效手段。同時(shí)，對(duì)采購(gòu)人員存在的問(wèn)題要及時(shí)提醒，限期整改;對(duì)經(jīng)營(yíng)管理成績(jī)突出的供應(yīng)商要給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，在此過(guò)程中，雙方要及時(shí)溝通，使采購(gòu)人員努力方向體現(xiàn)出來(lái)，績(jī)效考核指標(biāo)完善。

結(jié)論

總之，無(wú)論哪種類型的公司都面臨著各種各樣的風(fēng)險(xiǎn)，并將這種風(fēng)險(xiǎn)降到最低，方向是每個(gè)公司都希望達(dá)到的。增強(qiáng)采購(gòu)人員的道德素質(zhì)，既是采購(gòu)人員責(zé)任感的體現(xiàn)，也是采購(gòu)人員廉潔從政的體現(xiàn)，加強(qiáng)供應(yīng)商的貨源管理，可有效地防止供應(yīng)商的欺詐和欺騙行為，這是對(duì)運(yùn)營(yíng)者的一種預(yù)防措施，也是對(duì)供應(yīng)商可能產(chǎn)生的負(fù)面影響的一種適當(dāng)表現(xiàn)，對(duì)采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，建立健全的采購(gòu)制度，是保證采購(gòu)工作正常進(jìn)行的有力保障，對(duì)采購(gòu)人員進(jìn)行嚴(yán)格考核，是激勵(lì)采購(gòu)人員做好工作的有效手段。因此，在當(dāng)今競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)環(huán)境中，企業(yè)要想在競(jìng)爭(zhēng)激烈的社會(huì)中占有一席之地，就必須學(xué)會(huì)規(guī)避各種風(fēng)險(xiǎn)，這些風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)生存的基礎(chǔ)，研究物資采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的防范措施，對(duì)石油化工企業(yè)來(lái)說(shuō)，也是非常有意義的。