文/張博文（對(duì)外經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)國(guó)際商學(xué)院）

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作歷來是企業(yè)發(fā)展過程中的重要內(nèi)容，對(duì)企業(yè)的整體發(fā)展有著不可替代的作用。傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，已經(jīng)不足以適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的新形勢(shì)。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的新環(huán)境下，企業(yè)需要利用信息技術(shù)不斷設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作流程，優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的業(yè)務(wù)效率，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)工作邁入新的發(fā)展階段。作為企業(yè)管理者，要緊緊抓住信息時(shí)代的科技便利性，結(jié)合企業(yè)發(fā)展實(shí)際布局財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化建設(shè)的總體方向。通過信息技術(shù)的運(yùn)用，逐步優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的發(fā)展水平，利用信息技術(shù)的數(shù)據(jù)監(jiān)管手段降低財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作既可以適應(yīng)新的經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，也能為企業(yè)的持久經(jīng)營(yíng)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。

一、信息時(shí)代創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的重要性

（一）有助于企業(yè)財(cái)務(wù)工作增效升級(jí)，助推企業(yè)財(cái)務(wù)平穩(wěn)發(fā)展

企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化創(chuàng)新，是助推企業(yè)整體工作增效升級(jí)平穩(wěn)發(fā)展的有利因素。一是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作處于企業(yè)業(yè)務(wù)工作的中間階段，增強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化辦公能力，可以讓企業(yè)的業(yè)務(wù)中間環(huán)節(jié)提速，刺激企業(yè)整體業(yè)務(wù)有序發(fā)展。例如，在企業(yè)財(cái)務(wù)流程及資金安全監(jiān)管方面，信息化可以利用大數(shù)據(jù)幫助企業(yè)財(cái)務(wù)人員對(duì)業(yè)務(wù)信息進(jìn)行適時(shí)監(jiān)管，也能讓企業(yè)的財(cái)務(wù)流程能夠更加快捷地支持業(yè)務(wù)發(fā)展速度。二是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的效率提升與結(jié)構(gòu)升級(jí)，可以讓企業(yè)的資金流轉(zhuǎn)實(shí)現(xiàn)質(zhì)的飛躍，幫助企業(yè)業(yè)務(wù)更快適應(yīng)社會(huì)發(fā)展節(jié)奏，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)管理流程，增強(qiáng)企業(yè)發(fā)展的內(nèi)生動(dòng)力，為企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)。三是企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化發(fā)展，可以為企業(yè)業(yè)務(wù)對(duì)外發(fā)展提供支撐能力，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)環(huán)境得到普遍優(yōu)化，化解企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（二）實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型，拓展企業(yè)金融發(fā)展空間

創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理模式，實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型，不僅可以拓展企業(yè)金融業(yè)務(wù)發(fā)展空間，也可以幫助企業(yè)業(yè)務(wù)高速增長(zhǎng)[1]。一是在經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展過程中，信息化轉(zhuǎn)型已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的標(biāo)志性活動(dòng)。很多企業(yè)在企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化轉(zhuǎn)型后，不僅發(fā)展得更好，也為企業(yè)的業(yè)績(jī)?cè)鲩L(zhǎng)帶來了新的機(jī)會(huì)。例如：金融企業(yè)財(cái)務(wù)信息化發(fā)展，可以讓企業(yè)的金融業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)更為寬泛的拓展，幫助企業(yè)與國(guó)際化金融企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)上的業(yè)務(wù)聯(lián)系，增加了企業(yè)金融業(yè)務(wù)發(fā)展的機(jī)遇。二是企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型創(chuàng)新，可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理模式、管理流程的持續(xù)優(yōu)化，讓企業(yè)能夠與社會(huì)發(fā)展相接軌。例如：很多商超企業(yè)依靠財(cái)務(wù)信息化轉(zhuǎn)型創(chuàng)新，實(shí)現(xiàn)了資金周轉(zhuǎn)效率的大幅提升，幫助商超企業(yè)穩(wěn)定了資金流轉(zhuǎn)速度，增強(qiáng)了商超企業(yè)財(cái)務(wù)款項(xiàng)轉(zhuǎn)移支付的額度及效率。不僅為企業(yè)快速運(yùn)轉(zhuǎn)提供財(cái)務(wù)信息化的支持，也改變了過去依靠人工進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)核算的落后工作模式。

（三）保證財(cái)務(wù)信息化數(shù)據(jù)安全，降低企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)

創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作信息化，是財(cái)務(wù)工作發(fā)展延續(xù)的必經(jīng)之路，對(duì)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)十分重要。一方面，創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化，可以保證企業(yè)財(cái)務(wù)信息的數(shù)據(jù)安全。例如；傳統(tǒng)的手工記賬及信息文件傳送方式，不僅耗費(fèi)時(shí)間與精力，也會(huì)造成數(shù)據(jù)的竊取與偷盜，無法保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全。在企業(yè)使用信息化手段后，企業(yè)可以保證財(cái)務(wù)信息傳輸?shù)陌踩行?，如依靠?shù)據(jù)鏈密鑰進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的傳輸與交付，不僅方便財(cái)務(wù)管理人員的隨時(shí)使用，也可以讓數(shù)據(jù)信息的保管更加隱秘安全，提升企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的安全穩(wěn)定性。另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化，可以降低企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，依靠人的工作嚴(yán)謹(jǐn)性去保證財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確，當(dāng)財(cái)務(wù)人員存在疏忽時(shí)，很容易造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確。當(dāng)應(yīng)用信息化財(cái)務(wù)辦公軟件時(shí)，系統(tǒng)可以針對(duì)人為的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行必要的糾錯(cuò)，提高財(cái)務(wù)工作的準(zhǔn)確性，降低企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)工作風(fēng)險(xiǎn)，防止企業(yè)因?yàn)樨?cái)務(wù)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確而產(chǎn)生損失。

（四）增強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制能力，提升員工風(fēng)險(xiǎn)抵御意識(shí)

創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化業(yè)務(wù)，是企業(yè)財(cái)務(wù)工作發(fā)展的標(biāo)志性成果。對(duì)于企業(yè)管理來說，信息化的投入，不僅可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率，也可以進(jìn)一步增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制能力，提升企業(yè)員工的風(fēng)險(xiǎn)抵御意識(shí)。一方面，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)賬目管理，需要財(cái)務(wù)工作者定期定時(shí)核算企業(yè)成本、現(xiàn)金流量等財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。在應(yīng)用財(cái)務(wù)信息化創(chuàng)新后，企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以隨時(shí)為企業(yè)管理者提供財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)分析，方便企業(yè)管理者對(duì)企業(yè)資金的科學(xué)調(diào)度使用。同時(shí)，依靠信息化可以讓企業(yè)規(guī)劃好財(cái)務(wù)資金的流向，保證企業(yè)內(nèi)部對(duì)資金流、現(xiàn)金流的控制。另一方面，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化工作創(chuàng)新，可以提升企業(yè)員工對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的抵御意識(shí)。例如：企業(yè)引入財(cái)務(wù)信息化監(jiān)管手段，可以幫助企業(yè)分析出轉(zhuǎn)款業(yè)務(wù)的合理性，對(duì)企業(yè)的資金支出作出監(jiān)管。防止企業(yè)人員非法挪用資金情況出現(xiàn)，提高企業(yè)財(cái)務(wù)監(jiān)管工作的科學(xué)性。

二、信息時(shí)代企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的有效創(chuàng)新途徑

（一）運(yùn)用財(cái)務(wù)數(shù)字化軟件，建設(shè)完善的會(huì)計(jì)信息工作平臺(tái)

創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，不僅是時(shí)代發(fā)展的大勢(shì)所趨，更是企業(yè)發(fā)展的必然要求。在信息時(shí)代，企業(yè)管理者要抓住信息化發(fā)展的勢(shì)頭，積極運(yùn)用財(cái)務(wù)信息數(shù)字化軟件去建設(shè)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作陣地。一是企業(yè)管理者要加大企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的信息化建設(shè)投入，結(jié)合企業(yè)的業(yè)務(wù)類型選擇合適的財(cái)務(wù)系統(tǒng)軟件，并應(yīng)用于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門。二是企業(yè)管理者要建立信息化的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作管理流程，圍繞企業(yè)核心業(yè)務(wù)去設(shè)計(jì)流程內(nèi)容，促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化工作能夠更好地為企業(yè)業(yè)務(wù)服務(wù)。三是企業(yè)管理者要提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作效率，利用即時(shí)通訊軟件，或是采取建設(shè)企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)通道的形式，加快財(cái)務(wù)信息的傳輸與交流工作。例如：企業(yè)可以將財(cái)務(wù)報(bào)表引入線上傳輸與使用的信息化流程內(nèi)，為企業(yè)內(nèi)部需要查看的人員設(shè)置管理權(quán)限，提高企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表的信息安全性傳輸便捷性。四是企業(yè)要著手完善會(huì)計(jì)信息化工作平臺(tái)，圍繞企業(yè)傳統(tǒng)財(cái)務(wù)工作的復(fù)雜程序進(jìn)行必要的篩檢，提高財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的辦公一體化水平。同時(shí)，要建立快捷的資金轉(zhuǎn)款平臺(tái)，讓企業(yè)的資金鏈可以在信息化的支持下快速運(yùn)轉(zhuǎn)，為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展提供充足的信息化財(cái)務(wù)支持。

（二）打造財(cái)務(wù)信息化交流途徑，優(yōu)化提升會(huì)計(jì)工作效率

創(chuàng)新企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的執(zhí)行效率，是提升企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作能力的首要選擇，對(duì)企業(yè)的信息化發(fā)展十分有益[2]。作為企業(yè)管理者，要考慮打造財(cái)務(wù)信息化交流途徑，優(yōu)化提升企業(yè)會(huì)計(jì)工作效率。一是企業(yè)可以打破傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)文件人工簽批模式，將所有財(cái)務(wù)報(bào)表審核工作提升到線上進(jìn)行，為每個(gè)管理者設(shè)計(jì)管理權(quán)限與簽批提醒，提高財(cái)務(wù)文件、報(bào)表、票據(jù)的流轉(zhuǎn)工作效率，為企業(yè)會(huì)計(jì)工作高效開展提供服務(wù)。二是企業(yè)要著手建立信息化工作交流平臺(tái)，依靠信息化去建立企業(yè)業(yè)務(wù)與企業(yè)財(cái)務(wù)直接工作對(duì)接聯(lián)系，并為企業(yè)業(yè)務(wù)的負(fù)責(zé)員工提供財(cái)務(wù)資金的使用提醒，幫助他們掌握業(yè)務(wù)資金使用情況，提高企業(yè)業(yè)務(wù)人員處理工作的效率。三是企業(yè)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部要建立信息化工作組，并為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的每一個(gè)步驟設(shè)定信息監(jiān)督機(jī)制，如啟用資金使用信息報(bào)送等，防止企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)出現(xiàn)舞弊及公款挪用事件，優(yōu)化提升企業(yè)會(huì)計(jì)人員的監(jiān)管工作效率。

（三）全面提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作信息準(zhǔn)確度

在企業(yè)創(chuàng)新財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作過程中，要把全面提高財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)作為企業(yè)的改進(jìn)目標(biāo)，通過信息手段強(qiáng)化培養(yǎng)財(cái)務(wù)工作的信息準(zhǔn)確度，讓企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作發(fā)展與時(shí)俱進(jìn)。一是企業(yè)管理者要強(qiáng)化財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)，讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員拋棄傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作理念，用新的市場(chǎng)財(cái)務(wù)經(jīng)營(yíng)思維去執(zhí)行財(cái)務(wù)工作。二是企業(yè)管理者要利用信息化手段提高財(cái)務(wù)人員的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。在企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理軟件選擇方面，要根據(jù)企業(yè)的業(yè)務(wù)類型選擇合適的財(cái)務(wù)軟件，依靠財(cái)務(wù)信息化的辦公性能保證企業(yè)資金安全，讓財(cái)務(wù)人員時(shí)刻監(jiān)督管理匯款、轉(zhuǎn)款業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)，保證財(cái)務(wù)金融的有序發(fā)展。三是企業(yè)管理者要引導(dǎo)財(cái)務(wù)人員提升職業(yè)技能，全面培養(yǎng)他們的財(cái)務(wù)工作信息準(zhǔn)確度，讓企業(yè)財(cái)務(wù)人員可以根據(jù)信息化手段去處理財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作，培養(yǎng)他們信息化辦公習(xí)慣。四是要加大財(cái)會(huì)人員的職業(yè)技術(shù)培訓(xùn)，提高他們國(guó)際金融業(yè)務(wù)的辦理能力；培養(yǎng)他們的財(cái)務(wù)金融法律意識(shí)，讓他們根據(jù)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理?xiàng)l例規(guī)避業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，不斷完善企業(yè)財(cái)會(huì)法規(guī)適用性，保證企業(yè)財(cái)會(huì)工作的穩(wěn)步推進(jìn)。

（四）完善企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)法律建設(shè)，加強(qiáng)會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)監(jiān)督

在企業(yè)中創(chuàng)新財(cái)會(huì)工作，運(yùn)用信息化完善企業(yè)財(cái)會(huì)工作內(nèi)容的同時(shí)，企業(yè)管理者也要不斷推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)法律建設(shè)內(nèi)容，加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)工作業(yè)務(wù)監(jiān)督，讓企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作運(yùn)行在法律環(huán)境下[3]。一是企業(yè)管理者，要重視財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)法律制度建設(shè)，通過完善企業(yè)財(cái)會(huì)制度提高全員對(duì)法律的認(rèn)識(shí)。積極運(yùn)用財(cái)會(huì)新規(guī)培訓(xùn)業(yè)務(wù)人員，保證他們的法律思維意識(shí)始終在提升。二是企業(yè)管理者要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)會(huì)法務(wù)工作，引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員不斷學(xué)習(xí)財(cái)會(huì)專業(yè)的相關(guān)知識(shí)內(nèi)容，用法律法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)范財(cái)會(huì)人員的工作方向。三是企業(yè)要?jiǎng)?chuàng)新會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督方法，如采取財(cái)會(huì)績(jī)效掛鉤責(zé)任制的方式，用嚴(yán)格制度引導(dǎo)財(cái)會(huì)人員的工作意識(shí)與責(zé)任意識(shí)。企業(yè)也可以根據(jù)工作性質(zhì)，設(shè)計(jì)雙重監(jiān)督的工作機(jī)制，利用財(cái)會(huì)工作的相互制約性，在崗位監(jiān)督上進(jìn)行業(yè)務(wù)創(chuàng)新。四是要加強(qiáng)財(cái)會(huì)工作的定期審核監(jiān)督，企業(yè)管理者可以安排專人負(fù)責(zé)財(cái)會(huì)人員的審計(jì)工作，在制度層面進(jìn)行管理創(chuàng)新，以保證企業(yè)的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)降到最低。

信息時(shí)代下，創(chuàng)新企業(yè)的財(cái)會(huì)工作，是企業(yè)發(fā)展的必然要求，也是社會(huì)所關(guān)注的主要內(nèi)容。作為企業(yè)管理者，要在制度創(chuàng)新方面作出安排，提升企業(yè)信息化業(yè)務(wù)水平。要結(jié)合企業(yè)的發(fā)展實(shí)際，運(yùn)用信息化辦公軟件建設(shè)企業(yè)財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)平臺(tái)。同時(shí)，企業(yè)管理者要高度重視企業(yè)財(cái)會(huì)工作效率的提升，加大力度培訓(xùn)財(cái)會(huì)人員的風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)與責(zé)任意識(shí)，在法律層面不斷完善財(cái)會(huì)監(jiān)督手段，讓企業(yè)的財(cái)會(huì)工作持久發(fā)展，保證企業(yè)的財(cái)會(huì)業(yè)務(wù)可以有組織、有安排、有步驟的穩(wěn)步經(jīng)營(yíng)。