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        核電工程項目物項供需管理研究

        2021-11-27 15:56:28李承霖
        科技與創(chuàng)新 2021年22期
        關鍵詞:體系設備工程

        李承霖

        (國核示范電站有限責任公司,山東威海 264300)

        1常規(guī)的采購計劃體系

        對于由AE 公司總承包建設的核電工程項目,基于項目頂層設計文件以及工程承包合同,圍繞工程EPCS 接口與協(xié)同,采購領域逐級承接、分解、細化物項采購供貨安排,形成采購四級進度計劃體系。

        在采購四級進度計劃體系中,采購一級進度計劃是項目的總進度計劃或輪廓性計劃,是控制里程碑節(jié)點目標的進度計劃;采購二級進度計劃是工程各領域進度控制與協(xié)調的進度計劃,包括主要設備的合同簽訂及交付作業(yè);采購三級進度計劃是總包方的全周期、全范圍物項采購總計劃,包括采購包/物項碼的采購招標、合同簽訂、制造、運輸、交付等關鍵作業(yè)節(jié)點;采購四級進度計劃是各設備廠家安排具體生產(chǎn)制造進程的進度計劃。在采購四級進度計劃體系中,各級計劃自上而下分層展開,逐級深化,實現(xiàn)對物項采購范圍和供貨進程的控制。

        2 PC 計劃的必要性

        2.1 計劃管理的必要

        在常規(guī)的采購進度計劃體系中,采購三級計劃是統(tǒng)籌整個工程物項采購工作的核心計劃。但是采購三級計劃管控的顆粒度是物項碼,對同一物項碼卻量大類廣的大宗物項的管控則太過籠統(tǒng)。另外,工程建設過程中存在著諸多不確定因素,現(xiàn)實與計劃時有偏離,而采購三級計劃的相對高層級和嚴肅性,使得它對建安需求的靈敏性往往不足,難以滿足對物項供需準確匹配、動態(tài)傳導和通聯(lián)的現(xiàn)實要求。

        尤其是針對大宗物項的供需,涉及到采購、施工和安裝各領域接口和專業(yè)壁壘,由于缺少統(tǒng)一有效的計劃進行針對性指導,極易產(chǎn)生“所到非需、所需未到”的矛盾,歷來是工程項目建設期間的難點和堵點問題。

        因此,為解決因計劃體系不足造成的物項供需不匹配的矛盾,在工程由土建轉入全面安裝之前,便亟需業(yè)主聯(lián)合總包方、建安承包商,打通P-C 壁壘,對物項采購計劃、安裝需求計劃這兩方面的計劃內容進行梳理和要素整合,把物項碼分解細化成具體到位號的物項,并逐一匹配供、需,最終形成以物項位號為最小單元的管控計劃,以準確指導采購供貨。這種以位號為最小單元的設備和大宗物項供需接口計劃,即PC 計劃。

        2.2 工程建設形勢的必要

        通過分析工程建設的規(guī)律和形勢,隨著工程建設的深入,項目重心將會由主體施工逐步向房間、系統(tǒng)的全面安裝移交階段推進。此時,設備和大宗物項全面供貨且持續(xù)處于高峰段;逐漸地,隨著剩余未交付物項的明顯減少,采購催交工作將會呈現(xiàn)聚焦殲滅的態(tài)勢?;谝陨?,設備和大宗物項的供貨需要進一步聚焦到施工、系統(tǒng)安裝移交的需求保障上來,這就要求采購管理方式要由打包批發(fā)向精準零售進行轉化,而要做好精準零售,最基本、最重要的抓手就是PC計劃。

        3 PC 計劃的定位和作用

        PC 計劃與采購三級計劃具有相同的層面和范圍。PC 計劃是采購三級計劃內容的結構細分與分類重組,兩者是物項采購管理方式的區(qū)別,是批發(fā)與零售的區(qū)別。PC 計劃體現(xiàn)了供給對需求的強敏感性、強邏輯性,通過“采購三級計劃管總,PC 計劃具體指引”的全范疇采購計劃體系,可以做到前瞻、積極、準確地指導物項采購工作。PC 計劃的作用具體可歸納為以下三個方面。

        3.1 實現(xiàn)工程物項供需匹配的精準管理

        通過對物項供貨、物項需求兩方面的計劃進行多頻次的要素整合和梳理迭代,完成對單機組涉及的幾百項物項碼的結構分解,并逐一匹配供、需,按專業(yè)分類形成具體到位號的十余份工程物項清單,涉及位號及最小跟蹤單元的物項數(shù)萬臺/套。相較采購三級進度計劃,PC 計劃針對性細化并實現(xiàn)了對模塊類、閥門、支吊架、管道管件、通防、電儀類、小成套設備等的定位跟蹤全覆蓋。

        3.2 識別采購風險的主要抓手和依據(jù)

        PC 計劃具有接近需求底線的相對精準屬性,設備采購需要把PC 計劃作為主要抓手和依據(jù),從進度保障、質量、技術、管理、經(jīng)營、政策多個方面考量,準確求證設備實際狀態(tài)與進度計劃的偏差情況,前瞻性地分析在按進度計劃實現(xiàn)供貨目標的過程中存在哪些障礙因素,聚焦造成偏差的矛盾點和可能存在的障礙因素,評估它們對設備供貨目標的影響,然后制定有效的應對措施來化解風險,推動設備供貨目標的最終實現(xiàn)。

        3.3 厘清供貨分交的有效手段

        總包方結合系統(tǒng)和物項設計文件,與建安承包商通過合同對工程物項的甲乙供劃分做了基本約定??偘降牟少彉I(yè)務部門根據(jù)設計文件,對甲供物項開展集合打包采購,形成采購計劃清單;建安承包商則根據(jù)施工文件,形成物項需求計劃清單。采購、建安在各自認知范圍內形成的采購計劃和需求計劃清單,必然會有供需不對應或者分交盲區(qū)的情況。而通過PC 計劃的梳理,對供、需兩個計劃清單逐一連線,能夠有效發(fā)現(xiàn)并避免供需不對應和分交盲區(qū)的問題,最終整合形成一個供需雙方分交明確的PC 計劃。

        4 PC 計劃的實踐探究

        PC 計劃是采購計劃管理和工程建設形勢的必要,是采購管理由打包批發(fā)走向精準零售的基本抓手,對整個采購管理工作具有三大作用。正基于此,在PC 計劃的應用實踐中,要始終堅持由采購方牽頭建立PC 計劃體系,并持續(xù)強化其嚴肅性、動態(tài)維護其準確性。

        4.1 PC 計劃的應用

        核電項目FCD 之前,采購合同簽訂工作全面開展,此時的重點工作是緊前推動長周期主設備和模塊類物項的制造;FCD 后的兩年多時間內,工程以土建施工為主,圍繞反應堆廠房CVTH 就位、各廠房封頂、海淡及SRTF 等關鍵子項主體竣工等節(jié)點,采購工作重點是推動各層房間須引入物項和模塊的交付;接下來,項目逐步進入移交調試階段,以倒送電、循泵房進水、主控室可用等系統(tǒng)調試類節(jié)點為牽引,各廠房設備、大宗物項進行安裝及收尾工作,直至移交調試。由此,為充分發(fā)揮計劃的前瞻性和指導性,在工程項目進入全面安裝階段前,采購方就要牽頭建立起涵蓋工程各子項、各采購專業(yè)的PC 計劃體系。采購工作要聚焦工程進展,把保障工程需求作為工作導向,通過對物項供需的整合匹配,形成月度到貨計劃、T+3 供貨計劃,以及長周期主設備、CVTH 相關物項、模塊類、大宗物項等專項計劃,及時傳導計劃清單,作為設備采購進展跟蹤、供貨協(xié)調和風險識別的基本遵循。要通過在計劃制定、計劃傳導、計劃執(zhí)行跟蹤等方面的主動作為,確保無明顯計劃缺失項和制約項,切實發(fā)揮采購計劃的作用和價值。

        4.2 PC 計劃的保障機制

        采購方需要牽頭建立一套行之有效的組織和協(xié)調機制,以持續(xù)強化PC 計劃的嚴肅性、動態(tài)維護其準確性。否則,采購供貨將失去持續(xù)有效的指引,容易造成冒險直沖或遲疑坐困的情形,使采購工作陷入被動。

        采購、施工可聯(lián)合成立PC 計劃先鋒隊(供需合作社)的組織,以共同的目標和緊密協(xié)作的行動,消除供需壁壘,發(fā)揮協(xié)調樞紐的作用。同時,該組織要構建相應的協(xié)調機制,動態(tài)維護PC 計劃準確性。一是PC 協(xié)調匹配機制,多由現(xiàn)場采購協(xié)調方組織,采購方、建安方、項控方、物資管理方共同參與的周會機制,對不能按計劃執(zhí)行的物項供貨、需求時間進行協(xié)調匹配;二是PC 動態(tài)盤點機制,由采購方牽頭建立共享平臺,采購方、物資管理方、建安方對PC 計劃的供、需、存情況進行動態(tài)更新維護。另外,為防范出現(xiàn)諸多建安專項需求計劃與PC 計劃相割裂、相矛盾的情況,需要不斷強化PC 計劃的嚴肅性,具體可利用高層級匯報宣貫、發(fā)函、考核等手段。

        通過建立供需合作組織,規(guī)范運轉周協(xié)調機制、月度盤點機制,持續(xù)強化PC 計劃的嚴肅性、動態(tài)維護準確性,使PC 計劃更加精準、高效地服務工程,指引供貨。

        5 總結與思考

        PC 計劃是采購計劃管理和工程建設形勢的必要,是采購管理由打包批發(fā)走向精準零售的基本抓手,它體現(xiàn)了供給對需求的強敏感性、強邏輯性,對整個采購管理工作具有三大作用;要始終堅持由采購方牽頭建立PC 計劃體系,并持續(xù)強化其嚴肅性、動態(tài)維護其準確性。運用PC 計劃精準高效地指引供貨,可大大降低工程各項關鍵路徑工作“只等設備”的可能性,實現(xiàn)“供給?需求”的建設階段目標,有力保障工程建設進度。

        PC 計劃是對常規(guī)的采購計劃體系的一次管理創(chuàng)新,有效彌補了采購三級進度計劃的不足。同時在PC 計劃的實踐中,提出諸如“供需合作社”的組織理念,把供需匹配工作具象化,有利于打破業(yè)務壁壘,凝聚組織??傊ぷ髦行枰⒅貙嵺`歸納和理念創(chuàng)新,為業(yè)務開拓賦能。

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