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        信息技術在建筑工程管理中的應用策略探析

        2021-11-27 12:42:07梁浩
        魅力中國 2021年30期
        關鍵詞:工程項目建筑工程信息化

        梁浩

        (河北 邯鄲 056000)

        科學技術更新?lián)Q代,隨著信息化技術的深入,已將建筑工程行業(yè)代入更加蓬勃朝氣的時代中。信息化技術不僅改變了人們的工作生活習慣,還成為了如今的企業(yè)管理手段。在各行各業(yè)中,將現(xiàn)代化信息技術與行業(yè)相結合,才能從根本上拋棄傳統(tǒng)的工作方法,達到可持續(xù)發(fā)展的目的。對于建筑行業(yè)的本身復雜性而言,結合信息化技術可以有效地降低管理成本,節(jié)約出的資金用于提升建筑工程工作的質(zhì)量和效率,可以做大程度實現(xiàn)其經(jīng)濟效益。本文將對建筑工程管理的運用狀態(tài)中針對性地提出信息技術的策略,從而進行分析。

        一、信息技術在建筑工程管理中的重要作用分析

        (一)豐富與創(chuàng)新建筑企業(yè)的管理模式及方法

        建筑工程不同于其他普通工程項目,在整個施工環(huán)節(jié)中會涉及眾多繁雜的工序和部門,并且還帶有人員流動性強等相關特點,一旦工程信息欠缺了實效性保障,則會影響到整體的施工進度,同時也會對建筑企業(yè)造成一定的不利影響。因此,隨著科技的飛速進步,在建筑領域也應該對信息技術給予相應的重視,來改善與優(yōu)化建筑企業(yè)的管理模式和方法,在激烈的市場競爭中使建筑企業(yè)能夠得到更好的發(fā)展,比如說構建共享模式的信息交流平臺,使建筑企業(yè)打破時間和空間地域的局限性,對建筑企業(yè)的整體發(fā)展脈絡及內(nèi)外部信息進行充分掌握和了解,有助于更好地對各個工程項目進行針對性地管理,進而提升建筑企業(yè)的競爭實力和管理水平。

        (二)使施工技術得到更好的提升

        結合傳統(tǒng)的建筑工程施工環(huán)節(jié)來看,在整個工程施工中會運用到大量的人力資源,如果不對其進行合理管控,則必然會影響到施工進度及施工質(zhì)量。因此,假如建筑企業(yè)可以合理運用信息技術,則會將一些繁雜的工序進行簡化,從而降低人力資源的過分投入,使現(xiàn)場施工的效率和質(zhì)量均得到進一步的提升,彌補與改進傳統(tǒng)施工技術的缺陷,使工程工期得到有效地控制,進而為建筑企業(yè)帶來更加豐厚的經(jīng)濟收益。

        (三)有效提升建筑工程的風險抵御能力

        作為一個工程項目,建筑工程施工會涉及龐大的數(shù)據(jù)信息資源,一旦不對其進行及時處理和解決,則有可能會影響到后續(xù)施工進度的順利開展,給建筑企業(yè)造成不同程度的經(jīng)濟損失。結合傳統(tǒng)處理模式來看,不僅會投入較大的人力物力資源,同時也無法滿足現(xiàn)今社會的發(fā)展需求,只有借助先進的信息技術,才可以推動建筑企業(yè)管理模式的創(chuàng)新發(fā)展,使各種寶貴的信息資源得到有效的反饋和處理,提升各個部門之間的信息交流效率,進而促進建筑企業(yè)的良性發(fā)展。

        二、信息技術在我國建筑工程管理應用環(huán)節(jié)中存在的不足之處分析

        (一)建筑工程管理欠缺對信息技術的深度重視

        就目前而言,我國大部分建筑企業(yè)都對信息技術有著不同程度的誤解,很少會意識到其對企業(yè)發(fā)展的重要性,因而在企業(yè)內(nèi)部并未得到廣泛地運用。比如說由于對信息技術欠缺足夠的重視,造成信息技術無法更好的滲透到建筑企業(yè)的各個管理層面,進而嚴重阻礙了信息技術重要價值的充分發(fā)揮,再加上受到傳統(tǒng)管理模式的嚴重影響,導致信息技術無法在建筑企業(yè)工程管理中得到有效地運用和落實。

        (二)建筑工程管理信息化存在一定的阻礙因素

        首先,雖然信息技術在部分建筑企業(yè)中得到了運用,但也僅僅局限于部分管理層面,無法對各種信息數(shù)據(jù)進行有效的整合和分析處理,同時也就無法更好地掌握建筑行業(yè)的動態(tài)信息。其次,建筑工程管理中內(nèi)部與外部管理存在著一定程度的脫節(jié)問題,有些建筑企業(yè)即便在管理中構建了相應的局域網(wǎng),同時也充分運用了工程項目管理系統(tǒng),然而,這些信息資源只是在項目管理部門和施工現(xiàn)場之間進行流動,涉及工程項目的其他方面則無法得到有效的信息交流,這必然也會影響到建筑企業(yè)工程項目的整體管理效果。

        (三)目前信息技術在建筑工程管理中的應用并不廣泛

        結合建筑工程管理環(huán)節(jié)來看,其主要體現(xiàn)在工程項目的施工管理活動的前期階段,比如說施工設計環(huán)節(jié)、預算造價環(huán)節(jié)以及招投標環(huán)節(jié)等,而在施工進度、質(zhì)量控制以及成本管控等重要方面信息技術的實際應用則非常欠缺,建筑施工方主要是依據(jù)自身的經(jīng)驗來落實管理工作,針對工程項目中出現(xiàn)的問題僅僅憑借經(jīng)驗解決,使其科學性和合理性無法得到切實的保障,極易給工程項目留下安全隱患。不僅如此,建筑企業(yè)將信息技術多數(shù)運用于單機版的應用軟件,憑借計算機數(shù)據(jù)處理的相關技術優(yōu)勢,在欠缺完善的資源共享平臺下,其利用率無法得到有效地提升。很多建筑企業(yè)無法合理應用信息技術,導致材料選購、招投標和信息交流等重要環(huán)節(jié)無法充分發(fā)揮出信息技術的價值優(yōu)勢。

        三、建筑工程管理中信息技術的具體應用分析

        (一)管理平臺的多層化

        通過對建筑工程的整體施工情況進行分析之后,不難看出在整個工程項目中會涉及各種不同的利益關系,如建設單位、監(jiān)理單位以及管理機關等,同時還會牽涉到現(xiàn)場施工管理、合同管理以及財務管理等各個重要環(huán)節(jié)。因此,通過對建筑工程實施信息化管理,可以對不同參與方的各種需求進行充分考量,借此來構建出一個完善的遠程監(jiān)控、現(xiàn)場施工管理、知識管理以及工程多方協(xié)調(diào)等涵蓋各項內(nèi)容的綜合信息交流平臺和軟件系統(tǒng),并且還可以自動生成各種數(shù)據(jù)同時對相關數(shù)據(jù)進行整合分析,提升各項資源的利用率和信息化管理水平。

        (二)信息系統(tǒng)的一體化

        由于建筑行業(yè)的工作流程影響,建筑工程在立項與招標的過程中采用了大量的行業(yè)、地方、國家定額,造成管理體系的龐雜,且數(shù)據(jù)計算量也大,因此如何靈活運用標準,是各建筑單位必須重視的內(nèi)容,也是單位進行工程成本測算的主要依據(jù)。在建筑單位工程實施的過程中,涉及資金會計、計劃進度、質(zhì)量安全、定額成本、物資設備、人員管理、變更設計、分包管理等內(nèi)容。而這些都是工程管理不容忽視的要素。因此建筑工程的信息化系統(tǒng),在其研發(fā)和使用的過程中就必須考慮上述影響,在數(shù)據(jù)中心建立和工作流程再造的過程中應當突破各個部門單獨應用的局限性,將各項內(nèi)容科學有機地聯(lián)系起來,從而實現(xiàn)各項業(yè)務模塊聯(lián)合的監(jiān)控,進而有效地協(xié)調(diào)建筑工程部和各相關單位的工作關系,最終形成一個全方位、全過程的工作環(huán)境。

        (三)工作流程的數(shù)據(jù)化

        工程的管理過程其實是數(shù)據(jù)在工程的各個參與方之間傳遞和流動的過程,而傳統(tǒng)管理模式中,信息都是以傳真、電話、書面通知等方式重復緩慢地進行,獲得單個環(huán)節(jié)的信息也必須依靠相關部門協(xié)作才可完成,這就降低了傳遞信息的經(jīng)濟性、有效性和及時性,為了防止出現(xiàn)交叉和重復工作,提高傳遞信息的速度,加強傳遞信息的質(zhì)量,工程的信息化系統(tǒng)就必須實行數(shù)據(jù)化的管理,而工程參與者工作的內(nèi)容和職責也以數(shù)據(jù)管理作為依據(jù),從而使工程中只要每個人做好個人的工作,則系統(tǒng)將會自動實現(xiàn)業(yè)務的流動。

        (四)工程管理適應性的加強化

        建筑工程中,公路工程、鐵路工程等受天氣變化和地質(zhì)條件等環(huán)境因素影響比較大,而房建工程、市政工程等受城市施工許可時間、天氣變化、環(huán)境保護等要求的限制較高,這些都將影響甚至決定了工程資源投入、進度等,同時也提高了預測成本的難度,削弱了分析成本的準確性。所以建筑工程的信息化系統(tǒng)應當具有設置施工參數(shù)的功能,讓用戶能根據(jù)工程所處的環(huán)境來進行相關參數(shù)的自定義,從而使系統(tǒng)運行得更加符合實際,并提高反饋信息的準確性;同時,在建筑工程管理中,當確保了工程質(zhì)量和工程安全的前提時,管理者最關注的就是工程成本和工程進度。所以系統(tǒng)還應建立成本控制與工程進度之間的聯(lián)系,從而根據(jù)已完成的工程量來及時提供出工程管理中的實際成本,預算成本和實際成本進行實時的對比,就能很好地提出成本的控制建議和預測成本的發(fā)展趨勢;另外,因為工程管理將直接面對現(xiàn)場施工,該系統(tǒng)的界面應當盡量設計便捷、簡單,減少數(shù)據(jù)輸入的工作量,加強數(shù)據(jù)輸入的各類操作提示,并設置避免誤操作的功能。

        四、信息技術在建筑工程管理中應用的完善建議

        (一)構建科學完善的信息管理系統(tǒng)

        針對建筑工程施工環(huán)節(jié)而言,為了確保建筑企業(yè)的正常運營,則需要借助大量數(shù)據(jù)的有效支持,同時還要確保招標能夠達到相關標準。但是,結合建筑招標的實際環(huán)節(jié)來看,對數(shù)據(jù)的合理利用以及對行業(yè)標準的靈活運用等方面仍然存在一定的不足,這個時候,就需要建筑企業(yè)通過對信息技術的合理應用,來對施工材料、施工現(xiàn)場、成本以及管理工作等相關因素實施充分的統(tǒng)計分析,使其成為施工設計方案的重要參考依據(jù)。通過對信息技術的合理運用,可以加強各個部門之間的有效交流,使業(yè)務數(shù)據(jù)的監(jiān)控效率得到進一步的提升。除此之外,還可以對不同部門之間的全面發(fā)展進行有效的調(diào)節(jié)和促進,構建一體化的信息系統(tǒng),使建筑工程的施工效率和質(zhì)量能夠得到進一步的提升。

        (二)構建科學合理的工程管理制度

        為了更好地推進信息技術的合理運用,就需要從根本上提升各個部門對信息技術的重視程度,提升建筑企業(yè)的工程管理意識。對此,相關部門可以結合實際情況,構建出完善的解決方案,使信息管理的執(zhí)行力得到進一步的提升。與此同時,完善與優(yōu)化工程管理的相關制度,進一步強化信息技術的管理意識,使信息技術更好地滲透到工程管理的各個層面。除此之外,管理人員還應不斷加強學習,對信息技術的價值優(yōu)勢進行充分的了解和掌握,提升自身的工作責任感,并且嚴格依據(jù)技術操作的相關規(guī)定來順利落實施工管理的相關工作,以此來提升工程管理的信息化水平,進而促進建筑企業(yè)的健康發(fā)展。

        (三)提升建筑工程管理工作的信息化水平

        要對管理平臺進行優(yōu)化,在建筑工程管理的過程中會牽扯到各個單位的利益,所以,建筑工程管理在運用計算機信息技術的時候,要針對設計方、供貨方、第三方以及項目管理方面的實際情況,建立多層次的管理平臺。讓各部門在局域互聯(lián)網(wǎng)平臺上得到不同權限的信息入口,構建一個高效率的信息平臺。要增強計算機信息技術在建筑工程管理工作中的適應性,建筑業(yè)受氣候條件、地質(zhì)條件、自然環(huán)境等因素影響較大,工作環(huán)境復雜。這為建筑工程管理的實際工作中帶來了很大的不確定性,針對建筑工程管理的實際情況,在運用計算機信息技術的時候,必須要有針對性的設計,為建筑工程管理企業(yè)提供多樣化的功能,可以根據(jù)實際情況自定義相關參數(shù),以便更好地完成工作,提高工作效率。

        結語

        綜上所述,信息化技術是現(xiàn)代技術發(fā)展的趨勢,建筑工程、機械工程、土木工程等各大行業(yè)都離不開信息化技術,信息化技術也同樣是人們?nèi)粘I畋夭豢缮俚囊豁椉夹g,在現(xiàn)代建筑工程管理中信息技術的運用還有許多不成熟的地方亟待改善,同時需要將信息技術引入一些中小城市,加大他們工程管理的信息化管理技術的運用,減少建筑工程項目中不必要的支出,將更多的資金用到有需要的地方,最重要的是信息化技術更具有科學性、高效性和準確性,需要在整個建筑工程管理中推行。

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