閻鑫

（高密市人民政府朝陽街道辦事處，山東 高密 261500）

應(yīng)該了解到，做好檔案管理工作，對基層單位事業(yè)發(fā)展而言，起到了至關(guān)重要的作用，因?yàn)闄n案資料中匯集了基層單位開展各類工作的指導(dǎo)思想和工作業(yè)績以及操作經(jīng)驗(yàn)等，這會給單位未來決策部署和實(shí)施起到借鑒作用，有益于單位不斷的改進(jìn)各項(xiàng)工作，實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。新時(shí)期背景下，檔案管理工作在時(shí)代變化下也在不斷的變化，日漸從之前的手工處理文字檔案轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒瘷n案管理模式，進(jìn)一步促進(jìn)了檔案信息共享。但縱觀現(xiàn)狀不難看出，很多基層單位的檔案管理工作中，仍舊存在著諸多弊端與不足，這些問題存在均限制了檔案工作的開展，因此必須要采用行之有效的辦法去處理，要讓基層單位檔案管理工作走上常態(tài)化、高效化、正規(guī)化的運(yùn)行軌道。

一、基層檔案管理工作現(xiàn)狀分析

（一）管理意識薄弱

基層單位管理工作開展中，常會出現(xiàn)各式各樣的問題，若工作人員不能予以處理和控制，管理意識不足，那么工作必定難見成效?，F(xiàn)在的基本情況，基層單位內(nèi)部的檔案管理人員，普遍對該項(xiàng)工作的重視度偏低，在日常工作中忽視了檔案管理，在上級突擊檢查時(shí)敷衍了事，走過場、走形式的現(xiàn)象屢見不鮮。正因?yàn)闄n案管理人員沒有對檔案工作加以重視，再加上領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理漠不關(guān)心，上級對下級的管理力度顯著不足，這就會造成檔案人員消極怠工，進(jìn)而阻礙了基層單位管理工作的正常進(jìn)行。

（二）人員素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)

現(xiàn)如今，社會對各大企事業(yè)單位的人員素質(zhì)提出了更高要求，崗位從業(yè)者不僅要具備充足的專業(yè)知識，還要具備優(yōu)秀的實(shí)操能力，譬如計(jì)算機(jī)操作能力。唯有工作人員知識面廣、專業(yè)能力強(qiáng)，方可從容應(yīng)對各種問題，工作處理能力才能變得更強(qiáng)，才能為單位的發(fā)展貢獻(xiàn)力量?，F(xiàn)在大部分基層單位的檔案管理人員，綜合素養(yǎng)均有待提升，并且檔案管理人員基本上都是身兼數(shù)職，工作通常都較為繁雜、瑣碎，這就會導(dǎo)致其在一定程度上忽視了檔案管理工作。即便是專職檔案管理從業(yè)者，往往文化素質(zhì)也不是很高，難以利用先進(jìn)的信息化技術(shù)去融入本職工作。再加上檔案工作崗位人員流動性大，職位更換頻繁，新入職的人員沒有經(jīng)過培訓(xùn)便直接上崗，由于未能熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，所以實(shí)際操作中必定會頻發(fā)各類問題。

（三）資金匱乏

基層單位通常都會將資金投在到建設(shè)中，再加上對檔案管理工作的輕視，就不會在檔案管理工作中投入大量資金?；诖祟惐尘跋拢瑱n案管理人員的薪酬待遇、福利獎勵(lì)以及工作設(shè)施等均會受到影響，長期下去就會造成人員外流、人員素質(zhì)良莠不齊的情況出現(xiàn)，進(jìn)而嚴(yán)重影響了單位檔案管理工作開展。若資金匱乏，就難以引進(jìn)先進(jìn)且齊全的設(shè)備，后期必然會嚴(yán)重限制檔案信息的保存及共享，單位管理層和各部門之間的工作便會不通暢，若是缺乏良好的溝通，那么檔案工作的壓力就不斷增大。

（四）檔案信息管理格局未形成

現(xiàn)代化管理技術(shù)均融入了先進(jìn)的科技要素，檔案管理不外如是，聲像檔案管理融合現(xiàn)代化信息技術(shù)，其與傳統(tǒng)文本管理形式有別，前者可以更好的保存信息，并且可以有效防止檔案遺失。但現(xiàn)在的基層單位在進(jìn)行聲像檔案管理時(shí)，未能建立起一個(gè)系統(tǒng)化的操作程序，檔案細(xì)分不理想，進(jìn)而就會造成檔案管理工作處于長期紊亂的狀態(tài)，難以實(shí)現(xiàn)有效的檔案管理目標(biāo)。

二、基層檔案管理工作改進(jìn)辦法

（一）檔案管理意識創(chuàng)新

大部分基層單位中的領(lǐng)導(dǎo)，之所以輕視檔案管理工作，是因?yàn)闄n案管理難以給單位帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益，并且一旦發(fā)生單位利益受損事件，基本上不會采取根本性的辦法去處理問題，而是問責(zé)職員、解雇職員。所以，旨在更好的處理上述問題，加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作的認(rèn)知顯得尤為關(guān)鍵和重要：

第一，需加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)對檔案管理工作重要性的認(rèn)知。要讓領(lǐng)導(dǎo)者真正實(shí)施到檔案管理工作事關(guān)單位機(jī)密性文件管理，同時(shí)也關(guān)系到全員的利益。

第二，需加強(qiáng)檔案管理人員的工作意識。若想最大限度上提升基層單位檔案管理工作水平，就務(wù)必要全面提升檔案工作人員的專業(yè)素養(yǎng)以及其對本職工作的認(rèn)知，此時(shí)可采取模擬演練和專業(yè)培訓(xùn)等多種方式去加強(qiáng)工作人員素養(yǎng)教育和培訓(xùn)，強(qiáng)化工作人員的檔案管理意識，進(jìn)而使之盡職盡責(zé)，為單位各項(xiàng)工作的發(fā)展所服務(wù)。

（二）做好宣傳工作

身為基層單位領(lǐng)導(dǎo)者，要對檔案工作加以重視，在了解檔案工作重要性的基礎(chǔ)上，將檔案工作納入到日常管理程序中來，之后可通過組織會議、電視網(wǎng)絡(luò)、報(bào)刊展覽等多樣化方式，加大對檔案管理工作的宣傳力度，旨在讓檔案管理工作深入人心，唯有單位全員對檔案工作擁有著全面、深度的認(rèn)知，才能使得檔案管理人員的工作主動性、工作積極性得到大幅度的提升。另外，要做好檔案工作的總結(jié)與匯報(bào)，單位要針對檔案部門的重大會議以及活動等給予全力支持，如此才能帶動其他員工一同支持單位的檔案管理工作。

（三）加強(qiáng)人才建設(shè)

若想做好基層單位檔案管理工作，人才建設(shè)則是最為關(guān)鍵的一環(huán)。新時(shí)期的基層單位，務(wù)必要建立一批技術(shù)硬、素養(yǎng)高、能力強(qiáng)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，之后在此基礎(chǔ)上對新老員工進(jìn)行檔案管理知識、技術(shù)的培訓(xùn)，使之工作效率得以增強(qiáng)，并樹立起高度的責(zé)任心和使命感。另外，基層單位要注意減少人員流動，防止優(yōu)秀人才外流，就檔案管理工作者而言，我們一定要為其締造一個(gè)良好的工作氛圍，如此方可使檔案管理工作得到有條不紊的推進(jìn)。

（四）優(yōu)化工作方式

對檔案管理予以完善頓顯關(guān)鍵，首當(dāng)其沖便是要深度加強(qiáng)對檔案管理工作的監(jiān)督力度，立足于本單位發(fā)展的實(shí)際情況，找出重點(diǎn)問題所在，之后在此基礎(chǔ)上對檔案管理細(xì)節(jié)予以規(guī)范，進(jìn)而全面提升檔案管理效率。在此期間，基層單位要對檔案管理工作手段和方式加以創(chuàng)新，譬如創(chuàng)建數(shù)字化檔案室等，如此便可讓檔案工作更具效率，使其更好的為基層單位的各項(xiàng)發(fā)展所服務(wù)。除了上述方法外，檔案管理工作者還要靈活使用信息化技術(shù)，用先進(jìn)科技去處理檔案工作中的各種問題，使用計(jì)算機(jī)技術(shù)去全面保護(hù)、利用檔案資源，讓檔案的價(jià)值徹底發(fā)揮出來。

（五）制度改革

基層單位要在充分認(rèn)識到檔案管理重要的同時(shí)，制定出正規(guī)且完善的檔案管理制度。需根據(jù)我國檔案法律法規(guī)的相關(guān)要求，制定出一套行之有效的檔案收集方案，并要明確檔案存檔范圍以及保管期間，并要建立集鑒定、收集、歸類、檢索、保存、調(diào)用、統(tǒng)計(jì)、剔除于一體的檔案制度，明確檔案保密要求和設(shè)備維護(hù)規(guī)定以及突發(fā)事件處理辦法，要求在職人員格盡職守，并要定期檢查檔案管理工作動態(tài)，最大限度上調(diào)動檔案工作者的積極性、主動性，保障工作人員按時(shí)保質(zhì)的完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)檔案有效分類、整理、組卷、存放、共享之目標(biāo)。

結(jié)束語

總的來說，隨著國內(nèi)基層單位的不斷改革和發(fā)展，檔案管理工作也開始面臨著諸多新問題?，F(xiàn)在，基層單位檔案管理工作的核心便是創(chuàng)新工作模式、提升檔案工作水平，就管理意識薄弱、人員素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)、資金匱乏、檔案信息管理格局未形成的基本現(xiàn)狀，要通過檔案管理意識創(chuàng)新、做好宣傳工作、加強(qiáng)人才建設(shè)、制度改革等方式方法，全方位、多角度的提升基層單位檔案管理工作水平，進(jìn)而為基層單位未來的可持續(xù)發(fā)展提供堅(jiān)實(shí)保障。