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        基層文秘人員如何提高公文寫(xiě)作能力的思考

        2021-11-27 00:15:30徐肖
        魅力中國(guó) 2021年20期

        徐肖

        (大唐觀音巖水電開(kāi)發(fā)有限公司,四川 攀枝花 617012)

        一個(gè)合格的基層文秘人員需要具備完善的辦事能力以及文字表達(dá)能力等等,文字表達(dá)在職業(yè)要求中占據(jù)重要的比例,文字表達(dá)屬于文秘工作人員的主要基本功,因此在實(shí)際工作中需要提高公文寫(xiě)作的能力,根據(jù)文件中的內(nèi)容來(lái)掌握文字表達(dá)方面的技巧,通過(guò)簡(jiǎn)潔的語(yǔ)言來(lái)表達(dá)出文件的基本思想和有價(jià)值的信息,從而使得公文寫(xiě)作效率能夠得到全面的提高。

        一、文秘人員提高公文寫(xiě)作能力的必要性

        寫(xiě)作能力是文秘人員必備的核心技能,文秘人語(yǔ)言的公眾形象也大多數(shù)是寫(xiě)作能手。在西方國(guó)家,優(yōu)秀的文秘被稱(chēng)為第一流的文字處理能手,在中國(guó)文秘人員被稱(chēng)為筆桿子。寫(xiě)作能力屬于文秘人員基本素質(zhì)中的核心能力之一,也是提高文秘工作效果的必備條件,是當(dāng)前時(shí)代下衡量文秘職業(yè)素養(yǎng)的重要標(biāo)準(zhǔn)。因此在實(shí)際工作中需要根據(jù)實(shí)際工作要求來(lái)提高公文寫(xiě)作的效率以及質(zhì)量,靈活的應(yīng)對(duì)在寫(xiě)作時(shí)所存在的問(wèn)題。

        (一)文秘職業(yè)的需要

        在文秘人員日常工作中,職業(yè)特征和工作內(nèi)容有著密切的關(guān)系,優(yōu)秀的文秘人員需要具備完善的判斷能力以及執(zhí)行能力,根據(jù)信息搜集能力來(lái)提高最終的寫(xiě)作水平。寫(xiě)作能力屬于最為基本的重要基礎(chǔ),也是服務(wù)于其他行業(yè)的重要出發(fā)點(diǎn),對(duì)于文秘職業(yè)的普遍特點(diǎn)而言,主要是服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo),并且還需要通過(guò)撰寫(xiě)各種文稿來(lái)體現(xiàn)較為完善的工作價(jià)值。在寫(xiě)作思路方面需要具備清晰的工作思路,并且還需要細(xì)致性的考察領(lǐng)導(dǎo)的講話意圖,具備更加精密性的寫(xiě)作思維[1]。文秘工作在辦文和辦事上面有著密切的聯(lián)系,兩者是相互促進(jìn)相互影響的,有效提高文秘的工作效果。文秘工作者在日常工作中需要處理好不同因素之間的協(xié)調(diào)關(guān)系,依據(jù)行業(yè)的特點(diǎn)來(lái)提高后續(xù)工作針對(duì)性。隨著行業(yè)的不斷變化對(duì)于文秘的要求來(lái)說(shuō)有所區(qū)別,但是對(duì)于寫(xiě)作能力的硬性要求來(lái)說(shuō)是始終保持不變的。例如對(duì)于黨政文秘人員來(lái)說(shuō),需要貫徹落實(shí)黨的方針路線,有創(chuàng)造性地開(kāi)展長(zhǎng)工作,充分發(fā)揮參謀本身的作用,在寫(xiě)文章時(shí)需要根據(jù)當(dāng)前的實(shí)際情況進(jìn)行戰(zhàn)略上和全局性的思考,不要僅僅局限于某一個(gè)局部問(wèn)題,需要從宏觀性的角度來(lái)進(jìn)行戰(zhàn)略的設(shè)計(jì),積極的配合企業(yè)當(dāng)前的文化建設(shè)方向。另外在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方面需要通過(guò)擬方案來(lái)起到良好的輔助作用,這些內(nèi)容都需要通過(guò)文字進(jìn)行完整性展現(xiàn)的。因此文秘人員在工作中需要具備更加扎實(shí)的文字寫(xiě)作能力。

        (二)滿(mǎn)足社會(huì)需要

        時(shí)代是不斷發(fā)展的,對(duì)于文秘工作者來(lái)說(shuō),在實(shí)際工作中需要根據(jù)時(shí)代的進(jìn)步方向來(lái)提高自身的寫(xiě)作能力,寫(xiě)作能力提高是文秘職業(yè)應(yīng)對(duì)新形勢(shì)下的基礎(chǔ)。在新時(shí)期,各行各業(yè)對(duì)于文秘人員的需求在不斷地增加,但是伴隨社會(huì)的轉(zhuǎn)型,對(duì)于文秘人員能力提出了新的要求,例如知識(shí)結(jié)構(gòu)和寫(xiě)作能力方面,文秘人員屬于復(fù)合型的人才,不僅要掌握教育完善知識(shí)體系,還需要通過(guò)核心的寫(xiě)作技能來(lái)提高實(shí)際工作效果,用人單位普遍認(rèn)為好的文秘人員具備完善的寫(xiě)作能力和辦公自動(dòng)化的操控水平等等,同時(shí)還需要具備執(zhí)行能力和合作能力,有效應(yīng)對(duì)在實(shí)際工作中所存在的問(wèn)題[2]。在新時(shí)期下,文秘人員要具備一定的隨機(jī)應(yīng)變能力,掌握法律知識(shí)和商務(wù)知識(shí),通過(guò)寫(xiě)作能力實(shí)現(xiàn)技能的文字的有效轉(zhuǎn)變,在實(shí)際工作中需要融入靈活性的工作思維,在寫(xiě)作中進(jìn)行合理性的提煉,之后,再根據(jù)實(shí)際工作需要來(lái)實(shí)現(xiàn)自我的全方位發(fā)展,從中可以看出寫(xiě)作能力是提高文秘人員職業(yè)發(fā)展水平的重要基礎(chǔ),也是職業(yè)能力提升的必備需要。所以在實(shí)施工作中需要加強(qiáng)對(duì)自身公文寫(xiě)作能力的有效提升,滿(mǎn)足新時(shí)期對(duì)于文秘人員的工作需要。

        二、基層文秘人員提高公文寫(xiě)作能力的策略

        (一)敏而好學(xué)

        基層文秘人員在進(jìn)行公文寫(xiě)作時(shí),需要做到敏而好學(xué),不恥下問(wèn),大多數(shù)公文文字材料的起點(diǎn)比較高,政策性是比較強(qiáng)的,需要文秘人員具備一定的廣度以及深度,對(duì)于某些材料來(lái)說(shuō)時(shí)間要求是比較高的,因此對(duì)于文秘人員來(lái)說(shuō),需要具備完善的寫(xiě)作能力,靈活應(yīng)對(duì)在實(shí)際工作中所存在的問(wèn)題。文秘人員需要注重知識(shí)內(nèi)容的學(xué)習(xí),利用業(yè)余時(shí)間來(lái)掌握寫(xiě)作能力提升的重要技巧,滿(mǎn)足在崗位方面的一些特殊需要,保持著一定的韌性以及堅(jiān)持,將學(xué)習(xí)到的知識(shí)靈活運(yùn)用于公文寫(xiě)作中。其次還需要不斷的擴(kuò)寬知識(shí)層面,豐富其中的學(xué)習(xí)內(nèi)容,知識(shí)并不是無(wú)用的,在公文寫(xiě)作時(shí)包含了各方各面的內(nèi)容,因此在實(shí)際工作中需要加強(qiáng)對(duì)新知識(shí)的學(xué)習(xí),盡可能地設(shè)計(jì)到不同行業(yè)方面的知識(shí),從而彰顯文秘人員當(dāng)前高效率的工作模式,從而提高實(shí)際的工作效率[3]。

        (二)博采眾長(zhǎng)

        文秘人員在日常工作中需要做到素材的有效積累,只有積累大量的素材,才可以不斷地拓寬自身的知識(shí)面,在寫(xiě)作時(shí)運(yùn)用豐富的詞匯量,彰顯出新穎性的特點(diǎn),文筆非常的生動(dòng)。首先需要具備層面性的特征,根據(jù)重點(diǎn)方針路線和政策,做好理論知識(shí)的積累,廣泛的了解政治理論書(shū)刊和相關(guān)理論文章等內(nèi)容,掌握政策的依據(jù),把握好當(dāng)前的方針路線,防止在寫(xiě)作時(shí)存在空白的情況。其次在寫(xiě)作的過(guò)程中還需要具備一定的靈活性,收集素材的內(nèi)容是非常繁瑣的,但是為了獲取有價(jià)值和有用的素材,需要通過(guò)多種渠道進(jìn)行廣泛的歸納以及整理,例如可以將閱讀使得一些有權(quán)威的句子融入其中,不斷地提高實(shí)際的寫(xiě)作水平。另外還需要注重針對(duì)性,尤其是要細(xì)心留意各行各業(yè)的發(fā)展情況,將重要的決策和事項(xiàng)的信息動(dòng)態(tài)融入其中,把握好事件的前因后果,利用各種機(jī)會(huì)來(lái)收集領(lǐng)導(dǎo)講話的指示意圖。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的思路來(lái)了解領(lǐng)導(dǎo)的用語(yǔ)風(fēng)格,從宏觀性的角度提煉出重要的信息,從而使得公文內(nèi)容能夠準(zhǔn)確性的表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)本身的看法和觀點(diǎn)。

        (三)善于思考

        思考本身是學(xué)習(xí)過(guò)程的不斷深化也是提高文字寫(xiě)作能力的重要基礎(chǔ),在基層文秘工作中需要根據(jù)換位思考,掌握更高的思維層次來(lái)完成公文的寫(xiě)作,首先需要對(duì)接領(lǐng)導(dǎo)的思路掌握領(lǐng)導(dǎo)的講話思維。另外還需要融入逆向思維,通過(guò)不同的眼光看待每一件事,在實(shí)際工作中需要善于多角度的觀察,從共性中找出寫(xiě)作的規(guī)律,只有思考頻繁才可以使最終的文章具備獨(dú)到的見(jiàn)解。另外在后續(xù)工作中還需要學(xué)會(huì)比較借鑒,通過(guò)比較才可以明確自身在寫(xiě)作時(shí)的一些差距,提高文字的工作水平。在日常工作中需要善于總結(jié)相關(guān)的素材和其他公文內(nèi)容,進(jìn)行相互的比較,要經(jīng)?;仡欁值膶?xiě)作過(guò)程。在文章起稿時(shí),需要反復(fù)的回顧以及揣摩思考領(lǐng)導(dǎo)修改過(guò)的稿件,這樣才可以把握領(lǐng)導(dǎo)的語(yǔ)言風(fēng)格和主要的工作思路。通過(guò)橫向和縱向的對(duì)比找出較為明顯的差距,根據(jù)立體性的比較來(lái)提高實(shí)際的寫(xiě)作水平。

        (四)勤于實(shí)踐

        對(duì)于公文寫(xiě)作來(lái)說(shuō)其本質(zhì)屬于服務(wù)性的內(nèi)容,為了使公文寫(xiě)作水平能夠得到全面的提高,需要深入到基層中掌握一手的材料投入重點(diǎn),結(jié)合工作的要求,將公文寫(xiě)作亮點(diǎn)進(jìn)行完整性的展現(xiàn)。其次還需要深入到基層中,加強(qiáng)和不同崗位人員的溝通以及交流,通過(guò)多溝通和多交流收集不同的意見(jiàn),從而在公文寫(xiě)作中能夠挖掘出有價(jià)值的信息,完善自身的工作內(nèi)容。另外還需要根據(jù)實(shí)事求是的原則來(lái)進(jìn)行日常的工作,這主要是由于文字主要是為領(lǐng)導(dǎo)人員的決策和服務(wù)的。在實(shí)際工作中需要保證文字寫(xiě)作能夠具備非常精準(zhǔn)性的特征,在文字寫(xiě)作之前,需要進(jìn)行信息的多方位調(diào)研,不要以主觀想象為主,需要通過(guò)實(shí)踐找到解決問(wèn)題的所在,洞察事物的本質(zhì)性聯(lián)系,根據(jù)事物的內(nèi)在聯(lián)系來(lái)完善實(shí)際的寫(xiě)作內(nèi)容。

        結(jié)束語(yǔ)

        基層文秘人員要加強(qiáng)對(duì)公文寫(xiě)作的重視程度,根據(jù)自身的工作需要來(lái)提高公文的寫(xiě)作能力,通過(guò)豐富的知識(shí)配合著實(shí)踐練習(xí),掌握基本表達(dá)的主要方法,同時(shí)還需要根據(jù)實(shí)際情況精準(zhǔn)性的把握領(lǐng)導(dǎo)的意圖,從宏觀性的角度完成公文的寫(xiě)作,合理的搭配不同的語(yǔ)句,精準(zhǔn)性的傳達(dá)有價(jià)值的信息,從而使得最終的寫(xiě)作水平能夠得到全面的提高。

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