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        如何發(fā)揮人事檔案工作在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用價值

        2021-11-26 17:36:18易蘭
        魅力中國 2021年2期

        易蘭

        (湖南醫(yī)藥學(xué)院第一附屬醫(yī)院,湖南 懷化 418000)

        一、引言

        我國醫(yī)療體制改革的穩(wěn)步推進(jìn),為醫(yī)院多元化格局的形成提供了充足驅(qū)動力。而隨著醫(yī)療市場結(jié)構(gòu)復(fù)雜程度的不斷提高,作為我國醫(yī)療行業(yè)重要組成部分的醫(yī)院也面臨著越來越激烈的競爭。這種情況下,構(gòu)建有效的激勵機(jī)制,調(diào)動內(nèi)部人員工作積極性,降低人力資源流失概率,就成為醫(yī)院人力資源管理過程中面臨的迫切任務(wù)。

        二、人事檔案工作在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用價值

        單位人事檔案是我國檔案管理的重要組成部分,應(yīng)按照《檔案法》要求,合理合法開展檔案管理工作。醫(yī)院人事檔案是醫(yī)院員工成長經(jīng)歷、教育水平、政治面貌的內(nèi)容組成,對醫(yī)院現(xiàn)有的人事檔案進(jìn)行綜合整理和全面分析,能夠更加全面地掌握醫(yī)院現(xiàn)有人員的基本信息,從而根據(jù)員工目前的教育水平、工作經(jīng)歷等對其工作能力、工作任務(wù)及工作目標(biāo)的完成情況進(jìn)行科學(xué)預(yù)測。由此可見,對醫(yī)院人事檔案進(jìn)行全面分析管理,可以為醫(yī)院人力資源開發(fā)提供所需要的綜合信息,提升醫(yī)院的人力資源管理水平,最大限度發(fā)揮醫(yī)院人力資源在發(fā)展中的作用。

        改善醫(yī)院人事檔案管理工作,綜合醫(yī)院人力資源信息,實現(xiàn)部分信息之間的科室共享,對于醫(yī)院內(nèi)部職工科室之間的合理有序流動具有重要作用。通過詳細(xì)了解人事檔案管理信息,可以了解醫(yī)院目前人力資源方面的優(yōu)勢與劣勢,避免出現(xiàn)人力資源浪費(fèi)或不足的問題,優(yōu)化人力資源的合理配置。

        三、人事檔案工作在醫(yī)院人力資源管理應(yīng)用中存在的問題

        (一)人事檔案材料完整性不夠

        目前醫(yī)院人事檔案管理者多為年齡較大的近退休人員,缺乏專業(yè)的檔案管理人員。由于缺乏對檔案專業(yè)知識的了解,在進(jìn)行檔案材料的整理過程中,部分人員由于個人原因把“過失”方面的材料自動過濾,這必然影響到醫(yī)院人力資源評價的合理性。由于對工作不重視,檔案材料缺失的現(xiàn)象屢見不鮮,其中比較常見的是學(xué)生時代檔案缺失、入伍轉(zhuǎn)業(yè)材料缺失等問題,這樣不能為醫(yī)院人力資源綜合評定提供正確的材料支撐。

        (二)人事檔案材料內(nèi)容不夠規(guī)范

        人事檔案追隨個人的一生,不是由同一人在同一時間整理完成,這期間經(jīng)過不同人的整理,由于缺少檔案專業(yè)技術(shù)知識,導(dǎo)致內(nèi)部的檔案材料不規(guī)范的現(xiàn)象時有發(fā)生。比如職工本人的姓名同音不同字、參加工作時間與實際出現(xiàn)偏差等問題,部分材料還出現(xiàn)審核蓋章缺失的問題,這嚴(yán)重違反了《檔案法》的有關(guān)要求。因此,提升人事檔案工作在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用水平,對于整個醫(yī)院的發(fā)展有著至關(guān)重要的作用。

        (三)人事檔案管理方式傳統(tǒng)

        隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展,電子信息技術(shù)越來越多地應(yīng)用到醫(yī)院的各項管理工作中,由于很多醫(yī)院存在重業(yè)務(wù)、輕管理的思想認(rèn)識問題,因此在人事檔案管理方面電子信息技術(shù)的應(yīng)用水平不高。采用傳統(tǒng)方式對人事檔案信息進(jìn)行整理,不僅消耗了大量的人力資源,而且人工統(tǒng)計資料往往會發(fā)生統(tǒng)計錯誤,使人事檔案的質(zhì)量下降,也就不能很好地評定醫(yī)院目前的人力資源狀況。

        四、人事檔案工作在醫(yī)院人力資源管理中的應(yīng)用提升措施

        (一)構(gòu)建完善的醫(yī)院人事檔案管理制度

        由于大多數(shù)醫(yī)院存在重業(yè)務(wù)、輕管理的思想問題,醫(yī)院人事檔案管理起步較晚,各方面都存在需要改進(jìn)和完善的地方,尤其是醫(yī)院的人事檔案管理工作未形成規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),這無疑增加了醫(yī)院人事檔案管理的難度。針對上述情況,醫(yī)院應(yīng)充分認(rèn)識到建立規(guī)范的人事檔案管理制度的重要性,并將其納入醫(yī)院人事檔案管理的各個環(huán)節(jié),并要求人事檔案管理人員嚴(yán)格按照規(guī)定執(zhí)行,確保人事檔案管理工作順利進(jìn)行。醫(yī)院職工的人事檔案是職工最重要的信息載體,要充分認(rèn)識到加強(qiáng)人事檔案管理對醫(yī)院人力資源管理的重要作用,積極尋求有效措施來改善自身的人事檔案管理工作,促進(jìn)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的快速發(fā)展。

        (二)提高醫(yī)院人事檔案管理人員的專業(yè)技術(shù)水平

        醫(yī)院人事檔案管理工作的順利開展,離不開人事檔案管理人員專業(yè)技術(shù)水平的提高。但是目前許多醫(yī)院存在人事檔案管理人員數(shù)量不足、專業(yè)技術(shù)水平低下的問題,因此醫(yī)院要重視人事檔案管理人員隊伍建設(shè)。一是要招聘具有專業(yè)技術(shù)能力的檔案管理人員,二是要加強(qiáng)對現(xiàn)有檔案管理人員的后期培訓(xùn),促使其認(rèn)識到自身專業(yè)技術(shù)能力的不足,進(jìn)一步提升檔案管理人員的專業(yè)性。

        (三)重視人事檔案信息的價值性

        積極做好醫(yī)院人事檔案管理工作,把握檔案信息在人力資源開發(fā)中的重要作用,對于醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展具有重要作用。醫(yī)院可以根據(jù)自身人力資源實際情況,高度重視醫(yī)院人事檔案信息的利用,通過電子計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)、云存儲等建立屬于自己醫(yī)院的人事檔案信息庫,把部分可以公開的信息在其他科室之間分享,充分了解醫(yī)院人員的情況,為醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展提供人力支撐。

        五、結(jié)束語

        為了更好地改善醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量,更好地提升醫(yī)改環(huán)境下醫(yī)院人力資源的開發(fā)利用,更好的服務(wù)醫(yī)院所有職工,更好的持續(xù)性改進(jìn)檔案管理工作,人事檔案管理創(chuàng)新工作勢在必行。作為新醫(yī)改下的醫(yī)院檔案管理工作者更應(yīng)該開拓思路,探索新方向,不斷地推進(jìn)人事檔案管理工作的規(guī)范化、信息化、科學(xué)化。

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