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        煙草商業(yè)企業(yè)流程落地執(zhí)行途徑和方法研究

        2021-11-26 17:36:18趙傳友高東超
        魅力中國 2021年2期

        趙傳友 高東超

        (山東德州煙草有限公司,山東 德州 253000)

        一、流程管理背景和意義

        目前我國經(jīng)濟(jì)已從高速發(fā)展轉(zhuǎn)向高質(zhì)量發(fā)展,煙草行業(yè)也面臨著如何以高質(zhì)量發(fā)展為契機(jī),采取積極有效的措施,持續(xù)提升組織活力和效率,開展流程管理為實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)提供了有效途徑。

        流程管理作為管理提升的有效手段和工具,越來越被企業(yè)管理者所重視。企業(yè)以定位于戰(zhàn)略規(guī)劃,滿足于客戶需求,發(fā)展于業(yè)務(wù)成長,來進(jìn)行流程的規(guī)劃與建設(shè),保證企業(yè)適應(yīng)行業(yè)經(jīng)營環(huán)境、體現(xiàn)先進(jìn)實(shí)用的管理思想,有效融入企業(yè)戰(zhàn)略要素,并引入跨部門的協(xié)調(diào)機(jī)制,從而實(shí)現(xiàn)降低成本、縮減時間、提高質(zhì)量、方便客戶、提升自身綜合競爭力的經(jīng)營目標(biāo)。

        二、流程落地執(zhí)行常見問題

        流程管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部挖潛和管理提升的重要手段,但是在推進(jìn)流程管理的過程中,落地執(zhí)行往往成為較大的難題。主要存在的問題是缺少跨部門協(xié)同,流程約束了企業(yè)發(fā)展的手腳,不能解決實(shí)際問題,管理效率不能提升,不能給企業(yè)和客戶帶來價值的流程都是不完善的,筆者總結(jié)以下三大方面是導(dǎo)致流程執(zhí)行效果不佳的主要障礙。

        (一)高層領(lǐng)導(dǎo)支持不夠

        將管理轉(zhuǎn)變?yōu)椴呗孕缘念I(lǐng)導(dǎo)力,化有形管控于無形,在管理過程中充分發(fā)揮人的主觀能動性和創(chuàng)造性,是新時代賦予流程管控的重要使命。但在現(xiàn)實(shí)工作中,一方面,高層領(lǐng)導(dǎo)沒有系統(tǒng)地規(guī)劃及在關(guān)鍵崗位上培養(yǎng)人才,管理團(tuán)隊(duì)薄弱,業(yè)務(wù)流程模糊,領(lǐng)導(dǎo)長期事必躬親,員工難以分擔(dān)職責(zé),嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展后勁。另一方面,流程在執(zhí)行和推進(jìn)的過程中,領(lǐng)導(dǎo)層沒有給予足夠的支持,進(jìn)而導(dǎo)致流程執(zhí)行困難。

        (二)流程體系質(zhì)量欠缺

        流程建立過程管控不嚴(yán),是導(dǎo)致流程落地執(zhí)行難的重要因素之一。流程策劃過程中,脫離實(shí)際業(yè)務(wù)工作編寫流程,導(dǎo)致流程無法執(zhí)行。在一些關(guān)鍵職責(zé)分配上,未清晰界定各層級人員工作標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致流程執(zhí)行過程中推諉扯皮,影響效率。在新的流程推行時,領(lǐng)導(dǎo)不進(jìn)行表態(tài)、強(qiáng)調(diào),員工由于慣性而不去遵守、甚至抵制。存在以上問題的流程往往形同虛設(shè),不能發(fā)揮管理的優(yōu)勢。

        (三)績效考核效用降低

        只有“獎罰分明”才能調(diào)動各層級人員的積極性,而員工積極性的調(diào)動,是關(guān)乎整個流程落地是否能夠?qū)崿F(xiàn)的關(guān)鍵因素。推進(jìn)流程的初期,若不啟用績效考核標(biāo)準(zhǔn),就失去了衡量參與流程推進(jìn)的標(biāo)準(zhǔn),員工的積極性就會降低,流程執(zhí)行效率和效果也會隨之下降。

        三、流程落地措施

        作為流程落地執(zhí)行的最后一個攔路虎,“不執(zhí)行”是最難解決的,它是執(zhí)行人員的主觀問題,難以量化,難以察覺。如何破解企業(yè)流程落地執(zhí)行難題,筆者總結(jié),可從以下五個“到位”入手,全面破解流程落地執(zhí)行難題:

        (一)宣貫培訓(xùn)到位

        執(zhí)行力靠的是人,提升執(zhí)行力,就要從人入手。通過流程宣貫,全員培訓(xùn),不斷地強(qiáng)化員工對流程制度的認(rèn)識、熟悉和掌握流程的內(nèi)容和相關(guān)要求,提高遵守流程、執(zhí)行流程的自覺性,形成按制度和流程辦事的行為規(guī)范,達(dá)到提高管理水平和工作效率的目標(biāo),顯然建立流程文化氛圍,能夠大大提升流程落地效果。

        (二)責(zé)任落實(shí)到位

        流程是否能夠按照預(yù)定的規(guī)則得到良好的執(zhí)行,很大程度上取決于參與流程人員自覺性及責(zé)任心,在企業(yè)中眾多的部門和崗位由于承載的職責(zé)不同,每個部門必然會站在自己的角度上去思考問題,這就產(chǎn)生了職能化管理與流程化管理之間的矛盾。在流程執(zhí)行過程中,必須按照“誰主控誰負(fù)責(zé)、誰執(zhí)行誰負(fù)責(zé)”的原則,通過流程明確各級責(zé)任,核定責(zé)任節(jié)點(diǎn),確保流程運(yùn)行中步步有管控。實(shí)現(xiàn)企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)不再擔(dān)心缺乏執(zhí)行力,中層領(lǐng)導(dǎo)不用再事事請示,基層員工也能夠掌握正確做事方法,將大大提高企業(yè)整體運(yùn)行效率和效益,進(jìn)而提高企業(yè)競爭力。

        (三)考核監(jiān)督到位

        在管理中考核,在考核中提升管理,流程管理也不例外,但是流程管理的考核是以流程為標(biāo)準(zhǔn)的,這一點(diǎn)不同于以結(jié)果為導(dǎo)向的績效管理考核。流程管理的考核不僅要與結(jié)果掛鉤,更要與節(jié)點(diǎn)、過程全面結(jié)合,以“過程與結(jié)果并重”為原則,一方面對運(yùn)行的流程進(jìn)行過程跟蹤檢查,確保流程關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)、風(fēng)險點(diǎn)得到有效執(zhí)行;另一方面對月度或季度、年度的階段性關(guān)鍵流程運(yùn)行情況進(jìn)行結(jié)果考核,通過持續(xù)跟進(jìn)監(jiān)督,能夠有助于形成高效落地執(zhí)行氛圍。

        (四)持續(xù)優(yōu)化到位

        流程不是一成不變的,要隨著企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展得到持續(xù)優(yōu)化。持續(xù)的流程優(yōu)化和運(yùn)營機(jī)制可以保障業(yè)務(wù)循環(huán)運(yùn)轉(zhuǎn),流程只有得到持續(xù)優(yōu)化才會有生命力。企業(yè)可通過建立健全標(biāo)準(zhǔn)文件及流程動態(tài)管理機(jī)制,實(shí)時跟進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的調(diào)整及內(nèi)外部環(huán)境變化,確保流程進(jìn)行同步持續(xù)優(yōu)化調(diào)整,以保證流程對公司戰(zhàn)略的支持及對企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境的適宜性;注重外來文件的及時轉(zhuǎn)化和內(nèi)部流程的動態(tài)評審,更加突出企業(yè)流程的適應(yīng)性、科學(xué)性和有效性,通過策劃和執(zhí)行的雙向反饋,持續(xù)精簡優(yōu)化標(biāo)準(zhǔn)體系文件和流程。

        (五)流程運(yùn)轉(zhuǎn)到位

        流程管理是“疏通管道”、打通管理及業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)協(xié)同、合理計(jì)劃的有力工具,隨著信息技術(shù)的發(fā)展,流程需要信息系統(tǒng)來固化,通過業(yè)務(wù)流程信息平臺,在流程策劃編寫完畢后將關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上運(yùn)作,綜合運(yùn)用移動終端、互聯(lián)網(wǎng)+等技術(shù),實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵核心流程集中統(tǒng)一管理,線上監(jiān)控,明確各流程節(jié)點(diǎn)責(zé)任人、完成時間,實(shí)現(xiàn)流程節(jié)點(diǎn)任務(wù)提醒,實(shí)時跟蹤流程落地執(zhí)行情況,提高流程落地執(zhí)行效率,打造流程執(zhí)行可視化系統(tǒng)。在建立信息化流程配置與管控平臺時,要以預(yù)見性設(shè)施管理思維,兼顧各相關(guān)利益方的感受,應(yīng)用移動互聯(lián)等核心技術(shù),以激勵手段實(shí)現(xiàn)動態(tài)的持續(xù)改進(jìn)。

        結(jié)語

        當(dāng)一個企業(yè)逐漸形成以流程為做事準(zhǔn)則,尊重流程的權(quán)威性,都能以流程的視角來看問題,用流程的意識去工作,流程參與者都能為整個流程的效率產(chǎn)出及客戶負(fù)責(zé),流程才能真正發(fā)揮實(shí)效。從流程管理的角度來看,不論企業(yè)發(fā)展處于哪個階段,流程都必須是企業(yè)當(dāng)前最迫切關(guān)注的重點(diǎn),既要考慮人員素質(zhì)和管理現(xiàn)狀的具體情況,還要考慮企業(yè)未來可能的發(fā)展變化等因素,進(jìn)行梳理和優(yōu)化,并隨著企業(yè)管理的不斷提升,逐步走向成熟和精細(xì)化。

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