王克付

（南陽醫(yī)學(xué)高等?？茖W(xué)校，河南 南陽 473000）

2019 年1 月，《國家職業(yè)教育改革實(shí)施方案》印發(fā)，明確指出職業(yè)教育與普通教育是兩種不同的教育類型，具有同等重要的地位。同年5 月，《高職擴(kuò)招專項工作實(shí)施方案》下發(fā)，高職院校擴(kuò)招100 萬。2020 年5 月，李克強(qiáng)總理在政府工作報告中指出，今明兩年高職院校繼續(xù)擴(kuò)招200 萬人。本科層次職業(yè)教育的落地、半數(shù)普通高校轉(zhuǎn)向職業(yè)教育、職教高考呼之欲出……“十三五”期間，國家重視職業(yè)教育，成績斐然。目前全國共有各類高職院校1.15 萬所，在校學(xué)生2857 萬人，成為重要的人才儲備基地。

然而長期以來，高職院校在管理層面創(chuàng)新力度不夠，習(xí)慣于跟在普通高校身后亦步亦趨，缺乏自信，管理制度往往也是照搬照抄。以學(xué)籍檔案管理為例，假如同一城市有普通本科院校，有高職院校，該高職院校自認(rèn)為近水樓臺，前往普通院校取經(jīng)，自知硬件不行、人員配備不足、經(jīng)費(fèi)不足，回來之后只好打個折扣，能滿足日常所需就行。

學(xué)籍檔案管理方面的成績很難上升為政績，又沒有上級部門評估（考評），高職院校的領(lǐng)導(dǎo)自然也就不那么重視，只要不出問題便好——這也導(dǎo)致了高職院校檔案事業(yè)發(fā)展緩慢。

高職院校應(yīng)認(rèn)清形勢，重視檔案工作，意識到檔案工作對育人和學(xué)校發(fā)展的重大意義。檔案是歷史的見證者和講述人，檔案館應(yīng)成為職業(yè)院校的思想陣地和智慧之源。

一、高職院校學(xué)籍檔案管理應(yīng)突出職業(yè)特色

高職院校應(yīng)嚴(yán)格按照教育部、國家檔案總局第27 號令《高等學(xué)校檔案管理規(guī)定辦法》，加強(qiáng)學(xué)籍檔案的管理，規(guī)范學(xué)籍檔案管理范圍，并嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，收集、整理保管好學(xué)籍檔案，充分做好學(xué)籍檔案的利用工作，納入檔案一體化管理，以信息化、數(shù)字化、規(guī)范化為重要手段，實(shí)現(xiàn)學(xué)籍檔案資源利用共享、個性化服務(wù)，為經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展、服務(wù)民生的利用提供重要保障。

規(guī)范化、信息化是當(dāng)前高校檔案工作的基本要求，高職院校學(xué)籍檔案管理應(yīng)突出職業(yè)特色，除了按要求裝入必備的學(xué)籍資料（高考檔案、錄取通知書、成績單、實(shí)習(xí)鑒定冊等），學(xué)生在校期間考取的職業(yè)技能等級證書的復(fù)印件理應(yīng)擺在顯要的位置上，學(xué)生參加技能競賽的獲獎證書、創(chuàng)造發(fā)明、社會實(shí)踐資料也應(yīng)齊全。

加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)的宣傳力度，設(shè)立網(wǎng)上辦公等便捷方式，轉(zhuǎn)變?nèi)藗兊乃枷胗^念，提高對檔案信息化的認(rèn)識。在我們的固有印象里，檔案是死的，只是供人們查閱的一些紙質(zhì)資料，然而隨著信息化程度的提高，檔案資料可以“活”起來，比如某個學(xué)生參加了省級技能大賽并獲得了大獎，大賽的直播資料保存在官方網(wǎng)站里（短期內(nèi)不會下架），此時畢業(yè)生鑒定表上就可以加一個二維碼鏈接，方便用人單位掃碼瀏覽；某個學(xué)生發(fā)明了一種機(jī)器，用語言和圖片展示的話效果不好，這時就可以做成視頻，保存在高校的資源庫里，同樣可以做一個鏈接，供用人單位隨時隨地查看。

在產(chǎn)教融合、校企合作的背景下，學(xué)生的學(xué)籍檔案應(yīng)多增加一些實(shí)操方面的資料，也應(yīng)加入用人（實(shí)習(xí)）單位的意見和鑒定。用人（實(shí)習(xí)）單位應(yīng)如實(shí)記錄學(xué)生的工學(xué)情況，及時向高職院校反饋，雙方形成合力，不斷提高育人水平。

二、高職院校的類別不同，檔案資料也應(yīng)有所不同

學(xué)籍檔案最忌千篇一律，醫(yī)學(xué)類高職院校的學(xué)籍檔案勢必跟農(nóng)學(xué)類高職院校的學(xué)籍檔案有一定的差別。高職院校應(yīng)根據(jù)學(xué)校特色，按照相關(guān)檔案規(guī)定，在必備檔案資料充足的前提下，增加一定量的特色資料，比如人才培養(yǎng)計劃里的亮點(diǎn)。

醫(yī)學(xué)類高職院?？梢约尤雽W(xué)生的心理檔案，目前高校學(xué)生心理問題頻發(fā)，醫(yī)學(xué)類學(xué)生更應(yīng)重視自己的心理問題，掌握一定的心理問題疏通技巧，以便日后能更好地臨床實(shí)踐。農(nóng)學(xué)類高職院校應(yīng)該上好勞動課，只有走到田間地頭，才能真正發(fā)現(xiàn)問題，學(xué)到本領(lǐng)。

有的高職院校歷史悠久，實(shí)力很強(qiáng)，在當(dāng)?shù)睾捅臼∮绊懞艽?，形成了一定的品牌效?yīng)，這種情況下，學(xué)籍檔案也應(yīng)圍繞“品牌”做文章，檔案袋的制作可以突出高職院校的特色，對學(xué)生的鑒定要有分量，不說空話套話。

三、同一高職院校，不同專業(yè)的學(xué)籍檔案也應(yīng)有所不同

檔案不僅要突出職業(yè)特色、學(xué)校特色，還應(yīng)突出專業(yè)特色。同屬醫(yī)學(xué)院校，不同專業(yè)的學(xué)生，專業(yè)素養(yǎng)不同，檔案資料也應(yīng)有的放矢。在學(xué)校檔案管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下，各系可以加入自己的特色資料，也可以加入學(xué)生對本專業(yè)的理解。

在制作檔案之前，檔案管理部門應(yīng)該先思考一個問題：用人單位想看什么，而不是我們想讓用人單位看什么。行業(yè)需要什么樣的人才，用人單位青睞什么樣的人才，高職院校必須了如指掌，制定檔案資料時在力圖全面的前提下，有主有次，有重有輕。

有些高職院校的檔案，鑒定表讓學(xué)生隨便填填，班主任鑒定也讓學(xué)生代筆，榮譽(yù)證書的復(fù)印件一塞就完事了，檔案審閱者找不到足量的有用信息。檔案是學(xué)生在校期間的完整記錄和真實(shí)鑒定，能如實(shí)展現(xiàn)學(xué)生的素質(zhì)和能力，用人單位能通過這些資料大致判定求職者跟崗位的吻合度以及求職者的發(fā)展?jié)摿Α?/p>

高職院校應(yīng)按規(guī)定成立檔案館，應(yīng)當(dāng)歸檔的資料必須及時歸檔。學(xué)以致用，高職院校的育人理念和發(fā)展思路要在“用”字上下功夫，檔案管理工作要接地氣，要成為信息共享的紐帶。