劉海燕

（高密市環(huán)境監(jiān)測站，山東 高密 261500）

隨著諸多智能終端被廣泛應用，爆炸式的數(shù)據(jù)以及信息快速增長，并且數(shù)據(jù)類型和結(jié)構(gòu)以及存儲形式都日趨多元，我們已經(jīng)悄然步入了大數(shù)據(jù)時代。環(huán)境監(jiān)測檔案可為環(huán)境監(jiān)測部門的工作提供支持和保障，地位也越來越重要，因此環(huán)保監(jiān)測檔案管理工作一定要實現(xiàn)高效、優(yōu)質(zhì)、信息化的發(fā)展目標，在最大限度上發(fā)揮出其價值。

一、大數(shù)據(jù)時代環(huán)境監(jiān)測檔案管理面臨的機遇與挑戰(zhàn)

當前，環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作機遇與挑戰(zhàn)并存。

機遇：一是環(huán)境監(jiān)測檔案的信息更為全面，多路徑的信息讓環(huán)境監(jiān)測檔案數(shù)量更多，體系也日趨完善，為環(huán)境監(jiān)測工作者的日常工作提供了更多借鑒與參照。二是剔除了各個環(huán)境監(jiān)測部門的壁壘且完成了資源共享，使工作更加方便快捷。三是環(huán)境監(jiān)測檔案信息數(shù)據(jù)更新快且效率高，使得環(huán)境監(jiān)測部門的工作效率得到提升。

挑戰(zhàn)：一是對環(huán)境監(jiān)測檔案管理因為之前缺少系統(tǒng)整理，產(chǎn)生了很多業(yè)務(wù)檔案的堆積。二是海量信息以及連續(xù)更新的信息資源，無形之中讓環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作者的壓力有所增加。三是存在網(wǎng)絡(luò)黑客和病毒的入侵的情況，使得電子環(huán)境監(jiān)測檔案面臨著被盜、被破壞的威脅。

二、大數(shù)據(jù)時代環(huán)境監(jiān)測檔案管理現(xiàn)存的問題分析

（一）對檔案信息化管理重視程度不夠

當前，基層環(huán)保部門一定程度上存在“重業(yè)務(wù)輕檔案”的思想，普遍對檔案信息化工作的重要性認識不夠，忽視檔案的規(guī)范化管理。再加上環(huán)境監(jiān)測檔案工作的發(fā)展方向不明確，檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理未被提上發(fā)展日程，在軟硬件投入也相對不足，影響了檔案信息化工作的開展。

（二）檔案信息化工作發(fā)展不均衡

很多經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)且監(jiān)測工作做得比較好的環(huán)境監(jiān)測單位，其檔案管理水平相對較高，并且基本實現(xiàn)了文檔一體化發(fā)展以及檔案網(wǎng)絡(luò)化管理。但有些經(jīng)濟發(fā)展欠發(fā)達的地區(qū)，環(huán)境監(jiān)測檔案管理水平不高，盡管說已經(jīng)實現(xiàn)了計算機管理檔案，檔案辦公自動化未全面實現(xiàn)，網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進程較為遲緩。

（三）檔案資源開發(fā)利用不夠

基層環(huán)保部門的檔案編研水平偏低，但是因為在財力因素和物力因素以及人力因素的多重影響下，忽視對環(huán)境監(jiān)測檔案信息資源的開發(fā)利用，一定程度上影響了整體工作成效。

三、大數(shù)據(jù)時代環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作方案分析

（一）加強檔案數(shù)字化建設(shè)

一是要將檔案管理數(shù)字化建設(shè)納入年度重點工作中來，通過加強軟硬件資金投入以及技術(shù)支持等，使檔案工作有序推進。二是要做好檔案的數(shù)字化轉(zhuǎn)化工作。借助掃描儀等設(shè)備，對紙質(zhì)檔案和照片檔案以及多媒體檔案等進行掃描，形成數(shù)據(jù)庫，方便保存和查詢。三是要主動融入辦公自動化建設(shè)，積極地參與到系統(tǒng)方案設(shè)計，并要在使用系統(tǒng)保存文檔時，對檔案信息著錄進行正規(guī)化的標引和分類以及排序，繼而促進檔案信息得到有序保存。

（二）加強檔案信息安全保障

為了保障環(huán)境監(jiān)測檔案的安全，檔案管理者務(wù)必要做好網(wǎng)絡(luò)安全宣傳工作，并且還要制定出一套明確的網(wǎng)絡(luò)安全管理制度，由此去提升檔案日常管理成效。一是要對保存到計算機之中的秘密檔案，務(wù)必要做好物理隔離，要用外網(wǎng)去存儲那些不涉密的檔案資源，內(nèi)網(wǎng)專門保存秘密型檔案，必要情況下要完成單機獨立運行?？墒褂谩伴T禁”監(jiān)控技術(shù)和身份認證技術(shù)等，未通過認證的用戶一律禁止訪問。二是要通過使用身份認證技術(shù)和內(nèi)部安全監(jiān)控技術(shù)以及文件加密技術(shù)等，嚴格控制用戶使用權(quán)限，以區(qū)分限制的手段防止非授權(quán)用戶肆意復制、篡改非授權(quán)信息資源?？紤]建立檔案異地備份制度，對檔案數(shù)據(jù)進行安全備份，針對重要的電子檔案，不單單要完成同質(zhì)備份，還要實現(xiàn)異質(zhì)備份，如此才能便于轉(zhuǎn)換為紙質(zhì)檔案，且供長時間保存。三是要靈活使用網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)控技術(shù)、審計技術(shù)、日志登記技術(shù)等，對網(wǎng)絡(luò)事務(wù)處理的整個過程予以實效監(jiān)控和審計。通過介入病毒防范系統(tǒng)和容災備份系統(tǒng)以及防火墻技術(shù)等，對網(wǎng)絡(luò)進行全方位、多角度的保護。

（三）做好宣傳培訓和監(jiān)管工作

環(huán)境監(jiān)測檔案網(wǎng)絡(luò)化水平高低，以及檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)程度深淺，這都與單位領(lǐng)導的重視程度以及檔案工作者的管理水平息息相關(guān)，也與上級部門的監(jiān)督審查力度有著直接關(guān)系。一是要加強對環(huán)境監(jiān)測檔案的監(jiān)管力度，做好對基層單位的監(jiān)管和指導工作，在此期間一定要秉公執(zhí)法，持續(xù)推進各級監(jiān)測單位檔案網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進程。二是要做到全員重視、全員參與。環(huán)境監(jiān)測檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理過程中，單位領(lǐng)導和員工都要參與其中，檔案工作者務(wù)必要加強檔案工作宣傳，增強大家對檔案管理工作重要性、檔案存儲規(guī)范等認知。穩(wěn)步提升檔案數(shù)字化工作水平，組織開展檔案管理專題培訓，借此全面提升兼職檔案工作者的檔案管理能力。三是要提升檔案管理素質(zhì)。檔案工作者要認真學習最新的檔案管理政策文件和操作規(guī)范，多參觀和考察檔案管理先進單位，學習先進的管理經(jīng)驗、模式以及理念等，不斷地查漏補缺，循序漸進提升自身專業(yè)理論素養(yǎng)和檔案管理能力。

（四）做好檔案信息資源開發(fā)工作

一是要主動做好檔案編研工作以及檔案數(shù)據(jù)綜合分析工作等，深度挖掘可利用信息，借助計算機的圖表處理軟件的優(yōu)勢以及多媒體技術(shù)優(yōu)勢等，對環(huán)境監(jiān)測檔案信息進行開發(fā)利用，從而在根本上加強對室藏檔案的利用效率。二是要建立科學檢索體系，為廣大用戶提供更加方便快捷的檔案信息服務(wù)，由此將環(huán)境監(jiān)測檔案實效性特點發(fā)揮出來，繼而滿足政府決策部門和廣大人民群眾以及社會各方對環(huán)境監(jiān)測檔案資源的需求。三是做好檔案信息資源共享。依托相關(guān)的信息系統(tǒng)以及日常工作業(yè)務(wù)交流，推動環(huán)保系統(tǒng)內(nèi)部進行溝通交流和資源共享，全面整合檔案信息資源，進而提升檔案資源利用效率。

結(jié)語

大數(shù)據(jù)時代背景下，環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作要樹立與時俱進的思維，不斷的放寬眼界和視野，樹立新觀念，勇于探索，形成檔案管理新思路，并注重自動化方案建設(shè)、檔案安全保密、檔案資源開發(fā)利用等工作，促進環(huán)境監(jiān)測檔案管理科學規(guī)范發(fā)展。