邵興蕓
(河北 保定 071000)
我國當(dāng)前市場主義經(jīng)濟的發(fā)展是非常迅速的,所以建筑企業(yè)要想在這個激烈的競爭市場中獲得很高的地位,就應(yīng)該盡可能地為社會提供高質(zhì)量,低投入的建筑產(chǎn)品。也就是說,對于工程項目成本管理進行嚴格的把控,相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)和組織應(yīng)該充分的重視工程項目的成本控制,意識到成本控制整個企業(yè)的投標,施工、竣工和驗收等各個方面的發(fā)展都是非常重要的。在保證工程質(zhì)量安全的條件下進行成本管理控制,能夠最大程度上的降低成本,是保證企業(yè)盈利、實現(xiàn)利潤最大化的基本要求。本文主要是對建筑施工企業(yè)在成本控制上的重要性進行分析,對于當(dāng)前建筑施工企業(yè)在工程項目管理成本管理中出現(xiàn)的問題進行探討,并提出相對應(yīng)的改善措施,希望能夠?qū)τ陂L期建筑施工企業(yè)加強成本控制提供有效的借鑒作用,促進其成員健康的發(fā)展。
當(dāng)前,大部分建筑施工企業(yè)的工程項目成本管理流于形式,沒有相關(guān)的工程項目成本管理制度和相應(yīng)的管控體系。通常,工程項目成本管理 人員僅僅只有財務(wù)部,而財務(wù)部只是在施工結(jié)算過程中對成本數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,如果施工成本超出原計劃成本,針對超出計劃的支出事項,并未根據(jù)情節(jié)嚴重程度采取懲罰措施,最終造成一種簡單粗放的工程項目管理模式,形成一種惡性循環(huán)。同時,建筑施工企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層、管理層沒有重視工程項目成本管理,也是阻礙工程項目成本管理無法順利實施的重要原因。
經(jīng)過相關(guān)的研究發(fā)現(xiàn),當(dāng)前我國大部分建筑施工企業(yè)在進行工程項目成本管理的過程中過于注重外在形式,沒有制定完善的成本管理制度和適合的管控系統(tǒng)。并且在一般工程項目成本管理中,僅僅只有財務(wù)部的人員來對成本數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計,如果項目成本超過了原有計劃的話也并沒有采取懲罰措施,所以就形成了一種簡單粗放的管理模式,最終造成了項目成本管理的惡性循環(huán)。在我國長期的發(fā)展以來,很多建筑企業(yè)工程對于質(zhì)量和成本之間的關(guān)系一直沒有很好地理解,甚至是將成本和質(zhì)量兩個方面進行對立處理。他們認為重視質(zhì)量就要忽略成本,所以說很難在這兩個方面之間形成一個平衡點,這也是造成當(dāng)前項目施工成本管理意識不足的主要原因。首先在企業(yè)員工中普遍會存在意識不強的問題,他們會認為進行項目成本管理是財務(wù)部和預(yù)算部等部門的事情,所以對于項目成本管理方面的工作比較忽視。除此之外,還有很多工程項目管理者在進行管理的時候缺乏管理意識,沒有設(shè)立專門的負責(zé)人,造成在施工期間可以隨意地進行設(shè)備和材料投入,或者隨意更改施工設(shè)計,這樣在無形中也增加了很多施工成本。工程項目管理其實應(yīng)該貫穿在工程施工的每個環(huán)節(jié),相關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該充分認識到,每個企業(yè)的活動環(huán)節(jié)都會對工程項目施工成本造成影響,也就是會對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展造成影響。
大部分建筑施工企業(yè)都未建立健全的施工成本控制體系,認為工程項目成本的把控主要是預(yù)算部門一個部門的事情,與工程部門的工程技術(shù) 性和經(jīng)濟性嚴重脫節(jié),工程項目成本核算沒有同時聯(lián)合工程部門和財務(wù)部門,工程部門為工程施工的前方,財務(wù)部門為建筑施工的后方,預(yù)算部門為建筑施工成本的核心部門,各個部門沒有充分進行溝通,缺乏相互關(guān)聯(lián)的工作流程,以往原本簡單粗放的工作流程和管控方法已經(jīng)難以滿足 現(xiàn)今的工作需要,所以必須建立完善的成本管控體系,將工程項目的成本控制在合理范圍內(nèi),使工程項目施工成本效益最大化。
在進行工程項目成本管理中,完善的規(guī)章制度是非常有力的保障措施,所以要想有效地落實工程項目成本管理,就應(yīng)該加強對企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人和功能管理人等成本管理規(guī)章制度的完善,并且在進行施工中嚴格進行落實,例如在工程項目開工之前要進行及時的成本預(yù)算,在工程項目完成后,要及時對成本控制和成本匯總進行分析。一旦缺乏完善的規(guī)章制度,就會導(dǎo)致工程項目成本在一個區(qū)間內(nèi)來回浮動。
工程建筑企業(yè)因為在施工過程中的特殊性,導(dǎo)致其成本控制能夠直接影響到整個工程的利潤,因此要想更好地提高工程的質(zhì)量和利潤就應(yīng)該加強項目施工成本管控。如果忽視了成本核算,就會導(dǎo)致項目施工過程中成本的失控,對于企業(yè)的經(jīng)濟利益更是不能保障。其次是完善的成本管控能夠讓企業(yè)形成精細化的管理,促進企業(yè)制度的完善最后,我們應(yīng)該充分意識到進行成本管控是企業(yè)每個員工的職責(zé),所以要讓每個員工都形成責(zé)任意識,全面提高員工管理的積極性和創(chuàng)造性。除此之外,管理者還應(yīng)該對實際施工狀況進行深入的調(diào)查,在了解材料市場和設(shè)備市場變動的條件下對市場情況進行全面的掌控。
在進行工程項目成本控制過程中,要建立健全成本控制體系。隨著近年來工程項目數(shù)量和規(guī)模的不斷擴大,大部分建筑施工企業(yè)未設(shè)立成本 管理部門,工程項目成本管理較為粗放,使得項目成本管控不只是工程部門一個部門的事情。詳細梳理項目管理過程中的各工程項目成本管控的 保障是建立一套科學(xué)完善的成本管控體系,該體系的設(shè)計要結(jié)合企業(yè)的組織架構(gòu),施工項目流程中的各個環(huán)節(jié),將可能發(fā)生的成本不可控因素降到最低。從項目管理責(zé)任制的角度,參與工程項目施工的各個部門,應(yīng)落實各自的責(zé)任,各個部門聯(lián)動。明確界定在成本管理體系中每個部門,每個職工的工作責(zé)任和范圍,賦予職工相應(yīng)的工作權(quán)利,使其能夠有效履行各自職責(zé),從而能夠高效地完成工作,在后續(xù)工作中,給予一定的物質(zhì)獎勵,徹底改變干多干少一個樣,干好干壞一個樣的局面。這樣逐級負責(zé),層層落實,使項目成本管理細化到權(quán)責(zé)無空白,一切有據(jù)可查,有 章可循,最終使工程項目成本管理工作形成一個完整高效的工作體系,便于調(diào)動職工的積極性和主動性。只有這樣才能充分發(fā)揮出項目成本管控 體系的作用,確保企業(yè)順利開展施工作業(yè)。此外,建筑施工企業(yè)還應(yīng)該將預(yù)算管理與成本控制體系相結(jié)合,在預(yù)算編制過程中對各個環(huán)節(jié)的成本 進行有效控制。
建筑企業(yè)在開展成本控制的時候,完善的成本控制制度是其基礎(chǔ)。所以說在發(fā)展過程中,建筑施工企業(yè)應(yīng)該對成本控制制度進行完善和改進。同時要針對現(xiàn)場施工項目人員的實際情況來制定符合自身發(fā)展的詳細成本控制流程,確保在施工過程中相關(guān)的工作人員都能夠嚴格按照標準來進行工作。首先應(yīng)該制定明確的成本預(yù)算管理方式,成本預(yù)算管理方法的過程中,要明確的制定哪個部門進行預(yù)算工作的負責(zé),需要多少時間來完成等詳細的項目。其次還應(yīng)該對成本指標來進行明確的分解,只有分解的越明確才能夠預(yù)算的越準確,并且在預(yù)算的同時應(yīng)該公開評審制度,對最后的預(yù)算結(jié)果進行懲罰措施。除此之外在進行整個成本控制的過程中,一定要根據(jù)現(xiàn)場的施工情況來進行考慮,最大程度上的保證成本制度實現(xiàn)的可能性,所以說為了防止成本控制制度的制定脫離現(xiàn)場施工狀況,相關(guān)的工作人員要對一線人員的想法進行詳細的考察,最大程度上的保障成本控制制度的實際性。
一是建立成本控制的預(yù)警機制,定期召開成本分析會,要求主要部門參加,對核算數(shù)據(jù)進行準確分析,不能只是表面簡單分析匯總,應(yīng)把預(yù)算的數(shù)據(jù)與核算結(jié)果的差異控制在相對較低的水平,差異較大的數(shù)據(jù)要認真進行再分析,總結(jié)經(jīng)驗不足,最終做到事前成本能夠有效控制。二是利用信息化的手段建立電子臺賬,能夠快速地統(tǒng)計進行分析測算,減少人工工作量,提高工作效率和數(shù)據(jù)準確性。三是將成本控制前置,在招投標階段就介入成本控制,為后續(xù)投標做決策支持,最大限度地降低項目風(fēng)險。四是,成本管控與施工項目組織充分結(jié)合,做好各項經(jīng) 濟指標的分析,優(yōu)選施工方案。五是,做好安全施工質(zhì)量管理工作,最大限度降低施工故障成本,降低返工率。
專業(yè)能力強、綜合素質(zhì)高的管理人員是工程項目成本管理質(zhì)量的基礎(chǔ),因此組建專業(yè)性團隊和培養(yǎng)相關(guān)高水平人才是工程項目管理得以有效 實施的必要保障。一是結(jié)合工程施工行業(yè)成本管理的具體要求,制定具有針對性的人才選用標準,如分析能力,預(yù)算管理能力,合同審批等,優(yōu)選綜合素質(zhì)高專業(yè)能力強的人員作為工程項目成本管理人員,同時引進工作實戰(zhàn)經(jīng)驗豐富且處理問題能力強的人員作為負責(zé)人。二是制定具 有針對性的定期培訓(xùn)計劃,對工程項目成本管理人員的培訓(xùn)內(nèi)容加以明確,不斷更新現(xiàn)有工程項目管理人員的知識儲備,要求工程項目關(guān)鍵人員 參加,并對培訓(xùn)內(nèi)容進行考核,從而提升每一位工程項目管理人員的綜合素質(zhì)水平,進一步達到建筑施工企業(yè)對工程項目成本管理的各項要求。三是對能力突出人員進行著重培養(yǎng),避免在未來幾年內(nèi)出現(xiàn)項目負責(zé)人斷層現(xiàn)象。培養(yǎng)具備工程管理、財務(wù)管理以及溝通能力強等各方面優(yōu)秀的項目管理人才。
結(jié)語:綜上所述,我們已經(jīng)清楚了解到,在進行建筑工程項目管理中最重要的內(nèi)容之一就是對于項目施工的成本進行控制。因為整個工程盈利的基礎(chǔ)就是在工程項目成本控制上實現(xiàn)的,所以在今后的發(fā)展過程中,只有將工程項目施工成本控制在合理的范圍內(nèi)才能夠有效地提高施工質(zhì)量,促進整個施工企業(yè)的盈利。