孫瑤

（哈爾濱市三開房地產(chǎn)開發(fā)有限公司，黑龍江 哈爾濱 150001）

城市房屋管理部門在針地于房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查測(cè)繪、權(quán)屬轉(zhuǎn)移和變更等工作中形成的具有保持價(jià)值的文字、圖表和聲像等資料，是房產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記錄。其在解決房產(chǎn)糾紛、舊城改造及住房制度改革等方面都發(fā)揮著重要的作用。而且在社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中房產(chǎn)檔案的重要性更為突出，因此需要重視房產(chǎn)檔案管理工作。

一、房地產(chǎn)檔案管理過程中的風(fēng)險(xiǎn)

（一）房產(chǎn)信息安全性風(fēng)險(xiǎn)

房地產(chǎn)檔案管理工作運(yùn)用信息化技術(shù)，可以將大量的檔案信息經(jīng)過計(jì)算機(jī)程序處理后再遞交給用戶，進(jìn)而提升用戶的使用體驗(yàn)，由于互聯(lián)網(wǎng)本身具備一定的開放性，因此用戶信息容易受到相關(guān)病毒的攻擊，導(dǎo)致其安全性降低。除此之外，儲(chǔ)存設(shè)備的使用壽命收到一定的限制，儲(chǔ)存空間也有一定的限制，儲(chǔ)存設(shè)備如果在使用過程中出現(xiàn)問題，會(huì)導(dǎo)致檔案信息受到損害，無法正常使用。

（二）檔案保存突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)

房地產(chǎn)檔案具有多種形式，大多以紙質(zhì)檔案和相關(guān)的文字記錄為主，房地產(chǎn)檔案管理過程中，如果出現(xiàn)不可抗力因素引起的災(zāi)害情況，會(huì)導(dǎo)致房地產(chǎn)檔案出現(xiàn)毀滅性的危機(jī)，房地產(chǎn)檔案作為房地產(chǎn)交易信息的主要記錄方式，能夠在房地產(chǎn)糾紛問題過程中給予一定的依據(jù)，在目前的房地產(chǎn)檔案管理工作過程中雖然已經(jīng)進(jìn)行了一定的風(fēng)險(xiǎn)防范措施，但是仍舊無法從根本上解決風(fēng)險(xiǎn)問題。

（三）房產(chǎn)檔案的技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)

房地產(chǎn)檔案管理是房地產(chǎn)行業(yè)中必須開展的一部分工作，給予互聯(lián)網(wǎng)展開的互聯(lián)網(wǎng)檔案管理不僅存在互聯(lián)網(wǎng)信息泄露方面的隱患，也會(huì)由于操作人員自身操作不當(dāng)導(dǎo)致問題發(fā)生，引發(fā)一定的風(fēng)險(xiǎn)。在檔案錄入過程中，如果出現(xiàn)設(shè)備停電或故障燈情況，也會(huì)引發(fā)相應(yīng)的問題或潛在的隱患。

（四）房產(chǎn)檔案的投資風(fēng)險(xiǎn)

由于房產(chǎn)檔案面臨的突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)較多，所以各地政府為了保證房產(chǎn)檔案的安全，投入大量的財(cái)力、物力、人力進(jìn)行房產(chǎn)檔案保護(hù)建設(shè)。但是在投資的同時(shí)，需要考慮投資力度以及是否能夠和回報(bào)持平。房產(chǎn)檔案信息化管理是依據(jù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)檔案信息化建設(shè)，與傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理差距很大。在建設(shè)房產(chǎn)檔案信息化管理前，需要購買大量的設(shè)備，包括電子計(jì)算機(jī)、復(fù)印設(shè)備、打印設(shè)備、掃描儀器等，需要聘請(qǐng)專家和技術(shù)人員進(jìn)行管理操作，這就需要大量的資金投入，因此，房產(chǎn)檔案在發(fā)展中存在一定的投資風(fēng)險(xiǎn)。

二、房產(chǎn)檔案管理風(fēng)險(xiǎn)的控制措施

（一）樹立房產(chǎn)檔案風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)

在房地產(chǎn)檔案管理過程中，由于相關(guān)部門的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不夠重視，導(dǎo)致其在日常工作過程中的風(fēng)險(xiǎn)防范工作不到位，因此，相關(guān)檔案管理部門應(yīng)當(dāng)建立正確的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)培訓(xùn)，幫助相關(guān)工作人員提升自身的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)。保證工作人員在遇到風(fēng)險(xiǎn)時(shí)能夠及時(shí)采取正確的措施應(yīng)對(duì)，提升自身工作過程中的防范能力，提升檔案管理的安全性。

（二）加強(qiáng)房產(chǎn)檔案信息化管理

提升檔案管理信息化建設(shè)，需要提升領(lǐng)導(dǎo)對(duì)于本宮做的重視，因此，相關(guān)單位應(yīng)當(dāng)提升本單位領(lǐng)導(dǎo)的知識(shí)架構(gòu)，提升對(duì)于檔案管理工作的理解和重視，進(jìn)而更好地展開相關(guān)軟硬件設(shè)備的更新，全面提升檔案管理的信息化水平。

（三）積極做好風(fēng)險(xiǎn)防范措施

在檔案信息資源庫的使用過程之中，要明確保證與包括局域網(wǎng)、數(shù)據(jù)庫等在內(nèi)的其他領(lǐng)域進(jìn)行相應(yīng)的隔離，以免外來入侵。在開放數(shù)據(jù)庫以及檔案庫的時(shí)候，需要做到分別建設(shè)。此外，檔案網(wǎng)站在使用的過程之中，還要加裝好一定的殺毒軟件與防火墻軟件，保證使用安全。單位必須使用高度智能化的管理軟件，保證電子化檔案使用的快捷。在庫房的設(shè)置上，還要配備有專門的電子化設(shè)備，從根本上保證相關(guān)工作的質(zhì)量以及效率。

（四）強(qiáng)化檔案技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管控

強(qiáng)化檔案技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)管控應(yīng)當(dāng)提升相關(guān)管理人員與工作人員的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，在日常工作過程中由于工作人員自身的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)不強(qiáng)，導(dǎo)致無法提升自身的防范能力。因此，有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)重視相關(guān)工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)的提升，除此之外，還應(yīng)當(dāng)提升本行業(yè)整體的抗風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，幫助整個(gè)房地產(chǎn)檔案提升自身的抗風(fēng)險(xiǎn)能力，通過提升本行業(yè)的戰(zhàn)略層次，更好地進(jìn)行檔案信息化管理。

（五）培養(yǎng)和提高檔案管理團(tuán)隊(duì)的專業(yè)水平

在我國社會(huì)發(fā)展以及城市建設(shè)過程中，總會(huì)形成大量的房產(chǎn)檔案，而對(duì)于房產(chǎn)檔案的管理，最根本的問題就是管理團(tuán)隊(duì)的老齡化太過嚴(yán)重。很多老員工雖然資歷深厚，工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但是由于其思想保守，仍然會(huì)不自覺地沿用傳統(tǒng)的檔案管理方法及模式，對(duì)新鮮事物的接受度較低，甚至于抵觸或者排斥先進(jìn)的數(shù)字化管理技術(shù)。而年輕員工則大多年輕氣盛、心浮氣躁，總想將自己知道的秘密透露給他人，使得房產(chǎn)檔案的保密性得不到保障。所以，為了進(jìn)一步提高當(dāng)前房產(chǎn)檔案管理效率，加快數(shù)字化建設(shè)，相關(guān)部門就必須要強(qiáng)化管理人員的專業(yè)水平以及職業(yè)素養(yǎng)。房產(chǎn)檔案管理人員的數(shù)字化管理能力，除了在大學(xué)期間可以得到培養(yǎng)之外，更重要的是在工作實(shí)踐中增強(qiáng)。作為新時(shí)代的房產(chǎn)檔案管理人員，應(yīng)該嚴(yán)格要求自己，注重工作中的每一個(gè)細(xì)節(jié)，認(rèn)真熟悉工作環(huán)境及工作流程，從基層做起，不斷提高自己的個(gè)人素質(zhì)以及品格。另外，作為檔案從業(yè)人員，首先要提高自身的保密意識(shí)，嚴(yán)格遵循相關(guān)的法律法規(guī)，不得以損害他人利益為自己謀福利，同時(shí)在工作之余也要不斷更新自己的知識(shí)與技能，爭(zhēng)取學(xué)習(xí)和掌握更多更先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)及技巧，從而為房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理提供強(qiáng)有力的人才支撐。

（六）實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)與現(xiàn)代數(shù)字化管理相融合

研發(fā)和應(yīng)用房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，并不意味著需要完全摒棄傳統(tǒng)檔案管理以及文件保存模式。在實(shí)際工作中，對(duì)于那些機(jī)密性較高或者具有重要紀(jì)念意義的檔案資料，可以選擇使用傳統(tǒng)與現(xiàn)代兩種管理方式，如果紙質(zhì)檔案缺失還可由數(shù)字檔案進(jìn)行補(bǔ)救，反之亦然。這種管理模式可以進(jìn)一步保證歷史資料的完整性、真實(shí)性以及安全性，以降低檔案管理風(fēng)險(xiǎn)。

（七）加大對(duì)軟硬件資源建設(shè)的投入力度

想要實(shí)現(xiàn)和加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的數(shù)字化管理，需要一個(gè)完備的房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)作支撐，而這需要投入大量的人力、物力、財(cái)力。所以，相關(guān)部門需要結(jié)合自身經(jīng)濟(jì)實(shí)力及房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)狀，研發(fā)一個(gè)符合自身工作需求且功能完善的分布式房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)。在完成這項(xiàng)研發(fā)工作后，就要購置相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、防火墻服務(wù)器、計(jì)算機(jī)終端以及數(shù)據(jù)庫服務(wù)器等，為該管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行建設(shè)部署一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)化的運(yùn)行機(jī)房。然后針對(duì)運(yùn)行機(jī)房配備專業(yè)的防雷器、消防器材、防塵器以及空調(diào)等設(shè)備，確保房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)的運(yùn)行環(huán)境，比如空氣濕度、溫度以及消防安全等指標(biāo)滿足要求。另外，建立房產(chǎn)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)，其目的不僅是為了提高檔案管理人員的工作質(zhì)量以及工作效率，同時(shí)還需要向用戶提供相應(yīng)的檔案查詢等服務(wù)。為此，應(yīng)配置一個(gè)健全的、易于擴(kuò)展的局域網(wǎng)或者廣域網(wǎng)，以便用戶可以從外界進(jìn)入系統(tǒng)進(jìn)行訪問，從而保證了整個(gè)房產(chǎn)檔案管理信息的共享性。

三、結(jié)束語

綜合本文研究內(nèi)容，房產(chǎn)檔案管理現(xiàn)代化建設(shè)是我國檔案管理發(fā)展的必然趨勢(shì)，實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化能夠提高房產(chǎn)檔案管理整體效率，同時(shí)還可以降低檔案管理成本。另外，在現(xiàn)代化檔案管理的前提下，數(shù)字化檔案管理也開始普及，相關(guān)部門以及管理者要強(qiáng)化相關(guān)軟件、硬件的建設(shè)，根據(jù)實(shí)際需求優(yōu)化和升級(jí)軟件、硬件，以此確保房產(chǎn)檔案管理有效性。